Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu là văn bản được lập khi công việc đánh giá đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Biên bản nhằm xác nhận phạm vi đánh giá đã thực hiện, kết quả thu thập và phân tích, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán cũng như các nghĩa vụ còn lại giữa bên thuê và bên thực hiện đánh giá.

Hoạt động đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu có thể được thực hiện đối với các đề tài, giải pháp kỹ thuật, quy trình công nghệ, sản phẩm nghiên cứu hoặc kết quả khoa học đã được đưa vào thực tiễn. Nội dung đánh giá có thể tập trung vào mức độ ứng dụng, hiệu quả kinh tế - xã hội, hiệu quả kỹ thuật, khả năng nhân rộng, mức độ cải thiện so với phương pháp trước đó hoặc những tác động khác theo tiêu chí đã thống nhất. 

Vì vậy, biên bản thanh lý cần phản ánh đúng phạm vi công việc và kết quả thực tế, tránh nhầm lẫn giữa việc hoàn thành dịch vụ đánh giá với việc khẳng định tuyệt đối hiệu quả của kết quả nghiên cứu. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và thanh toán.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu

Hoạt động lập và thanh lý hợp đồng trước hết được thực hiện trên cơ sở Bộ luật Dân sự 2015, là nền tảng pháp lý chung về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng. Biên bản thanh lý cần thể hiện đúng thỏa thuận của các bên về phạm vi công việc, kết quả thực hiện, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Đối với hợp đồng có nội dung đánh giá, thực hiện hoặc quản lý nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/10/2025, là căn cứ pháp lý quan trọng. Luật điều chỉnh hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, trong đó có việc quản lý, sử dụng và phát huy giá trị của kết quả nghiên cứu.

Nếu hợp đồng thuộc phạm vi nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được thực hiện theo cơ chế tài trợ, đặt hàng hoặc giao nhiệm vụ, cần xem xét Thông tư 36/2025/TT-BKHCN và Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026. Các văn bản này quy định khung về ký hợp đồng, tổ chức thực hiện, chấm dứt, thanh lý hợp đồng giao nhiệm vụ và đánh giá đối với nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Ngoài ra, Quyết định 2244/QĐ-TTg ngày 13/10/2025 ban hành Bộ tiêu chí đánh giá hiệu quả của khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số đối với phát triển kinh tế - xã hội có thể được xem xét khi nội dung hợp đồng thuộc phạm vi áp dụng của bộ tiêu chí này. Căn cứ trực tiếp để lập biên bản vẫn là hợp đồng đã ký, phụ lục hợp đồng, kế hoạch đánh giá, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo kết quả và các văn bản điều chỉnh liên quan.

Sau khi kết quả nghiên cứu được đánh giá và xác nhận, nếu có nhu cầu đưa kết quả này vào hoạt động kinh doanh, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu?

Biên bản thanh lý nên được lập khi các bên đã có đủ cơ sở xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đơn vị thực hiện đã hoàn thành toàn bộ nội dung đánh giá theo hợp đồng.
• Báo cáo đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu.
• Các chỉ tiêu, tiêu chí hoặc phương pháp đánh giá đã được thực hiện đầy đủ.
• Hồ sơ, dữ liệu và sản phẩm của hoạt động đánh giá đã được bàn giao.
• Hai bên đã thống nhất kết quả thực hiện và giá trị thanh toán.
• Hợp đồng kết thúc theo đúng thời hạn.
• Hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Một số nội dung đánh giá không tiếp tục thực hiện và hai bên cần xác nhận phần công việc đã hoàn thành.
• Cần xác định trách nhiệm tiếp tục bảo mật, lưu trữ dữ liệu hoặc hỗ trợ giải trình sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với hợp đồng đánh giá sử dụng nguồn kinh phí nhà nước hoặc thuộc nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, cần thực hiện trình tự nghiệm thu, quyết toán, bàn giao hoặc các thủ tục quản lý liên quan theo cơ chế áp dụng trước khi xác nhận thanh lý.

Với các hợp đồng nghiên cứu tập trung vào lĩnh vực công nghệ vật liệu và ứng dụng nano, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu và phát triển công nghệ nano là mẫu liên quan đáng tham khảo để đối chiếu.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu.
• Phụ lục hợp đồng và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Quyết định giao nhiệm vụ hoặc văn bản phê duyệt nếu có.
• Đề cương hoặc kế hoạch đánh giá.
• Mô tả kết quả nghiên cứu được đưa vào đánh giá.
• Bộ tiêu chí hoặc chỉ số đánh giá đã thống nhất.
• Dữ liệu, hồ sơ và tài liệu phục vụ đánh giá.
• Báo cáo đánh giá hiệu quả ứng dụng.
• Biên bản nghiệm thu hoặc ý kiến đánh giá của hội đồng/chuyên gia nếu có.
• Danh mục sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao.
• Bảng tổng hợp giá trị hợp đồng.
• Chứng từ và tình trạng thanh toán.
• Hồ sơ quyết toán nếu thuộc trường hợp phải quyết toán.
• Các văn bản giải trình hoặc xử lý phát sinh trong quá trình thực hiện.

Nếu báo cáo đánh giá sử dụng dữ liệu của doanh nghiệp, cơ quan, địa phương hoặc tổ chức khác, cần xác định rõ phạm vi quyền sử dụng dữ liệu và trách nhiệm bảo mật trước khi đưa vào biên bản.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu

Số: 09/2026/BBTL-DGNC

Hôm nay, ngày 29 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ ĐẶT HÀNG ĐÁNH GIÁ

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHIỆP NAM VIỆT

Địa chỉ: Số 86 đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155.

Đại diện: Ông Đỗ Thành Nam.

Chức vụ: Tổng Giám đốc.

BÊN B: ĐƠN VỊ THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ

VIỆN NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG VÀ ĐỔI MỚI SÁNG TẠO PHÚC AN

Địa chỉ: Số 214 đường Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội.

Đại diện: Bà Vũ Minh Châu.

Chức vụ: Viện trưởng.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 17/2026/HĐĐG-NV ngày 12/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin về hợp đồng

Tên hợp đồng: Đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu hệ thống tối ưu hóa tiêu thụ năng lượng trong nhà máy sản xuất.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 15/03/2026 đến ngày 15/08/2026.

Đối tượng đánh giá: Kết quả nghiên cứu về giải pháp giám sát và tối ưu hóa tiêu thụ năng lượng trong dây chuyền sản xuất.

Địa điểm thu thập dữ liệu: Nhà máy Nam Việt tại tỉnh Bình Dương.

Mục tiêu đánh giá: Xác định mức độ ứng dụng, hiệu quả kỹ thuật, hiệu quả kinh tế và khả năng mở rộng của kết quả nghiên cứu trong điều kiện vận hành thực tế.

Điều 2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung theo hợp đồng, gồm:

Bên B đã thực hiện khảo sát tại 03 phân xưởng, thu thập dữ liệu vận hành trong thời gian 12 tuần và tiến hành phân tích theo bộ tiêu chí được hai bên thống nhất.

Điều 3. Kết quả đánh giá

Theo báo cáo đánh giá được Bên B bàn giao, kết quả nghiên cứu đã được ứng dụng thử nghiệm tại phạm vi đánh giá và tạo ra các thay đổi có thể đo lường theo bộ chỉ số đã thống nhất.

Một số kết quả ghi nhận gồm:

• Hệ thống đã được tích hợp vào quy trình giám sát năng lượng tại 03 phân xưởng.
• Dữ liệu tiêu thụ năng lượng được tổng hợp tự động theo từng khu vực.
• Thời gian tổng hợp báo cáo định kỳ giảm so với phương pháp thực hiện trước khi ứng dụng.
• Một số điểm tiêu thụ năng lượng bất thường được phát hiện sớm hơn.
• Kết quả thử nghiệm cho thấy có khả năng tiếp tục mở rộng giải pháp sang các khu vực có điều kiện vận hành tương tự.

Các số liệu cụ thể được thể hiện trong Báo cáo đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu số 31/BC-PA ngày 18/08/2026 và các phụ lục dữ liệu kèm theo.

Kết quả trên phản ánh phạm vi và điều kiện đánh giá thực tế trong thời gian thực hiện hợp đồng, không được hiểu là cam kết rằng kết quả nghiên cứu sẽ tạo ra mức hiệu quả giống nhau trong mọi môi trường hoặc điều kiện áp dụng.

Điều 4. Nghiệm thu kết quả thực hiện

Bên A đã xem xét Báo cáo đánh giá và các tài liệu liên quan do Bên B cung cấp.

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng, đáp ứng các tiêu chí nghiệm thu đã được thống nhất.

Hồ sơ nghiệm thu gồm:

• Báo cáo đánh giá hiệu quả ứng dụng.
• Bộ dữ liệu phục vụ đánh giá.
• Bảng tính toán các chỉ số.
• Báo cáo phân tích hiệu quả kỹ thuật.
• Báo cáo phân tích hiệu quả kinh tế.
• Báo cáo đánh giá khả năng nhân rộng.
• Hồ sơ khảo sát thực tế.
• Biên bản họp nghiệm thu ngày 22/08/2026.

Bên A thống nhất nghiệm thu kết quả thực hiện hợp đồng.

Điều 5. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

Hai bên xác nhận các tài liệu trên đã được bàn giao đầy đủ theo phạm vi hợp đồng.

Điều 6. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 480.000.000 đồng.

Giá trị được nghiệm thu: 480.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 360.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 120.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận.

Sau khi khoản thanh toán trên được hoàn tất, hai bên xác nhận không còn công nợ liên quan đến phạm vi công việc đã nghiệm thu, trừ nghĩa vụ khác được quy định tiếp tục có hiệu lực.

Điều 7. Quyền sử dụng kết quả đánh giá

Bên A được sử dụng báo cáo và kết quả đánh giá trong phạm vi mục đích đã quy định tại hợp đồng.

Đối với dữ liệu, phương pháp, phần mềm, tài liệu kỹ thuật hoặc kết quả nghiên cứu gốc được sử dụng trong quá trình đánh giá, quyền sở hữu và quyền sử dụng tiếp tục được thực hiện theo các thỏa thuận tương ứng trong hợp đồng và các văn bản liên quan.

Việc công bố hoặc cung cấp kết quả đánh giá cho bên thứ ba được thực hiện theo phạm vi quyền và nghĩa vụ đã được hai bên thống nhất.

Điều 8. Bảo mật thông tin và dữ liệu

Hai bên có trách nhiệm bảo mật các thông tin thuộc phạm vi bảo mật theo hợp đồng.

Bên B không được tự ý cung cấp dữ liệu vận hành, thông tin sản xuất hoặc tài liệu nội bộ của Bên A cho bên thứ ba nếu chưa có căn cứ hoặc sự đồng ý phù hợp.

Bên A có trách nhiệm quản lý các tài liệu chuyên môn và dữ liệu được bàn giao theo đúng phạm vi sử dụng đã thỏa thuận.

Điều 9. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo Điều 6.

Bên B có trách nhiệm phối hợp giải trình các nội dung thuộc phạm vi báo cáo đánh giá trong thời gian 30 ngày kể từ ngày ký biên bản nếu Bên A có yêu cầu hợp lý.

Các nghĩa vụ về bảo mật, quyền sử dụng kết quả, dữ liệu và tài liệu được xác định tiếp tục có hiệu lực theo thời hạn tương ứng trong hợp đồng.

Điều 10. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Hợp đồng số 17/2026/HĐĐG-NV ngày 12/03/2026 đã được thực hiện và nghiệm thu theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Sau khi hoàn tất khoản thanh toán còn lại và các nghĩa vụ được quy định tại Điều 9, hai bên xác nhận kết thúc các nghĩa vụ chính của hợp đồng.

Biên bản này là căn cứ xác nhận tình trạng thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán của hợp đồng.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Đỗ Thành Nam
Tổng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
Vũ Minh Châu
Viện trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu?

Hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu thường có nhiều tài liệu chuyên môn đi kèm như đề cương đánh giá, bộ tiêu chí, dữ liệu thực tế, báo cáo phân tích và kết quả nghiệm thu. Nếu biên bản thanh lý chỉ tập trung vào khoản tiền thanh toán mà không xác nhận đầy đủ phạm vi công việc và hồ sơ bàn giao, việc đối chiếu sau này có thể gặp khó khăn.

Mẫu biên bản được xây dựng theo cấu trúc rõ ràng giúp các bên rà soát:

• Thông tin của hợp đồng và đối tượng đánh giá.
• Phạm vi công việc đã thực hiện.
• Phương pháp và tiêu chí đánh giá.
• Kết quả đánh giá và nghiệm thu.
• Danh mục báo cáo, dữ liệu và hồ sơ bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và số tiền còn phải thanh toán.
• Quyền sử dụng báo cáo và kết quả đánh giá.
• Nghĩa vụ bảo mật dữ liệu.
• Trách nhiệm giải trình hoặc hỗ trợ sau khi thanh lý.

Việc sử dụng mẫu tham khảo cũng giúp hạn chế bỏ sót những nội dung quan trọng, đặc biệt trong trường hợp kết quả nghiên cứu có dữ liệu thực tế, tài liệu kỹ thuật hoặc quyền sử dụng được phân chia giữa nhiều bên.

Bạn có thể tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu để tham khảo và điều chỉnh theo loại kết quả nghiên cứu, tiêu chí đánh giá, phạm vi ứng dụng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu kết quả nghiên cứu được triển khai trong môi trường đào tạo hoặc phục vụ hoạt động giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao kết quả nghiên cứu trong giáo dục có thể cung cấp thêm cách trình bày phù hợp với loại hợp đồng này.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu

Bước 1: Kiểm tra căn cứ hợp đồng

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, đối tượng đánh giá, mục tiêu và phạm vi công việc. Nếu có phụ lục hoặc quyết định điều chỉnh, cần đưa vào danh mục căn cứ.

Bước 2: Xác định đối tượng được đánh giá

Mô tả rõ kết quả nghiên cứu nào được đưa vào đánh giá, chẳng hạn công nghệ, quy trình, sản phẩm, giải pháp kỹ thuật hoặc mô hình ứng dụng.

Việc xác định chính xác đối tượng giúp tránh nhầm lẫn giữa kết quả nghiên cứu gốc và báo cáo đánh giá hiệu quả ứng dụng.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra từng nội dung mà đơn vị thực hiện phải hoàn thành. Có thể lập bảng để so sánh giữa khối lượng theo hợp đồng và khối lượng thực tế.

Bước 4: Tổng hợp tiêu chí và phương pháp đánh giá

Ghi nhận các tiêu chí đã được sử dụng để đánh giá, đặc biệt nếu hợp đồng yêu cầu đo lường hiệu quả kỹ thuật, kinh tế, xã hội hoặc khả năng nhân rộng.

Bước 5: Xác nhận kết quả

Tóm tắt kết quả chính trong phạm vi cần thiết và dẫn chiếu đến báo cáo chi tiết. Không nên đưa toàn bộ nội dung phân tích chuyên môn vào biên bản thanh lý.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Lập danh mục báo cáo, dữ liệu, phụ lục, bảng tính và các sản phẩm khác đã được bàn giao. Với dữ liệu điện tử, nên xác định rõ hình thức và phạm vi bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Xác định giá trị ban đầu, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán. Nếu có điều chỉnh giá trị, cần ghi rõ căn cứ.

Bước 8: Xác định quyền sử dụng kết quả

Kiểm tra quyền sử dụng báo cáo, dữ liệu, phương pháp đánh giá và kết quả nghiên cứu. Những nội dung thuộc quyền sở hữu trí tuệ hoặc bảo mật cần được dẫn chiếu đúng theo hợp đồng.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ những nghĩa vụ chưa kết thúc như thanh toán, giải trình, bảo mật, lưu trữ dữ liệu hoặc hỗ trợ chuyên môn.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi kiểm tra số liệu và nội dung, đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản. Biên bản cần được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo đánh giá và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu

• Ghi đúng tên, số hiệu và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ kết quả nghiên cứu là đối tượng được đánh giá, không đồng nhất với báo cáo đánh giá.
• Đối chiếu phạm vi công việc với đề cương hoặc kế hoạch đánh giá đã được phê duyệt.
• Ghi rõ bộ tiêu chí hoặc căn cứ đánh giá nếu đây là điều kiện nghiệm thu.
• Không khẳng định hiệu quả tuyệt đối của kết quả nghiên cứu nếu dữ liệu đánh giá chỉ phản ánh một phạm vi hoặc thời gian nhất định.
• Số liệu trong biên bản phải thống nhất với báo cáo đánh giá và hồ sơ nghiệm thu.
• Danh mục sản phẩm, báo cáo và dữ liệu bàn giao cần được ghi cụ thể.
• Xác định rõ quyền sử dụng báo cáo và kết quả đánh giá sau khi thanh lý.
• Nếu dữ liệu đánh giá thuộc bên đặt hàng, cần làm rõ trách nhiệm bảo mật và phạm vi sử dụng.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng với số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.
• Nếu hợp đồng sử dụng kinh phí nhà nước, cần thực hiện đúng quy trình nghiệm thu, quyết toán, quản lý tài sản và thanh lý theo cơ chế áp dụng.
• Các nghĩa vụ về bảo mật, quyền sử dụng kết quả hoặc hỗ trợ giải trình cần được ghi rõ nếu tiếp tục có hiệu lực.
• Người ký phải là người có thẩm quyền đại diện cho bên tham gia hợp đồng hoặc được ủy quyền hợp lệ.
• Nên lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ đánh giá để phục vụ kiểm tra, đối chiếu hoặc giải trình về sau.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng đánh giá, trong đó ghi nhận phạm vi công việc, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi báo cáo đánh giá đã hoàn thành, được nghiệm thu và các bên có đủ căn cứ xác nhận phạm vi công việc. Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện và trách nhiệm đối với phần còn lại.

Biên bản thanh lý có cần ghi toàn bộ kết quả nghiên cứu không?

Không. Biên bản chỉ cần tóm tắt những kết quả cần thiết để xác nhận việc thực hiện hợp đồng và dẫn chiếu đến báo cáo đánh giá chi tiết. Việc đưa toàn bộ nội dung chuyên môn vào biên bản có thể làm văn bản dài và khó kiểm soát.

Có cần lập biên bản nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng hoặc quy trình quản lý nhiệm vụ quy định nghiệm thu là căn cứ để thanh lý thì cần thực hiện nghiệm thu trước. Với hợp đồng thông thường, trình tự nghiệm thu và thanh lý được thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật áp dụng.

Đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu có phải là khẳng định kết quả nghiên cứu chắc chắn hiệu quả không?

Không. Hoạt động đánh giá phản ánh hiệu quả theo phạm vi, phương pháp, tiêu chí và dữ liệu được sử dụng. Kết quả có thể phụ thuộc vào điều kiện áp dụng, quy mô triển khai, thời gian đánh giá và các yếu tố thực tế khác.

Có cần ghi quyền sử dụng dữ liệu trong biên bản thanh lý không?

Nên ghi nếu dữ liệu là một phần quan trọng của hợp đồng hoặc việc sử dụng dữ liệu có thể ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của các bên. Có thể dẫn chiếu đến điều khoản tương ứng trong hợp đồng thay vì đưa toàn bộ quy định vào biên bản.

Nếu hợp đồng sử dụng ngân sách nhà nước thì thanh lý có gì khác?

Trường hợp này có thể phát sinh thêm yêu cầu về nghiệm thu, quyết toán, kiểm kê, bàn giao sản phẩm hoặc tài sản và các thủ tục quản lý nhiệm vụ theo quy định áp dụng. Không nên sử dụng máy móc mẫu thanh lý của hợp đồng thương mại thông thường.

Có thể sử dụng mẫu này cho hợp đồng đánh giá hiệu quả của đề tài cấp bộ hoặc cấp quốc gia không?

Có thể dùng làm khung tham khảo về bố cục. Tuy nhiên, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo thuộc chương trình hoặc nguồn kinh phí cụ thể phải tuân thủ quy trình, biểu mẫu và điều kiện thanh lý theo văn bản quản lý tương ứng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đánh giá hiệu quả ứng dụng kết quả nghiên cứu giúp các bên chính thức xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả đánh giá, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ tài chính. Một biên bản đầy đủ cần phân biệt rõ giữa kết quả nghiên cứu được đánh giá, hoạt động đánh giá và báo cáo đánh giá, từ đó tránh việc diễn giải sai phạm vi trách nhiệm của đơn vị thực hiện.

Đối với các hợp đồng thuộc lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, việc thanh lý cần được đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và quy định quản lý nhiệm vụ áp dụng. Đặc biệt, nếu kết quả đánh giá sử dụng dữ liệu thực tế, có nội dung bảo mật hoặc liên quan đến quyền sử dụng kết quả nghiên cứu, các nội dung này nên được xác nhận rõ để hạn chế tranh chấp sau khi hợp đồng kết thúc.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản