Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y là văn bản được lập khi các bên kết thúc việc thực hiện hợp đồng khám, chữa bệnh cho động vật, tiêm phòng, chăm sóc sức khỏe vật nuôi hoặc cung cấp các dịch vụ thú y khác. 

Văn bản giúp ghi nhận tình trạng thực hiện thỏa thuận, đối chiếu chi phí, xác định các nghĩa vụ còn tồn đọng và làm cơ sở lưu trữ hồ sơ. Khi cần chuẩn bị văn bản này, người dùng có thể tham khảo các biểu mẫu tại Mẫu Biên Bản để lựa chọn cách trình bày phù hợp với giao dịch thực tế.

Bạn đang cần hoàn tất hồ sơ sau khi sử dụng dịch vụ thú y? Tham khảo Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y tại Mẫu Biên Bản để có bố cục văn bản rõ ràng, thuận tiện chỉnh sửa theo thỏa thuận và tình hình thực tế giữa các bên.

Thông tin nhanh về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y

• Tên văn bản: Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y.
• Mục đích: Ghi nhận việc kết thúc hợp đồng, tình trạng cung cấp dịch vụ, đối chiếu thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.
• Đối tượng sử dụng: Phòng khám thú y, bệnh viện thú y, cơ sở cung cấp dịch vụ chăm sóc vật nuôi, trang trại, doanh nghiệp chăn nuôi và cá nhân thuê dịch vụ.
• Nơi tiếp nhận: Các bên ký hợp đồng; bộ phận kế toán, hành chính hoặc bộ phận quản lý hồ sơ của tổ chức có liên quan.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Hợp đồng dịch vụ thú y, phụ lục hợp đồng, phiếu xác nhận dịch vụ, hồ sơ thanh toán và tài liệu liên quan đến các công việc đã thực hiện.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi lựa chọn và sử dụng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y?

Nội dung rõ ràng, phù hợp với mục đích sử dụng

Một biểu mẫu tham khảo có bố cục hợp lý giúp người dùng định hình cách trình bày văn bản, thuận tiện ghi nhận việc kết thúc hợp đồng và rà soát các nội dung cần thống nhất. Khi sử dụng, các bên vẫn cần điều chỉnh theo loại dịch vụ thú y và thỏa thuận cụ thể.

Có hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ điền mẫu và lựa chọn gói tư vấn khi cần

Việc tham khảo mẫu giúp người lập chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Nếu hợp đồng có nhiều hạng mục dịch vụ, khoản thanh toán chưa thống nhất hoặc nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện, các bên nên trao đổi và tìm hiểu phương án hỗ trợ phù hợp trước khi ký.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Người dùng nên kiểm tra thông tin và nội dung tại trang tải mẫu trước khi sử dụng, đồng thời đối chiếu với hợp đồng đã ký và tình hình thực tế. Không nên mặc nhiên coi một biểu mẫu tham khảo là phù hợp với mọi giao dịch.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị biên bản

Sử dụng bố cục có sẵn giúp giảm thời gian trình bày văn bản từ đầu, thuận tiện cho việc chỉnh sửa, đối chiếu và lưu trữ hồ sơ giữa bên cung cấp dịch vụ và bên thuê dịch vụ.

Khi nào nên sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y?

Biên bản này thường được cân nhắc khi hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn. Tùy tình huống, văn bản có thể được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Hoàn thành dịch vụ khám, chữa bệnh: Cơ sở thú y đã thực hiện các công việc theo hợp đồng và hai bên cần xác nhận tình trạng hoàn thành.
• Kết thúc hợp đồng chăm sóc vật nuôi định kỳ: Dịch vụ chăm sóc sức khỏe, theo dõi hoặc kiểm tra định kỳ cho vật nuôi đã kết thúc theo thỏa thuận.
• Hoàn tất chương trình tiêm phòng: Các bên cần đối chiếu phạm vi dịch vụ đã thực hiện, hồ sơ liên quan và chi phí.
• Kết thúc dịch vụ thú y tại trang trại: Hợp đồng khám bệnh, điều trị, tư vấn sức khỏe đàn vật nuôi hoặc hỗ trợ kỹ thuật chăn nuôi đã đến thời điểm kết thúc.
• Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Các bên thống nhất dừng cung cấp dịch vụ và cần làm rõ khối lượng công việc đã thực hiện, chi phí phát sinh cùng các nghĩa vụ còn lại.
• Thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ: Cơ sở chăn nuôi hoặc chủ vật nuôi chuyển sang sử dụng dịch vụ của đơn vị khác và cần hoàn thiện hồ sơ với nhà cung cấp trước đó.

Cần chuẩn bị gì trước khi lập biên bản?

Trước khi soạn văn bản, nên tập hợp hợp đồng và phụ lục, xác nhận danh mục dịch vụ đã thực hiện, kiểm tra chứng từ thanh toán và thống nhất cách xử lý những công việc chưa hoàn tất. Nếu có vấn đề liên quan đến kết quả điều trị, tình trạng vật nuôi hoặc chi phí phát sinh, các bên nên ghi nhận rõ nội dung đã thống nhất thay vì chỉ xác nhận chung rằng hợp đồng đã kết thúc.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y tại Mẫu Biên Bản là điểm khởi đầu để bạn chuẩn bị hồ sơ kết thúc dịch vụ có hệ thống hơn. Hãy đối chiếu mẫu với hợp đồng thực tế, điều chỉnh cách trình bày theo giao dịch và kiểm tra định dạng tải xuống tại trang sản phẩm trước khi hoàn thiện.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y, bạn nhận được những gì?

Khi lựa chọn biểu mẫu phù hợp, người dùng có thể sử dụng làm cơ sở tham khảo để chuẩn bị văn bản thanh lý và hoàn thiện hồ sơ theo thỏa thuận. Những nội dung cần kiểm tra gồm:

• Mục đích: Ghi nhận việc kết thúc hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y và tình trạng thực hiện thỏa thuận giữa các bên.
• Đối tượng sử dụng: Bên cung cấp dịch vụ thú y và bên thuê dịch vụ, bao gồm tổ chức, cơ sở chăn nuôi hoặc cá nhân có liên quan.
• Nội dung chính: Tùy biểu mẫu, có thể cần thể hiện thông tin hợp đồng, tình trạng thực hiện dịch vụ, việc đối chiếu chi phí, các nghĩa vụ chưa hoàn thành và xác nhận của các bên.
• Nơi tiếp nhận: Mỗi bên lưu một bản theo thỏa thuận; hồ sơ có thể được chuyển cho bộ phận kế toán, hành chính hoặc đơn vị phụ trách quản lý hợp đồng.
• Định dạng: Xem thông tin định dạng thực tế trên trang tải mẫu. Nếu có nhiều định dạng, nên chọn loại phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa, in ấn và lưu trữ.
• Lưu ý: Biểu mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng đã ký, loại dịch vụ, kết quả thực hiện và các nghĩa vụ còn tồn tại. Không nên ký xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu các bên vẫn còn khoản phải thanh toán hoặc công việc chưa xử lý.

Hướng dẫn cách viết Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y

Để văn bản phản ánh đúng tình trạng thực hiện hợp đồng, người lập nên đối chiếu tài liệu liên quan trước khi điền thông tin. Trình tự dưới đây có thể áp dụng cho hợp đồng khám, chữa bệnh, chăm sóc, tiêm phòng hoặc cung cấp dịch vụ thú y theo thỏa thuận.

Bước 1: Ghi tên biên bản và thông tin lập văn bản

Tên văn bản nên thể hiện rõ mục đích thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y. Phía dưới, ghi địa điểm và ngày, tháng, năm lập biên bản.

Ví dụ:

“BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THÚ Y”

“Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y số … ký ngày … giữa … và …, hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm các bên sau đây…”

Ngày lập biên bản nên phản ánh thời điểm các bên thực tế xác nhận việc thanh lý, không tự động lấy ngày kết thúc hợp đồng nếu hai thời điểm khác nhau.

Bước 2: Ghi chính xác thông tin các bên

Đối với bên cung cấp dịch vụ, ghi tên phòng khám, bệnh viện thú y, doanh nghiệp hoặc cá nhân theo thông tin trong hợp đồng. Nếu là tổ chức, cần kiểm tra tên pháp lý, địa chỉ và thông tin người đại diện hoặc người được ủy quyền.

Đối với bên thuê dịch vụ, ghi tên cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp hoặc cơ sở chăn nuôi tương ứng. Thông tin nên thống nhất với hợp đồng gốc và giấy tờ liên quan.

Nếu người ký biên bản không phải người đã ký hợp đồng, cần kiểm tra căn cứ đại diện hoặc ủy quyền. Không nên tự ý thay đổi tên bên giao kết chỉ vì có sự thay đổi nhân sự hoặc người phụ trách.

Bước 3: Dẫn chiếu hợp đồng và phạm vi dịch vụ

Ghi số hợp đồng, ngày ký, các phụ lục hoặc văn bản sửa đổi có liên quan. Sau đó xác định dịch vụ được thanh lý, chẳng hạn:

• Khám và điều trị bệnh cho vật nuôi.
• Tiêm phòng theo chương trình đã thỏa thuận.
• Chăm sóc sức khỏe vật nuôi định kỳ.
• Theo dõi, tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật thú y tại trang trại.
• Các dịch vụ khác được quy định trong hợp đồng.

Nếu hợp đồng gồm nhiều hạng mục nhưng chỉ một phần đã kết thúc, cần xác định rõ phạm vi thanh lý. Không nên dùng câu chữ khiến người đọc hiểu rằng toàn bộ hợp đồng đã hoàn thành khi vẫn còn hạng mục đang thực hiện.

Bước 4: Xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ

Đây là phần cần đối chiếu cẩn thận với tài liệu thực tế. Người lập nên kiểm tra phiếu dịch vụ, lịch khám, hồ sơ điều trị, chứng từ tiêm phòng, báo cáo công việc hoặc tài liệu nghiệm thu nếu hợp đồng có quy định.

Có thể trình bày theo bảng để dễ đối chiếu:

Bảng trên chỉ là gợi ý trình bày; cần điều chỉnh theo phạm vi hợp đồng thực tế.

Nếu có sự khác biệt giữa nội dung đã thỏa thuận và công việc thực hiện, hãy mô tả cụ thể phần chênh lệch và ghi nhận phương án xử lý mà hai bên thống nhất. Tránh ghi “đã hoàn thành toàn bộ” khi chưa đủ tài liệu xác nhận.

Đối với dịch vụ điều trị hoặc chăm sóc vật nuôi, việc thanh lý hợp đồng không nên được hiểu mặc nhiên là xác nhận kết quả điều trị đạt yêu cầu trong mọi trường hợp. Nếu các bên có thỏa thuận riêng về kết quả, trách nhiệm chuyên môn hoặc việc theo dõi tiếp theo, cần đối chiếu và ghi nhận đúng phạm vi.

Bước 5: Đối chiếu giá trị hợp đồng và thanh toán

Cần kiểm tra giá trị hợp đồng, phụ lục điều chỉnh, khối lượng dịch vụ thực tế, các khoản đã thanh toán và khoản còn phải trả. Nên sử dụng chứng từ kế toán, hóa đơn hoặc xác nhận thanh toán làm căn cứ đối chiếu.

Có thể lập bảng như sau:

Các số liệu phải khớp với chứng từ và thỏa thuận. Nếu có chi phí phát sinh, khoản giảm trừ hoặc khoản hoàn trả, cần ghi rõ căn cứ và cách xử lý.

Ví dụ diễn đạt khi vẫn còn khoản phải thanh toán:

“Hai bên xác nhận số tiền còn phải thanh toán theo đối chiếu là … đồng. Bên … có trách nhiệm thanh toán cho bên … theo thời hạn và phương thức đã thống nhất tại …”

Nếu chưa thống nhất được số tiền cuối cùng, không nên ghi rằng hai bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính. Có thể ghi nhận khoản đang đối chiếu và thỏa thuận thời hạn xử lý riêng.

Bước 6: Ghi nhận công việc và nghĩa vụ còn tồn tại

Không phải hợp đồng nào cũng kết thúc trong trạng thái mọi vấn đề đã được giải quyết. Các bên cần kiểm tra những nghĩa vụ như:

• Thanh toán phần giá trị dịch vụ còn thiếu.
• Hoàn trả tài sản, thiết bị hoặc hồ sơ được bàn giao trong quá trình cung cấp dịch vụ.
• Bàn giao hồ sơ khám, điều trị hoặc tài liệu chuyên môn theo thỏa thuận và quy định áp dụng.
• Tiếp tục thực hiện các cam kết còn hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.
• Xử lý khiếu nại hoặc nội dung chưa được thống nhất.
• Thực hiện trách nhiệm liên quan đến thông tin, dữ liệu hoặc tài liệu của khách hàng theo thỏa thuận.

Nên xác định rõ bên chịu trách nhiệm, công việc cần thực hiện và thời hạn dự kiến. Nếu không còn nghĩa vụ nào, chỉ xác nhận sau khi đã đối chiếu thực tế và được các bên thống nhất.

Bước 7: Ghi thời điểm thanh lý và hiệu lực của biên bản

Cần phân biệt ngày ký biên bản, ngày chấm dứt hợp đồng và thời điểm hoàn tất các nghĩa vụ tài chính hoặc công việc còn lại. Các mốc thời gian này có thể khác nhau.

Nếu các bên thống nhất việc thanh lý có hiệu lực từ một ngày cụ thể, hãy ghi rõ. Nếu còn nghĩa vụ tiếp tục thực hiện, cần thể hiện rằng việc ký biên bản không làm mất đi những nghĩa vụ được giữ lại theo thỏa thuận hoặc theo quy định áp dụng.

Không nên sử dụng câu “hai bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào” nếu vẫn còn khoản tiền, hồ sơ hoặc công việc đang chờ giải quyết.

Bước 8: Kiểm tra và ký xác nhận

Trước khi ký, các bên nên đọc lại toàn bộ nội dung, đối chiếu thông tin hợp đồng, số liệu tài chính và tình trạng thực hiện dịch vụ. Kiểm tra xem những nội dung chưa hoàn thành đã được ghi nhận đầy đủ hay chưa.

Biên bản nên được ký bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Số bản lập và việc mỗi bên giữ bản nào cần tuân theo thỏa thuận. Nếu có phụ lục, bảng đối chiếu hoặc tài liệu kèm theo, nên liệt kê rõ để thuận tiện lưu trữ.

Checklist kiểm tra trước khi ký

• Tên và thông tin của các bên thống nhất với hợp đồng.
• Số hợp đồng, ngày ký và phụ lục được dẫn chiếu chính xác.
• Phạm vi dịch vụ thanh lý đã được xác định rõ.
• Tình trạng thực hiện dịch vụ phù hợp với hồ sơ thực tế.
• Giá trị dịch vụ, khoản đã trả và khoản còn lại đã được đối chiếu.
• Công việc hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành được ghi rõ bên chịu trách nhiệm và thời hạn xử lý.
• Ngày thanh lý và thời điểm thực hiện các nghĩa vụ còn lại được thể hiện rõ.
• Người ký có thẩm quyền hoặc căn cứ ủy quyền phù hợp.
• Các tài liệu kèm theo được liệt kê và lưu cùng hồ sơ.

Khi hoàn thiện Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y, hãy dùng Mẫu Biên Bản như một khung tham khảo để tổ chức nội dung, dễ chỉnh sửa theo hợp đồng và thuận tiện đối chiếu trước khi ký. Nếu trang tải cung cấp nhiều định dạng, bạn có thể chọn định dạng phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa hoặc lưu trữ.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y

• Đối chiếu đúng hợp đồng gốc: Kiểm tra các phụ lục, thỏa thuận bổ sung và văn bản điều chỉnh trước khi xác nhận thanh lý.
• Không nhầm việc thanh lý với xác nhận kết quả chuyên môn: Kết thúc hợp đồng không đồng nghĩa với việc mọi kết quả khám, điều trị hoặc chăm sóc đều được xác nhận đạt yêu cầu, trừ khi nội dung đó được các bên xác nhận rõ ràng trên cơ sở phù hợp.
• Làm rõ nghĩa vụ tài chính: Ghi nhận các khoản đã thanh toán, còn phải trả, hoàn trả hoặc đang tranh chấp. Không xác nhận đã tất toán khi chưa có căn cứ.
• Xử lý các nghĩa vụ còn hiệu lực: Một số cam kết về hồ sơ, bảo mật, thanh toán hoặc trách nhiệm sau khi kết thúc hợp đồng có thể vẫn cần được thực hiện.
• Bảo đảm tính chính xác của hồ sơ dịch vụ: Đối với hoạt động khám chữa bệnh, tiêm phòng hoặc chăm sóc vật nuôi, thông tin trong biên bản nên thống nhất với tài liệu chuyên môn và chứng từ liên quan.
• Kiểm tra người ký: Nếu người đại diện hoặc người phụ trách đã thay đổi, cần xác minh thẩm quyền ký tại thời điểm lập biên bản.
• Lưu trữ đầy đủ: Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ dịch vụ và chứng từ thanh toán để tiện đối chiếu khi cần.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y dùng để làm gì?

Văn bản dùng để ghi nhận việc kết thúc hợp đồng, tình trạng thực hiện dịch vụ, việc đối chiếu thanh toán và các nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận. Nội dung cụ thể phụ thuộc vào hợp đồng và tình hình thực tế.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thú y?

Có thể lập khi hợp đồng hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn. Trước khi ký, nên xác định phạm vi thanh lý và kiểm tra các công việc, khoản thanh toán còn tồn đọng.

3. Ai là người lập biên bản thanh lý?

Một trong hai bên có thể chuẩn bị dự thảo theo thỏa thuận, thường là bộ phận hành chính, kế toán hoặc người phụ trách hợp đồng. Bên còn lại cần rà soát và thống nhất nội dung trước khi ký.

4. Phòng khám thú y có thể sử dụng mẫu này với khách hàng cá nhân không?

Có thể tham khảo nếu nội dung phù hợp với giao dịch giữa phòng khám và khách hàng cá nhân. Cần điều chỉnh cách ghi thông tin các bên, phạm vi dịch vụ và việc thanh toán theo hợp đồng thực tế.

5. Có cần lập biên bản nếu hợp đồng đã hết thời hạn không?

Việc lập biên bản phụ thuộc vào nội dung hợp đồng, thỏa thuận của các bên và nhu cầu lưu hồ sơ. Ngay cả khi hợp đồng hết thời hạn, các bên vẫn nên đối chiếu những nghĩa vụ chưa hoàn thành trước khi xác nhận thanh lý.

6. Có thể thanh lý hợp đồng khi còn nợ tiền dịch vụ không?

Các bên có thể thỏa thuận việc kết thúc hợp đồng trong khi vẫn còn khoản phải thanh toán, nếu phù hợp với hợp đồng và quy định áp dụng. Biên bản cần ghi rõ số tiền, bên có nghĩa vụ thanh toán và thời hạn thực hiện; không nên xác nhận đã tất toán khi thực tế chưa hoàn tất.

7. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc chấm dứt mọi trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Cần xem xét các điều khoản về nghĩa vụ còn lại, trách nhiệm sau khi chấm dứt, thanh toán, hồ sơ và những cam kết vẫn có hiệu lực theo thỏa thuận hoặc quy định áp dụng.

8. Có thể dùng chung một mẫu cho dịch vụ tiêm phòng, điều trị và chăm sóc vật nuôi không?

Có thể sử dụng một mẫu tham khảo chung nếu bố cục đáp ứng được nhu cầu, nhưng nội dung cần điều chỉnh theo từng loại dịch vụ. Các tài liệu xác nhận thực hiện, phạm vi công việc và nghĩa vụ còn lại có thể khác nhau giữa các hợp đồng.

9. Cần lưu những tài liệu nào cùng biên bản thanh lý?

Nên lưu hợp đồng và phụ lục, biên bản hoặc tài liệu xác nhận dịch vụ, chứng từ thanh toán, bảng đối chiếu công nợ và các tài liệu liên quan đến nghĩa vụ còn tồn tại. Tùy giao dịch, các bên có thể cần bổ sung hồ sơ khác theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Cần hoàn tất hồ sơ kết thúc dịch vụ một cách rõ ràng? Hãy tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y tại Mẫu Biên Bản, đối chiếu với hợp đồng và chứng từ thực tế, sau đó chỉnh sửa các nội dung cần thiết trước khi ký và lưu trữ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thú y giúp các bên ghi nhận việc kết thúc thỏa thuận, đối chiếu tình trạng thực hiện dịch vụ và làm rõ nghĩa vụ còn lại. Khi lập văn bản, cần kiểm tra kỹ hợp đồng, hồ sơ dịch vụ, chứng từ thanh toán và thẩm quyền ký để nội dung phản ánh đúng tình hình thực tế. Biểu mẫu chỉ nên được dùng làm cơ sở tham khảo và cần điều chỉnh theo giao dịch cụ thể.

Nếu cần tìm hiểu thêm về các loại biên bản và cách chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tham khảo thông tin từ Đội ngũ Mẫu Biên Bản.

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giống cây trồng
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp giống vật nuôi
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển nông thôn mới