Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng cung cấp phần mềm phục vụ điều khiển, giám sát và quản lý thiết bị IoT.

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ phần mềm điều khiển, danh mục thiết bị IoT, chức năng điều khiển và giám sát, hệ thống kết nối, tài khoản và quyền truy cập, tài liệu kỹ thuật, kết quả cài đặt và tích hợp, kiểm thử, bàn giao, tình trạng thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi cung cấp, phần mềm và tài liệu đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT?

Biên bản có thể được lập khi:

• Phần mềm điều khiển thiết bị IoT đã được cung cấp;
• Phần mềm đã được cài đặt và cấu hình;
• Thiết bị IoT đã được kết nối với hệ thống;
• Các chức năng điều khiển và giám sát đã được kiểm thử;
• Tài khoản và quyền truy cập đã được bàn giao;
• Tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng đã được bàn giao;
• Các bên đã hoàn thành nghiệm thu;
• Các nghĩa vụ tài chính đã được đối chiếu;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn.

Nếu còn nghĩa vụ về bảo hành, sửa lỗi, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, duy trì hệ thống hoặc thanh toán, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp đang triển khai các giải pháp phần mềm phục vụ giao thông, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm an toàn giao thông thông minh. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả cung cấp, triển khai và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ yêu cầu phần mềm;
• Tài liệu mô tả chức năng;
• Danh mục thiết bị IoT;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ cài đặt và cấu hình;
• Tài liệu kết nối và tích hợp;
• Tài khoản và quyền truy cập;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Kết quả kiểm thử;
• Biên bản bàn giao;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ thanh toán;
• Hồ sơ quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận bảo mật;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Tên phần mềm;
• Phiên bản phần mềm;
• Phạm vi cung cấp;
• Danh mục thiết bị IoT;
• Số lượng thiết bị;
• Chức năng điều khiển;
• Chức năng giám sát;
• Hệ thống kết nối;
• Phương thức tích hợp;
• Tài khoản và quyền truy cập;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Kết quả cài đặt;
• Kết quả kiểm thử;
• Kết quả nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Với các dự án phần mềm phục vụ quản lý dữ liệu chuyên biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng triển khai phần mềm quản lý hồ sơ học sinh khuyết tật là tài liệu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách nghiệm thu hệ thống, bàn giao dữ liệu và kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP PHẦN MỀM ĐIỀU KHIỂN THIẾT BỊ IOT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả cung cấp, cài đặt, tích hợp, kiểm thử và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN CUNG CẤP

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN SỬ DỤNG

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên phần mềm: ...

Phiên bản: ...

Phạm vi cung cấp: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Nội dung phần mềm đã cung cấp

Các bên xác nhận Bên Cung cấp đã cung cấp:

• Phần mềm điều khiển thiết bị IoT;
• Chức năng quản lý thiết bị;
• Chức năng điều khiển thiết bị;
• Chức năng giám sát trạng thái;
• Chức năng thu thập dữ liệu;
• Chức năng cảnh báo nếu có;
• Chức năng quản lý người dùng;
• Chức năng quản lý hệ thống;
• Các chức năng khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Danh mục thiết bị IoT

Tổng số thiết bị: ...

Tình trạng kết nối: ...

Thiết bị chưa tích hợp nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

4. Cài đặt và cấu hình phần mềm

Thời gian cài đặt: ...

Môi trường cài đặt: ...

Phương thức triển khai: ...

Nội dung cấu hình: ...

Tài khoản quản trị: ...

Tài khoản người dùng: ...

Tình trạng cài đặt: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

5. Kết nối và tích hợp hệ thống

Hệ thống kết nối: ...

Phương thức kết nối: ...

Giao thức sử dụng: ...

Các thiết bị đã tích hợp: ...

Các hệ thống liên quan: ...

Kết quả tích hợp: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

6. Tài liệu và thông tin đã bàn giao

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Tài liệu cài đặt;
• Tài liệu cấu hình;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu kết nối;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu quản trị;
• Thông tin tài khoản;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Các tài liệu khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

7. Kiểm thử phần mềm và thiết bị

Thời gian kiểm thử: ...

Phạm vi kiểm thử: ...

Các chức năng điều khiển đã kiểm thử: ...

Các chức năng giám sát đã kiểm thử: ...

