Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online là văn bản pháp lý quan trọng, giúp các bên chốt dứt điểm nghĩa vụ sau khi chiến dịch quảng cáo kết thúc. Nếu bạn đang cần một mẫu chuẩn, dễ điều chỉnh, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết kèm các loại mẫu phổ biến nhất 2026.

Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online là gì?

Định nghĩa biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo

Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online là văn bản ghi nhận việc hai bên cùng xác nhận đã hoàn thành hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng quảng cáo (Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads…). Văn bản này là cơ sở để chốt công nợ, thanh toán cuối cùng và giải quyết các vấn đề phát sinh sau khi hợp đồng kết thúc.

Bản chất pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo

Bản chất của biên bản này là một thỏa thuận dân sự giữa bên cung cấp dịch vụ quảng cáo (bên A) và bên thuê quảng cáo (bên B). Khi được ký kết hợp lệ, nó có giá trị ràng buộc pháp lý tương tự như hợp đồng gốc. Do đó, các bên cần thận trọng về nội dung và thẩm quyền ký kết.

Phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng và biên bản chấm dứt hợp đồng

Nhiều người nhầm lẫn hai loại biên bản này. Biên bản chấm dứt hợp đồng chỉ nhằm kết thúc hợp đồng trước thời hạn hoặc khi không đạt mục đích, chưa xử lý xong hậu quả pháp lý. Trong khi đó, biên bản thanh lý là bước cuối cùng, xác nhận các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, bao gồm cả thanh toán và bàn giao.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online?

Hợp đồng quảng cáo online đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ

Sau khi chiến dịch quảng cáo kết thúc, bên A đã cung cấp dịch vụ và bên B đã thanh toán hoặc còn nợ một phần, cần lập biên bản để xác nhận hoàn thành.

Chấm dứt hợp đồng quảng cáo trước thời hạn theo thỏa thuận

Khi hai bên đồng thuận dừng hợp đồng do thay đổi kế hoạch, ngân sách, biên bản thanh lý giúp giải quyết công nợ và trách nhiệm tại thời điểm dừng.

Một bên vi phạm hợp đồng hoặc bất khả kháng

Nếu một bên vi phạm hoặc gặp sự kiện bất khả kháng khiến hợp đồng không thể tiếp tục, biên bản thanh lý giúp giảm thiểu thiệt hại, xác định khoản bồi thường (nếu có).

Thay đổi chiến dịch quảng cáo, ngân sách hoặc nhà cung cấp dịch vụ

Khi chuyển đổi đơn vị quảng cáo, tạm dừng chiến dịch để tái cơ cấu, biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online giúp chốt số liệu và giải phóng nghĩa vụ cho nhau.

Vì sao phải lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online?

Tránh tranh chấp sau khi kết thúc hợp đồng

Các tranh chấp về chất lượng chiến dịch, số liệu báo cáo, chi phí phát sinh rất dễ xảy ra. Biên bản có chữ ký của cả hai bên là bằng chứng mạnh nhất để ngăn chặn kiện tụng.

Ràng buộc trách nhiệm thanh toán chi phí quảng cáo

Nếu khách hàng chưa thanh toán đủ, biên bản giúp quy định rõ số tiền còn nợ và thời hạn thanh toán cuối cùng, để bên cung cấp có cơ sở đòi nợ.

Căn cứ đối soát số liệu, hiệu quả chiến dịch (impressions, clicks, conversions)

Biên bản ghi nhận số liệu thực tế (lượt hiển thị, nhấp chuột, chuyển đổi) đã đạt được, giúp hai bên đối chiếu và xác nhận trách nhiệm hoàn thành.

Điều kiện cần để quyết toán thuế, hóa đơn GTGT

Theo quy định kế toán, biên bản thanh lý là chứng từ bắt buộc khi xuất hóa đơn GTGT cuối cùng, hoàn tất thủ tục quyết toán thuế TNDN và GTGT của doanh nghiệp.

Cách soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online chuẩn pháp lý

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản (Bộ luật Dân sự, Luật Quảng cáo 2012)

Phần căn cứ cần trích dẫn Bộ Luật Dân sự 2015 (hợp đồng) và Luật Quảng cáo 2012 (hoạt động quảng cáo). Ngoài ra, có thể thêm các văn bản liên quan như Luật Thương mại, Luật Giao dịch điện tử nếu hợp đồng được ký điện tử.

Thông tin bắt buộc của bên A – bên cung cấp dịch vụ quảng cáo

Cần ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, MST, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, chức danh, giấy ủy quyền (nếu có). Thông tin này phải khớp với hợp đồng gốc.

Thông tin bắt buộc của bên B – bên thuê quảng cáo (khách hàng)

Tương tự, ghi thông tin doanh nghiệp, cá nhân, MST, địa chỉ, người đại diện. Lưu ý kiểm tra tư cách pháp lý để đảm bảo ký hợp lệ.

Nội dung cần ghi nhận: số hợp đồng gốc, thời gian, giá trị hợp đồng

Phần nội dung ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, tổng giá trị hợp đồng; đề cập các phụ lục đã ký (nếu có).

Điều khoản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ và kết quả quảng cáo

Bên A xác nhận đã hoàn thành chiến dịch đúng hạn; bên B xác nhận đã nhận nghiệm thu. Số liệu cụ thể về impressions, clicks, conversions được ghi nhận để làm căn cứ.

Điều khoản thanh toán, công nợ còn lại và thời hạn thanh toán

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số còn nợ (nếu có), phương thức và hạn thanh toán cuối cùng. Trường hợp không còn nợ, cần ghi rõ "đã thanh toán đầy đủ".

Điều khoản xử lý tài sản, dữ liệu, tài khoản quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads)

Quy định quyền chuyển giao hoặc đóng tài khoản quảng cáo, quyền sở hữu dữ liệu, content, pixel, nội dung sáng tạo. Tránh việc sử dụng trái phép sau khi chấm dứt.

Cam kết không phát sinh khiếu nại, tranh chấp sau thanh lý

Các bên cam kết chấm dứt mọi khiếu nại, không khởi kiện liên quan tới hợp đồng đã ký, trừ trường hợp vi phạm thỏa thuận trong biên bản.

Hiệu lực của biên bản và số lượng bản lưu giữ

Ghi rõ thời điểm biên bản có hiệu lực (thường là khi ký), mỗi bên giữ một bản, nếu cần thêm bản cho cơ quan thuế, ngân hàng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online mới nhất 2026

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online dùng chung – bản đầy đủ

Đây là mẫu phổ biến, gồm đầy đủ điều khoản như trên, phù hợp với mọi loại hình quảng cáo online. Bạn có thể tải trực tiếp tại website Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online ngắn gọn cho hợp đồng nhỏ

Mẫu rút gọn, chỉ giữ các điều khoản chính: thông tin hai bên, số hợp đồng, xác nhận hoàn thành, công nợ. Thích hợp cho chiến dịch giá trị nhỏ dưới 20 triệu đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo trên Facebook/Google

Mẫu chuyên biệt cho nền tảng Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads, với phần số liệu thiết kế riêng: chi phí thật, CPC, CPM, ROAS...

Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền thống (báo, tạp chí, truyền hình) – nêu rõ khác biệt với online

Mẫu này dành cho quảng cáo truyền thống nhưng vẫn có thể dùng để so sánh; khác biệt chính là không có số liệu realtime, không có tài khoản quản trị.

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế, sản xuất nội dung quảng cáo

Trong trường hợp hợp đồng bao gồm cả thiết kế banner, video, biên bản cần ghi rõ bản quyền nội dung, chuyển giao file gốc.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo song ngữ Việt – Anh

Dành cho hợp đồng quảng cáo xuyên biên giới, giúp đối tác nước ngoài hiểu rõ điều khoản.

Hướng dẫn cách sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online

Các bước điền thông tin vào biên bản

Bước 1: Tải mẫu, đọc kỹ. Bước 2: Điền thông tin hai bên, số hợp đồng. Bước 3: Đối chiếu số liệu quảng cáo từ báo cáo cuối. Bước 4: Ghi rõ công nợ còn lại. Bước 5: Ký tên, đóng dấu.

Những lưu ý khi ký biên bản (thẩm quyền, con dấu, chữ ký điện tử)

Người ký phải đúng thẩm quyền (người đại diện hoặc ủy quyền). Nếu dùng chữ ký điện tử, cần đảm bảo đăng ký theo quy định về giao dịch điện tử.

Các lỗi thường gặp khi soạn thảo và cách tránh

Lỗi thường gặp: không ghi số hợp đồng gốc, không nêu công nợ rõ ràng, thiếu quy định về dữ liệu. Khắc phục bằng cách dùng mẫu chuẩn và kiểm tra chéo với hợp đồng.

Có bắt buộc phải công chứng, chứng thực biên bản thanh lý không?

Luật không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu các bên lo ngại rủi ro, có thể tự nguyện công chứng để tăng giá trị chứng cứ.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online

Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng quảng cáo không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ chấm dứt hợp đồng gốc, không làm phát sinh nghĩa vụ mới. Hợp đồng gốc vẫn được lưu để đối chiếu.

Nếu một bên không đồng ý ký biên bản thanh lý thì xử lý thế nào?

Một bên có thể gửi thông báo yêu cầu ký; nếu không đồng ý, có thể khởi kiện ra tòa. Biên bản thanh lý chỉ có hiệu lực khi cả hai cùng ký.

Biên bản thanh lý hợp đồng online có hiệu lực với chữ ký số/email không?

Có, nếu đáp ứng Luật Giao dịch điện tử và các bên thỏa thuận trước. Chữ ký số có giá trị pháp lý như chữ ký tay.

Sau khi thanh lý có phải chịu thuế, phí gì thêm không?

Không phát sinh thêm phí, nhưng phải hoàn tất nghĩa vụ thuế phát sinh từ hợp đồng (nếu còn nợ). Biên bản giúp cơ sở quyết toán.

Kết luận và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online (file Word/PDF)

Trên đây là tổng hợp chi tiết về biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo online. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên tải ngay các mẫu biên bản thanh lý tại Mẫu Biên Bản. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu soạn thảo cho lĩnh vực khác, đừng bỏ qua các biên bản liên quan:

• Biên bản thanh lý hợp đồng chụp ảnh
• Biên bản thanh lý hợp đồng chụp ảnh sản phẩm
• Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sơn

Hãy tải mẫu, điều chỉnh theo chiến dịch quảng cáo của bạn và đảm bảo hai bên cùng đọc kỹ trước khi ký để tránh rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ, đội ngũ Mẫu Biên Bản luôn sẵn sàng đồng hành!