Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên được sử dụng khi giáo viên và phụ huynh hoặc người học cần xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt thỏa thuận dạy thêm, đồng thời đối chiếu môn học, lớp, thời gian học, số buổi, nội dung giảng dạy, học phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Với hình thức học trực tiếp tại nhà giáo viên, biên bản cũng nên làm rõ địa điểm học, số buổi đã thực hiện, buổi nghỉ hoặc học bù và tình trạng học phí. 

Quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm được thể hiện tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15/05/2026. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo đúng nhu cầu sử dụng, bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ, có hướng dẫn điền và dễ chỉnh sửa, giúp bạn có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung đối chiếu môn học, lịch học, số buổi, học phí, học bù và thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và dễ chỉnh sửa theo thỏa thuận thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm, hợp đồng dịch vụ giáo dục hoặc thỏa thuận gia sư miễn phí. Tuy nhiên, các mẫu chung thường chỉ có thông tin của giáo viên, phụ huynh, học phí và thời gian học.

Trong thực tế, dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên có thể phát sinh nhiều nội dung cần đối chiếu: môn học, khối lớp, lịch học, số tiết hoặc số buổi, nội dung đã giảng dạy, học phí, buổi nghỉ, buổi học bù, tài liệu và các khoản đã thanh toán.

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở một file Word hoặc PDF. Phần công việc đã được chuẩn bị trước mới là yếu tố giúp người dùng tiết kiệm thời gian: xác định nhóm thông tin cần kiểm tra, sắp xếp thành cấu trúc hợp lý và tạo sẵn khung để xác nhận tình trạng thực tế.

Thay vì lấy một mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ chung rồi tự bổ sung các nội dung liên quan đến việc học tại nhà giáo viên, người dùng có thể bắt đầu từ một mẫu được định hướng cho đúng nhu cầu.

Mẫu cũng giúp giảm sự không chắc chắn khi phải tự xác định: đã học bao nhiêu buổi, còn buổi nào chưa học, học phí đã thanh toán đủ chưa, có học bù hay không và tài liệu nào cần bàn giao.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được định hướng rà soát chuyên môn nhằm hạn chế tình trạng biên bản chỉ đầy đủ về hình thức nhưng bỏ sót những nhóm thông tin cần xác nhận khi kết thúc một thỏa thuận dạy thêm.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định thông tin nào cần lấy từ hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm, thông tin nào cần đối chiếu với lịch học và nội dung nào cần kiểm tra trước khi ký.

Các nhóm thông tin thường cần hoàn thiện gồm:

• Thông tin giáo viên;
• Thông tin phụ huynh hoặc người học;
• Môn học;
• Lớp hoặc khối lớp;
• Địa điểm học;
• Thời gian bắt đầu và kết thúc;
• Lịch học;
• Số buổi hoặc số tiết;
• Nội dung đã giảng dạy;
• Học phí;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn lại;
• Buổi nghỉ hoặc học bù;
• Tài liệu học tập nếu có;
• Các nghĩa vụ còn lại.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu việc dạy đã kết thúc, số buổi đã đối chiếu và học phí đã thanh toán đầy đủ, người dùng có thể tải mẫu và hoàn thiện.

Nếu phát sinh tranh chấp về học phí, số buổi học, học bù, hoàn trả tiền, chấm dứt trước hạn hoặc trách nhiệm của các bên, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu văn bản liên quan đến dạy thêm cần được rà soát theo quy định hiện hành và thực tế sử dụng.

Tại thời điểm hiện nay, quy định về dạy thêm, học thêm được thể hiện trong 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026; đồng thời Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT ngày 31/03/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và có hiệu lực từ 15/05/2026.

Vì vậy, khi lập biên bản, cần phân biệt giữa việc xác nhận tình trạng thực hiện một thỏa thuận dạy thêm với việc khẳng định một hoạt động cụ thể luôn được phép thực hiện. Nội dung thực tế cần được đối chiếu với quy định áp dụng và thỏa thuận giữa các bên.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tìm mẫu, xây dựng cấu trúc, kiểm tra lịch học, cộng số buổi, đối chiếu học phí và xác định nghĩa vụ còn lại.

Mẫu được chuẩn bị trước giúp giảm phần việc đó để người dùng tập trung vào số buổi học thực tế, học phí, nội dung đã hoàn thành và tình trạng thanh toán.

Giá trị của sản phẩm nằm ở nội dung và cấu trúc đã được nghiên cứu, biên soạn và rà soát trước, chứ không chỉ ở định dạng Word hoặc PDF.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên?

Khi kết thúc chương trình học

Khi giáo viên đã hoàn thành nội dung và thời lượng đã thỏa thuận, hai bên có thể lập biên bản để xác nhận tình trạng thực hiện.

Khi hết thời hạn thỏa thuận

Nếu hai bên thỏa thuận dạy trong một khoảng thời gian cụ thể, biên bản có thể được lập khi thời hạn đó kết thúc.

Khi học sinh dừng học trước thời hạn

Nếu người học không tiếp tục học, cần xác định số buổi đã thực hiện, học phí đã thanh toán và phương án xử lý phần tiền hoặc buổi học chưa sử dụng nếu có.

Khi cần đối chiếu học phí

Biên bản giúp xác nhận tổng học phí, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Khi có nhiều buổi nghỉ hoặc học bù

Đây là trường hợp nên đối chiếu kỹ lịch học thực tế trước khi xác nhận hoàn tất.

Khi giáo viên và người học thống nhất chấm dứt thỏa thuận

Nếu hai bên thống nhất kết thúc sớm, cần ghi rõ thời điểm chấm dứt và tình trạng các nghĩa vụ còn lại.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên cần có những nội dung gì?

Thông tin giáo viên

Ghi họ tên, thông tin liên hệ và các thông tin khác theo thỏa thuận.

Thông tin phụ huynh hoặc người học

Tùy chủ thể ký kết, ghi thông tin của phụ huynh, người học hoặc người đại diện phù hợp.

Thông tin hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm

Ghi số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng/thỏa thuận nếu các bên có sử dụng văn bản này.

Môn học và lớp

Ghi chính xác môn học, khối lớp hoặc chương trình đã thỏa thuận.

Không nên tự thay đổi tên môn học trong biên bản nếu tên được sử dụng trong hợp đồng có cách ghi riêng; nên đối chiếu với hồ sơ thực tế.

Địa điểm học tại nhà giáo viên

Ghi địa điểm thực tế theo thỏa thuận.

Đây là thông tin giúp phân biệt hình thức học trực tiếp tại nhà giáo viên với dạy tại nhà học sinh, trung tâm hoặc hình thức trực tuyến.

Thời gian và lịch học

Có thể ghi:

• Ngày bắt đầu;
• Ngày kết thúc;
• Các ngày học;
• Khung giờ;
• Số buổi mỗi tuần;
• Số tiết mỗi buổi.

Số buổi hoặc số tiết đã thực hiện

Đối chiếu số lượng theo thỏa thuận với số lượng thực tế.

Nếu có buổi nghỉ, hủy hoặc học bù, nên ghi nhận riêng.

Nội dung giảng dạy đã thực hiện

Xác nhận các nhóm nội dung đã được giảng dạy theo chương trình hoặc thỏa thuận.

Không nhất thiết phải liệt kê toàn bộ giáo án nếu hợp đồng không yêu cầu, nhưng nên ghi đủ để xác định phạm vi công việc đã hoàn thành.

Học phí và thanh toán

Đối chiếu:

• Mức học phí;
• Tổng số buổi;
• Học phí đã phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn lại;
• Khoản cần hoàn trả nếu có.

Buổi nghỉ và học bù

Nếu có thay đổi lịch, cần xác định số buổi đã nghỉ, số buổi học bù và tình trạng thực hiện.

Tài liệu học tập

Nếu có giáo trình, tài liệu, đề luyện tập hoặc tài liệu riêng được bàn giao theo thỏa thuận, có thể ghi nhận tình trạng bàn giao.

Nghĩa vụ còn lại

Nếu còn học phí, học bù, hoàn trả tiền hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ thay vì xác nhận tất cả đã hoàn tất.

Xác nhận thanh lý và chữ ký

Cuối biên bản cần xác định thời điểm kết thúc, tình trạng thanh toán và nghĩa vụ còn lại, sau đó các bên ký xác nhận.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra thỏa thuận dạy thêm

Đối chiếu môn học, lớp, lịch học, học phí, thời hạn và điều kiện chấm dứt.

Bước 2: Tổng hợp lịch học thực tế

Lập bảng số buổi:

Bước 3: Xác định tổng số buổi đã thực hiện

Đối chiếu số buổi thực tế với số buổi trong thỏa thuận.

Bước 4: Đối chiếu học phí

Tính tổng học phí phải thanh toán và so sánh với số tiền đã nhận.

Bước 5: Kiểm tra các buổi nghỉ và học bù

Nếu còn buổi chưa học hoặc có buổi học bù chưa thực hiện, cần ghi rõ cách xử lý.

Bước 6: Xác nhận nội dung đã hoàn thành

Ghi nhận phạm vi nội dung giáo viên đã thực hiện theo thỏa thuận.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu không còn nghĩa vụ, có thể ghi nhận phù hợp. Nếu còn khoản tiền hoặc buổi học cần xử lý, phải nêu rõ.

Bước 8: Kiểm tra trước khi ký

Rà soát môn học, lớp, địa điểm, số buổi, học phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý

Học sinh nghỉ giữa chừng

Cần xác định số buổi đã học và cách xử lý phần học phí đã thanh toán cho những buổi chưa sử dụng, nếu có thỏa thuận.

Học phí được thu theo tháng

Không nên chỉ ghi “đã thanh toán tháng cuối”. Cần đối chiếu số buổi thực tế và khoản tiền tương ứng nếu việc thanh lý diễn ra giữa tháng.

