Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật được sử dụng khi các bên cần xác nhận việc kết thúc hoặc chấm dứt hoạt động hợp tác, đồng thời đối chiếu phạm vi kinh doanh, doanh thu, chi phí, tác phẩm, tài sản, công nợ, hồ sơ và các nghĩa vụ còn lại. Với mô hình phòng trưng bày, việc thanh lý thường liên quan đồng thời đến không gian, tác phẩm đang trưng bày, doanh thu bán tác phẩm và quyền sử dụng hình ảnh, nội dung. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo đúng nhu cầu sử dụng, bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ, có hướng dẫn điền và dễ chỉnh sửa, giúp bạn có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu đã có khung đối chiếu hoạt động hợp tác, doanh thu, chi phí, tác phẩm, tài sản, công nợ và bàn giao, giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và dễ chỉnh sửa theo thỏa thuận thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác miễn phí. Tuy nhiên, các mẫu chung thường chỉ tập trung vào thông tin của các bên, thời hạn hợp tác, doanh thu và xác nhận chấm dứt. Khi áp dụng cho phòng trưng bày nghệ thuật, người dùng còn phải tự xác định cách xử lý tác phẩm, hiện vật trưng bày, chi phí vận hành, doanh thu bán hàng, tiền đặt cọc, tài sản tại không gian và các nội dung liên quan đến quyền sử dụng hình ảnh, thiết kế hoặc tài liệu triển lãm.

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở một file Word hay PDF. Phần công việc đã được chuẩn bị trước mới là yếu tố giúp người dùng tiết kiệm thời gian: xác định các nhóm thông tin cần đối chiếu, sắp xếp chúng thành cấu trúc hợp lý và tạo sẵn khung để các bên xác nhận tình trạng thực tế.

Thay vì lấy một mẫu hợp tác kinh doanh chung rồi tự bổ sung các nội dung đặc thù của phòng trưng bày, người dùng có thể bắt đầu từ một mẫu được định hướng cho đúng loại giao dịch.

Mẫu cũng giúp giảm sự không chắc chắn khi phải tự trả lời các câu hỏi như: tác phẩm nào đã bán, tác phẩm nào chưa bán, doanh thu được chia thế nào, chi phí nào đã phát sinh, tác phẩm chưa bán sẽ trả cho ai và tài sản của mỗi bên đang ở đâu.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được định hướng rà soát chuyên môn nhằm hạn chế tình trạng biên bản chỉ hoàn chỉnh về hình thức nhưng bỏ sót các nhóm vấn đề cần xác nhận khi kết thúc một quan hệ hợp tác kinh doanh.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định thông tin nào cần lấy từ hợp đồng hợp tác, thông tin nào cần đối chiếu từ sổ sách hoặc danh mục tác phẩm và nội dung nào cần kiểm tra trực tiếp trước khi ký.

Đối với phòng trưng bày nghệ thuật, các nhóm thông tin thường cần kiểm tra gồm:

• Thông tin các bên hợp tác;
• Hợp đồng và thời hạn hợp tác;
• Phạm vi hoạt động của phòng trưng bày;
• Vốn hoặc tài sản đóng góp;
• Tác phẩm, hiện vật và tài sản đưa vào hoạt động;
• Hoạt động trưng bày, giới thiệu và bán tác phẩm;
• Doanh thu;
• Chi phí vận hành;
• Hoa hồng hoặc tỷ lệ phân chia;
• Công nợ;
• Tác phẩm đã bán;
• Tác phẩm chưa bán;
• Tác phẩm cần trả lại;
• Tài sản, thiết bị và hồ sơ cần bàn giao;
• Nội dung truyền thông và hình ảnh;
• Nghĩa vụ còn lại sau khi chấm dứt.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hoạt động hợp tác đã kết thúc, doanh thu đã quyết toán và tác phẩm, tài sản đã được phân loại rõ ràng, người dùng có thể tải mẫu và tự hoàn thiện.

Nếu phát sinh tranh chấp về doanh thu, tỷ lệ phân chia, tác phẩm chưa bán, quyền sở hữu tác phẩm, công nợ, tài sản trưng bày hoặc quyền sử dụng hình ảnh và nội dung triển lãm, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu hợp đồng thanh lý có giá trị sử dụng cần được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển, đặc biệt với những giao dịch kết hợp giữa hợp tác kinh doanh, trưng bày tác phẩm và mua bán tác phẩm nghệ thuật.

Phòng trưng bày có thể tiếp nhận nhiều loại tài sản khác nhau: tác phẩm hội họa, điêu khắc, nhiếp ảnh, nghệ thuật sắp đặt, tác phẩm kỹ thuật số hoặc các tài sản phục vụ triển lãm. Vì vậy, biên bản cần tạo điều kiện để các bên xác định rõ tài sản vật chất nào được bàn giao và quyền nào liên quan đến tác phẩm.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025, trong đó có các quy định về quyền tác giả và quyền liên quan. Việc bán hoặc bàn giao một bản vật chất của tác phẩm không nên mặc định là chuyển giao toàn bộ quyền khai thác tác phẩm nếu các bên không có thỏa thuận phù hợp.

Đối với trường hợp liên quan đến di sản văn hóa hoặc hiện vật thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về di sản, cần xem xét thêm quy định chuyên ngành. Luật Di sản văn hóa số 45/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2025.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tìm mẫu, xác định cấu trúc, đọc lại hợp đồng hợp tác, lập danh sách tác phẩm, kiểm tra doanh thu và xác định tài sản cần hoàn trả.

Mẫu được chuẩn bị trước giúp giảm phần việc đó để người dùng tập trung vào đối chiếu số liệu, tác phẩm và tình trạng thực tế của hoạt động hợp tác.

Giá trị của sản phẩm nằm ở nội dung và cấu trúc đã được nghiên cứu, biên soạn và rà soát trước, không chỉ ở định dạng Word hoặc PDF.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật?

Khi thời hạn hợp tác kết thúc

Khi thời hạn hợp tác đã hết và các bên không tiếp tục gia hạn, biên bản giúp xác nhận tình trạng hoạt động và các nghĩa vụ đã hoàn tất.

Khi các bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước hạn

Nếu một hoặc các bên muốn kết thúc hợp tác sớm, cần xác định thời điểm chấm dứt và cách xử lý doanh thu, chi phí, tác phẩm, tài sản và công nợ.

Khi phòng trưng bày ngừng hoạt động hoặc thay đổi mô hình

Nếu phòng trưng bày đóng cửa, chuyển địa điểm hoặc thay đổi mô hình kinh doanh, các bên cần đối chiếu những tài sản và tác phẩm đang được quản lý.

Khi cần quyết toán doanh thu bán tác phẩm

Đây là một trong những lý do quan trọng để lập biên bản. Cần xác định tác phẩm đã bán, giá bán, doanh thu, chi phí, phần được hưởng của từng bên và khoản còn phải thanh toán.

Khi còn tác phẩm chưa bán

Tác phẩm chưa bán cần được kiểm kê và xác định phương án trả lại, tiếp tục quản lý hoặc xử lý theo thỏa thuận.

Khi cần bàn giao tài sản và hồ sơ

Phòng trưng bày có thể đang giữ tác phẩm, thiết bị, hồ sơ, catalogue, tài liệu triển lãm hoặc tài sản khác của các bên. Khi thanh lý, cần xác định rõ việc bàn giao.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên hợp tác

Ghi đầy đủ thông tin của các bên theo hợp đồng gốc.

Nếu một bên là doanh nghiệp, tổ chức hoặc phòng trưng bày có tư cách pháp lý riêng, cần sử dụng đúng tên và thông tin của chủ thể ký hợp đồng.

Thông tin hợp đồng hợp tác

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi hợp tác và các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Phạm vi hoạt động của phòng trưng bày

Xác định hoạt động đã được các bên hợp tác thực hiện, chẳng hạn trưng bày, giới thiệu, quảng bá, môi giới hoặc bán tác phẩm.

Phần đóng góp của các bên

Đối chiếu những gì mỗi bên đã đóng góp:

• Tiền;
• Không gian;
• Tác phẩm;
• Thiết bị;
• Nhân sự;
• Chi phí vận hành;
• Hoạt động truyền thông;
• Các nguồn lực khác.

Không nên chỉ ghi tổng giá trị nếu hợp đồng có nhiều loại đóng góp khác nhau.

Danh mục tác phẩm và tài sản

Nên lập bảng chi tiết:

Bảng này đặc biệt hữu ích khi phòng trưng bày có nhiều tác phẩm đang được lưu giữ.

Tình trạng trưng bày và quản lý tác phẩm

Ghi nhận tác phẩm nào đang trưng bày, tác phẩm nào đang lưu kho, tác phẩm nào đã bán hoặc đã bàn giao.

Tác phẩm đã bán

Đối chiếu:

• Tên tác phẩm;
• Tác giả;
• Người mua nếu cần;
• Giá bán;
• Ngày bán;
• Doanh thu;
• Chi phí liên quan;
• Tỷ lệ phân chia;
• Số tiền đã thanh toán;
• Số tiền còn lại.

Tác phẩm chưa bán

Đây là nội dung cần đặc biệt chú ý. Cần xác định tác phẩm được trả lại cho ai, thời điểm trả, tình trạng khi trả và phương thức vận chuyển hoặc bàn giao nếu có thỏa thuận.

Doanh thu và chi phí

Đối chiếu doanh thu bán tác phẩm với các khoản chi phí như:

• Thuê mặt bằng;
• Điện, nước;
• Nhân sự;
• Vận chuyển;
• Lắp đặt;
• Bảo quản;
• Truyền thông;
• In ấn;
• Chi phí tổ chức triển lãm;
• Các khoản khác theo hợp đồng.

Phương thức phân chia lợi nhuận hoặc doanh thu

Ghi rõ căn cứ phân chia theo hợp đồng.

Cần phân biệt doanh thu bán tác phẩm, chi phí và lợi nhuận nếu hợp đồng sử dụng các khái niệm này theo cách khác nhau.

Công nợ giữa các bên

Xác định các khoản còn phải thu, phải trả và thời hạn thanh toán.

Tài sản, thiết bị và hồ sơ cần bàn giao

Có thể bao gồm:

• Thiết bị trưng bày;
• Tủ, khung, giá đỡ;
• Hệ thống chiếu sáng;
• Thiết bị bảo quản;
• Catalogue;
• Hồ sơ tác phẩm;
• Hợp đồng;
• Chứng từ;
• Dữ liệu bán hàng;
• Tài liệu truyền thông.

Hình ảnh và nội dung truyền thông

Nếu trong thời gian hợp tác đã tạo ra ảnh, video, catalogue, bài viết hoặc nội dung quảng bá, cần xác định tình trạng sử dụng và quyền liên quan theo thỏa thuận.

Quyền đối với tác phẩm

Cần phân biệt quyền sở hữu đối với bản vật chất của tác phẩm với quyền tác giả và các quyền khai thác tác phẩm.

Việc một phòng trưng bày giữ hoặc bán một tác phẩm không nên được hiểu mặc nhiên là phòng trưng bày được toàn quyền sao chép, sửa đổi hoặc khai thác thương mại mọi hình thức thể hiện của tác phẩm. Quyền cụ thể cần căn cứ vào hợp đồng và pháp luật sở hữu trí tuệ.

Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Có thể gồm thanh toán, bàn giao tác phẩm, bảo mật thông tin, xử lý khiếu nại của khách mua hoặc các nghĩa vụ khác đã được thỏa thuận.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng hợp tác và phụ lục

Đọc lại phạm vi hợp tác, thời hạn, tỷ lệ phân chia, trách nhiệm quản lý tác phẩm, chi phí và điều kiện chấm dứt.

Bước 2: Xác định thời điểm chấm dứt

Ghi rõ ngày cuối cùng của hoạt động hợp tác và căn cứ chấm dứt theo hồ sơ thực tế.

