Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng là văn bản ghi nhận việc các bên kết thúc hợp đồng cung cấp dịch vụ khám sức khỏe cho người lao động trước khi được tuyển dụng, đồng thời xác nhận khối lượng dịch vụ đã thực hiện, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. 

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản để lựa chọn biểu mẫu phù hợp và điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Cần hoàn thiện hồ sơ kết thúc dịch vụ khám sức khỏe trước tuyển dụng? Tham khảo Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng để thuận tiện đối chiếu khối lượng công việc, chi phí và trách nhiệm của các bên.

Thông tin nhanh về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng

• Tên văn bản: Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng.
• Mục đích: Ghi nhận việc kết thúc hợp đồng, xác nhận dịch vụ khám sức khỏe đã thực hiện, kết quả nghiệm thu và nghĩa vụ tài chính liên quan.
• Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp tuyển dụng lao động, cơ sở khám chữa bệnh và đơn vị cung cấp dịch vụ khám sức khỏe theo hợp đồng.
• Nơi tiếp nhận: Các bên ký kết hợp đồng, bộ phận nhân sự, bộ phận kế toán và bộ phận lưu trữ hồ sơ.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng, danh sách hoặc số lượng người được khám, biên bản nghiệm thu, bảng tổng hợp chi phí và chứng từ thanh toán.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi sử dụng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng?

Nội dung rõ ràng, phù hợp với mục đích sử dụng

Một biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng cần thể hiện rõ thông tin hợp đồng, phạm vi dịch vụ đã thực hiện, số lượng người được khám, kết quả nghiệm thu và tình trạng thanh toán. Sử dụng mẫu có bố cục rõ ràng giúp doanh nghiệp và cơ sở y tế thuận tiện rà soát hồ sơ trước khi xác nhận kết thúc hợp đồng.

Tùy thỏa thuận, biên bản có thể ghi nhận thời gian tổ chức khám, các hạng mục dịch vụ, chi phí theo số lượng người khám và những công việc còn phải hoàn tất.

Có hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ điền mẫu và lựa chọn gói tư vấn khi cần

Khi hoàn thiện văn bản, người lập cần xác định đúng bên thuê dịch vụ, bên cung cấp dịch vụ và người có thẩm quyền ký. Thông tin về khối lượng công việc, nghiệm thu và chi phí phải phù hợp với hợp đồng cùng chứng từ thực tế.

Nếu cần hỗ trợ thêm trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, người dùng có thể tìm hiểu lựa chọn đăng ký gói tư vấn trên website Mẫu Biên Bản, tùy nhu cầu và phạm vi hỗ trợ được cung cấp.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một biểu mẫu có cấu trúc phù hợp giúp người dùng rà soát những nhóm thông tin thường cần thiết khi kết thúc hợp đồng. Tuy nhiên, dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước tuyển dụng có thể khác nhau về số lượng người khám, danh mục khám, thời gian thực hiện và tài liệu bàn giao.

Vì vậy, cần đối chiếu nội dung biên bản với hợp đồng, yêu cầu nghiệm thu và hồ sơ thực tế. Không nên mặc định một mẫu chung đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp hoặc cơ sở y tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị biên bản

Thay vì soạn văn bản từ đầu, người dùng có thể dựa vào mẫu để bổ sung thông tin hợp đồng, khối lượng dịch vụ, chi phí và trách nhiệm còn lại. Cách làm này giúp bộ phận nhân sự, hành chính và kế toán phối hợp thuận tiện hơn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

Khi nào nên sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng?

Biên bản này phù hợp khi doanh nghiệp và cơ sở y tế cần xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng khám sức khỏe phục vụ quy trình tuyển dụng.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hoàn thành đợt khám sức khỏe tuyển dụng: Cơ sở y tế đã thực hiện các hạng mục theo hợp đồng và cần xác nhận khối lượng dịch vụ.
• Kết thúc hợp đồng theo thời hạn: Hợp đồng dịch vụ hết hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hoàn tất tuyển dụng theo kế hoạch: Doanh nghiệp đã tổ chức khám cho số lượng ứng viên dự kiến và cần nghiệm thu, quyết toán chi phí.
• Thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ: Doanh nghiệp chuyển sang cơ sở y tế khác để tổ chức khám sức khỏe.
• Chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận: Hai bên thống nhất kết thúc hợp tác trước thời hạn theo các điều kiện đã thỏa thuận.
• Nghiệm thu và quyết toán dịch vụ: Các bên cần xác nhận số lượng người đã khám, các hạng mục đã thực hiện và khoản phải thanh toán.

Những việc cần làm trước khi lập biên bản

1. Kiểm tra hợp đồng, phụ lục và phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
2. Đối chiếu số lượng người được khám với danh sách hoặc hồ sơ nghiệm thu.
3. Xác nhận các hạng mục dịch vụ đã hoàn thành và tài liệu đã bàn giao.
4. Kiểm tra chi phí, hóa đơn, khoản phát sinh và công nợ.
5. Thống nhất trách nhiệm xử lý các hạng mục chưa hoàn thành trước khi ký.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng để thuận tiện tổng hợp hồ sơ nghiệm thu, xác nhận chi phí và làm rõ trách nhiệm giữa doanh nghiệp với cơ sở y tế.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng, bạn nhận được những gì?