Thiết bị được kiểm thử: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Các lỗi phát hiện: ...

Tình trạng khắc phục lỗi: ...

Kết luận kiểm thử: ...

8. Kết quả vận hành

Thời gian vận hành thử: ...

Phạm vi vận hành: ...

Số lượng thiết bị vận hành: ...

Tình trạng kết nối: ...

Kết quả điều khiển: ...

Kết quả giám sát: ...

Các vấn đề phát sinh: ...

Tình trạng khắc phục: ...

9. Kết quả nghiệm thu

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Các nội dung còn tồn tại: ...

Phương án khắc phục: ...

10. Quyền sở hữu trí tuệ

Các bên xác nhận quyền đối với:

• Phần mềm;
• Mã nguồn nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Giao diện;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Cơ sở dữ liệu;
• Các thành phần phần mềm khác.

Chủ thể quyền: ...

Phạm vi quyền sử dụng: ...

Thời hạn sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Phương án xử lý sau thanh lý: ...

11. Kinh phí thực hiện

Phí cung cấp phần mềm: ... đồng.

Phí cài đặt: ... đồng.

Phí cấu hình: ... đồng.

Phí tích hợp: ... đồng.

Phí đào tạo: ... đồng.

Phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị thực hiện: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Bảo mật thông tin

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với:

• Thông tin hệ thống;
• Thông tin thiết bị;
• Dữ liệu vận hành;
• Tài khoản và thông tin truy cập;
• Phần mềm;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin kinh doanh;
• Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên Cung cấp: ...

Trách nhiệm của Bên Sử dụng: ...

14. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên Cung cấp có trách nhiệm:

• Hoàn tất các nội dung bàn giao;
• Khắc phục lỗi còn tồn tại theo thỏa thuận;
• Bàn giao tài liệu và thông tin truy cập;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu còn nghĩa vụ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên Sử dụng có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận phần mềm và tài liệu;
• Quản lý tài khoản và quyền truy cập;
• Sử dụng phần mềm theo phạm vi được thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

15. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng phần mềm;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Bảo hành hoặc sửa lỗi nếu có;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu có;
• Trách nhiệm đối với dữ liệu;
• Trách nhiệm đối với tài khoản;
• Các nghĩa vụ khác: ...

16. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT số ....

Tình trạng cung cấp phần mềm: ...

Phiên bản phần mềm: ...

Danh mục thiết bị IoT: ...

Tình trạng cài đặt và cấu hình: ...

Kết quả tích hợp: ...

Tài liệu đã bàn giao: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Kết quả vận hành: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng quyền sở hữu trí tuệ: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN CUNG CẤP
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN SỬ DỤNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT?

Hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT thường liên quan đến phần mềm, thiết bị, kết nối hệ thống, tài khoản truy cập và dữ liệu vận hành. Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT giúp các bên có khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa phạm vi cung cấp: Ghi nhận phần mềm và các chức năng đã bàn giao.
• Đối chiếu thiết bị: Xác nhận danh mục, số lượng và tình trạng thiết bị IoT.
• Kiểm tra tích hợp: Ghi nhận kết quả kết nối phần mềm với thiết bị và hệ thống liên quan.
• Quản lý tài liệu: Xác nhận tài liệu kỹ thuật, cấu hình và hướng dẫn sử dụng.
• Ghi nhận tài khoản: Làm rõ thông tin quản trị và quyền truy cập đã bàn giao.
• Xác nhận kiểm thử: Ghi nhận kết quả kiểm tra phần mềm và thiết bị.
• Xác nhận nghiệm thu: Hệ thống hóa kết quả nghiệm thu.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Xác định quyền đối với phần mềm, mã nguồn và tài liệu.
• Đối chiếu tài chính: Xác định khoản đã thanh toán và công nợ.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ nghĩa vụ bảo mật, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phần mềm, thiết bị IoT, phương thức kết nối, phạm vi tích hợp, tiêu chí kiểm thử và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu quan tâm đến các dự án phần mềm tích hợp trí tuệ nhân tạo, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm dự báo thời tiết ứng dụng AI. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc ghi nhận kết quả phát triển, nghiệm thu và thanh lý thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi cung cấp, chức năng phần mềm, danh mục thiết bị và nghĩa vụ của các bên.

2. Kiểm tra phần mềm

Xác định phiên bản, chức năng điều khiển, giám sát và quản lý thiết bị đã được cung cấp.

3. Kiểm kê thiết bị IoT

Đối chiếu danh mục, số lượng, mã thiết bị và tình trạng kết nối.

4. Kiểm tra cài đặt và tích hợp

Xác nhận môi trường cài đặt, cấu hình, phương thức kết nối và các hệ thống đã tích hợp.

5. Kiểm tra tài liệu và tài khoản

Đối chiếu tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, tài khoản quản trị và thông tin truy cập.

6. Kiểm thử hệ thống

Kiểm tra chức năng điều khiển, giám sát, kết nối và khả năng vận hành của thiết bị.

7. Kiểm tra và nghiệm thu

Xác nhận kết quả nghiệm thu và các nội dung còn tồn tại nếu có.

8. Đối chiếu quyền sở hữu trí tuệ

Xác định quyền đối với phần mềm, mã nguồn, giao diện và tài liệu sau thanh lý.

9. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra các khoản đã thanh toán, công nợ và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi cụ thể phạm vi cung cấp. Cần xác định rõ phiên bản phần mềm và các chức năng thuộc phạm vi hợp đồng.

Đối chiếu thiết bị IoT. Nên lập danh sách thiết bị, số lượng, mã thiết bị và tình trạng kết nối.

Kiểm tra khả năng tích hợp. Cần xác nhận phần mềm đã kết nối với các thiết bị và hệ thống liên quan theo thỏa thuận.

Đối chiếu tài khoản truy cập. Cần xác nhận thông tin quản trị và quyền truy cập đã được bàn giao.

Xác nhận kết quả kiểm thử. Nên ghi nhận lỗi còn tồn tại và phương án khắc phục.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần xác định quyền sử dụng phần mềm, mã nguồn và tài liệu kỹ thuật.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về bảo mật, bảo hành, sửa lỗi và hỗ trợ kỹ thuật cần được thể hiện rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng cung cấp, cài đặt, tích hợp, kiểm thử, bàn giao và nghiệm thu phần mềm cùng các thiết bị liên quan, đồng thời làm rõ thanh toán và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần liệt kê thiết bị IoT không?

Nên liệt kê để đối chiếu số lượng, mã thiết bị, tình trạng và phạm vi tích hợp.

Có cần ghi phiên bản phần mềm không?

Nên ghi rõ phiên bản để xác định chính xác sản phẩm đã được cung cấp và nghiệm thu.

Có cần xác nhận tài khoản quản trị không?

Nếu phần mềm yêu cầu tài khoản quản trị hoặc quyền truy cập hệ thống, nên ghi nhận việc bàn giao và quản lý các tài khoản này.

Có cần ghi kết quả kiểm thử không?

Nên ghi để xác nhận phần mềm và thiết bị đã được kiểm tra theo các tiêu chí đã thỏa thuận.

Có cần xác định quyền sở hữu trí tuệ không?

Nên xác định để làm rõ quyền sử dụng phần mềm, mã nguồn, giao diện và tài liệu sau khi hợp đồng được thanh lý.

Nếu hệ thống còn lỗi thì sao?

Cần ghi rõ lỗi, mức độ ảnh hưởng, trách nhiệm khắc phục và thời hạn xử lý thay vì xác nhận hệ thống đã hoàn thành tuyệt đối.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo hành không?

Nếu hợp đồng có thời hạn bảo hành hoặc hỗ trợ sau bàn giao, nên ghi rõ nghĩa vụ này tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Có thể dùng mẫu này cho phần mềm điều khiển các thiết bị IoT khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại thiết bị, chức năng điều khiển, giao thức kết nối, hệ thống tích hợp, tiêu chí kiểm thử và phạm vi hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phần mềm điều khiển thiết bị IoT cần tập trung vào phạm vi cung cấp, phiên bản phần mềm, danh mục thiết bị, chức năng điều khiển và giám sát, cài đặt, cấu hình, kết nối và tích hợp, tài khoản, tài liệu, kiểm thử, vận hành, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát đầy đủ hợp đồng, danh mục thiết bị, phiên bản phần mềm, hồ sơ cài đặt, tài liệu kỹ thuật, kết quả kiểm thử, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ và công nợ để hạn chế tranh chấp phát sinh.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản