Khi hợp đồng hợp tác đầu tư dự án phim hoạt hình kết thúc, hai bên không chỉ cần đối chiếu khoản vốn đã góp và chi phí đã thực hiện mà còn phải xác định rõ tình trạng dự án, sản phẩm đã tạo ra, dữ liệu sản xuất, tài sản liên quan và quyền khai thác phim. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần hoàn tất biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư dự án phim hoạt hình mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, có thể tải mẫu đã chuẩn bị sẵn nội dung và bố cục. Mẫu có file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa, đối chiếu và lưu hồ sơ theo tình huống thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư dự án phim hoạt hình tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của một mẫu văn bản không chỉ nằm ở việc có sẵn những dòng thông tin để điền. Quan trọng hơn là các nhóm vấn đề cần xác nhận đã được tổ chức thành một cấu trúc có trình tự, giúp người dùng biết cần kiểm tra gì trước khi ký.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư dự án phim hoạt hình, khung văn bản được định hướng cho tình huống hai bên cần xác nhận việc thực hiện hợp tác đầu tư, đối chiếu nguồn vốn, chi phí, sản phẩm và các quyền, nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng.

Đây là loại hồ sơ có thể phát sinh nhiều nội dung hơn một biên bản thanh lý thông thường. Ngoài thông tin hợp đồng và thanh toán, dự án còn có thể tạo ra kịch bản, storyboard, thiết kế nhân vật, concept art, cảnh phim, file dựng, âm thanh, nhạc, lồng tiếng, dữ liệu nguồn và bản phim hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn chỉnh.

Mẫu được xây dựng để người sử dụng có một khung rõ ràng để đối chiếu các nhóm thông tin này, thay vì phải tự tìm nhiều mẫu khác nhau rồi ghép lại.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Giá trị của sản phẩm còn nằm ở phần nội dung và công việc chuẩn bị phía sau mẫu. Văn bản được biên soạn theo hướng dễ sử dụng trong thực tế và có sự kiểm duyệt chuyên môn từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở khi rà soát các nhóm thông tin cần xác nhận.

Đặc biệt với hợp đồng hợp tác đầu tư phim hoạt hình, việc tách bạch giữa vốn đầu tư, tài sản được tạo ra, quyền sở hữu hoặc quyền khai thác và nghĩa vụ tài chính có ý nghĩa quan trọng. Một mẫu có cấu trúc tốt giúp người dùng không chỉ nhìn vào việc “đã thanh toán xong chưa” mà còn kiểm tra các vấn đề cần xử lý khi dự án kết thúc.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu miễn phí có thể cung cấp bố cục chung nhưng người dùng vẫn phải tự xác định thông tin nào cần đưa vào, phần nào phải lấy từ hợp đồng gốc và phần nào cần điều chỉnh theo tình trạng dự án.

Mẫu được chuẩn bị theo hướng hỗ trợ quá trình đó. Người dùng có thể lần lượt đối chiếu thông tin về hợp đồng, các bên, vốn đầu tư, tiến độ, sản phẩm, chi phí, bàn giao và quyền, nghĩa vụ còn lại.

Điều này đặc biệt hữu ích khi dự án phim chưa hoàn thành toàn bộ. Khi đó, việc thanh lý cần phản ánh đúng phần công việc đã thực hiện và những tài sản, dữ liệu hoặc sản phẩm đã hình thành, thay vì chỉ xác nhận chung rằng dự án đã hoàn tất.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Một hợp đồng đầu tư phim hoạt hình có thể liên quan đến nhiều chủ thể như nhà đầu tư, nhà sản xuất, đơn vị sáng tạo, họa sĩ, biên kịch, đạo diễn, đơn vị kỹ thuật hoặc bên sở hữu quyền đối với một số tài sản.

Nếu hợp đồng có nhiều nhà đầu tư, tỷ lệ vốn khác nhau, dự án dở dang, tranh chấp quyền sở hữu, quyền khai thác phim hoặc nhiều nghĩa vụ chưa hoàn thành, người dùng có thể cân nhắc đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ xem xét tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu văn bản cần được rà soát trong quá trình phát triển để bảo đảm cấu trúc vẫn phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

Đối với các văn bản liên quan đến dự án phim, nội dung có thể thay đổi theo phương thức sản xuất và mô hình hợp tác. Một dự án có thể được sản xuất hoàn chỉnh, dừng giữa chừng, thay đổi nhà đầu tư hoặc kết thúc khi mới hoàn thành một phần công đoạn.

Việc rà soát giúp mẫu có khả năng hỗ trợ nhiều tình huống hơn mà vẫn giữ được cấu trúc rõ ràng, dễ đọc và dễ chỉnh sửa.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Giá trị của mẫu không nằm chủ yếu ở việc cung cấp một tệp Word hoặc PDF. Người dùng đang sử dụng phần công việc đã được chuẩn bị trước về nội dung, cấu trúc và cách tổ chức thông tin.

Nếu tự soạn, người dùng có thể phải tìm mẫu thanh lý hợp đồng, mẫu thanh toán, mẫu bàn giao sản phẩm, sau đó tự bổ sung các nội dung đặc thù của dự án phim hoạt hình và kiểm tra lại xem có bỏ sót phần nào hay không.

Với một mẫu được chuẩn bị sẵn, quá trình có thể rút gọn thành:

Đối chiếu hợp đồng → cập nhật tình trạng dự án → điền số liệu → xác nhận sản phẩm và dữ liệu → kiểm tra quyền, nghĩa vụ → hoàn thiện biên bản.

Nhờ vậy, người dùng có thể tập trung vào việc kiểm tra tính chính xác của thông tin thực tế thay vì phải dành nhiều thời gian xây dựng bố cục từ đầu.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư dự án phim hoạt hình là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư dự án phim hoạt hình là văn bản được lập để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng hợp tác đầu tư và việc xử lý các quyền, nghĩa vụ liên quan khi quan hệ hợp tác kết thúc hoặc được các bên thống nhất chấm dứt.

Phạm vi của biên bản phụ thuộc vào hợp đồng cụ thể. Có thể bao gồm:

• Vốn đầu tư đã cam kết.
• Vốn thực tế đã góp.
• Chi phí sản xuất đã phát sinh.
• Tình trạng sản xuất phim.
• Sản phẩm đã hoàn thành.
• Dữ liệu và tài liệu dự án.
• Tài sản được hình thành trong quá trình sản xuất.
• Khoản tiền đã thanh toán hoặc còn phải thanh toán.
• Quyền đối với phim và các thành phần sáng tạo.
• Phương án xử lý dự án nếu chưa hoàn thành.
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Luật Điện ảnh số 05/2022/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2023 và Nghị định 131/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung của Luật Điện ảnh là những văn bản pháp luật cần được lưu ý khi xem xét hoạt động điện ảnh.

Tuy nhiên, biên bản thanh lý không nên được hiểu là văn bản tự động xác lập hoặc chuyển giao mọi quyền đối với bộ phim. Quyền cụ thể cần được đối chiếu với hợp đồng và các thỏa thuận về sở hữu trí tuệ. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được thể hiện tại Văn bản hợp nhất số 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập biên bản khi:

• Dự án phim hoạt hình đã hoàn thành theo thỏa thuận.
• Hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ đầu tư và sản xuất.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Dự án bị dừng hoặc không tiếp tục triển khai.
• Một bên không tiếp tục thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng.
• Cần đối chiếu vốn góp và chi phí thực tế.
• Cần xác định cách xử lý phim hoặc sản phẩm đã hình thành.
• Cần bàn giao dữ liệu, tài liệu, file nguồn hoặc tài sản dự án.
• Cần xác nhận quyền và nghĩa vụ còn lại sau khi hợp tác kết thúc.

Đặc biệt, dự án dừng giữa chừng là trường hợp cần được mô tả cẩn thận. Không nên chỉ ghi “hai bên thanh lý hợp đồng” mà bỏ qua những tài sản và dữ liệu đã được tạo ra trong quá trình sản xuất.

Biên bản cần có những nội dung gì?

1. Thông tin về biên bản

Thông thường gồm:

• Tên biên bản.
• Số, ký hiệu nếu có.
• Thời gian lập.
• Địa điểm lập.
• Căn cứ lập biên bản.

2. Thông tin các bên hợp tác

Cần ghi chính xác:

• Tên tổ chức hoặc cá nhân.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ nếu cần.

Nếu có nhiều nhà đầu tư, cần xác định rõ tất cả chủ thể tham gia thanh lý và vai trò của từng bên theo hợp đồng.

3. Thông tin hợp đồng đầu tư

Nên ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Tên dự án phim.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Phần này giúp xác định chính xác hợp đồng nào đang được thanh lý.

4. Thông tin dự án phim hoạt hình

Nên xác định các thông tin phù hợp với hợp đồng như:

• Tên phim.
• Thể loại.
• Số tập hoặc thời lượng nếu có.
• Tình trạng sản xuất.
• Tiến độ thực hiện.
• Phạm vi sản phẩm theo hợp đồng.

Nếu phim mới hoàn thành một phần, nên ghi rõ đã hoàn thành đến công đoạn nào.

Đối chiếu vốn đầu tư và chi phí dự án

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất của biên bản.

Vốn cam kết và vốn thực tế

Nên phân biệt:

Vốn cam kết ≠ vốn đã góp ≠ chi phí thực tế đã sử dụng.

Ví dụ, hợp đồng có thể quy định tổng vốn đầu tư 5 tỷ đồng nhưng tại thời điểm thanh lý mới có 3,5 tỷ đồng được góp. Hai bên cần xác nhận con số thực tế thay vì mặc nhiên sử dụng số vốn cam kết.

Các khoản chi phí đã thực hiện

Có thể đối chiếu:

• Chi phí phát triển ý tưởng.
• Chi phí kịch bản.
• Thiết kế nhân vật.
• Storyboard.
• Concept art.
• Hoạt họa.
• Dựng phim.
• Âm thanh.
• Thu âm và lồng tiếng.
• Nhạc.
• Hậu kỳ.
• Chi phí nhân sự.
• Chi phí kỹ thuật.
• Các chi phí khác theo dự toán.

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ bảng chi phí vào phần chính của biên bản nếu đã có bảng quyết toán hoặc phụ lục riêng. Tuy nhiên, cần dẫn chiếu rõ tài liệu được dùng để đối chiếu.

Xác định tình trạng sản phẩm phim

Đây là điểm đặc thù của dự án phim hoạt hình.

Không nên chỉ ghi “đã hoàn thành phim” nếu thực tế sản phẩm mới ở giai đoạn sản xuất.

Có thể xác định:

• Kịch bản đã hoàn thành.
• Storyboard đã hoàn thành.
• Thiết kế nhân vật đã hoàn thành.
• Concept art đã hoàn thành.
• Một số cảnh đã được hoạt họa.
• Phần hình ảnh đã hoàn thành.
• Phần âm thanh đã hoàn thành.
• Lồng tiếng đã hoàn thành.
• Phim đã hoàn thiện bản dựng.
• Phim chưa hoàn thiện.
• Dự án dừng tại một công đoạn cụ thể.

Việc mô tả này giúp xác định giá trị và tình trạng tài sản của dự án tại thời điểm thanh lý.

Bàn giao dữ liệu và tài liệu dự án

Nếu hợp đồng có quy định về bàn giao, cần xác định rõ những gì được bàn giao.

Có thể bao gồm:

• Kịch bản.
• Storyboard.
• Concept art.
• Thiết kế nhân vật.
• Background.
• File animation.
• File dựng.
• File âm thanh.
• File lồng tiếng.
• Nhạc.
• Phụ đề.
• Bản phim.
• File master.
• File nguồn.
• Dữ liệu lưu trữ.
• Tài liệu sản xuất.
• Hồ sơ liên quan đến dự án.

Nên ghi rõ định dạng, phương thức bàn giao và tình trạng dữ liệu nếu đây là nội dung có giá trị đối với các bên.

Quyền đối với phim và các thành phần sáng tạo

Đây là phần cần đặc biệt lưu ý.

Một bộ phim hoạt hình không chỉ có một loại tài sản. Dự án có thể đồng thời chứa:

• Kịch bản.
• Hình ảnh nhân vật.
• Thiết kế mỹ thuật.
• Âm nhạc.
• Bản ghi âm.
• Phần lồng tiếng.
• Bản phim hoàn chỉnh.
• Các dữ liệu sản xuất.

Vì vậy, quyền sở hữu hoặc quyền khai thác bộ phim không nên được suy đoán chỉ từ tỷ lệ vốn đầu tư.

Nếu hợp đồng quy định một bên góp 40% vốn và bên kia góp 60%, không nên mặc nhiên kết luận rằng quyền khai thác phim cũng được chia 40/60 nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Cần đối chiếu các điều khoản về:

• Chủ sở hữu.
• Đồng chủ sở hữu nếu có.
• Quyền sử dụng.
• Quyền khai thác.
• Quyền phát hành.
• Quyền cấp phép.
• Quyền chuyển nhượng.
• Phạm vi lãnh thổ.
• Thời hạn.
• Phương thức phân chia doanh thu.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH năm 2025, do đó các nội dung về quyền tác giả và quyền liên quan cần được đối chiếu với quy định hiện hành và thỏa thuận cụ thể của dự án.

Hướng dẫn cách lập và điền từng phần

Bước 1: Thu thập hợp đồng và phụ lục

Trước tiên cần có:

• Hợp đồng hợp tác đầu tư.
• Phụ lục hợp đồng.
• Thỏa thuận sửa đổi.
• Kế hoạch sản xuất.
• Dự toán.
• Bảng theo dõi vốn góp.
• Hồ sơ nghiệm thu hoặc bàn giao nếu có.
• Tài liệu về quyền đối với sản phẩm.

Không nên lập biên bản chỉ dựa vào trí nhớ hoặc số liệu nội bộ chưa được đối chiếu.

Bước 2: Xác định vốn đã góp

Lập bảng đối chiếu:

Vốn cam kết → số tiền đã góp → thời điểm góp → số tiền còn thiếu hoặc thừa → phương án xử lý.

Nếu có nhiều lần góp vốn, nên đối chiếu từng đợt.

Bước 3: Đối chiếu chi phí

Xác định:

• Tổng chi phí dự kiến.
• Tổng chi phí thực tế.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản chưa thanh toán.
• Khoản tạm ứng.
• Khoản cần hoàn trả hoặc quyết toán.

Nếu có chi phí vượt dự toán, cần kiểm tra căn cứ chấp thuận theo hợp đồng trước khi đưa vào biên bản.

Bước 4: Xác định mức độ hoàn thành phim

Cần trả lời rõ:

Phim đã hoàn thành hay chưa? Nếu chưa thì đã hoàn thành đến đâu?

Nếu dự án dừng giữa chừng, có thể lập danh sách các sản phẩm đã hình thành để tránh tranh cãi về sau.

Bước 5: Kiểm kê dữ liệu và tài sản

Xác định:

• Dữ liệu nào tồn tại.
• Dữ liệu nào được bàn giao.
• Ai tiếp nhận.
• Phương thức bàn giao.
• Thời điểm bàn giao.
• Có giữ lại bản sao hay không.

Đặc biệt cần chú ý file nguồn vì đây có thể là tài liệu quan trọng để tiếp tục sản xuất hoặc chỉnh sửa phim.

Bước 6: Xác định quyền sau khi thanh lý

Đây là phần không nên bỏ qua.

Nếu một bên tiếp tục sản xuất hoặc khai thác dự án sau khi thanh lý, cần xác định:

• Ai tiếp tục quản lý dự án?
• Ai được sử dụng sản phẩm đã tạo ra?
• Ai có quyền hoàn thiện phim?
• Ai có quyền phát hành?
• Doanh thu sau này được xử lý thế nào?
• Có khoản thanh toán bổ sung không?
• Quyền của bên rút khỏi dự án được xử lý thế nào?

Các nội dung này cần bám vào hợp đồng và thỏa thuận thực tế, không nên mặc định theo tỷ lệ vốn.

Trường hợp dự án phim hoạt hình chưa hoàn thành

Đây là tình huống cần đặc biệt cẩn trọng.

Nếu hai bên thanh lý khi phim mới hoàn thành một phần, biên bản nên ghi nhận ít nhất:

Công việc đã thực hiện → sản phẩm đã tạo ra → chi phí đã phát sinh → dữ liệu hiện có → tài sản thuộc dự án → bên tiếp nhận → quyền tiếp tục sử dụng hoặc sản xuất → nghĩa vụ tài chính còn lại.

Ví dụ, dự án đã hoàn thành kịch bản, thiết kế nhân vật và 30% phần hoạt họa nhưng chưa hoàn thành phim. Khi đó, biên bản không nên chỉ ghi “dự án chưa hoàn thành” mà nên xác định cụ thể những sản phẩm đã hình thành và phương án xử lý chúng.

Nếu không xác định rõ, về sau có thể phát sinh tranh chấp về việc ai được tiếp tục sử dụng thiết kế nhân vật, kịch bản hoặc dữ liệu đã tạo ra.

Những vấn đề cần lưu ý khi thanh lý

Không đồng nhất vốn đầu tư với quyền sở hữu phim

Đây là một trong những điểm quan trọng nhất.

Tỷ lệ góp vốn và tỷ lệ quyền đối với phim có thể là hai vấn đề khác nhau, tùy thỏa thuận.

Cần xem hợp đồng quy định thế nào về quyền sở hữu, quyền khai thác, phân chia doanh thu và quyền quyết định đối với sản phẩm.

Không chỉ quyết toán tiền

Một dự án phim có thể có giá trị lớn ở tài sản sáng tạo và dữ liệu sản xuất, không chỉ ở tiền.

Vì vậy, thanh lý cần xem xét cả:

• Phim.
• File master.
• File nguồn.
• Kịch bản.
• Thiết kế nhân vật.
• Artwork.
• Âm thanh.
• Dữ liệu kỹ thuật.
• Tài liệu sản xuất.

Không mặc nhiên coi thanh lý là chuyển giao toàn bộ quyền

Nếu hai bên muốn một bên tiếp tục khai thác phim sau khi hợp đồng kết thúc, cần có căn cứ rõ ràng về quyền này.

Biên bản thanh lý nên ghi nhận đúng thỏa thuận về quyền, không tự tạo ra một cơ chế chuyển giao quyền nếu các bên chưa thống nhất.

Kiểm tra nghĩa vụ với các bên thứ ba

Dự án phim hoạt hình có thể sử dụng dịch vụ của:

• Biên kịch.
• Họa sĩ.
• Đạo diễn.
• Animator.
• Diễn viên lồng tiếng.
• Nhạc sĩ.
• Đơn vị thu âm.
• Đơn vị hậu kỳ.

Nếu hợp đồng với các chủ thể này còn nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần xác định bên nào tiếp tục chịu trách nhiệm sau khi hợp đồng đầu tư được thanh lý.

Kiểm tra các khoản phải thu, phải trả

Ngoài vốn góp, cần rà soát:

• Tạm ứng.
• Chi phí chưa thanh toán.
• Khoản hoàn ứng.
• Khoản phải hoàn trả.
• Chi phí phát sinh.
• Nghĩa vụ với nhà cung cấp.

Không nên ghi nhận “hai bên không còn nghĩa vụ tài chính” nếu vẫn còn các khoản chưa được xử lý.

Checklist trước khi ký

Trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư dự án phim hoạt hình, nên kiểm tra:

• Đúng thông tin tất cả các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên dự án/phim.
• Đúng tổng vốn cam kết.
• Đã xác định vốn thực tế đã góp.
• Đã đối chiếu chi phí sản xuất.
• Đã xác định tình trạng hoàn thành của phim.
• Đã kiểm kê sản phẩm đã hình thành.
• Đã xác định dữ liệu và file nguồn cần bàn giao.
• Đã đối chiếu các khoản phải thu, phải trả.
• Đã kiểm tra quyền đối với phim và các thành phần sáng tạo.
• Đã xác định bên tiếp nhận tài sản, dữ liệu nếu dự án dừng.
• Đã xác định quyền tiếp tục sản xuất hoặc khai thác nếu có.
• Đã rà soát nghĩa vụ với bên thứ ba.
• Đã thống nhất nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Đúng người có thẩm quyền ký.
• Đủ bản để các bên lưu hồ sơ.

Nếu bạn đã có hợp đồng và cần một khung thanh lý để đối chiếu vốn, chi phí, sản phẩm phim và quyền, nghĩa vụ liên quan, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF. Mẫu được chuẩn bị sẵn để chỉnh sửa theo tình trạng dự án; với trường hợp có nhiều nhà đầu tư hoặc quyền sở hữu, khai thác phim phức tạp, có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Không nên sử dụng mẫu nguyên trạng. Người dùng cần cập nhật theo hợp đồng đầu tư và tình trạng thực tế của dự án.

Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

• Tên các bên.
• Người đại diện.
• Thông tin hợp đồng.
• Tên phim.
• Tên dự án.
• Tổng vốn đầu tư.
• Vốn đã góp.
• Chi phí đã thực hiện.
• Tình trạng sản xuất.
• Sản phẩm đã hoàn thành.
• Dữ liệu bàn giao.
• Tài sản dự án.
• Khoản phải thanh toán.
• Khoản phải hoàn trả.
• Quyền đối với phim.
• Quyền tiếp tục sản xuất.
• Quyền khai thác hoặc phát hành.
• Phương án xử lý dự án chưa hoàn thành.
• Nghĩa vụ còn lại.

Nếu dự án có nhiều phụ lục hoặc thỏa thuận riêng về quyền sở hữu trí tuệ, cần kiểm tra và cập nhật biên bản tương ứng.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu có file Word và file PDF để phục vụ các nhu cầu khác nhau.

File Word phù hợp khi cần:

• Điền thông tin các bên.
• Cập nhật số liệu vốn.
• Điều chỉnh tình trạng dự án.
• Bổ sung danh sách sản phẩm.
• Sửa nội dung về bàn giao và quyền.
• In và ký.

