Việc dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi thường có kế hoạch, thời lượng, nội dung chuyên môn và mục tiêu đào tạo cụ thể. Khi chương trình luyện thi kết thúc, dừng theo thỏa thuận hoặc không tiếp tục thực hiện, các bên có thể cần xác nhận lại quá trình giảng dạy, số buổi đã thực hiện, khoản thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. 

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi giúp các bên ghi nhận những nội dung này thành văn bản rõ ràng, thuận tiện cho việc đối chiếu và hoàn tất hồ sơ.

Nếu bạn đang cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi với file Word và file PDF. Mẫu đã được chuẩn bị sẵn về nội dung và bố cục, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo và dễ chỉnh sửa theo hợp đồng, chương trình luyện thi thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi tại Mẫu Biên Bản?

Trên internet có nhiều mẫu biên bản miễn phí, nhưng người dùng thường vẫn phải tự kiểm tra nội dung, lựa chọn cấu trúc phù hợp và chỉnh sửa khá nhiều trước khi có thể sử dụng. Giá trị của biểu mẫu trên Mẫu Biên Bản không chỉ nằm ở một tệp Word hoặc PDF, mà ở nội dung đã được biên soạn, hướng dẫn sử dụng và quá trình rà soát, giúp người dùng giảm bớt công việc phải tự thực hiện.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Biểu mẫu được xây dựng theo nhu cầu sử dụng cụ thể, giúp người dùng có một khung văn bản phù hợp thay vì bắt đầu từ một mẫu chung rồi tự xác định cần bổ sung những nội dung nào.

Với Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi, người dùng có sẵn một cấu trúc để điều chỉnh theo hợp đồng và chương trình thực tế, chẳng hạn thông tin về quá trình giảng dạy, thời gian thực hiện, nội dung luyện thi, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Phần nội dung chi tiết vẫn cần được điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Một giá trị khác của biểu mẫu là quá trình biên soạn và kiểm duyệt nội dung bởi đội ngũ chuyên môn, trong đó có đội ngũ luật sư theo định vị của sản phẩm. Điều này giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi lựa chọn biểu mẫu, thay vì sử dụng một file không rõ nguồn gốc hoặc không biết được nội dung đã được rà soát như thế nào.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Sau khi tải mẫu, người dùng vẫn cần biết thông tin nào phải thay đổi, phần nào cần đối chiếu với hợp đồng và nội dung nào nên giữ hoặc điều chỉnh. Hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền giúp quá trình này dễ thực hiện hơn.

Đối với mẫu thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi, người dùng có thể dựa trên hướng dẫn để rà soát thông tin về bên thuê dịch vụ hoặc tổ chức dạy thêm, người thực hiện giảng dạy, đối tượng học sinh, thời gian luyện thi, nội dung đã thực hiện và các khoản thanh toán theo thỏa thuận.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu việc thanh lý chỉ cần xác nhận quá trình thực hiện và hoàn tất thanh toán, người dùng có thể tải mẫu và tự chỉnh sửa. Trường hợp phát sinh tranh chấp về học phí, tiền công, số buổi đã dạy, chấm dứt trước thời hạn hoặc nghĩa vụ giữa nhiều bên, người dùng có thể cân nhắc lựa chọn gói tư vấn luật sư để trao đổi về tình huống cụ thể.

Như vậy, người dùng không bị giới hạn ở một lựa chọn duy nhất: trường hợp thông thường có thể sử dụng mẫu; trường hợp phức tạp có thể kết hợp thêm tư vấn.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một biểu mẫu có giá trị sử dụng không nên chỉ được tạo ra một lần rồi giữ nguyên. Nội dung trên hệ thống được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển, nhằm cải thiện cấu trúc, cách trình bày và khả năng đáp ứng các nhu cầu sử dụng khác nhau.

Đặc biệt với các mẫu liên quan đến lĩnh vực giáo dục, việc rà soát theo các quy định hiện hành có ý nghĩa quan trọng vì quy định về dạy thêm, học thêm có thể được sửa đổi, bổ sung theo từng thời kỳ. Hiện nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Văn bản hợp nhất số 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 về quy định dạy thêm, học thêm; trước đó, Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 15/05/2026.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Giá trị trực tiếp nhất của việc sử dụng mẫu có sẵn là giảm thời gian chuẩn bị văn bản. Người dùng không phải tìm nhiều mẫu, so sánh bố cục, tự xây dựng nội dung rồi chỉnh sửa toàn bộ từ đầu.

Thay vào đó, có thể bắt đầu từ một khung đã được chuẩn bị, sau đó cập nhật tên các bên, thông tin hợp đồng, thời gian luyện thi, nội dung thực hiện, số buổi, khoản thanh toán và các thỏa thuận thực tế.

File Word thuận tiện cho việc chỉnh sửa; file PDF thuận tiện để xem trước và đối chiếu. Đây là lợi ích đi kèm, còn giá trị chính vẫn nằm ở nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị trước.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi?

Biên bản có thể được lập khi chương trình hoặc thỏa thuận dạy thêm luyện thi đã hoàn thành hoặc khi các bên thống nhất kết thúc quan hệ hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp:

• Kết thúc chương trình luyện thi đội tuyển học sinh giỏi theo kế hoạch.
• Hoàn thành số buổi hoặc thời lượng giảng dạy đã thỏa thuận.
• Học sinh hoàn thành giai đoạn ôn luyện trước kỳ thi.
• Các bên thống nhất không tiếp tục chương trình.
• Giáo viên hoặc đơn vị tổ chức không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng.
• Cần xác nhận số buổi đã dạy để làm căn cứ thanh toán.
• Cần đối chiếu khoản tiền đã thanh toán và số tiền còn phải trả.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn và cần ghi nhận tình trạng thực hiện đến thời điểm chấm dứt.

Việc lập biên bản nên dựa trên hợp đồng dạy thêm thực tế và các thỏa thuận liên quan, không nên sử dụng một mẫu chung mà bỏ qua nội dung đã cam kết giữa các bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi gồm những gì?

Thông tin các bên

Biên bản cần xác định rõ các chủ thể tham gia, có thể gồm:

• Bên thuê dịch vụ hoặc bên tổ chức.
• Giáo viên hoặc người trực tiếp giảng dạy.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ nếu có.
• Người đại diện.
• Địa chỉ và thông tin liên hệ.
• Thông tin định danh hoặc mã số doanh nghiệp nếu phù hợp.

Thông tin phải thống nhất với hợp đồng ban đầu.

Thông tin hợp đồng dạy thêm

Nên ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Đây là căn cứ để xác định chính xác hợp đồng nào đang được thanh lý.

Thông tin về chương trình luyện thi

Có thể xác định:

• Đối tượng học sinh.
• Khối lớp.
• Môn học hoặc nội dung chuyên môn.
• Đội tuyển.
• Thời gian luyện thi.
• Địa điểm hoặc hình thức giảng dạy.
• Số buổi hoặc số tiết theo thỏa thuận.
• Mục tiêu hoặc phạm vi chương trình nếu hợp đồng có quy định.

Tên môn học và thông tin đội tuyển nên ghi đúng theo hợp đồng hoặc hồ sơ thực tế.

Xác nhận quá trình giảng dạy

Phần này có thể ghi nhận:

• Thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Số buổi đã thực hiện.
• Số tiết hoặc thời lượng.
• Nội dung đã giảng dạy.
• Phần chương trình đã hoàn thành.
• Nội dung chưa thực hiện nếu có.

Nếu hợp đồng được thực hiện một phần, không nên ghi nhận chung chung rằng toàn bộ chương trình đã hoàn thành.

Đối chiếu tiền công hoặc học phí

Tùy cấu trúc hợp đồng, có thể cần xác định:

• Mức học phí hoặc tiền công.
• Cách tính theo buổi, tiết hoặc giai đoạn.
• Tổng số tiền theo hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Thời hạn thanh toán.
• Phương thức thanh toán.

Nếu có khoản điều chỉnh hoặc phát sinh, cần ghi rõ căn cứ và số tiền thực tế.

Xác nhận nghĩa vụ còn lại

Hai bên nên xác định liệu sau khi thanh lý còn:

• Khoản tiền phải thanh toán.
• Khoản tiền phải hoàn trả.
• Tài liệu hoặc hồ sơ cần bàn giao.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Nếu không còn nghĩa vụ, có thể ghi nhận rõ theo tình trạng thực tế.

Hướng dẫn lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng ban đầu

Đối chiếu các nội dung về:

• Đối tượng học sinh.
• Môn học.
• Thời gian.
• Số buổi hoặc số tiết.
• Mức phí hoặc tiền công.
• Phương thức thanh toán.
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Xác nhận quá trình luyện thi

Đối chiếu lịch dạy, số buổi đã thực hiện và nội dung đã triển khai.

Nếu có buổi nghỉ, thay đổi lịch hoặc điều chỉnh chương trình, cần căn cứ vào thỏa thuận thực tế để xác định số lượng được thanh toán.

Bước 3: Đối chiếu tài chính

Tính toán tổng số tiền theo phần công việc đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 4: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra xem sau khi kết thúc chương trình còn nghĩa vụ tài chính hoặc nghĩa vụ khác hay không.

Bước 5: Hoàn thiện và ký

Sau khi hai bên thống nhất nội dung, điền đầy đủ thông tin, kiểm tra số liệu và ký bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Lưu ý khi thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi

Ghi đúng số buổi hoặc số tiết thực tế

Nếu tiền công được tính theo số buổi hoặc số tiết, đây là cơ sở quan trọng để đối chiếu thanh toán. Không nên chỉ ghi tổng số tiền mà bỏ qua căn cứ tính tiền nếu hợp đồng có quy định.

Phân biệt hoàn thành chương trình và kết quả thi

Việc thanh lý hợp đồng dạy thêm chủ yếu ghi nhận quá trình thực hiện thỏa thuận, không nên mặc nhiên xác nhận rằng học sinh đạt giải, đạt thứ hạng hoặc đạt một kết quả thi cụ thể nếu đó không phải nội dung có thể xác nhận tại thời điểm lập biên bản.

Đối chiếu đúng đối tượng và môn học

Tên đội tuyển, môn học, khối lớp và chương trình nên được ghi thống nhất với hợp đồng, kế hoạch hoặc thỏa thuận thực tế.

Kiểm tra quy định về dạy thêm, học thêm

Quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm được thể hiện tại Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026, trên cơ sở Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và các sửa đổi liên quan. Khi sử dụng mẫu cho một trường hợp cụ thể, cần đối chiếu quy định hiện hành và mô hình tổ chức thực tế thay vì chỉ dựa vào mẫu.

Nếu là hoạt động của cơ sở giáo dục, cần kiểm tra quy trình nội bộ

Trường hợp chương trình liên quan đến nhà trường, cơ sở giáo dục hoặc nguồn kinh phí của đơn vị, ngoài hợp đồng còn có thể có quy chế, quyết định hoặc quy trình nội bộ cần đối chiếu.

Lưu ý pháp lý

Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT về dạy thêm, học thêm có hiệu lực từ ngày 14/02/2025 và đã được sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 15/05/2026. Các quy định này hiện đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo hợp nhất tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026.

Khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi, cần phân biệt giữa việc lập văn bản để xác nhận quá trình thực hiện hợp đồng và việc đáp ứng các điều kiện, yêu cầu quản lý đối với hoạt động dạy thêm, học thêm. Một biên bản thanh lý không thay thế các thủ tục hoặc điều kiện quản lý chuyên ngành nếu trường hợp cụ thể thuộc diện phải thực hiện.

Ngoài ra, nếu chương trình liên quan đến kỳ thi học sinh giỏi cấp quốc gia, cần phân biệt quy định về tổ chức dạy thêm, học thêm với quy chế của kỳ thi. Quy chế thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia hiện được thể hiện tại 05/VBHN-BGDĐT ngày 29/10/2025, được ban hành trên cơ sở quy chế thi và các sửa đổi liên quan.

Vì vậy, khi hoàn thiện biên bản, nên căn cứ vào hợp đồng thực tế, loại hình tổ chức dạy thêm, cấp học, đối tượng học sinh và quy định hiện hành thay vì áp dụng một cách máy móc cho mọi trường hợp.

Checklist trước khi ký

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng môn học và đội tuyển.
• Đúng đối tượng học sinh/khối lớp.
• Đúng thời gian luyện thi.
• Đã đối chiếu số buổi hoặc số tiết.
• Đã xác nhận nội dung đã thực hiện.
• Đã tính đúng tiền công/học phí.
• Đã đối chiếu số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán hoặc hoàn trả.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Các nội dung thanh lý phù hợp với hợp đồng.
• Người ký có thẩm quyền.

Nếu bạn cần hoàn thiện biên bản theo một hợp đồng dạy thêm đã có sẵn, có thể tải mẫu Word và PDF để chỉnh sửa theo thông tin thực tế. Trường hợp có tranh chấp về số buổi, học phí, tiền công hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể lựa chọn gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ xử lý tình huống cụ thể.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Thông tin các bên

Thay toàn bộ thông tin mẫu bằng thông tin thực tế của bên thuê, bên tổ chức và giáo viên hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ.

Thông tin hợp đồng

Cập nhật số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Thông tin chương trình luyện thi

Điền chính xác môn học, đội tuyển, khối lớp, thời gian, số buổi hoặc số tiết và nội dung thực tế.

Thông tin thanh toán

Cập nhật mức phí, tổng giá trị, số tiền đã trả và số tiền còn lại.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Kiểm tra lại toàn bộ nghĩa vụ còn tồn tại và loại bỏ những nội dung không phát sinh trong trường hợp thực tế.

File mẫu nhận được gồm những gì?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp để:

• Điền thông tin các bên.
• Chỉnh sửa môn học và đội tuyển.
• Cập nhật thời gian luyện thi.
• Điều chỉnh số buổi hoặc số tiết.
• Cập nhật số tiền.
• Bổ sung nghĩa vụ còn lại.

File PDF phù hợp để xem trước, đối chiếu nội dung và tham khảo cách trình bày.

Người dùng nên xem mẫu như một khung văn bản đã được chuẩn bị sẵn, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và tình trạng thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng dạy thêm không?

Không nên sử dụng máy móc. Mẫu được xây dựng cho tình huống thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi. Nếu hợp đồng có đối tượng, thời lượng, cách tính phí hoặc hình thức tổ chức khác, cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp.

Có cần ghi số buổi luyện thi đã thực hiện không?

Nếu hợp đồng tính tiền theo buổi, tiết hoặc thời lượng giảng dạy, nên ghi nhận số lượng thực tế để làm căn cứ đối chiếu và thanh toán.

Nếu chương trình luyện thi chưa hoàn thành thì có thể thanh lý không?

Có thể cần lập biên bản để ghi nhận tình trạng thực hiện khi các bên chấm dứt hoặc kết thúc hợp đồng, nhưng nội dung phải thể hiện rõ phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và cách xử lý các nghĩa vụ còn lại.

Biên bản thanh lý có cần ghi kết quả thi học sinh giỏi không?

Không nhất thiết. Biên bản chủ yếu xác nhận việc thực hiện hợp đồng. Nếu kết quả thi không phải nội dung đã được xác nhận tại thời điểm thanh lý, không nên đưa vào biên bản như một kết quả đã hoàn thành.

Có cần ghi học sinh nào thuộc đội tuyển không?

Tùy hợp đồng và nhu cầu quản lý hồ sơ. Nếu danh sách học sinh là một phần của thỏa thuận hoặc cần xác nhận để đối chiếu, có thể bổ sung phụ lục hoặc danh sách kèm theo thay vì đưa quá nhiều thông tin vào phần chính của biên bản.

Quy định về dạy thêm hiện nay có thay đổi không?

Có. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT đã được sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT; các quy định hiện hành đã được hợp nhất tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026. Vì vậy, trường hợp cụ thể nên được đối chiếu với quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn luật sư?

Nên cân nhắc khi có tranh chấp về tiền công, học phí, số buổi đã dạy, chấm dứt hợp đồng trước hạn, nhiều bên tham gia hoặc nghĩa vụ chưa được thống nhất.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu phù hợp để người dùng tự hoàn thiện trong trường hợp thông thường. Gói tư vấn là lựa chọn bổ sung khi cần trao đổi về tình huống cụ thể hoặc vấn đề pháp lý phức tạp.

Xem trước và tải mẫu

Nếu bạn đã hoàn thành hoặc cần chấm dứt chương trình luyện thi đội tuyển học sinh giỏi và muốn có văn bản xác nhận rõ ràng về quá trình thực hiện, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi có thể được sử dụng làm khung để hoàn thiện hồ sơ.

Trước khi ký, nên đối chiếu lại mẫu với hợp đồng, số buổi đã thực hiện, nội dung luyện thi và tình trạng thanh toán thực tế. Nếu trường hợp có vấn đề phức tạp về quyền và nghĩa vụ, nên cân nhắc sử dụng thêm tư vấn chuyên môn.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi với file Word và file PDF để chỉnh sửa ngay theo hợp đồng thực tế. Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp bạn không phải tự xây dựng văn bản từ đầu; nếu tình huống có tranh chấp hoặc cần xử lý riêng, bạn cũng có thể lựa chọn gói tư vấn luật sư.

Biên bản thanh lý nên phản ánh đúng quá trình luyện thi, số buổi hoặc thời lượng đã thực hiện, nghĩa vụ tài chính và các trách nhiệm còn lại. Mẫu có sẵn giúp giảm thời gian chuẩn bị, nhưng vẫn cần được điều chỉnh theo hợp đồng và trường hợp thực tế trước khi sử dụng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác tổ chức cuộc thi sắc đẹp
Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ cuộc thi âm nhạc
Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức chương trình thời trang