Trong quá trình hợp tác giữa nghệ sĩ và đơn vị, cá nhân hoặc tổ chức đại diện, việc kết thúc hợp đồng cần được ghi nhận rõ về phạm vi công việc đã thực hiện, quyền lợi, nghĩa vụ và tình trạng thanh toán của các bên. Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ là mẫu văn bản dùng để xác nhận quá trình thực hiện và kết thúc thỏa thuận đại diện nghệ sĩ bằng tiếng Việt và tiếng Anh. 

Với những trường hợp cần chuẩn bị văn bản nhanh, có cấu trúc rõ ràng, Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu tham khảo giúp các bên thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng đại diện và tình hình hợp tác thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc quan hệ đại diện nghệ sĩ như thông tin các bên, hợp đồng đã ký, phạm vi đại diện, công việc đã thực hiện, quyền lợi đã giải quyết và các nghĩa vụ còn lại.

Đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài, nội dung tiếng Việt và tiếng Anh được trình bày tương ứng, tạo thuận tiện cho các bên trong việc đọc, kiểm tra và xác nhận thông tin.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, đồng thời người sử dụng cần đối chiếu nội dung mẫu với hợp đồng đại diện cụ thể trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Người dùng có thể dựa vào mẫu để xác định các trường thông tin cần thay đổi như danh tính nghệ sĩ, đơn vị đại diện, số hợp đồng, thời gian đại diện, phạm vi công việc, khoản thanh toán và nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp tác.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, nhất là khi hợp đồng có nhiều quyền lợi chưa được quyết toán, có tranh chấp hoặc liên quan đến quyền hình ảnh, quyền khai thác tác phẩm và các thỏa thuận với bên thứ ba.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng theo nhu cầu chuẩn bị hồ sơ thực tế và có thể được rà soát, điều chỉnh trong quá trình phát triển nội dung. Người dùng nên kiểm tra phiên bản đang sử dụng và đối chiếu với hợp đồng gốc trước khi hoàn thiện.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Thay vì tự xây dựng biên bản từ đầu, người dùng có thể sử dụng mẫu làm khung tham khảo, sau đó cập nhật thông tin của nghệ sĩ, đơn vị đại diện và tình trạng thực hiện hợp đồng. Điều này giúp quá trình chuẩn bị văn bản thuận tiện và có hệ thống hơn.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp như:

• Hợp đồng đại diện nghệ sĩ đã hết thời hạn theo thỏa thuận.
• Nghệ sĩ và đơn vị đại diện thống nhất kết thúc hợp tác trước thời hạn.
• Phạm vi đại diện đã hoàn thành và các bên cần xác nhận kết quả thực hiện.
• Các khoản phí, hoa hồng hoặc quyền lợi liên quan đến hoạt động đại diện đã được đối soát.
• Nghệ sĩ chuyển sang đơn vị đại diện khác và cần ghi nhận việc kết thúc quan hệ đại diện trước đó.
• Hợp đồng có yếu tố nước ngoài và các bên cần văn bản thanh lý bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Các bên cần xác nhận những quyền, nghĩa vụ tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng đại diện kết thúc.

Trước khi lập biên bản, nên đối chiếu hợp đồng đại diện nghệ sĩ và các phụ lục, thỏa thuận phát sinh trong quá trình hợp tác.

Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ cần có những nội dung gì?

Thông tin của nghệ sĩ và bên đại diện

Biên bản cần xác định đầy đủ thông tin của các bên, có thể bao gồm:

• Họ tên nghệ sĩ.
• Tên và thông tin của công ty, tổ chức hoặc cá nhân đại diện.
• Địa chỉ và thông tin liên hệ.
• Người đại diện và chức vụ nếu là tổ chức.
• Thông tin nhận diện hoặc đăng ký cần thiết.
• Vai trò của từng bên trong hợp đồng.

Tên riêng, tên nghệ sĩ, tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ cần được thống nhất giữa bản tiếng Việt và tiếng Anh.

Thông tin hợp đồng đại diện nghệ sĩ

Phần này ghi nhận:

• Tên hợp đồng.
• Số và ký hiệu hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn đại diện.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan nếu có.

Thông tin cần thống nhất với hợp đồng gốc để thuận tiện cho việc đối chiếu hồ sơ.

Phạm vi đại diện và công việc đã thực hiện

Các bên có thể ghi nhận những hoạt động mà bên đại diện đã thực hiện cho nghệ sĩ trong thời gian hợp đồng, chẳng hạn như tìm kiếm cơ hội hợp tác, hỗ trợ đàm phán, kết nối chương trình hoặc quản lý các hoạt động thuộc phạm vi được ủy quyền.

Nội dung nên bám sát phạm vi đại diện đã thỏa thuận, tránh ghi nhận vượt quá nội dung của hợp đồng.

Kết quả thực hiện hợp đồng

Phần này ghi nhận tình trạng thực hiện công việc, các hợp đồng hoặc cơ hội hợp tác đã được xử lý và những nội dung đã hoàn thành tại thời điểm thanh lý.

Nếu còn công việc đang thực hiện, cần ghi nhận tình trạng và phương án xử lý thay vì mặc nhiên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất.

Thù lao, hoa hồng và tình trạng thanh toán

Biên bản có thể ghi nhận các khoản phí đại diện, hoa hồng hoặc khoản tiền khác mà các bên đã thỏa thuận.

Cần đối chiếu số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và thời điểm hoàn tất nếu vẫn còn nghĩa vụ tài chính.

Quyền và nghĩa vụ sau khi chấm dứt hợp đồng

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục sau khi hợp đồng đại diện kết thúc, chẳng hạn như bảo mật thông tin, thanh toán các khoản đã phát sinh hoặc xử lý các hợp đồng được ký trong thời gian đại diện.

Nếu có nội dung tiếp tục áp dụng, cần ghi nhận rõ trong biên bản theo thỏa thuận của các bên.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có phần xác nhận của nghệ sĩ và bên đại diện. Người ký cần đúng thẩm quyền theo tư cách tham gia hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng đại diện

Đọc lại hợp đồng và phụ lục để xác định thời hạn, phạm vi đại diện, quyền lợi, nghĩa vụ, phí đại diện và các điều khoản liên quan đến việc chấm dứt hợp tác.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Nhập thông tin của nghệ sĩ và bên đại diện theo đúng hợp đồng. Nếu bên đại diện là tổ chức, cần kiểm tra tên pháp lý và thông tin người ký.

Bước 3: Xác định thời điểm thanh lý

Ghi rõ ngày lập biên bản và thời điểm chấm dứt hoặc hoàn tất hợp đồng theo thỏa thuận.

Bước 4: Rà soát công việc đại diện đã thực hiện

Liệt kê hoặc mô tả những công việc thuộc phạm vi đại diện đã được thực hiện. Nếu có công việc chưa hoàn thành, cần xác định cách xử lý cụ thể.

Bước 5: Đối soát quyền lợi và thanh toán

Kiểm tra phí đại diện, hoa hồng, khoản chi phí và các khoản phải trả giữa các bên. Số liệu trong biên bản cần thống nhất với hồ sơ thanh toán.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Rà soát các nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc vẫn có hiệu lực sau khi chấm dứt hợp đồng, đặc biệt là những nội dung đã được quy định riêng trong hợp đồng.

Bước 7: Kiểm tra bản song ngữ

Đối chiếu từng phần tiếng Việt và tiếng Anh, chú ý tên riêng, số hợp đồng, ngày tháng, số tiền, thời hạn và các thuật ngữ liên quan đến hoạt động đại diện nghệ sĩ.

Bước 8: Kiểm tra và ký

Các bên nên đọc lại toàn bộ biên bản, kiểm tra các nội dung quan trọng và ký xác nhận sau khi thống nhất.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu trường hợp có nhiều quyền lợi hoặc nghĩa vụ phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ

Xác định đúng phạm vi đại diện

Cần phân biệt giữa những công việc thuộc phạm vi đại diện theo hợp đồng và các công việc phát sinh ngoài thỏa thuận. Việc thanh lý nên phản ánh đúng phạm vi mà bên đại diện đã thực hiện.

Đối soát hoa hồng và các khoản thanh toán

Nếu bên đại diện được hưởng hoa hồng từ các hợp đồng hoặc cơ hội hợp tác đã phát sinh trong thời gian đại diện, cần kiểm tra tình trạng thanh toán và cách xử lý những khoản chưa được quyết toán.

Kiểm tra các hợp đồng với bên thứ ba

Việc chấm dứt hợp đồng đại diện không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi giao dịch mà nghệ sĩ đã ký trong thời gian đại diện cũng kết thúc. Cần rà soát các hợp đồng liên quan để xác định nghĩa vụ còn lại.

Làm rõ quyền sử dụng hình ảnh và nội dung

Nếu quá trình đại diện có sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, tác phẩm, video, tài liệu truyền thông hoặc nội dung quảng bá, cần kiểm tra thỏa thuận về phạm vi và thời hạn sử dụng sau khi quan hệ đại diện kết thúc.

Kiểm tra các nghĩa vụ sau thanh lý

Các nội dung như bảo mật, thanh toán, bàn giao tài liệu hoặc xử lý công việc đang tồn đọng cần được xem xét riêng nếu hợp đồng có quy định.

Thống nhất nội dung song ngữ

Bản tiếng Việt và tiếng Anh cần thể hiện cùng một nội dung về thời hạn, số tiền, quyền lợi và nghĩa vụ. Những khác biệt về thuật ngữ hoặc cách diễn đạt cần được kiểm tra trước khi ký.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ

•  Đúng họ tên và thông tin của nghệ sĩ.
• Đúng tên và thông tin của bên đại diện.
• Đúng số, ngày ký và tên hợp đồng được thanh lý.
• Đã kiểm tra thời hạn đại diện.
• Đã rà soát phạm vi công việc đã thực hiện.
• Đã xác nhận các công việc hoặc giao dịch đang xử lý.
• Đã đối soát phí đại diện và hoa hồng.
• Đã kiểm tra các khoản đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Đã rà soát hợp đồng với bên thứ ba nếu có.
• Đã xác định nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.
• Đã kiểm tra quyền sử dụng hình ảnh, nội dung và tài liệu liên quan.
• Đã đối chiếu toàn bộ bản tiếng Việt và tiếng Anh.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo quan hệ đại diện thực tế. Các nội dung thường cần cập nhật gồm:

• Thông tin nghệ sĩ và bên đại diện.
• Người đại diện và chức vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Phạm vi đại diện.
• Công việc đã thực hiện.
• Các chương trình, hợp đồng hoặc cơ hội hợp tác liên quan.
• Phí đại diện và hoa hồng.
• Tình trạng thanh toán.
• Các khoản công nợ nếu có.
• Nghĩa vụ còn lại sau khi chấm dứt.
• Quyền sử dụng hình ảnh, tác phẩm hoặc nội dung liên quan.
• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Thông tin và chữ ký của các bên.

Mẫu là khung văn bản tham khảo, vì vậy không nên sử dụng nguyên trạng cho mọi quan hệ đại diện. Những nội dung có tính đặc thù cần được điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa trực tiếp các thông tin về nghệ sĩ, bên đại diện, hợp đồng, phạm vi công việc, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Đây là định dạng thuận tiện để hoàn thiện văn bản theo từng trường hợp.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Người dùng có thể kiểm tra bố cục bản mẫu trước khi chỉnh sửa hoặc sử dụng làm tài liệu tham khảo.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ

Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ dùng để làm gì?

Mẫu được sử dụng để tham khảo khi nghệ sĩ và bên đại diện cần ghi nhận việc kết thúc hợp đồng, tình trạng công việc, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Khi hợp đồng đại diện hết hạn có cần lập biên bản thanh lý không?

Việc có lập biên bản hay không phụ thuộc vào thỏa thuận và nhu cầu hồ sơ của các bên. Khi cần một văn bản riêng xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp tác, các bên có thể sử dụng biên bản thanh lý làm cơ sở ghi nhận.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word cho phép thay đổi thông tin của nghệ sĩ, bên đại diện, hợp đồng, công việc, khoản thanh toán và các nội dung khác theo tình huống thực tế.

Bản tiếng Việt và tiếng Anh có cần đối chiếu không?

Có. Đặc biệt cần kiểm tra tên riêng, số tiền, thời hạn, phạm vi đại diện và nghĩa vụ của các bên để hạn chế sự khác biệt giữa hai phần ngôn ngữ.

Có cần ghi nhận hoa hồng của bên đại diện trong biên bản không?

Nếu hoa hồng hoặc phí đại diện là nội dung liên quan đến việc quyết toán hợp đồng, nên kiểm tra và ghi nhận tình trạng thanh toán theo thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Nếu còn hợp đồng với bên thứ ba thì có thanh lý hợp đồng đại diện được không?

Có thể có trường hợp hợp đồng đại diện chấm dứt nhưng một số quyền và nghĩa vụ liên quan đến giao dịch đã phát sinh vẫn cần được xử lý. Vì vậy, cần kiểm tra hợp đồng đại diện và các thỏa thuận với bên thứ ba trước khi xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi có tranh chấp về hoa hồng, quyền đại diện, quyền hình ảnh, quyền khai thác tác phẩm, hợp đồng với bên thứ ba hoặc các nghĩa vụ tiếp tục sau khi chấm dứt.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ

Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ cung cấp một khung tham khảo để nghệ sĩ và bên đại diện ghi nhận quá trình thực hiện, đối soát quyền lợi và xác nhận việc kết thúc hợp tác. Người dùng có thể điều chỉnh mẫu theo hợp đồng và tình trạng thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng Đại diện Nghệ sĩ Song ngữ giúp các bên có một khung văn bản để xác nhận việc kết thúc quan hệ đại diện, tình trạng công việc, quyền lợi, thanh toán và nghĩa vụ còn lại bằng hai ngôn ngữ.

Trước khi ký, cần kiểm tra kỹ phạm vi đại diện, các khoản phí và hoa hồng, giao dịch với bên thứ ba, quyền sử dụng hình ảnh hoặc nội dung nghệ thuật và những nghĩa vụ có thể tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng Tổ chức Triển lãm Nghệ thuật Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng Quảng bá Chương trình Nghệ thuật Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán ứng dụng cấp THPT