Quay MV ca nhạc thường liên quan đến kịch bản, lịch quay, địa điểm, ekip, thiết bị, số lượng cảnh quay, dữ liệu gốc, sản phẩm hậu kỳ và chi phí dịch vụ. Khi bên cung cấp đã hoàn thành công việc hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay MV ca nhạc giúp xác nhận phần việc đã thực hiện, sản phẩm đã bàn giao, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay MV ca nhạc gồm file Word và file PDF, với khung nội dung đã chuẩn bị cho việc đối soát lịch quay, sản phẩm, dữ liệu và chi phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian thay vì phải tự xây dựng biên bản từ đầu.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay MV ca nhạc tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng quay phim, nhưng mẫu chung thường chưa phản ánh đầy đủ đặc điểm của một sản phẩm MV ca nhạc.

Nếu tự dùng một mẫu có sẵn, người dùng vẫn phải xác định nên bổ sung những gì về lịch quay, số ngày quay, địa điểm, ekip, thiết bị, cảnh quay, footage, file gốc, bản dựng, sản phẩm hoàn thiện và các tài liệu đi kèm.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị theo đúng nhu cầu nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: xác định nhóm nội dung, xây dựng bố cục và sắp xếp các thông tin theo trình tự dễ đối chiếu. Người dùng không phải bắt đầu từ một mẫu thanh lý chung rồi tự ghép thêm các nội dung liên quan đến quay MV.

Đây cũng là điểm khác biệt giữa một mẫu được chuẩn bị có chủ đích với một mẫu miễn phí có tính khái quát. Với mẫu miễn phí, người dùng vẫn có thể phải tìm kiếm, chọn lọc, kiểm tra thiếu sót và tự cấu trúc lại văn bản.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng thực tiễn và có sự kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi hoàn thiện văn bản.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng có thể lần lượt đối chiếu các nhóm thông tin quan trọng như hợp đồng dịch vụ, phạm vi quay, lịch quay, sản phẩm phải bàn giao, dữ liệu gốc, hậu kỳ, chi phí và nghĩa vụ sau khi hoàn tất dịch vụ.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng quay MV có nhiều hạng mục. Người dùng không cần tự suy nghĩ toàn bộ cấu trúc mà có thể lấy mẫu làm khung, sau đó thay thế bằng thông tin thực tế của dự án.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu phát sinh vấn đề về chất lượng sản phẩm, thanh toán, quyền sử dụng footage, bản dựng, hình ảnh nghệ sĩ, quyền đối với MV hoặc nghĩa vụ của ekip, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang để được xem xét theo tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được phát triển theo từng nhóm nhu cầu sử dụng và được rà soát trong quá trình hoàn thiện. Đối với hợp đồng quay MV, việc này đặc biệt cần thiết vì một dự án có thể đồng thời liên quan đến dịch vụ quay phim, hậu kỳ, tác phẩm âm nhạc, hình ảnh nghệ sĩ và bản ghi hình.

Khi hợp đồng có yếu tố quyền tác giả hoặc quyền liên quan, các bên cần phân biệt việc hoàn thành dịch vụ quay MV với quyền sở hữu hoặc quyền khai thác đối với sản phẩm được tạo ra. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025.

Giá trị của việc rà soát và cập nhật không phải là biến mẫu thành văn bản áp dụng cứng cho mọi trường hợp, mà là giúp khung nội dung tiếp tục phù hợp với các nhu cầu sử dụng thực tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở file Word hoặc PDF. Người dùng đang tiết kiệm phần thời gian phải tự nghiên cứu cấu trúc, lựa chọn nội dung và sắp xếp các nhóm thông tin.

Nếu tự soạn, có thể phải kết hợp từ nhiều mẫu: thanh lý hợp đồng dịch vụ, hợp đồng quay phim, biên bản bàn giao dữ liệu và các tài liệu liên quan đến sản phẩm hậu kỳ.

Mẫu được chuẩn bị theo đúng nhu cầu giúp người dùng bắt đầu từ một khung thống nhất, sau đó tập trung vào việc kiểm tra thực tế: quay đến đâu, bàn giao những gì, còn khoản tiền nào, dữ liệu nào đã nhận và nghĩa vụ nào vẫn còn.

Word và PDF chỉ là phương thức sử dụng. Giá trị chính nằm ở phần nội dung và công việc chuẩn bị đã được thực hiện trước đó.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay MV ca nhạc?

Khi bên cung cấp đã hoàn thành toàn bộ dịch vụ quay và hậu kỳ

Nếu ekip đã hoàn thành các công việc được thỏa thuận, sản phẩm đã được bàn giao và các bên cần xác nhận kết quả thực hiện, có thể lập biên bản thanh lý.

