Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói.

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ phần mềm và chức năng nhận diện giọng nói đã phát triển, phạm vi công việc, mã nguồn và tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và mô hình xử lý giọng nói, kết quả kiểm thử, khả năng tích hợp, việc bàn giao sản phẩm, tình trạng thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi phát triển, sản phẩm và tài liệu đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói?

Biên bản có thể được lập khi:

• Phần mềm nhận diện giọng nói đã được phát triển theo thỏa thuận;
• Các chức năng trong phạm vi hợp đồng đã hoàn thành;
• Phần mềm đã được kiểm thử;
• Hệ thống đã được triển khai hoặc bàn giao;
• Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghiệm thu;
• Các nghĩa vụ tài chính đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn.

Nếu còn nghĩa vụ về sửa lỗi, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bàn giao mã nguồn, bảo mật hoặc thanh toán, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ yêu cầu phần mềm;
• Tài liệu đặc tả chức năng;
• Thiết kế hệ thống;
• Thiết kế giao diện;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Mã nguồn;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu quản trị và vận hành;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Kết quả kiểm thử;
• Biên bản bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ thanh toán;
• Hồ sơ quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận bảo mật;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Ngoài các giải pháp nhận diện giọng nói, doanh nghiệp có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm phân tích hình ảnh y tế để có thêm mẫu phù hợp với các dự án phần mềm chuyên ngành. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả phát triển và nghiệm thu sản phẩm.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Tên phần mềm;
• Phạm vi phát triển;
• Các chức năng nhận diện giọng nói;
• Ngôn ngữ hỗ trợ;
• Môi trường triển khai;
• Hệ thống tích hợp;
• Mã nguồn;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Dữ liệu và mô hình xử lý nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Kết quả kiểm thử;
• Kết quả nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Với những dự án kết hợp phần mềm và thiết bị thông minh, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT là mẫu liên quan đáng xem thêm. Nội dung tập trung vào việc xác nhận phạm vi cung cấp, bàn giao và hoàn thành nghĩa vụ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM NHẬN DIỆN GIỌNG NÓI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả phát triển, kiểm thử, bàn giao và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN ĐẶT HÀNG

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN PHÁT TRIỂN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên phần mềm: ...

Mục đích phát triển: ...

Phạm vi phát triển: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung phần mềm đã phát triển

Các bên xác nhận Bên Phát triển đã thực hiện:

• Chức năng thu nhận giọng nói;
• Chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản;
• Chức năng nhận diện và xử lý giọng nói;
• Chức năng tìm kiếm hoặc xử lý nội dung bằng giọng nói;
• Chức năng quản lý người dùng;
• Chức năng tích hợp hệ thống;
• Các chức năng khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Thông số và phạm vi kỹ thuật

Ngôn ngữ hỗ trợ: ...

Nền tảng triển khai: ...

Môi trường hoạt động: ...

Hình thức triển khai: ...

Khả năng tích hợp: ...

Các yêu cầu kỹ thuật chính: ...

Tình trạng đáp ứng: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

Phương án xử lý: ...

4. Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Mã nguồn phần mềm;
• Cấu trúc hệ thống;
• Tài liệu thiết kế;
• Tài liệu đặc tả;
• Tài liệu API nếu có;
• Tài liệu hướng dẫn cài đặt;
• Tài liệu vận hành;
• Tài liệu quản trị;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Các tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

5. Dữ liệu và mô hình xử lý giọng nói

Các bên xác nhận tình trạng bàn giao hoặc xử lý đối với:

• Dữ liệu âm thanh;
• Dữ liệu văn bản;
• Bộ dữ liệu huấn luyện nếu có;
• Mô hình nhận diện giọng nói;
• Cấu hình hệ thống;
• Dữ liệu kiểm thử;
• Các dữ liệu liên quan khác.

Phạm vi bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Quyền quản lý và sử dụng: ...

Phương án xử lý dữ liệu sau thanh lý: ...

6. Kiểm thử phần mềm

Thời gian kiểm thử: ...

