Biên bản thanh lý hợp đồng đại sứ thương hiệu là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận việc hợp đồng đã hoàn thành hoặc chấm dứt, xác nhận tình trạng nghĩa vụ và hậu quả pháp lý cuối cùng theo Điều 422, 423 Bộ luật Dân sự 2015.

Vai trò của biên bản thanh lý trong hợp đồng đại sứ thương hiệu

Biên bản giúp xác định quyền sử dụng hình ảnh, tài sản trí tuệ sau khi kết thúc, đồng thời là căn cứ để quyết toán thuế và hạch toán chi phí cho doanh nghiệp.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng đại sứ thương hiệu?

Hợp đồng đã thực hiện xong và hết thời hạn hiệu lực

Khi hết hạn mà không gia hạn, các bên nên lập biên bản để xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, tránh phát sinh trách nhiệm bất ngờ.

Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo thỏa thuận

Khi hai bên đồng thuận chấm dứt vì thay đổi chiến lược hoặc scandal, biên bản cần ghi rõ bồi thường hoặc đền bù cho phần thời gian còn lại.

Vi phạm hợp đồng hoặc bất khả kháng

Biên bản ghi nhận mức thiệt hại, bù trừ nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên theo luật định.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng đại sứ thương hiệu

Thông tin các bên và căn cứ pháp lý

Ghi đầy đủ thông tin bên thương hiệu, đại sứ (và công ty quản lý nếu có); trích dẫn số hợp đồng gốc, phụ lục và các văn bản luật liên quan.

Tình trạng thực hiện và quyết toán tài chính

Đối chiếu công việc đã làm, số tiền đã thanh toán; liệt kê thù lao, phụ cấp, thuế TNCN và tổng quyết toán bằng chữ và số.

Quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật và hiệu lực

Quy định rõ việc sử dụng hình ảnh sau thanh lý, ai là chủ sở hữu tác phẩm quảng cáo; duy trì bảo mật và cam kết không nói xấu; số bản lập và hiệu lực từ ngày ký.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đại sứ thương hiệu chuẩn pháp lý

Cấu trúc mẫu và cách điền

Mẫu gồm quốc hiệu, tên biên bản, thông tin các bên, nội dung thanh lý, điều khoản hình ảnh, cam kết, chữ ký và dấu. Cần điền chính xác các trường định danh, ghi số tiền bằng chữ và số.

Lưu ý khi ký kết

Bên tổ chức đóng dấu, người ký có thẩm quyền; cá nhân ký tay từng trang; dấu giáp lai nên dùng cho văn bản dài. Tùy loại hình, bạn có thể tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng quảng bá thương hiệu, biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo trực tuyến, biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online để điều chỉnh phù hợp.

Các bước lập biên bản thanh lý hợp đồng đại sứ thương hiệu

Bước 1: Rà soát hợp đồng gốc và phụ lục

Kiểm tra điều khoản chấm dứt, giá trị và khối lượng công việc.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện nghĩa vụ

Lập bảng đối chiếu số bài đăng, sự kiện, video và số tiền đã thanh toán.

Bước 3: Soạn thảo biên bản

Dùng ngôn ngữ ràng buộc, sắp xếp điều khoản tài chính, sở hữu trí tuệ, bảo mật.

Bước 4: Ký kết và lưu trữ

Tổ chức ký, đóng dấu, lưu bản giấy và scan.

Những sai lầm cần tránh khi soạn biên bản thanh lý hợp đồng đại sứ thương hiệu

Thiếu căn cứ pháp lý

Quy chiếu sai số hợp đồng khiến biên bản dễ bị vô hiệu.

Không quy định quyền sử dụng hình ảnh

Doanh nghiệp có thể bị kiện vì dùng hình ảnh sau khi hết hạn.

Bỏ sót thanh toán hoặc bảo mật

Gây tranh chấp kéo dài và mất giá trị chốt số của biên bản.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Biên bản thanh lý có bắt buộc công chứng không?

Không bắt buộc, nhưng công chứng giúp giá trị chứng cứ cao hơn.

Có thể thanh lý trước thời hạn không?

Được nếu các bên đồng thuận và ghi rõ hậu quả pháp lý.

Biên bản có hủy bỏ toàn bộ hợp đồng gốc không?

Có, trừ điều khoản bảo mật và sở hữu trí tuệ được duy trì.

Nên lập bao nhiêu bản?

Thường 2 bản chính, mỗi bên giữ 1.