Khi lựa chọn biểu mẫu, người dùng nên kiểm tra xem nội dung có phù hợp với các nhóm thông tin cần xác nhận dưới đây hay không:

• Mục đích: Ghi nhận việc kết thúc hợp đồng khám sức khỏe trước tuyển dụng và tình trạng thực hiện nghĩa vụ của các bên.
• Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp tuyển dụng, cơ sở y tế và đơn vị cung cấp dịch vụ khám sức khỏe.
• Nội dung chính: Thông tin hợp đồng, phạm vi dịch vụ, số lượng người được khám, kết quả nghiệm thu, chi phí, thanh toán và trách nhiệm còn lại.
• Nơi tiếp nhận: Các bên ký kết, bộ phận nhân sự, kế toán và bộ phận lưu trữ hồ sơ.
• Định dạng: Kiểm tra loại tệp thực tế tại trang tải xuống, không mặc định có sẵn mọi định dạng.
• Lưu ý: Nội dung cần phù hợp với hợp đồng, danh mục khám, hồ sơ nghiệm thu và yêu cầu bảo mật thông tin sức khỏe.

Hướng dẫn cách viết Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng

Bước 1: Ghi tên biên bản và căn cứ thanh lý

Đặt tên văn bản là Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng. Phần căn cứ nên nêu số hợp đồng, ngày ký, phụ lục hoặc thỏa thuận chấm dứt có liên quan.

Nếu thanh lý do hợp đồng hết hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn, cần ghi rõ căn cứ và thời điểm áp dụng.

Bước 2: Điền thông tin các bên tham gia

Ghi chính xác tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế nếu phù hợp, người đại diện và chức vụ của từng bên.

Thông thường, một bên là doanh nghiệp thuê dịch vụ khám sức khỏe; bên còn lại là cơ sở y tế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ theo hợp đồng. Cần kiểm tra thẩm quyền ký của người đại diện hoặc người được ủy quyền.

Bước 3: Xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Mô tả thời gian tổ chức khám, số lượng người được khám và các hạng mục dịch vụ đã thực hiện theo hợp đồng. Nếu có nhiều đợt khám, có thể tổng hợp theo từng đợt hoặc dẫn chiếu bảng kê đính kèm.

Cần phân biệt rõ dịch vụ đã hoàn thành với những trường hợp chưa đến khám, phải khám lại hoặc còn hạng mục chưa thực hiện. Không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ dịch vụ nếu chưa có căn cứ nghiệm thu.

Bước 4: Ghi nhận kết quả nghiệm thu và hồ sơ bàn giao

Nêu tình trạng nghiệm thu theo các tiêu chí đã thỏa thuận. Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao hồ sơ khám sức khỏe hoặc tài liệu tổng hợp, cần ghi nhận danh mục và tình trạng bàn giao phù hợp.

Thông tin sức khỏe là dữ liệu nhạy cảm. Biên bản thanh lý chung chỉ nên ghi nhận tình trạng bàn giao và danh mục hồ sơ cần thiết, tránh đưa chẩn đoán, kết quả xét nghiệm hoặc dữ liệu sức khỏe cá nhân vào nội dung không cần thiết. Việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ phải tuân thủ yêu cầu bảo mật và quy định áp dụng.

Bước 5: Đối chiếu chi phí và nghĩa vụ thanh toán

Ghi giá trị hợp đồng, giá trị dịch vụ đã nghiệm thu, các khoản phát sinh được chấp thuận, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại nếu có.

Nếu chi phí tính theo số lượng người được khám hoặc từng hạng mục chuyên môn, cần đối chiếu cách tính với hợp đồng. Số liệu phải thống nhất với biên bản nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ liên quan.

Bước 6: Xác định trách nhiệm còn lại sau thanh lý

Ghi rõ những nghĩa vụ chưa hoàn tất, chẳng hạn thanh toán công nợ, bàn giao hồ sơ, xử lý sai sót hoặc thực hiện cam kết bảo mật theo hợp đồng.

Nếu còn hạng mục khám chưa thực hiện hoặc tài liệu chưa bàn giao, cần xác định bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn tất. Việc ký biên bản không đồng nghĩa mọi nghĩa vụ tự động chấm dứt khi vẫn còn công việc tồn đọng.

Bước 7: Kiểm tra và ký xác nhận

Rà soát tên văn bản, thông tin các bên, số hợp đồng, thời gian thực hiện, số lượng người được khám, giá trị thanh toán và danh mục tài liệu kèm theo.

Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký theo đúng thẩm quyền và lưu hồ sơ theo quy trình nội bộ. Nếu hợp đồng quy định về đóng dấu, ký số hoặc số lượng bản lưu, cần thực hiện theo thỏa thuận tương ứng.

Với Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng, hãy đối chiếu kỹ số lượng người được khám, kết quả nghiệm thu và công nợ trước khi ký để hồ sơ kết thúc hợp đồng rõ ràng, thuận tiện kiểm tra.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng

• Đối chiếu đúng phạm vi hợp đồng: Chỉ xác nhận những hạng mục dịch vụ thuộc thỏa thuận và có căn cứ thực hiện.
• Kiểm tra số lượng người được khám: Số liệu cần khớp với danh sách, hồ sơ nghiệm thu và phương thức tính phí.
• Làm rõ dịch vụ chưa hoàn thành: Ghi nhận trường hợp chưa khám, phải khám lại hoặc còn hạng mục chưa thực hiện.
• Không xác nhận sai tình trạng thanh toán: Nếu còn công nợ, cần nêu số tiền, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.
• Bảo mật thông tin sức khỏe: Hạn chế đưa dữ liệu sức khỏe cá nhân vào biên bản chung; quản lý việc bàn giao hồ sơ theo quy trình bảo mật phù hợp.
• Phân biệt thanh lý hợp đồng với hồ sơ khám sức khỏe: Biên bản thanh lý xác nhận tình trạng hợp đồng, không thay thế hồ sơ khám sức khỏe hoặc tài liệu chuyên môn.
• Xác định rõ trách nhiệm còn lại: Ghi các nghĩa vụ về thanh toán, bàn giao hồ sơ hoặc xử lý công việc chưa hoàn tất.
• Kiểm tra thẩm quyền người ký: Người ký phải có thẩm quyền đại diện hoặc căn cứ ủy quyền phù hợp.
• Lưu trữ đầy đủ tài liệu: Lưu biên bản thanh lý cùng hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán và hồ sơ bàn giao liên quan.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng

1. Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc các bên kết thúc hợp đồng khám sức khỏe phục vụ tuyển dụng, đồng thời xác nhận khối lượng dịch vụ đã thực hiện, tình trạng nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng này?

Biên bản thường được lập khi hoàn thành đợt khám sức khỏe, hợp đồng hết hạn, hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn hoặc cần xác nhận kết quả nghiệm thu và quyết toán dịch vụ.

3. Những bên nào thường ký biên bản thanh lý?

Thông thường là doanh nghiệp thuê dịch vụ và cơ sở y tế cung cấp dịch vụ khám sức khỏe. Người ký cần có thẩm quyền đại diện hoặc được ủy quyền hợp lệ.

4. Biên bản có cần ghi danh sách người được khám không?

Tùy hợp đồng và nhu cầu nghiệm thu. Có thể ghi tổng số người được khám và dẫn chiếu danh sách đính kèm nếu cần. Không nên đưa thông tin sức khỏe cá nhân không cần thiết vào biên bản chung.

5. Có thể thanh lý hợp đồng khi còn người chưa được khám không?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu vẫn còn người chưa được khám hoặc hạng mục chưa thực hiện, cần ghi rõ tình trạng, phương án xử lý và trách nhiệm tương ứng trước khi xác nhận thanh lý.

6. Biên bản thanh lý có cần ghi chi phí khám sức khỏe không?

Nên ghi nhận giá trị dịch vụ đã nghiệm thu, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại nếu thuộc phạm vi xác nhận. Số liệu cần thống nhất với hợp đồng, hóa đơn và chứng từ liên quan.

7. Có cần bàn giao hồ sơ khám sức khỏe khi thanh lý không?

Việc bàn giao phụ thuộc vào hợp đồng và phạm vi dịch vụ. Nếu có bàn giao, nên xác định danh mục hồ sơ, bên nhận và cách thức quản lý, đồng thời tuân thủ yêu cầu bảo mật thông tin sức khỏe.

8. Ai chịu trách nhiệm nếu phát sinh vấn đề sau khi ký thanh lý?

Trách nhiệm được xác định theo hợp đồng, nội dung biên bản và quy định có liên quan. Các nghĩa vụ còn tồn tại như thanh toán, bàn giao hồ sơ hoặc bảo mật nên được ghi rõ để tránh hiểu nhầm.

9. Sau khi ký biên bản thanh lý cần lưu những giấy tờ gì?

Nên lưu biên bản đã ký, hợp đồng và phụ lục, tài liệu nghiệm thu, bảng tổng hợp chi phí, hóa đơn, chứng từ thanh toán và hồ sơ bàn giao liên quan. Hồ sơ sức khỏe cần được quản lý theo quy trình bảo mật phù hợp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng giúp doanh nghiệp và cơ sở y tế ghi nhận việc kết thúc dịch vụ, xác nhận khối lượng công việc, chi phí và trách nhiệm còn lại. Khi lập văn bản, cần đối chiếu kỹ hợp đồng, số lượng người được khám, kết quả nghiệm thu và tình trạng thanh toán. Đồng thời, cần bảo mật thông tin sức khỏe và làm rõ các nghĩa vụ chưa hoàn tất để hồ sơ thanh lý phản ánh đúng tình hình thực tế.

Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Một số mẫu biên bản khác có liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra chất lượng dụng cụ phẫu thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe cho người nước ngoài
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ kiểm tra sức khỏe định kỳ cho học sinh