File PDF phù hợp để:

• Xem trước cấu trúc.
• Đối chiếu nội dung.
• Lưu bản tham khảo.
• In khi đã hoàn thiện nếu phù hợp.

Tuy nhiên, giá trị của mẫu không nằm ở hai định dạng file. Điều quan trọng là người dùng đã có một khung nội dung được chuẩn bị trước để xử lý một tình huống có nhiều nhóm thông tin như hợp tác đầu tư và sản xuất phim hoạt hình.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý có cần ghi số vốn đã góp thực tế không?

Nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu rõ số liệu vốn đã góp nếu đây là nội dung cần quyết toán. Vốn cam kết và vốn thực tế đã góp không nhất thiết giống nhau, vì vậy cần sử dụng số liệu được đối chiếu với chứng từ và hồ sơ hợp đồng.

Nếu phim chưa hoàn thành thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể có trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hợp tác khi dự án chưa hoàn thành, nhưng nội dung xử lý phải căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận thực tế. Biên bản nên ghi rõ phần công việc đã thực hiện, sản phẩm đã tạo ra, dữ liệu, chi phí và phương án xử lý tiếp theo.

Tỷ lệ vốn đầu tư có phải là tỷ lệ sở hữu phim không?

Không nên mặc định như vậy. Cần xem hợp đồng quy định thế nào về quyền sở hữu, quyền khai thác, quyền phát hành và phân chia doanh thu. Những vấn đề này cũng cần được xem xét trong tương quan với pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành.

File nguồn của phim có cần bàn giao không?

Nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận yêu cầu bàn giao thì cần xác định rõ. Với phim hoạt hình, file nguồn có thể bao gồm dữ liệu dựng, animation, artwork, âm thanh và các tài liệu kỹ thuật khác. Không nên tự suy đoán nghĩa vụ bàn giao nếu hợp đồng không có quy định tương ứng.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với chuyển quyền khai thác phim không?

Không nhất thiết. Việc thanh lý xác nhận tình trạng quan hệ hợp đồng; quyền khai thác phim được xử lý như thế nào cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên.

Nếu có nhiều nhà đầu tư thì lập biên bản thế nào?

Cần xác định đầy đủ các bên tham gia và đối chiếu riêng phần vốn, quyền và nghĩa vụ của từng bên. Nếu có cơ chế biểu quyết, phân chia doanh thu hoặc quyền khai thác riêng, nên kiểm tra các điều khoản tương ứng trước khi hoàn thiện.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi có nhiều nhà đầu tư, dự án dừng giữa chừng, vốn góp không khớp cam kết, tranh chấp về tài sản sáng tạo, quyền khai thác phim, file nguồn hoặc nghĩa vụ với bên thứ ba.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để người dùng tự cập nhật theo hồ sơ; gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét tình huống cụ thể và các vấn đề pháp lý hoặc quyền lợi phức tạp hơn.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư dự án phim hoạt hình

Nếu hai bên đã thống nhất kết thúc hợp tác, việc lập biên bản nên được thực hiện trên cơ sở hợp đồng gốc, số liệu vốn và chi phí thực tế, tình trạng sản xuất, tài sản và dữ liệu đã hình thành cùng các thỏa thuận về quyền đối với phim.

Thay vì phải tự ghép một mẫu thanh lý với các nội dung riêng của dự án phim hoạt hình, bạn có thể sử dụng mẫu đã chuẩn bị sẵn và chỉnh sửa trực tiếp trên file Word, đồng thời có file PDF để xem và đối chiếu. Nếu dự án có nhiều nhà đầu tư hoặc vấn đề quyền phim phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang để xử lý theo hồ sơ cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác đầu tư dự án phim hoạt hình không chỉ là văn bản xác nhận đã kết thúc hợp tác mà còn cần phản ánh đúng vốn đầu tư, chi phí, tình trạng sản xuất, sản phẩm và dữ liệu đã hình thành, quyền đối với phim và nghĩa vụ còn lại.

Đặc biệt với dự án chưa hoàn thành, cần xác định rõ những gì đã được tạo ra và phương án xử lý sau khi hợp đồng kết thúc. Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp quá trình chuẩn bị văn bản rõ ràng và tiết kiệm thời gian hơn.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xuất khẩu tranh, tác phẩm nghệ thuật ra nước ngoài
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa nhà thiết kế thời trang và nhà sản xuất vải
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán nhạc cụ, thiết bị sản xuất âm nhạc