Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC, phù hợp khi giáo viên, trung tâm đào tạo và học viên cần xác nhận việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý thỏa thuận dạy thêm đã ký trước đó. Mẫu giúp hệ thống hóa các nội dung về thời gian đào tạo, chương trình luyện thi, học phí, kết quả thực hiện và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC đặc biệt hữu ích khi khóa học đã kết thúc, học viên dừng học trước thời hạn, hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng hoặc cần xác nhận đã hoàn tất các nghĩa vụ liên quan. Thay vì tự xây dựng văn bản từ đầu, người dùng có thể tham khảo mẫu có sẵn, sau đó điều chỉnh thông tin thực tế trước khi ký và lưu hồ sơ.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Nội dung mẫu được xây dựng theo hướng chú trọng các thông tin cần thiết khi xác nhận việc kết thúc một thỏa thuận dạy thêm luyện thi TOEIC. Cách trình bày tập trung vào chủ thể ký kết, hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu, quá trình thực hiện, học phí và nghĩa vụ còn lại để người dùng dễ kiểm tra trước khi sử dụng.

Đối với các thỏa thuận đào tạo có nhiều nội dung như số buổi học, học phí, tài liệu, lịch học hoặc chính sách hoàn trả, việc có một mẫu được chuẩn bị sẵn giúp người lập không bỏ sót những thông tin quan trọng. Người dùng vẫn cần đối chiếu nội dung mẫu với hợp đồng thực tế và quy định áp dụng cho trường hợp của mình.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Mẫu được bố cục theo trình tự từ thông tin các bên đến căn cứ thanh lý, nội dung thực hiện, thanh toán và xác nhận cuối cùng. Người lập có thể nhanh chóng xác định vị trí cần điền mà không phải tự thiết kế toàn bộ văn bản.

Điểm thuận tiện nằm ở việc mẫu hướng người dùng tập trung vào những thông tin thực tế cần xác nhận khi kết thúc khóa luyện thi TOEIC, thay vì phải viết lại toàn bộ quá trình dạy và học.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Việc thanh lý một hợp đồng dạy thêm luyện thi TOEIC có thể phát sinh trong nhiều tình huống: khóa học hoàn thành đúng kế hoạch, học viên dừng học, giáo viên không tiếp tục giảng dạy hoặc hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Mẫu được thiết kế để có thể điều chỉnh theo từng trường hợp. Các thông tin như số hợp đồng, thời gian học, số buổi đã thực hiện, học phí đã thanh toán, khoản cần hoàn trả hoặc nghĩa vụ còn lại có thể được cập nhật theo hồ sơ thực tế.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Quy định về dạy thêm, học thêm có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Hiện nay, quy định về dạy thêm, học thêm được điều chỉnh bởi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và các văn bản sửa đổi, trong đó có Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT; Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026.

Vì vậy, khi sử dụng mẫu, người lập nên kiểm tra lại quy định hiện hành và các yêu cầu riêng của cơ sở tổ chức dạy thêm, thay vì mặc nhiên coi mẫu là một biểu mẫu pháp luật bắt buộc áp dụng cho mọi trường hợp.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Không phải mọi trường hợp thanh lý hợp đồng dạy thêm đều giống nhau. Nếu phát sinh tranh chấp về học phí, tiền đặt trước, số buổi học chưa thực hiện, hoàn trả học phí hoặc trách nhiệm khi chấm dứt trước hạn, nội dung biên bản cần được xem xét trên cơ sở hợp đồng đã ký và tình huống cụ thể.

Trong trường hợp cần làm rõ quyền, nghĩa vụ hoặc cách xử lý một vấn đề phức tạp, người dùng có thể tìm kiếm tư vấn chuyên môn thay vì chỉ dựa vào mẫu có sẵn.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC?

Biên bản có thể được lập khi các bên muốn ghi nhận chính thức việc kết thúc một hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm luyện thi TOEIC.