Phạm vi kiểm thử: ...

Phương pháp kiểm thử: ...

Các chức năng đã kiểm thử: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Tỷ lệ lỗi phát hiện: ...

Tình trạng khắc phục lỗi: ...

Kết luận kiểm thử: ...

7. Bàn giao và triển khai

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Môi trường triển khai: ...

Hệ thống đã triển khai: ...

Tài khoản quản trị: ...

Thông tin truy cập: ...

Tình trạng vận hành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

8. Kết quả nghiệm thu

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

Phương án khắc phục: ...

9. Quyền sở hữu trí tuệ

Các bên xác nhận quyền đối với:

• Phần mềm;
• Mã nguồn;
• Thiết kế;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Mô hình xử lý giọng nói;
• Cơ sở dữ liệu;
• Giao diện;
• Các thành phần phần mềm khác.

Chủ thể quyền: ...

Phạm vi quyền sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Phương án xử lý sau thanh lý: ...

10. Kinh phí thực hiện

Chi phí phân tích và thiết kế: ... đồng.

Chi phí phát triển: ... đồng.

Chi phí kiểm thử: ... đồng.

Chi phí triển khai: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị thực hiện: ... đồng.

11. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

12. Bảo mật thông tin

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với:

• Mã nguồn;
• Dữ liệu âm thanh;
• Dữ liệu văn bản;
• Mô hình xử lý;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin hệ thống;
• Thông tin kinh doanh;
• Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên Đặt hàng: ...

Trách nhiệm của Bên Phát triển: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên Phát triển có trách nhiệm:

• Hoàn tất các nội dung bàn giao;
• Khắc phục lỗi còn tồn tại theo thỏa thuận;
• Bàn giao tài liệu và mã nguồn nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu còn nghĩa vụ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên Đặt hàng có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận phần mềm, mã nguồn và tài liệu;
• Tiếp nhận quyền sử dụng theo thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng phần mềm;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Bảo hành hoặc sửa lỗi nếu có;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
• Trách nhiệm đối với dữ liệu;
• Trách nhiệm đối với mã nguồn;
• Các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói số ....

Tình trạng phát triển phần mềm: ...

Chức năng đã hoàn thành: ...

Mã nguồn và tài liệu: ...

Dữ liệu và mô hình xử lý: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Kết quả triển khai: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng quyền sở hữu trí tuệ: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN ĐẶT HÀNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN PHÁT TRIỂN
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói?

Hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói thường liên quan đến mã nguồn, dữ liệu âm thanh, mô hình xử lý, tài liệu kỹ thuật và nhiều tiêu chí kiểm thử. Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói giúp các bên có khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa phạm vi phát triển: Ghi nhận các chức năng đã thực hiện.
• Đối chiếu yêu cầu kỹ thuật: Xác nhận nền tảng, ngôn ngữ và khả năng tích hợp.
• Quản lý mã nguồn: Ghi nhận tình trạng và phạm vi bàn giao.
• Đối chiếu tài liệu: Xác nhận hồ sơ thiết kế, kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng.
• Ghi nhận dữ liệu: Làm rõ dữ liệu âm thanh, văn bản và các dữ liệu liên quan.
• Xác nhận kiểm thử: Ghi nhận kết quả kiểm thử và tình trạng xử lý lỗi.
• Xác nhận nghiệm thu: Hệ thống hóa kết quả nghiệm thu sản phẩm.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Xác định quyền đối với phần mềm, mã nguồn và mô hình.
• Đối chiếu tài chính: Xác định khoản đã thanh toán và công nợ.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ nghĩa vụ bảo mật, hỗ trợ và sửa lỗi.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi phát triển, chức năng nhận diện giọng nói, dữ liệu, mã nguồn, tiêu chí kiểm thử và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu cần tham khảo mẫu dành cho các giải pháp công nghệ phục vụ giao thông, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm an toàn giao thông thông minh. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về xác nhận kết quả triển khai và hoàn tất hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi phát triển, chức năng phần mềm, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ của các bên.

