Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện thỏa thuận dạy thêm, ôn thi các môn thuộc khối B giữa bên tổ chức dạy học và bên đăng ký học hoặc người đại diện hợp pháp. 

Văn bản giúp các bên xác nhận thời gian giảng dạy, nội dung đã hoàn thành, học phí đã thanh toán, khoản còn phải đối chiếu và những trách nhiệm chưa giải quyết khi kết thúc hợp đồng. Nếu cần chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, phù hợp với thỏa thuận thực tế, bạn có thể tham khảo biểu mẫu và hướng dẫn tại Mẫu Biên Bản.

Tải Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B tại Mẫu Biên Bản để tham khảo bố cục dành riêng cho việc kết thúc thỏa thuận dạy học, từ thông tin các bên, chương trình ôn thi đến học phí và nghĩa vụ còn lại. Cách sắp xếp theo từng nhóm nội dung giúp bạn xác định thông tin cần chuẩn bị, hạn chế bỏ sót các khoản cần xác nhận trước khi ký.

Thông tin nhanh về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B

• Tên văn bản: Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B.
• Mục đích: Ghi nhận tình hình thực hiện thỏa thuận dạy thêm, kết quả giảng dạy, học phí và các nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng.
• Đối tượng sử dụng: Giáo viên, trung tâm hoặc đơn vị tổ chức dạy học, học sinh và phụ huynh hoặc người đại diện hợp pháp tùy theo chủ thể ký hợp đồng.
• Nơi tiếp nhận: Các bên ký hợp đồng; bộ phận quản lý đào tạo hoặc kế toán của trung tâm nếu có.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Hợp đồng dạy thêm, lịch học, nội dung chương trình, bảng điểm danh hoặc xác nhận buổi học, chứng từ học phí và thỏa thuận điều chỉnh nếu có.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi sử dụng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B?

Nội dung rõ ràng, phù hợp với mục đích sử dụng

Thỏa thuận dạy thêm ôn thi đại học có thể quy định số buổi học, môn học, thời lượng, học phí, hình thức dạy trực tiếp hoặc trực tuyến và điều kiện hoàn trả học phí khi chấm dứt trước hạn. Khi kết thúc thỏa thuận, các bên cần xác định phần chương trình đã thực hiện, số buổi học thực tế và khoản tiền còn phải xử lý.

Mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp người lập phân chia nội dung theo từng nhóm, từ căn cứ hợp đồng đến kết quả thực hiện và đối chiếu tài chính. Người dùng có thể điều chỉnh thông tin theo hình thức tổ chức dạy học và điều khoản đã ký.

Có hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ điền mẫu và lựa chọn gói tư vấn khi cần

Người lập cần xác định số buổi học đã hoàn thành, học phí đã thu, khoản còn nợ và cách xử lý các buổi chưa thực hiện theo hợp đồng. Hướng dẫn điền từng phần giúp việc tổng hợp thông tin từ lịch học, bảng điểm danh và chứng từ thanh toán có trình tự hơn.

Nếu phát sinh vướng mắc về hoàn trả học phí, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hoặc trách nhiệm của các bên, bạn có thể tìm hiểu gói tư vấn được giới thiệu trên website để cân nhắc hình thức hỗ trợ phù hợp.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Biểu mẫu tham khảo cần được kiểm tra về tính phù hợp với mục đích sử dụng và thỏa thuận thực tế. Trước khi ký, các bên nên đối chiếu nội dung với hợp đồng dạy thêm, lịch học và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Việc tham khảo mẫu không thay thế việc xác minh số buổi học, học phí hoặc các nghĩa vụ còn tồn tại. Nếu thỏa thuận thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định chuyên ngành về dạy thêm, học thêm, cần kiểm tra thêm các yêu cầu tương ứng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị biên bản

Thay vì tự xây dựng văn bản từ đầu, người dùng có thể dựa vào bố cục mẫu để tập hợp thông tin về thời gian học, chương trình ôn thi, số buổi đã thực hiện, học phí và các khoản cần giải quyết.

Cách trình bày có hệ thống giúp giáo viên, trung tâm và phụ huynh thuận tiện đối chiếu dữ liệu, đặc biệt khi học sinh học theo nhiều giai đoạn hoặc hợp đồng có điều khoản về bảo lưu, nghỉ học và hoàn trả học phí.

Khi nào nên sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B?

Biên bản có thể được cân nhắc khi các bên cần xác nhận việc kết thúc thỏa thuận dạy thêm và thống nhất cách xử lý các nghĩa vụ liên quan. Những trường hợp thường gặp gồm:

• Hoàn thành chương trình ôn thi: Các buổi học theo hợp đồng đã kết thúc và các bên cần xác nhận tình hình thực hiện.
• Kết thúc khóa học trước thời hạn: Học sinh chuyển lịch học, thay đổi kế hoạch ôn tập hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.
• Thay đổi hình thức hoặc đơn vị học: Học sinh chuyển từ học trực tiếp sang trực tuyến hoặc chuyển sang trung tâm khác theo thỏa thuận.
• Còn học phí cần đối chiếu: Các bên cần xác nhận số tiền đã thu, khoản còn nợ hoặc khoản hoàn trả theo điều kiện hợp đồng.
• Có buổi học chưa thực hiện: Cần làm rõ số buổi còn lại và cách xử lý theo thỏa thuận.
• Cần hoàn thiện hồ sơ quản lý: Giáo viên hoặc trung tâm cần lưu hồ sơ kết thúc khóa học, còn phụ huynh cần lưu chứng từ liên quan đến học phí.

Chuẩn bị hồ sơ trước khi lập biên bản

Nên tập hợp hợp đồng, lịch học, bảng điểm danh, nội dung chương trình và chứng từ thanh toán. Nếu học phí được tính theo tháng, buổi học hoặc toàn khóa, cần kiểm tra đúng phương pháp tính đã thỏa thuận. Trường hợp còn buổi học chưa thực hiện hoặc khoản tiền chưa thống nhất, nên ghi rõ để hai bên xử lý thay vì xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể hệ thống hóa thông tin về chương trình ôn tập, số buổi đã học, học phí và phần nghĩa vụ còn lại theo một bố cục thống nhất. Điều này giúp việc đối chiếu giữa hợp đồng, lịch học và chứng từ thanh toán thuận tiện hơn, đặc biệt khi khóa học kết thúc giữa chừng hoặc có khoản học phí cần xử lý.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B, bạn nhận được những gì?

Khi tham khảo mẫu, hãy kiểm tra nội dung có phù hợp với chủ thể ký hợp đồng, cách tổ chức dạy học và thỏa thuận học phí hay không.

• Mục đích: Ghi nhận việc kết thúc thỏa thuận dạy thêm và xác nhận các nghĩa vụ liên quan.
• Đối tượng sử dụng: Giáo viên, trung tâm dạy học, học sinh và phụ huynh hoặc người đại diện hợp pháp tùy trường hợp.
• Nội dung chính: Thông tin hợp đồng, môn học, thời gian và số buổi giảng dạy, tình hình thực hiện, học phí, khoản hoàn trả hoặc công nợ và trách nhiệm còn lại.
• Nơi tiếp nhận: Các bên ký hợp đồng và bộ phận quản lý hoặc kế toán của đơn vị tổ chức dạy học nếu có.
• Định dạng: Kiểm tra định dạng file thực tế trên trang cung cấp mẫu.
• Lưu ý: Cần điều chỉnh theo hợp đồng, lịch học và chứng từ thực tế; mẫu không thay thế các hồ sơ quản lý dạy học hoặc tài liệu xác nhận thanh toán nếu được yêu cầu.

Hướng dẫn cách viết Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B

Để biên bản phản ánh đúng tình hình thực hiện thỏa thuận, cần xác định chính xác các bên, chương trình học, số buổi đã thực hiện, học phí và trách nhiệm còn lại. Có thể thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Ghi thông tin các bên và căn cứ hợp đồng

Phần đầu cần ghi rõ chủ thể ký thỏa thuận dạy thêm và thông tin hợp đồng được thanh lý.

Các nội dung cần có:

• Họ tên giáo viên hoặc tên trung tâm, đơn vị tổ chức dạy học.
• Họ tên học sinh và phụ huynh hoặc người đại diện nếu là bên ký hợp đồng.
• Địa chỉ, thông tin liên hệ và thông tin định danh cần thiết.
• Số hợp đồng, ngày ký và thời hạn thực hiện.
• Địa điểm hoặc hình thức tổ chức học.
• Phụ lục, thỏa thuận điều chỉnh nếu có.

Ví dụ cách dẫn căn cứ:

“Căn cứ Hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B số … ký ngày … giữa … và …; căn cứ tình hình thực hiện chương trình học và thỏa thuận của các bên, các bên thống nhất lập biên bản thanh lý với những nội dung sau.”

Cần ghi đúng chủ thể theo hợp đồng gốc. Nếu học sinh chưa thành niên, cần xác định người ký và tư cách đại diện phù hợp với thỏa thuận thực tế.

Bước 2: Xác nhận môn học, chương trình và thời gian giảng dạy

Nêu rõ nội dung ôn thi thuộc hợp đồng, thời gian học và hình thức tổ chức. Tùy chương trình thực tế, các môn có thể bao gồm Toán, Hóa học, Sinh học hoặc những môn được thỏa thuận cụ thể.

Các thông tin nên ghi:

• Tên môn học và phạm vi kiến thức đã đăng ký.
• Ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc thời gian thực hiện dự kiến.
• Lịch học, số buổi và thời lượng mỗi buổi.
• Hình thức học trực tiếp hoặc trực tuyến.
• Các thay đổi lịch học đã được các bên thống nhất.

Nếu chương trình thực tế thay đổi so với hợp đồng, cần dẫn chiếu thỏa thuận điều chỉnh hoặc xác nhận tương ứng. Không nên ghi rằng toàn bộ chương trình đã hoàn thành nếu vẫn còn nội dung hoặc buổi học chưa thực hiện.

Bước 3: Đối chiếu số buổi học đã thực hiện

Số buổi học là căn cứ quan trọng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng và tính học phí trong trường hợp tính tiền theo buổi hoặc có chấm dứt giữa chừng.

Có thể lập bảng:

Bảng trên chỉ là ví dụ. Số liệu cần được lấy từ lịch học, bảng điểm danh hoặc xác nhận thực tế giữa các bên. Nếu có buổi học bù, nghỉ học hoặc đổi lịch, cần kiểm tra cách tính theo hợp đồng để tránh ghi nhận trùng hoặc thiếu.

Nếu các bên có cách xác nhận buổi học riêng, nên dẫn chiếu tài liệu đó hoặc đính kèm bảng tổng hợp làm căn cứ.

Bước 4: Ghi nhận tình hình thực hiện chương trình

Phần này cần mô tả những nội dung đã được thực hiện và các vấn đề chưa hoàn thành nếu có.

Có thể ghi:

• Các chuyên đề hoặc phần kiến thức đã giảng dạy.
• Tình hình thực hiện lịch học.
• Các buổi học bù hoặc điều chỉnh lịch đã thống nhất.
• Nội dung chưa thực hiện hoặc cần hoàn tất theo thỏa thuận.
• Tài liệu học tập hoặc tài sản cần hoàn trả nếu hợp đồng có quy định.

Không nên sử dụng biên bản thanh lý để khẳng định học sinh chắc chắn đạt kết quả thi hoặc đạt mức điểm cụ thể nếu không có căn cứ và thỏa thuận phù hợp. Mục đích chính là ghi nhận việc thực hiện hợp đồng, không phải cam kết kết quả tuyển sinh.

Bước 5: Đối chiếu học phí và các khoản thanh toán

Ghi rõ mức học phí, tổng số tiền phải thanh toán theo hợp đồng và số tiền thực tế đã thanh toán.

Có thể trình bày:

Cần xác định học phí được tính theo tháng, buổi học hay toàn khóa. Nếu hợp đồng quy định mức phí cố định cho toàn khóa, không nên tự quy đổi sang đơn giá buổi học khi chưa có thỏa thuận hoặc căn cứ phù hợp.

Nếu có khoản giảm trừ, hoàn trả hoặc khấu trừ, cần nêu rõ căn cứ và cách tính. Trường hợp hai bên chưa thống nhất, ghi nhận khoản còn cần đối chiếu và phương án xử lý tiếp theo.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại và cách xử lý

Sau khi đối chiếu chương trình học và học phí, cần nêu rõ những nghĩa vụ đã hoàn tất và những nội dung còn tồn tại.

Các nội dung có thể bao gồm:

• Thanh toán phần học phí còn thiếu.
• Hoàn trả khoản học phí theo điều kiện đã thỏa thuận.
• Xác nhận việc thực hiện các buổi học còn lại hoặc phương án kết thúc sớm.
• Hoàn trả tài liệu, thiết bị hoặc tài sản thuộc bên còn lại nếu có.
• Xử lý các nội dung chưa thống nhất theo thỏa thuận.

Ví dụ:

“Các bên xác nhận số tiền còn phải thanh toán là … đồng. Việc thanh toán được thực hiện trước ngày … theo thỏa thuận tại …”

Chỉ sử dụng nội dung phù hợp với tình hình thực tế. Nếu không còn nghĩa vụ nào khác, có thể ghi nhận việc hoàn tất sau khi đã đối chiếu đầy đủ các khoản liên quan. Không nên tuyên bố mọi quyền và nghĩa vụ đã chấm dứt nếu vẫn còn nội dung cần thực hiện.

Bước 7: Xác nhận hiệu lực, số bản và chữ ký

Phần cuối biên bản cần nêu:

• Số bản được lập và việc mỗi bên giữ bản.
• Thời điểm có hiệu lực theo thỏa thuận.
• Danh mục tài liệu kèm theo nếu có.
• Họ tên, chữ ký của các bên hoặc người đại diện có thẩm quyền.

Trước khi ký, cần kiểm tra lại tên các bên, số hợp đồng, thời gian học, số buổi, học phí bằng số và bằng chữ nếu có, cũng như các khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.

Danh sách kiểm tra trước khi ký:

• Thông tin các bên và căn cứ hợp đồng chính xác.
• Môn học, chương trình và thời gian thực hiện được ghi rõ.
• Số buổi học đã thực hiện được đối chiếu.
• Các buổi học bù, nghỉ học hoặc điều chỉnh lịch đã được xử lý.
• Học phí, số tiền đã thanh toán và công nợ có căn cứ.
• Khoản hoàn trả hoặc khấu trừ được giải thích rõ.
• Nghĩa vụ còn lại và thời hạn xử lý được ghi cụ thể.
• Tài liệu kèm theo được liệt kê đầy đủ.
• Người ký có tư cách phù hợp và các bên lưu giữ biên bản.

Hoàn thiện Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B tại Mẫu Biên Bản để tham khảo cách trình bày riêng cho việc đối chiếu số buổi học, học phí và nghĩa vụ còn lại. Khung nội dung cùng hướng dẫn theo từng bước giúp bạn kiểm tra thông tin từ hợp đồng, lịch học và chứng từ thanh toán trước khi ký, đồng thời có thể tìm hiểu gói tư vấn trên website nếu phát sinh vướng mắc cần hỗ trợ thêm.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B

• Đối chiếu đúng hợp đồng: Kiểm tra thời hạn, chương trình, mức học phí và điều kiện chấm dứt trước khi lập biên bản.
• Xác nhận số buổi thực tế: Dựa vào lịch học, bảng điểm danh và các lần đổi lịch đã được thống nhất.
• Làm rõ học phí: Phân biệt học phí đã thu, khoản còn nợ và khoản được hoàn trả theo thỏa thuận.
• Không tự đặt điều kiện hoàn tiền: Việc hoàn trả cần căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận và quy định áp dụng.
• Phân biệt kết thúc hợp đồng với kết quả học tập: Biên bản ghi nhận tình hình thực hiện thỏa thuận, không tự động xác nhận kết quả thi hoặc cam kết tuyển sinh.
• Kiểm tra chủ thể ký: Xác định đúng giáo viên, đơn vị tổ chức, phụ huynh hoặc người đại diện theo hợp đồng.
• Rà soát quy định về dạy thêm, học thêm: Nếu thuộc trường hợp chịu sự điều chỉnh của quy định chuyên ngành, cần kiểm tra yêu cầu áp dụng tương ứng.
• Lưu trữ chứng từ: Giữ hợp đồng, lịch học, bảng điểm danh và chứng từ thanh toán cùng biên bản để thuận tiện đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B

1. Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B dùng để làm gì?

Văn bản ghi nhận tình hình thực hiện thỏa thuận dạy học, số buổi đã thực hiện, học phí và các nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm?

Có thể lập khi chương trình học kết thúc hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Trước khi ký nên đối chiếu số buổi học, học phí và các nghĩa vụ chưa hoàn tất.

3. Có cần ghi số buổi học đã thực hiện trong biên bản không?

Nên ghi rõ nếu số buổi ảnh hưởng đến việc xác nhận kết quả thực hiện hoặc tính học phí. Số liệu cần dựa trên lịch học, bảng điểm danh hoặc xác nhận của các bên.

4. Nếu học sinh nghỉ học giữa chừng thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Việc thanh lý phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Biên bản nên ghi nhận số buổi đã học, phần chương trình chưa thực hiện, khoản tiền cần đối chiếu và cách xử lý đã thống nhất.

5. Học phí đã đóng có được hoàn trả khi thanh lý hợp đồng không?

Việc hoàn trả phụ thuộc vào điều kiện trong hợp đồng, tình hình thực hiện và quy định áp dụng. Cần xác định rõ số tiền đã thu, phần nghĩa vụ đã thực hiện và căn cứ xử lý khoản còn lại.

6. Ai nên ký biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm?

Thông thường là các chủ thể ký hợp đồng hoặc người đại diện hợp pháp, người được ủy quyền hợp lệ. Nếu học sinh chưa thành niên, cần kiểm tra tư cách của người ký theo hợp đồng và quy định liên quan.

7. Biên bản thanh lý có cần ghi kết quả học tập của học sinh không?

Không nhất thiết. Nội dung chính là xác nhận việc thực hiện hợp đồng và các nghĩa vụ liên quan. Nếu các bên cần ghi nhận tình hình học tập, nên phân biệt rõ thông tin đó với việc cam kết kết quả thi.

8. Có thể lập biên bản khi vẫn còn học phí chưa thanh toán không?

Các bên có thể xem xét việc lập biên bản tùy thỏa thuận và tình trạng hợp đồng. Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán; không nên xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính.

9. Có thể sử dụng cùng một mẫu cho các khóa ôn thi khác nhau không?

Có thể sử dụng chung bố cục cơ bản, nhưng cần điều chỉnh thông tin về môn học, chương trình, lịch học, học phí và điều kiện thanh lý theo từng hợp đồng cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi đại học khối B giúp các bên xác nhận tình hình thực hiện chương trình, số buổi học, học phí và trách nhiệm còn lại khi kết thúc thỏa thuận. Việc đối chiếu đầy đủ hợp đồng, lịch học và chứng từ thanh toán trước khi ký giúp văn bản phản ánh đúng thực tế và thuận tiện lưu trữ.

Bạn có thể tham khảo mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo nội dung hợp đồng, tình hình học tập và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển nông sản
Biên bản thanh lý hợp đồng gia công chế biến nông sản
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y