Bước 3: Kiểm kê toàn bộ tác phẩm

Lập danh sách tác phẩm đang trưng bày, lưu kho, đã bán và đang chờ bàn giao.

Bước 4: Đối chiếu doanh thu

Kiểm tra từng giao dịch bán tác phẩm, giá bán, khoản đã thu và phần doanh thu thuộc về từng bên.

Bước 5: Đối chiếu chi phí

Tổng hợp chi phí vận hành, trưng bày, vận chuyển, truyền thông và các khoản khác theo thỏa thuận.

Bước 6: Xác định tác phẩm chưa bán

Với mỗi tác phẩm chưa bán, xác định chủ thể nhận lại, thời điểm bàn giao và tình trạng tác phẩm.

Bước 7: Kiểm kê tài sản và hồ sơ

Xác định những tài sản, thiết bị, hồ sơ và dữ liệu cần trả lại cho từng bên.

Bước 8: Kiểm tra quyền đối với tác phẩm và nội dung

Đối chiếu các thỏa thuận về trưng bày, quảng bá, hình ảnh, catalogue, sao chụp hoặc khai thác nội dung sau khi hợp tác kết thúc.

Bước 9: Quyết toán công nợ

Xác định số tiền cuối cùng mỗi bên phải nhận hoặc thanh toán.

Bước 10: Xác nhận nghĩa vụ còn lại và ký

Chỉ xác nhận hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ khi các khoản thực tế đã được giải quyết. Nếu còn nghĩa vụ, phải ghi rõ nội dung, bên chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý

Phòng trưng bày có nhiều chủ thể cùng góp vốn hoặc tài sản

Cần xác định rõ ai góp gì, giá trị bao nhiêu và khi thanh lý sẽ nhận lại hoặc được phân chia như thế nào.

Có nhiều tác phẩm của nhiều nghệ sĩ

Không nên gộp thành một khoản tài sản chung. Nên kiểm kê từng tác phẩm hoặc từng nhóm có đặc điểm xác định được.

Có tác phẩm đã bán nhưng chưa thu đủ tiền

Cần xác định khoản phải thu thuộc về ai, bên nào tiếp tục thu và cách phân chia sau khi thu được.

Có tác phẩm chưa bán

Cần có phương án cụ thể về việc trả lại, tiếp tục trưng bày hoặc xử lý theo thỏa thuận.

Tác phẩm bị hư hỏng hoặc thay đổi tình trạng

Nên ghi nhận tình trạng thực tế, nguyên nhân nếu đã xác định và trách nhiệm xử lý nếu có thỏa thuận.

Phòng trưng bày đang giữ tác phẩm của bên thứ ba

Nếu tác phẩm được gửi bán hoặc ký gửi từ nghệ sĩ, nhà sưu tập hoặc chủ thể khác, cần phân biệt tài sản của đối tác hợp tác với tài sản của bên thứ ba và kiểm tra nghĩa vụ hoàn trả.

Có doanh thu và chi phí chưa quyết toán

Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn khoản doanh thu, chi phí hoặc công nợ chưa được đối chiếu.

Có catalogue, ảnh và video triển lãm

Cần xác định quyền sử dụng các nội dung này sau khi hợp tác kết thúc. Việc một bên sở hữu bản file hoặc bản vật chất không mặc nhiên giải quyết toàn bộ vấn đề về quyền tác giả.

Có tác phẩm hoặc hiện vật thuộc diện di sản văn hóa

Nếu đối tượng hợp tác có liên quan đến di sản hoặc hiện vật thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Di sản văn hóa, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành trước khi xử lý việc di chuyển, bàn giao hoặc thanh lý. Luật Di sản văn hóa 45/2024/QH15 đã có hiệu lực từ 01/07/2025.