2. Kiểm tra chức năng phần mềm

Xác định các chức năng nhận diện giọng nói đã phát triển và mức độ hoàn thành.

3. Kiểm tra mã nguồn và tài liệu

Đối chiếu mã nguồn, tài liệu thiết kế, tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng.

4. Kiểm tra dữ liệu và mô hình

Xác nhận dữ liệu, mô hình xử lý và các thành phần liên quan thuộc phạm vi bàn giao.

5. Kiểm thử phần mềm

Đối chiếu các trường hợp kiểm thử, lỗi phát sinh và tình trạng khắc phục.

6. Kiểm tra triển khai

Xác nhận môi trường triển khai, tài khoản, quyền truy cập và tình trạng vận hành.

7. Kiểm tra và nghiệm thu

Xác nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung còn tồn tại nếu có.

8. Đối chiếu quyền sở hữu trí tuệ

Xác định quyền đối với phần mềm, mã nguồn, mô hình, dữ liệu và tài liệu sau thanh lý.

9. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra các khoản đã thanh toán, công nợ và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi cụ thể phạm vi phát triển. Cần xác định rõ các chức năng nhận diện giọng nói thuộc phạm vi hợp đồng.

Đối chiếu mã nguồn. Nếu hợp đồng quy định bàn giao mã nguồn, cần xác nhận đầy đủ tình trạng và phương thức bàn giao.

Kiểm tra dữ liệu. Cần ghi rõ dữ liệu nào được bàn giao, hoàn trả hoặc xử lý khi hợp đồng kết thúc.

Xác nhận kết quả kiểm thử. Nên ghi nhận các lỗi còn tồn tại và phương án khắc phục.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần xác định quyền đối với phần mềm, mã nguồn, mô hình và tài liệu kỹ thuật.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, sửa lỗi, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật cần được thể hiện rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng phát triển, kiểm thử, bàn giao, nghiệm thu phần mềm và các nghĩa vụ về mã nguồn, dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ, thanh toán sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi các chức năng nhận diện giọng nói không?

Nên ghi rõ để đối chiếu phạm vi công việc và xác định các chức năng đã hoàn thành.

Có cần bàn giao mã nguồn không?

Việc bàn giao mã nguồn phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu thuộc phạm vi bàn giao, nên ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Có cần ghi dữ liệu âm thanh không?

Nên ghi nếu dữ liệu âm thanh thuộc phạm vi phát triển, kiểm thử hoặc bàn giao giữa các bên.

Có cần ghi kết quả kiểm thử không?

Nên ghi để xác nhận phần mềm đã được kiểm tra và làm rõ các lỗi hoặc nội dung còn tồn tại.

Có cần xác định quyền sở hữu trí tuệ không?

Nên xác định để làm rõ quyền đối với phần mềm, mã nguồn, mô hình xử lý và các tài sản trí tuệ liên quan.

Nếu phần mềm chưa hoàn thành thì sao?

Cần ghi rõ các chức năng chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm và phương án xử lý thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Có cần ghi nghĩa vụ sửa lỗi sau thanh lý không?

Nếu hợp đồng có thời gian bảo hành, sửa lỗi hoặc hỗ trợ sau nghiệm thu, nên ghi rõ nghĩa vụ này tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Có thể dùng mẫu này cho phần mềm nhận dạng giọng nói khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo chức năng, ngôn ngữ, nền tảng, dữ liệu, mô hình xử lý, tiêu chí kiểm thử và phạm vi hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nhận diện giọng nói cần tập trung vào phạm vi phát triển, chức năng phần mềm, yêu cầu kỹ thuật, mã nguồn, tài liệu, dữ liệu, mô hình xử lý, kiểm thử, triển khai, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát đầy đủ hồ sơ yêu cầu, tài liệu kỹ thuật, mã nguồn, dữ liệu, kết quả kiểm thử, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ và công nợ để hạn chế tranh chấp phát sinh.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản