Khi hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D hoàn thành hoặc được chấm dứt trước thời hạn, các bên cần xác nhận rõ tình trạng sản xuất, khối lượng công việc, phim thành phẩm, dữ liệu 3D, chi phí và quyền đối với các sản phẩm đã tạo ra. Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D giúp đối chiếu kết quả thực hiện với hợp đồng, làm căn cứ nghiệm thu, thanh toán, bàn giao và xác định những nghĩa vụ còn tiếp tục. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, bạn có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF, có sẵn cấu trúc để đối chiếu tiến độ sản xuất, sản phẩm, dữ liệu bàn giao, chi phí và quyền khai thác.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí, nhưng phần lớn là mẫu thanh lý hợp đồng chung. Khi áp dụng cho một dự án phim hoạt hình 3D, người dùng vẫn phải tự xác định cần ghi nhận những gì về kịch bản, storyboard, thiết kế nhân vật, mô hình 3D, animation, âm thanh, phim thành phẩm và dữ liệu nguồn.

Giá trị của mẫu không nằm ở riêng tệp Word hay PDF mà ở phần nội dung và công việc chuẩn bị đã được thực hiện trước. Người dùng có sẵn một cấu trúc để đối chiếu dự án theo trình tự từ hợp đồng, tiến độ, sản phẩm đến nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đặc thù của phim hoạt hình 3D là một dự án có thể tạo ra nhiều lớp sản phẩm khác nhau: kịch bản, storyboard, concept art, character design, model 3D, texture, rig, animation, background, âm thanh, voice, project file và phim thành phẩm. Nếu chỉ dùng một mẫu thanh lý dịch vụ chung, người lập có thể bỏ sót những nhóm tài sản hoặc dữ liệu cần bàn giao.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: mẫu được xây dựng theo hướng giúp người dùng nhận diện các nhóm thông tin cần kiểm tra khi kết thúc hợp đồng, đặc biệt là sản phẩm sáng tạo, dữ liệu sản xuất và quyền khai thác.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D thường có nhiều giai đoạn. Người dùng cần đối chiếu phạm vi công việc, số tập hoặc thời lượng phim, tiến độ, tiêu chuẩn nghiệm thu và danh mục sản phẩm phải bàn giao.

Mẫu giúp xác định phần nào cần lấy từ hợp đồng gốc, phần nào cần cập nhật theo kết quả thực tế và phần nào cần điều chỉnh nếu dự án thay đổi.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu dự án có nhiều bên cùng tham gia, tài trợ hoặc đầu tư, có tranh chấp về quyền đối với nhân vật, kịch bản, source file, dữ liệu 3D hoặc quyền khai thác phim, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Sản xuất phim hoạt hình 3D có thể được thực hiện theo nhiều mô hình: thuê studio, thuê ekip theo từng công đoạn, hợp tác đồng sản xuất hoặc giao toàn bộ quy trình cho một đơn vị sản xuất.

Vì vậy, mẫu cần có khung nội dung đủ rõ để sử dụng ngay nhưng vẫn linh hoạt điều chỉnh theo quy mô và cách tổ chức dự án.

Về pháp lý, hoạt động sản xuất phim hiện được điều chỉnh bởi Luật Điện ảnh số 05/2022/QH15, có hiệu lực từ 01/01/2023, cùng Nghị định 131/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Điện ảnh.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tìm mẫu, xác định các giai đoạn sản xuất, lập danh sách sản phẩm, kiểm tra dữ liệu bàn giao và xây dựng phần thanh toán.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn phần xây dựng cấu trúc để người dùng tập trung vào đối chiếu sản phẩm thực tế, nghiệm thu và quyết toán.

Giá trị nằm ở phần nghiên cứu, tổ chức và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước, không chỉ ở việc cung cấp một file Word hoặc PDF.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D?

Biên bản thường được lập khi dự án đã hoàn thành theo hợp đồng hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành phim hoặc series hoạt hình 3D theo hợp đồng.
• Hoàn thành số tập hoặc thời lượng đã cam kết.
• Hoàn thành một giai đoạn sản xuất và các bên thống nhất kết thúc hợp đồng.
• Bàn giao phim thành phẩm cho chủ đầu tư hoặc đơn vị đặt hàng.
• Hai bên chấm dứt hợp tác trước khi dự án hoàn thành.
• Dự án thay đổi phạm vi hoặc ngân sách và cần quyết toán phần đã thực hiện.
• Cần xác nhận việc bàn giao file phim, dữ liệu 3D, project file và hồ sơ sản xuất.
• Cần xác định quyền khai thác đối với sản phẩm đã hoàn thành hoặc sản phẩm đang ở trạng thái dở dang.

Cần phân biệt hoàn thành sản xuất phim với việc phim đã được phát hành hoặc phổ biến. Luật Điện ảnh phân biệt các hoạt động sản xuất, phát hành và phổ biến phim; do đó, nếu hợp đồng chỉ bao gồm sản xuất thì biên bản nên xác nhận đúng phạm vi này.

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Ghi chính xác thông tin của chủ đầu tư, đơn vị đặt hàng, nhà sản xuất, studio hoặc các bên hợp tác theo hợp đồng.

Nếu dự án có nhiều bên, cần xác định rõ ai là chủ thể của hợp đồng đang được thanh lý và ai có quyền ký biên bản.

Thông tin về hợp đồng sản xuất phim

Cần ghi:

• số hợp đồng;
• ngày ký;
• thời hạn;
• phạm vi sản xuất;
• các phụ lục;
• thỏa thuận sửa đổi hoặc bổ sung nếu có.

Thông tin về phim hoạt hình 3D

Có thể ghi:

• tên phim;
• tên series nếu có;
• số tập;
• thời lượng;
• thể loại;
• ngôn ngữ;
• định dạng sản phẩm;
• dự án hoặc thương hiệu liên quan.

Nếu phim chưa hoàn thành, cần ghi rõ trạng thái thực tế tại thời điểm thanh lý.

Kịch bản và hồ sơ tiền kỳ

Nếu thuộc phạm vi hợp đồng, có thể xác nhận:

• kịch bản;
• kịch bản phân cảnh;
• storyboard;
• concept art;
• thiết kế nhân vật;
• thiết kế bối cảnh;
• animatic;
• tài liệu kỹ thuật.

Nên phân biệt tài liệu đã được nghiệm thu với tài liệu chỉ được sử dụng nội bộ trong quá trình sản xuất.

Mô hình 3D và tài sản số

Đây là nhóm nội dung đặc thù của phim hoạt hình 3D.

Có thể bao gồm:

• model nhân vật;
• model đạo cụ;
• model bối cảnh;
• texture;
• material;
• rig;
• lighting setup;
• animation;
• scene file;
• asset library.

Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao source file, nên ghi rõ định dạng, phạm vi và tình trạng bàn giao.

Phim thành phẩm

Biên bản cần xác nhận:

• số lượng tập;
• thời lượng;
• phiên bản;
• định dạng;
• độ phân giải;
• tình trạng nghiệm thu;
• ngày bàn giao;
• phương thức bàn giao.

Nếu có nhiều phiên bản, nên lập phụ lục để liệt kê từng sản phẩm.

Âm thanh và dữ liệu liên quan

Có thể bao gồm:

• nhạc;
• hiệu ứng âm thanh;
• lời thoại;
• voice recording;
• mix;
• master audio;
• phụ đề;
• bản thu âm hoặc dữ liệu liên quan.

Cần xác định những tài liệu nào thực sự thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng.

Chi phí sản xuất và thanh toán

Biên bản nên xác nhận:

• giá trị hợp đồng;
• ngân sách hoặc giá trị từng giai đoạn;
• chi phí phát sinh;
• số tiền đã thanh toán;
• số tiền còn phải thanh toán;
• khoản tạm ứng;
• khoản phải hoàn trả nếu có.

Nếu dự án phát sinh chi phí ngoài phạm vi ban đầu, nên ghi rõ căn cứ chấp thuận khoản phát sinh.

Quyền đối với phim và các sản phẩm sáng tạo

Đây là nội dung cần được xem xét riêng.

Một dự án phim hoạt hình 3D có thể tạo ra nhiều đối tượng: kịch bản, hình ảnh nhân vật, thiết kế, mô hình 3D, phim thành phẩm, âm thanh và các tài liệu sáng tạo khác. Việc bàn giao file không nên mặc nhiên được hiểu là chuyển giao toàn bộ quyền tài sản đối với mọi đối tượng.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025. Khi thanh lý, các bên nên đối chiếu hợp đồng để xác định cơ chế chuyển giao quyền, cấp quyền sử dụng, phạm vi khai thác và các quyền còn lại đối với từng sản phẩm.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Có thể bao gồm:

• thanh toán;
• chỉnh sửa;
• khắc phục lỗi kỹ thuật;
• bàn giao source file;
• bảo mật;
• lưu trữ dữ liệu;
• quyền khai thác phim;
• nghĩa vụ với bên thứ ba;
• các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng và phụ lục

Kiểm tra phạm vi sản xuất, số tập, thời lượng, tiến độ, tiêu chí nghiệm thu, sản phẩm bàn giao và giá trị hợp đồng.

Nếu có nhiều phụ lục kỹ thuật, cần đối chiếu đầy đủ trước khi chốt biên bản.

Bước 2: Xác định trạng thái dự án

Xác định dự án thuộc một trong các trạng thái:

• hoàn thành toàn bộ;
• hoàn thành một phần;
• đang sản xuất nhưng chấm dứt hợp đồng;
• đã nghiệm thu một số giai đoạn;
• đã bàn giao phim nhưng chưa bàn giao source file.

Không nên dùng một câu “đã hoàn thành” cho mọi trường hợp.

Bước 3: Lập danh mục sản phẩm

Có thể lập bảng:

STT – Sản phẩm – Số lượng – Tình trạng – Đã nghiệm thu – Đã bàn giao.

Danh mục có thể bao gồm phim, tập phim, storyboard, asset 3D, source file, audio và các sản phẩm khác.

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu nguồn

Đối chiếu hợp đồng xem source file, model 3D, texture, rig, project file, footage hoặc dữ liệu sản xuất có thuộc phạm vi bàn giao hay không.

Đây là phần thường cần được xác định riêng, vì bàn giao phim thành phẩm không đồng nghĩa với bàn giao toàn bộ dữ liệu nguồn.

Bước 5: Đối chiếu nghiệm thu

Kiểm tra sản phẩm nào đã được nghiệm thu, sản phẩm nào còn yêu cầu chỉnh sửa và sản phẩm nào chưa hoàn thành.

Nếu còn lỗi kỹ thuật, nên ghi rõ phạm vi và thời hạn khắc phục.

Bước 6: Đối chiếu chi phí

Kiểm tra ngân sách, giá trị đã nghiệm thu, khoản đã thanh toán và khoản còn lại.

Nếu dự án dừng giữa chừng, nên xác định giá trị phần việc thực tế đã hoàn thành thay vì chỉ lấy tỷ lệ thời gian làm căn cứ.

Bước 7: Kiểm tra quyền đối với sản phẩm

Đối chiếu từng nhóm sản phẩm với hợp đồng để xác định ai có quyền sử dụng, khai thác, sửa đổi hoặc cấp phép.

Không nên gộp tất cả thành “quyền sở hữu phim” nếu hợp đồng có nhiều loại quyền và tài sản khác nhau.

Bước 8: Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Kiểm tra nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ dữ liệu, chỉnh sửa, bảo hành kỹ thuật, thanh toán hoặc quyền khai thác.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ

Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, danh mục sản phẩm, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D

Phim chưa hoàn thành nhưng hợp đồng chấm dứt

Đây là trường hợp cần mô tả chi tiết nhất.

Biên bản nên xác định:

• phim đã hoàn thành đến giai đoạn nào;
• số tập đã hoàn thành;
• asset nào đã tạo;
• source file nào đã bàn giao;
• khoản tiền đã thanh toán;
• khoản tiền còn lại;
• cách xử lý sản phẩm dở dang;
• quyền của mỗi bên đối với phần sản phẩm đã tạo.

Bàn giao phim nhưng không bàn giao source file

Nếu hợp đồng chỉ yêu cầu phim thành phẩm, không nên mặc nhiên ghi rằng toàn bộ dữ liệu 3D đã được bàn giao.

Ngược lại, nếu source file là sản phẩm phải bàn giao thì cần xác nhận cụ thể tình trạng bàn giao.

Nhân vật và thế giới phim được sử dụng cho dự án khác

Nếu nhân vật, thiết kế hoặc thế giới hình ảnh có thể tiếp tục được sử dụng trong phần phim sau, game, quảng cáo hoặc sản phẩm khác, cần kiểm tra riêng phạm vi quyền khai thác.

Sử dụng tài nguyên của bên thứ ba

Phim có thể sử dụng font, âm thanh, plugin, asset, nhạc hoặc tài nguyên được cấp phép từ bên thứ ba.

Việc thanh lý giữa chủ đầu tư và studio không tự động chuyển giao hoặc mở rộng quyền đối với tài nguyên của bên thứ ba.

Có nhiều bên cùng tham gia sản xuất

Nếu có biên kịch, họa sĩ, animator, nhạc sĩ, diễn viên lồng tiếng hoặc studio phụ, cần kiểm tra chuỗi quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng liên quan.

Đặc biệt, cần tránh tình trạng bên sản xuất cam kết bàn giao quyền rộng hơn quyền mà họ thực tế có thể chuyển giao.

Dự án có yếu tố phát hành hoặc phổ biến phim

Sản xuất phim và phát hành/phổ biến phim là các hoạt động khác nhau trong pháp luật điện ảnh. Nếu hợp đồng bao gồm cả các công việc sau sản xuất hoặc đưa phim đến công chúng, nên xác định rõ phần nào đã hoàn thành tại thời điểm thanh lý.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D

• Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên phim hoặc series.
• Đã xác định số tập và thời lượng.
• Đã xác định trạng thái dự án.
• Đã đối chiếu kịch bản và hồ sơ tiền kỳ.
• Đã kiểm tra model, texture, rig và asset 3D nếu thuộc phạm vi bàn giao.
• Đã xác nhận phim thành phẩm.
• Đã xác định source file có phải bàn giao hay không.
• Đã đối chiếu âm thanh, voice và phụ đề nếu có.
• Đã nghiệm thu đúng các sản phẩm thực tế.
• Đã đối chiếu chi phí và thanh toán.
• Đã kiểm tra quyền đối với phim và các sản phẩm sáng tạo.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Người ký có đúng thẩm quyền.

Nếu bạn cần một khung văn bản có sẵn để đối chiếu tiến độ sản xuất, phim thành phẩm, asset 3D, source file, nghiệm thu, thanh toán và quyền khai thác, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Nếu dự án dở dang hoặc có vấn đề phức tạp về quyền đối với nhân vật, dữ liệu 3D hay phim thành phẩm, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Thay thông tin các bên và dự án

Điền chính xác chủ đầu tư, studio/đơn vị sản xuất, tên phim, series và thông tin hợp đồng.

Cập nhật trạng thái sản xuất

Xác định dự án đã hoàn thành toàn bộ hay chỉ hoàn thành một phần.

Cập nhật danh mục sản phẩm

Thay danh mục mẫu bằng các sản phẩm thực tế như phim thành phẩm, storyboard, model, texture, rig, animation, audio, phụ đề và source file nếu có.

Cập nhật nghiệm thu

Ghi rõ sản phẩm nào đã nghiệm thu, sản phẩm nào còn chỉnh sửa và thời hạn xử lý nếu có.

Cập nhật chi phí

Đối chiếu ngân sách, giá trị nghiệm thu, khoản đã thanh toán và khoản còn lại.

Điều chỉnh quyền đối với sản phẩm

Kiểm tra lại hợp đồng để xác định quyền sử dụng phim, nhân vật, kịch bản, thiết kế, dữ liệu 3D và các sản phẩm sáng tạo khác.

Cập nhật nghĩa vụ sau thanh lý

Không giữ nguyên câu xác nhận “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn chỉnh sửa, bàn giao dữ liệu, thanh toán hoặc nghĩa vụ khác.

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D có những định dạng nào?

File Word

File Word thuận tiện để chỉnh sửa danh mục sản phẩm, tiến độ, chi phí, bàn giao dữ liệu và quyền khai thác.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, lưu bản tham khảo và đối chiếu trước khi hoàn thiện.

Có thể sử dụng cả Word và PDF

Có thể dùng PDF để kiểm tra cấu trúc, sau đó chỉnh sửa trên Word theo hồ sơ dự án thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng sản xuất, sản phẩm đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao, chi phí, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại.

Có cần liệt kê model 3D và source file không?

Nếu chúng thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng thì nên liệt kê hoặc dẫn chiếu phụ lục. Nếu không thuộc phạm vi bàn giao, không nên mặc nhiên ghi là đã chuyển giao.

Phim thành phẩm có đồng nghĩa với toàn bộ dữ liệu 3D đã được bàn giao không?

Không. Phim thành phẩm và dữ liệu nguồn là các nhóm sản phẩm khác nhau. Việc bàn giao source file phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận cụ thể.

Nếu phim chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhưng biên bản cần xác nhận đúng phần việc đã thực hiện, sản phẩm dở dang, dữ liệu đã tạo, thanh toán và quyền đối với phần sản phẩm đó.

Thanh lý hợp đồng có tự động chuyển toàn bộ quyền đối với nhân vật và phim không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Cần đối chiếu cơ chế chuyển giao hoặc cấp quyền trong hợp đồng và pháp luật sở hữu trí tuệ áp dụng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi dự án có nhiều bên tham gia, đầu tư chung, phim chưa hoàn thành, tranh chấp về source file, nhân vật, kịch bản, quyền khai thác hoặc chi phí sản xuất.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp người dùng có khung để tự hoàn thiện, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hồ sơ hoặc một tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D

Nếu dự án đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng, mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và tập trung vào sản phẩm, dữ liệu, nghiệm thu, thanh toán và quyền khai thác.

Trước khi ký, cần điều chỉnh mẫu theo đúng hồ sơ thực tế, đặc biệt nếu có source file, asset 3D, sản phẩm chưa hoàn thành hoặc quyền khai thác tiếp tục sau ngày thanh lý.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa trực tiếp. Mẫu giúp có sẵn cấu trúc về sản phẩm, dữ liệu bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và quyền khai thác; nếu dự án có vấn đề phức tạp về quyền nội dung hoặc sản phẩm dở dang, có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D nên tập trung vào trạng thái sản xuất, phim thành phẩm, dữ liệu và asset 3D, nghiệm thu, thanh toán và quyền đối với sản phẩm sáng tạo. Nếu dự án kết thúc khi chưa hoàn thành, càng cần mô tả cụ thể phần sản phẩm đã tạo và cách xử lý sau thanh lý. Khi xác định quyền đối với phim, kịch bản, nhân vật và dữ liệu 3D, cần đối chiếu hợp đồng với quy định hiện hành về điện ảnh và sở hữu trí tuệ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành trò chơi điện tử có yếu tố nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ NFT cho nghệ sĩ
Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất podcast về nghệ thuật