Có buổi nghỉ hoặc học bù

Nên ghi rõ buổi nào nghỉ, buổi nào đã học bù và còn buổi nào chưa thực hiện.

Giáo viên dạy nhiều môn hoặc nhiều lớp

Cần tách riêng từng môn, lớp hoặc chương trình nếu chúng thuộc cùng một thỏa thuận nhưng có cách tính học phí khác nhau.

Có học phí chưa thanh toán

Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn tiền phải thanh toán.

Có khoản tiền cần hoàn trả

Nếu người học đã thanh toán trước cho các buổi chưa thực hiện, cần ghi rõ số tiền và phương án hoàn trả hoặc cấn trừ theo thỏa thuận.

Có tài liệu học tập cần bàn giao

Nếu giáo viên có nghĩa vụ cung cấp hoặc bàn giao tài liệu, cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Chấm dứt trước thời hạn

Cần ghi rõ ngày chấm dứt và tình trạng các buổi học, học phí và nghĩa vụ còn lại.

Thỏa thuận dạy thêm có yếu tố đặc thù về chủ thể

Khi lập biên bản, cần đối chiếu quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm. 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 là văn bản hợp nhất quy định về dạy thêm, học thêm; Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15/05/2026 và sửa đổi, bổ sung quy định trước đó.

Nếu cần chốt nhanh tình trạng một thỏa thuận dạy thêm, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên gồm file Word và file PDF. Mẫu đã chuẩn bị sẵn khung đối chiếu môn học, lịch học, số buổi, học phí, học bù và thanh toán; nếu phát sinh tranh chấp về tiền hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Trước khi sử dụng, cần thay thế và kiểm tra:

• Thông tin giáo viên;
• Thông tin phụ huynh/người học;
• Số hợp đồng hoặc thỏa thuận;
• Ngày ký;
• Môn học;
• Lớp/khối lớp;
• Địa điểm học;
• Thời gian học;
• Lịch học;
• Tổng số buổi hoặc số tiết;
• Nội dung đã giảng dạy;
• Buổi nghỉ;
• Buổi học bù;
• Học phí;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn lại;
• Khoản cần hoàn trả nếu có;
• Tài liệu bàn giao;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý;
• Người ký.

Đặc biệt, nên đối chiếu số buổi thực tế với lịch học và số tiền đã thanh toán trước khi ký.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để nhập thông tin giáo viên, người học, môn học, lịch học, số buổi và học phí.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra nội dung trước khi hoàn thiện.

Nếu có vấn đề về học phí, hoàn trả, chấm dứt trước hạn hoặc tranh chấp về số buổi, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên

Có cần ghi địa điểm học trong biên bản không?

Nên ghi nếu địa điểm là một nội dung của thỏa thuận, đặc biệt để xác định hình thức học trực tiếp tại nhà giáo viên.

Có cần ghi từng buổi học không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng nếu có tranh chấp về số buổi hoặc học phí thì bảng đối chiếu từng buổi sẽ giúp hai bên kiểm tra dễ hơn.

Nếu học sinh nghỉ giữa chừng thì xử lý học phí thế nào?

Cần căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi rõ số buổi đã học, số tiền đã thanh toán và khoản cần hoàn trả hoặc cấn trừ nếu có.

Nếu còn buổi học bù chưa thực hiện thì có nên ghi thanh lý hoàn tất không?

Không nên xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành nếu vẫn còn buổi học bù hoặc nghĩa vụ khác chưa xử lý.

Có cần ghi nội dung chương trình đã dạy không?

Nên ghi ở mức đủ để xác định phạm vi công việc đã thực hiện, đặc biệt nếu hợp đồng quy định nội dung hoặc chương trình cụ thể.

Biên bản thanh lý có xác nhận kết quả học tập của học sinh không?

Không nhất thiết. Thanh lý xác nhận tình trạng thực hiện thỏa thuận dạy thêm, không đồng nghĩa với việc xác nhận kết quả học tập hoặc kết quả thi của người học.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp học phí, hoàn trả tiền, số buổi, chấm dứt trước hạn hoặc vấn đề liên quan đến việc áp dụng quy định về dạy thêm, học thêm.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung biên bản để chỉnh sửa, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét riêng thỏa thuận và tình huống thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên

Nếu cần xác nhận việc kết thúc một thỏa thuận dạy thêm, mẫu giúp các bên có cấu trúc rõ ràng để đối chiếu môn học, lịch học, số buổi, nội dung, học phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên với file Word và file PDF để nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ mà không phải tự xây dựng văn bản từ đầu. Mẫu dễ chỉnh sửa theo lịch học và học phí thực tế; nếu còn vấn đề phức tạp về thanh toán hoặc chấm dứt hợp đồng, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm trực tiếp tại nhà giáo viên nên xác nhận rõ môn học, lớp, địa điểm, thời gian, số buổi, học phí, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Trước khi ký, các bên nên đối chiếu lịch học thực tế với thỏa thuận và quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán bản quyền tranh nghệ thuật số (digital art)
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thu âm ca khúc
Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế poster và trailer cho phim