Nếu cần quyết toán và kết thúc hoạt động hợp tác, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung kiểm kê tác phẩm, doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản và bàn giao; nếu phát sinh tranh chấp về tác phẩm hoặc quyền khai thác, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Trước khi sử dụng, cần thay thế và kiểm tra:

• Thông tin các bên hợp tác;
• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Thời hạn hợp tác;
• Phạm vi hoạt động;
• Phần đóng góp của từng bên;
• Danh mục tác phẩm;
• Tác phẩm đã bán;
• Tác phẩm chưa bán;
• Doanh thu;
• Chi phí;
• Tỷ lệ phân chia;
• Công nợ;
• Tài sản và thiết bị;
• Hồ sơ;
• Catalogue, hình ảnh, video;
• Quyền sử dụng nội dung;
• Tình trạng bàn giao;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý;
• Người ký.

Nếu có nhiều tác phẩm, nên giữ bảng kiểm kê tác phẩm và bảng quyết toán doanh thu làm phần kèm theo biên bản.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để bổ sung danh mục tác phẩm, doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản và điều chỉnh nội dung theo hợp đồng hợp tác.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra các nhóm nội dung trước khi hoàn thiện.

Nếu trường hợp có nhiều tác phẩm, doanh thu chưa quyết toán, tranh chấp quyền đối với tác phẩm hoặc nghĩa vụ với nghệ sĩ/nhà sưu tập, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật

Có cần liệt kê từng tác phẩm khi thanh lý không?

Nếu có nhiều tác phẩm, nên lập danh mục chi tiết để xác định tác phẩm nào đã bán, chưa bán, đang lưu giữ hoặc phải bàn giao.

Tác phẩm chưa bán sẽ xử lý thế nào?

Phải căn cứ vào hợp đồng. Biên bản nên xác định rõ tác phẩm được trả cho ai, thời điểm và tình trạng bàn giao.

Doanh thu bán tác phẩm có phải chia ngay khi thanh lý không?

Cách xử lý phụ thuộc vào thỏa thuận hợp tác. Nếu còn giao dịch chưa thu tiền hoặc chưa quyết toán, biên bản cần ghi nhận khoản phải thu và trách nhiệm xử lý.

Bán tác phẩm có đồng nghĩa với chuyển giao quyền tác giả không?

Không nên mặc định như vậy. Việc chuyển giao bản vật chất của tác phẩm và việc chuyển giao quyền tác giả là những vấn đề có thể tách biệt, tùy loại tác phẩm và thỏa thuận.

Nếu phòng trưng bày còn giữ tác phẩm của nghệ sĩ thì sao?

Cần lập danh sách và xác định thời điểm, phương thức bàn giao hoặc hoàn trả. Nên ghi nhận tình trạng tác phẩm khi bàn giao.

Có cần quyết toán cả chi phí vận hành phòng trưng bày không?

Nếu chi phí thuộc phạm vi hợp tác hoặc được dùng làm căn cứ phân chia doanh thu/lợi nhuận, nên đối chiếu đầy đủ trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp về tác phẩm, doanh thu, chi phí, công nợ, quyền khai thác tác phẩm hoặc nghĩa vụ hoàn trả tài sản.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung biên bản để chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét riêng hợp đồng, chứng từ và tình huống thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật

Nếu cần kết thúc một quan hệ hợp tác kinh doanh phòng trưng bày, mẫu giúp các bên có cấu trúc rõ ràng để đối chiếu tác phẩm, doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản, hồ sơ và nghĩa vụ còn lại.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật với file Word và file PDF để nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ mà không phải tự xây dựng văn bản từ đầu. Mẫu dễ chỉnh sửa theo danh mục tác phẩm và phương án quyết toán; nếu còn vấn đề phức tạp về quyền tác phẩm hoặc công nợ, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh phòng trưng bày nghệ thuật nên xác nhận rõ tình trạng hợp tác, tác phẩm, doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản, hồ sơ và các nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt, cần tách bạch việc bàn giao tác phẩm với các quyền liên quan đến tác phẩm và nội dung triển lãm trước khi xác nhận hoàn tất.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán bản quyền kịch bản sân khấu
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán bản quyền tranh nghệ thuật số (digital art)