Một số tình huống thường gặp gồm:

• Khóa luyện thi TOEIC đã hoàn thành: giáo viên hoặc trung tâm đã thực hiện đủ chương trình, số buổi hoặc thời lượng theo thỏa thuận.
• Học viên dừng học trước thời hạn: hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng và cần xác nhận số buổi đã học, học phí đã thanh toán và khoản còn lại.
• Giáo viên hoặc trung tâm không tiếp tục cung cấp khóa học: các bên cần xác định phần công việc đã thực hiện và cách xử lý nghĩa vụ chưa hoàn thành.
• Thay đổi kế hoạch học tập: học viên không còn nhu cầu luyện thi hoặc chuyển sang hình thức học khác.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng: việc thanh lý được lập để ghi nhận thời điểm và điều kiện kết thúc.
• Cần hoàn tất hồ sơ quản lý khóa học: trung tâm có thể sử dụng biên bản như một tài liệu lưu cùng hợp đồng và hồ sơ học viên, tùy quy trình nội bộ.

Trong mỗi trường hợp, nội dung thanh lý nên bám sát hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm ban đầu. Nếu hợp đồng quy định cụ thể về điều kiện chấm dứt, hoàn trả học phí hoặc xử lý tài liệu, cần đối chiếu trước khi lập biên bản.

Đối với hoạt động dạy thêm, học thêm, quy định hiện hành cần được xem xét theo đối tượng và hình thức tổ chức cụ thể. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 là nguồn cần tham khảo khi cần đối chiếu quy định hiện hành.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC gồm những nội dung gì?

Tùy thỏa thuận giữa các bên, một mẫu biên bản có thể bao gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin về biên bản

• Quốc hiệu, tiêu ngữ nếu được sử dụng trong văn bản;
• Tên biên bản;
• Số hoặc ký hiệu văn bản nếu các bên có nhu cầu quản lý;
• Địa điểm, ngày tháng năm lập biên bản.

2. Thông tin các bên

• Họ và tên giáo viên hoặc người đại diện trung tâm;
• Tên trung tâm/cơ sở dạy học nếu có;
• Địa chỉ, thông tin liên hệ;
• Họ và tên học viên;
• Thông tin nhận diện hoặc liên hệ cần thiết.

3. Thông tin hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm

• Tên hợp đồng/thỏa thuận;
• Số hợp đồng nếu có;
• Ngày ký;
• Thời gian thực hiện;
• Nội dung khóa luyện thi TOEIC.

4. Tình hình thực hiện

• Thời gian bắt đầu và kết thúc;
• Số buổi hoặc thời lượng đã thực hiện;
• Nội dung đào tạo đã hoàn thành;
• Phần công việc còn lại nếu hợp đồng kết thúc trước hạn.

5. Học phí và các khoản liên quan

• Tổng học phí theo thỏa thuận;
• Số tiền đã thanh toán;
• Số tiền còn phải thanh toán;
• Khoản được hoàn trả nếu có;
• Phương thức và thời hạn thanh toán.

6. Xác nhận thanh lý

• Thời điểm hợp đồng/thỏa thuận được thanh lý;
• Các nghĩa vụ đã hoàn thành;
• Nghĩa vụ còn lại nếu có;
• Cam kết của các bên sau khi ký.

7. Chữ ký

• Chữ ký của giáo viên hoặc người đại diện bên cung cấp dịch vụ;
• Chữ ký của học viên hoặc người ký hợp đồng;
• Chữ ký của người đại diện trung tâm nếu thuộc trường hợp có trung tâm tham gia.

Không nhất thiết mọi trường hợp đều phải có toàn bộ các mục trên. Người lập nên giữ những nội dung thực sự liên quan đến hợp đồng đã ký.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC

Thông tin thời gian và địa điểm lập biên bản

Cần điền: Địa điểm lập biên bản, ngày, tháng, năm lập biên bản.

Cách điền: Ghi đúng thời điểm các bên thực tế lập và ký biên bản. Nếu hai bên ký vào các thời điểm khác nhau, nên thể hiện cách ký phù hợp với thỏa thuận và điều kiện thực tế.

Lưu ý: Không nên ghi ngày thanh lý khác với thực tế chỉ để khớp với thời gian kết thúc khóa học.

Thông tin giáo viên hoặc trung tâm

Cần điền: Họ tên giáo viên hoặc tên trung tâm/cơ sở tổ chức khóa học; thông tin đại diện; địa chỉ và thông tin liên hệ nếu mẫu có trường tương ứng.

Cách điền: Sử dụng đúng thông tin đã được ghi trong hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu. Nếu người ký là đại diện của trung tâm, cần ghi đúng chức danh hoặc tư cách ký nếu có.

Lưu ý: Nếu hợp đồng được ký trực tiếp giữa giáo viên và học viên thì không nên tự bổ sung trung tâm như một bên của hợp đồng nếu trung tâm không phải chủ thể ký kết.

Thông tin học viên

Cần điền: Họ tên học viên và các thông tin nhận diện, liên hệ cần thiết.

Cách điền: Đối chiếu với thông tin trong hợp đồng dạy thêm hoặc hồ sơ đăng ký khóa học.

Lưu ý: Với người chưa thành niên, cần xem lại cách xác lập hợp đồng, người đại diện và hồ sơ ban đầu để xác định đúng chủ thể ký biên bản.

Thông tin hợp đồng dạy thêm luyện thi TOEIC

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và tên khóa học hoặc nội dung đào tạo.

Cách điền: Ghi chính xác thông tin của hợp đồng/thỏa thuận mà các bên đang thanh lý. Nếu không có số hợp đồng, có thể sử dụng ngày ký hoặc thông tin khác để nhận diện văn bản theo cách phù hợp.

Lưu ý: Biên bản thanh lý nên chỉ rõ hợp đồng nào được thanh lý để tránh nhầm lẫn nếu một học viên đồng thời tham gia nhiều khóa học.

Nội dung khóa luyện thi TOEIC đã thực hiện

Cần điền: Thời gian đào tạo, số buổi đã học, nội dung hoặc chương trình đã thực hiện và phần còn lại nếu có.

Cách điền: Đối chiếu lịch học, thỏa thuận ban đầu và tình hình thực tế. Nếu khóa học gồm nhiều kỹ năng như Listening, Reading, Speaking hoặc Writing, chỉ ghi những nội dung thực tế thuộc chương trình đã thỏa thuận.

Lưu ý: Không nên ghi rằng toàn bộ chương trình đã hoàn thành nếu thực tế các bên đang thanh lý giữa chừng.

Học phí và công nợ

Cần điền: Tổng học phí, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải trả hoặc khoản phải hoàn lại.

Cách điền: Tính toán dựa trên hợp đồng và số buổi/nội dung đã thực hiện nếu hợp đồng quy định cách tính theo buổi hoặc theo gói.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ đơn vị tiền, số tiền bằng số và bằng chữ nếu mẫu có yêu cầu. Nếu có hoàn học phí, nên ghi rõ số tiền, lý do và thời hạn hoặc phương thức hoàn trả.

Nội dung chấm dứt và thanh lý

Cần điền: Thời điểm chấm dứt, lý do hoặc căn cứ theo thỏa thuận, tình trạng hoàn thành nghĩa vụ và các khoản còn tồn tại.

Cách điền: Diễn đạt ngắn gọn nhưng đủ để xác định quan hệ hợp đồng đã được xử lý đến đâu. Nếu hai bên tự nguyện thống nhất chấm dứt, có thể ghi nhận rõ sự thống nhất đó.

Lưu ý: Nếu còn nghĩa vụ chưa hoàn thành, không nên dùng câu chữ thể hiện rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất. Hãy ghi riêng phần nghĩa vụ còn lại và cách xử lý.

Cam kết của các bên

Cần điền: Xác nhận về khoản tiền, tài liệu, nghĩa vụ hoặc trách nhiệm còn lại sau thanh lý nếu có.

Cách điền: Chỉ ghi những cam kết thực tế mà các bên đã thống nhất.

Lưu ý: Không nên đưa vào biên bản những cam kết vượt quá nội dung hợp đồng hoặc không được các bên hiểu và thống nhất rõ.

Chữ ký

Cần điền: Họ tên và chữ ký của các bên tham gia thanh lý.

Cách điền: Người ký cần đúng chủ thể hoặc người đại diện có thẩm quyền theo thỏa thuận và tình huống thực tế.

Lưu ý: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi ký, đặc biệt là số tiền, thời điểm thanh lý và nội dung xác nhận nghĩa vụ.

Checklist trước khi hoàn tất biên bản:

• Đã xác định đúng hợp đồng cần thanh lý.
• Đã kiểm tra thông tin của giáo viên/trung tâm và học viên.
• Đã đối chiếu thời gian học thực tế.
• Đã xác định số buổi hoặc nội dung đào tạo đã thực hiện.
• Đã kiểm tra tổng học phí và các khoản đã thanh toán.
• Đã xác định khoản phải trả hoặc hoàn lại nếu có.
• Đã ghi rõ nghĩa vụ còn lại nếu hợp đồng chưa được thực hiện hoàn toàn.
• Đã kiểm tra ngày lập và ngày chấm dứt.
• Đã rà soát người có quyền ký.
• Đã đọc lại toàn bộ biên bản trước khi ký và lưu hồ sơ.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về nên được xem là khung nội dung để hoàn thiện theo trường hợp thực tế, không nên giữ nguyên toàn bộ thông tin mẫu nếu chưa phù hợp.

Trước tiên, cần thay thông tin của giáo viên, trung tâm và học viên. Sau đó cập nhật số hợp đồng, ngày ký, thời gian khóa học và nội dung luyện thi TOEIC thực tế.

Phần cần kiểm tra kỹ nhất thường là tình trạng thực hiện hợp đồng và học phí. Nếu học viên đã học đủ khóa, nội dung xác nhận sẽ khác với trường hợp mới học một phần. Nếu có khoản học phí cần hoàn trả, cần ghi đúng số tiền và cách xử lý.

Ngoài ra, người dùng có thể điều chỉnh phần cam kết, nghĩa vụ sau thanh lý và số lượng bản lưu tùy quy trình của các bên.

Nếu mẫu có nội dung không phù hợp với giao dịch thực tế, nên xóa hoặc sửa thay vì để lại những trường thông tin không có ý nghĩa.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp khi cần chỉnh sửa họ tên, thời gian, học phí, nội dung khóa học và các điều khoản xác nhận theo thực tế. File PDF có thể dùng để xem nhanh bố cục và nội dung trước khi quyết định chỉnh sửa hoặc in.

Việc có cả hai định dạng giúp người dùng linh hoạt hơn trong quá trình xem mẫu → chỉnh sửa thông tin → kiểm tra → hoàn thiện → ký và lưu hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC

Thứ nhất, cần phân biệt biên bản thanh lý với hợp đồng dạy thêm. Biên bản được lập để ghi nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt quan hệ theo thỏa thuận; không nên sử dụng nó để thay thế toàn bộ nội dung của hợp đồng ban đầu.

Thứ hai, cần đối chiếu hợp đồng trước khi lập biên bản. Các nội dung về thời hạn, học phí, hoàn tiền, số buổi, tài liệu và điều kiện chấm dứt có thể đã được quy định trong hợp đồng.

Thứ ba, không nên xác nhận hoàn thành khi thực tế vẫn còn nghĩa vụ. Nếu học viên còn nợ học phí hoặc trung tâm còn phải hoàn lại một khoản tiền, cần ghi nhận rõ thay vì ghi chung chung rằng hai bên không còn nghĩa vụ.

Thứ tư, cần kiểm tra chủ thể ký. Nếu hợp đồng được ký với trung tâm thì người ký thanh lý cần phù hợp với chủ thể và tư cách ký của hợp đồng. Nếu hợp đồng ký trực tiếp giữa giáo viên và học viên, nội dung biên bản cũng nên phản ánh đúng quan hệ đó.

Thứ năm, cần kiểm tra quy định dạy thêm, học thêm hiện hành khi trường hợp thuộc phạm vi điều chỉnh. Tại thời điểm hiện nay, quy định được thể hiện trong Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026, trên cơ sở Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và các sửa đổi liên quan.

Thứ sáu, không nên mặc định biên bản là chứng cứ duy nhất cho mọi vấn đề phát sinh. Hợp đồng, phiếu thu, chứng từ thanh toán, lịch học, tin nhắn xác nhận và các tài liệu liên quan vẫn có thể cần được lưu giữ tùy trường hợp.

Thứ bảy, cần lưu bản đã ký. Mỗi bên nên có một bản hoặc bản điện tử phù hợp để đối chiếu khi cần.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC

1. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi TOEIC không?

Không nên mặc định đây là một biểu mẫu bắt buộc trong mọi trường hợp. Việc có cần lập hay không phụ thuộc vào hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và yêu cầu quản lý hồ sơ cụ thể. Mẫu này chủ yếu hỗ trợ các bên ghi nhận rõ việc kết thúc hoặc thanh lý quan hệ dạy thêm.

2. Có thể dùng mẫu này khi học viên nghỉ học giữa khóa không?

Có thể điều chỉnh cho trường hợp này nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Khi đó cần ghi rõ số buổi hoặc phần chương trình đã thực hiện, học phí đã thanh toán và cách xử lý khoản tiền còn lại nếu có.

3. Nếu học viên đã học đủ khóa TOEIC thì biên bản cần ghi gì?

Nên xác nhận thời gian và nội dung khóa học đã hoàn thành, tình trạng thanh toán học phí và việc các bên có còn nghĩa vụ nào hay không. Nếu tất cả đã hoàn tất, nội dung xác nhận có thể thể hiện rõ tình trạng hoàn thành đó.

4. Nếu còn học phí chưa thanh toán thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể lập nếu các bên thống nhất cách xử lý. Tuy nhiên, biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thực hiện thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

5. Nếu trung tâm phải hoàn lại học phí cho học viên thì ghi thế nào?

Nên ghi rõ số tiền phải hoàn, căn cứ hoặc thỏa thuận về việc hoàn tiền và phương thức thực hiện. Nếu chưa hoàn tại thời điểm ký biên bản, nên thể hiện đây là nghĩa vụ còn lại và ghi thời hạn thực hiện nếu các bên đã thống nhất.

6. Giáo viên và học viên có thể tự ký biên bản thanh lý không?

Điều này phụ thuộc vào chủ thể đã ký hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu. Nếu hợp đồng được ký trực tiếp giữa giáo viên và học viên thì hai bên có thể là các chủ thể ký biên bản. Nếu trung tâm là bên ký hợp đồng, cần xác định đúng người đại diện hoặc người có thẩm quyền ký.

7. Có thể chỉnh sửa mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC không?

Có. Người dùng nên chỉnh sửa thông tin về chủ thể, hợp đồng, khóa học, số buổi, học phí và nội dung thanh lý để phù hợp với giao dịch thực tế.

8. Có thể dùng file Word để chỉnh sửa trực tiếp không?

Có. File Word thuận tiện cho việc thay đổi thông tin, bổ sung nội dung và điều chỉnh bố cục trước khi in hoặc ký. Người dùng nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung sau khi chỉnh sửa để tránh sót thông tin.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC

Trước khi tải, bạn nên xem preview Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC để kiểm tra bố cục và xác định mẫu có phù hợp với tình huống đang xử lý hay không.

Đặc biệt, hãy chú ý các phần về thông tin các bên, hợp đồng dạy thêm, thời gian và nội dung khóa luyện thi TOEIC, số buổi đã thực hiện, học phí và xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu mẫu phù hợp, bạn có thể tải về, mở file Word để thay thông tin thực tế, sau đó kiểm tra lần cuối trước khi ký.

Việc xem preview trước giúp người dùng biết trước cấu trúc văn bản thay vì tải về rồi mới xác định mẫu có đáp ứng nhu cầu hay không.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC là văn bản có thể được sử dụng để ghi nhận việc kết thúc một thỏa thuận dạy thêm, xác định tình trạng thực hiện khóa học và xử lý các vấn đề liên quan đến học phí, nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Khi sử dụng mẫu, điều quan trọng nhất là đối chiếu với hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu và cập nhật chính xác tình trạng thực tế. Đặc biệt với trường hợp dừng học giữa khóa, hoàn học phí hoặc còn công nợ, các bên nên ghi nhận cụ thể thay vì sử dụng nội dung thanh lý chung chung.

Nếu bạn đang cần một mẫu có sẵn để chỉnh sửa, có thể xem preview Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi chứng chỉ TOEIC, tải file Word và PDF, sau đó hoàn thiện theo thông tin của giáo viên, trung tâm và học viên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Bài viết liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đường dây truyền tải điện
Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành và bảo trì hệ thống điện gió
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán khí hóa lỏng (LNG)