Khi đã hoàn thành quay nhưng còn sản phẩm hậu kỳ

Trường hợp hợp đồng bao gồm cả quay, dựng, chỉnh màu, xử lý hình ảnh hoặc các công việc hậu kỳ, cần xác định chính xác phần nào đã hoàn thành trước khi ghi nhận thanh lý.

Không nên chỉ căn cứ vào việc “đã quay xong” nếu hợp đồng vẫn còn nghĩa vụ dựng hoặc bàn giao sản phẩm.

Khi cần đối soát số ngày quay và chi phí

Nếu dự án phát sinh quay thêm ngày, thay đổi địa điểm, bổ sung thiết bị, thêm nhân sự hoặc cảnh quay, biên bản có thể được sử dụng để xác nhận phần chi phí đã thống nhất.

Khi hợp đồng kết thúc trước thời hạn

Nếu MV bị dừng hoặc thay đổi kế hoạch, cần ghi nhận phần công việc đã thực hiện, dữ liệu đã tạo ra, sản phẩm đã bàn giao và phương án thanh toán thay vì ghi nhận hoàn thành toàn bộ hợp đồng.

Khi cần xác nhận việc bàn giao footage và sản phẩm

Đây là trường hợp đặc biệt quan trọng đối với hợp đồng quay MV. Biên bản nên xác định file gốc, file dựng, bản hoàn thiện và các dữ liệu liên quan đã được bàn giao hay chưa.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay MV ca nhạc cần có những nội dung gì?

Thông tin về biên bản

Ghi tên biên bản, thời gian, địa điểm lập và các thông tin cần thiết để nhận diện văn bản.

Thông tin bên thuê dịch vụ và bên cung cấp

Ghi đầy đủ tên cá nhân/tổ chức, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ theo hợp đồng.

Nếu bên cung cấp là ekip hoặc công ty sản xuất, cần ghi đúng chủ thể đã ký hợp đồng.

Căn cứ hợp đồng dịch vụ

Ghi số hợp đồng, ngày ký, phụ lục và các thỏa thuận sửa đổi, bổ sung, nếu có.

Thông tin về MV

Nên ghi tên MV, tên bài hát, nghệ sĩ hoặc dự án, cùng các thông tin cần thiết để xác định đúng sản phẩm được quay.

Phạm vi dịch vụ quay

Xác nhận các công việc bên cung cấp phải thực hiện, chẳng hạn:

• Quay hình;
• Chuẩn bị thiết bị;
• Bố trí nhân sự quay;
• Quay tại studio;
• Quay ngoại cảnh;
• Dựng hình;
• Chỉnh màu;
• Xử lý hậu kỳ;
• Các công việc khác theo hợp đồng.

Lịch quay và số ngày quay

Ghi nhận thời gian, số ngày hoặc số buổi quay, đặc biệt nếu đây là căn cứ tính giá dịch vụ.

Nếu có ngày quay phát sinh, cần thể hiện rõ đã được hai bên thống nhất xử lý như thế nào.

Địa điểm quay

Có thể xác nhận studio, phim trường, địa điểm ngoại cảnh hoặc các địa điểm khác đã sử dụng.

Ekip và thiết bị

Nếu hợp đồng có cam kết cụ thể về ekip hoặc thiết bị, có thể ghi nhận vị trí nhân sự, máy quay, ống kính, thiết bị ánh sáng, thiết bị ghi âm hoặc thiết bị hỗ trợ ở mức cần thiết để xác nhận phạm vi dịch vụ.

Tình trạng thực hiện dịch vụ

Xác định rõ đã hoàn thành toàn bộ, hoàn thành một phần hay còn hạng mục chưa thực hiện.

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất của biên bản.

Sản phẩm đã bàn giao

Có thể bao gồm:

• MV hoàn thiện;
• Bản dựng;
• Bản chỉnh màu;
• Teaser;
• Trailer;
• Video hậu trường;
• Các phiên bản khác theo hợp đồng.

Footage và dữ liệu gốc

Nếu hợp đồng có quy định về dữ liệu gốc, cần xác nhận đã bàn giao hay chưa, định dạng, phương thức lưu trữ và bên tiếp nhận.

Không nên mặc nhiên cho rằng việc bàn giao MV hoàn thiện đồng nghĩa với việc bàn giao toàn bộ footage gốc.

Tình trạng thanh toán

Ghi rõ giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và thời hạn thanh toán, nếu còn.

Chi phí phát sinh

Nếu có ngày quay bổ sung, thiết bị bổ sung, địa điểm mới, nhân sự phát sinh hoặc chi phí khác, cần xác định khoản nào đã được các bên chấp thuận.

Quyền đối với MV và dữ liệu hình ảnh

Cần xác định theo hợp đồng bên nào được sử dụng MV, footage, ảnh hậu trường, hình ảnh quay và các sản phẩm liên quan, phạm vi và thời hạn nếu có thỏa thuận.

Việc thanh toán phí quay phim không nên mặc nhiên được hiểu là chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ đối với mọi sản phẩm. Phạm vi quyền cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận thực tế.

Hình ảnh nghệ sĩ và người tham gia

Nếu MV có nghệ sĩ, diễn viên, vũ công hoặc người khác xuất hiện, cần kiểm tra thỏa thuận liên quan đến việc sử dụng hình ảnh nếu đây là nội dung thuộc phạm vi hợp đồng.

Nghĩa vụ bảo mật

Nếu bên cung cấp tiếp cận bản thu chưa phát hành, kịch bản, hình ảnh chưa công bố hoặc dữ liệu sản xuất, cần xác định nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý hay không.

Nghĩa vụ còn lại

Có thể gồm thanh toán, bàn giao dữ liệu, chỉnh sửa sản phẩm, lưu trữ dữ liệu, bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có xác nhận của các bên và chữ ký đúng thẩm quyền.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay MV ca nhạc và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng quay MV

Đọc lại phạm vi dịch vụ, số ngày quay, sản phẩm, thiết bị, nhân sự, hậu kỳ, chi phí và quyền đối với sản phẩm.

Bước 2: Xác định tình trạng quay

Kiểm tra đã quay đủ số ngày, đủ cảnh và đủ nội dung theo hợp đồng hay chưa.

Bước 3: Đối chiếu các hạng mục hậu kỳ

Xác định bên cung cấp đã hoàn thành dựng, chỉnh màu, hiệu ứng hoặc các công việc hậu kỳ nào.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Đối chiếu MV hoàn thiện, bản dựng, teaser, trailer và các sản phẩm khác theo hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra footage

Xác định file gốc đã bàn giao chưa, dung lượng, định dạng và phương thức bàn giao nếu hợp đồng có quy định.

Bước 6: Đối soát chi phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số đã thanh toán và các khoản phát sinh.

Bước 7: Kiểm tra quyền sử dụng

Đối chiếu hợp đồng để xác định quyền sử dụng MV, footage, hình ảnh hậu trường và các sản phẩm liên quan.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu còn chỉnh sửa, thanh toán, bàn giao dữ liệu hoặc bảo mật, cần ghi rõ trong biên bản.

Bước 9: Kiểm tra thông tin các bên

Đảm bảo tên, thông tin pháp lý và người ký thống nhất với hợp đồng.

Bước 10: Đọc lại toàn bộ trước khi ký

Đặc biệt kiểm tra số tiền, sản phẩm bàn giao, footage, quyền sử dụng và nghĩa vụ còn lại.

Nếu dự án quay MV đã hoàn tất, bạn có thể tải mẫu Word và PDF để đối chiếu nhanh phần quay, hậu kỳ, sản phẩm và dữ liệu đã bàn giao. Nếu phát sinh tranh chấp về footage, quyền sử dụng MV, hình ảnh nghệ sĩ hoặc thanh toán, bạn có thể đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng quay MV

Đã bàn giao MV nhưng chưa bàn giao footage

Đây là hai đối tượng cần phân biệt. Nếu hợp đồng quy định footage thuộc phạm vi bàn giao, cần ghi rõ tình trạng bàn giao dữ liệu gốc.

Đã quay xong nhưng chưa hoàn thành hậu kỳ

Không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ dịch vụ nếu các công việc hậu kỳ vẫn là nghĩa vụ của bên cung cấp.

Có ngày quay phát sinh

Nếu quay thêm ngày, cần xác định nguyên nhân, chi phí và sự chấp thuận của các bên.

Có sử dụng thiết bị hoặc nhân sự ngoài hợp đồng

Cần đối soát xem khoản phát sinh đã được thỏa thuận và thanh toán hay chưa.

MV đã hoàn thành nhưng quyền sử dụng chưa rõ

Cần đọc lại hợp đồng về quyền sử dụng MV, footage, ảnh hậu trường, trailer và các phiên bản cắt dựng.

Có hình ảnh nghệ sĩ hoặc người khác trong MV

Việc sử dụng hình ảnh cần được xem xét theo thỏa thuận và phạm vi quyền đã được xác lập, đặc biệt nếu MV tiếp tục được sử dụng cho quảng cáo hoặc các mục đích khác.

Dự án dừng giữa chừng

Nếu MV không được hoàn thành, biên bản nên tập trung vào phần việc thực tế đã làm, dữ liệu đã tạo ra, khoản tiền tương ứng và phương án xử lý sản phẩm chưa hoàn thiện.

Checklist trước khi ký biên bản

• Đúng tên các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên MV và bài hát.
• Đã kiểm tra số ngày quay.
• Đã đối chiếu địa điểm quay.
• Đã kiểm tra phạm vi hậu kỳ.
• Đã xác nhận sản phẩm bàn giao.
• Đã xác định footage gốc.
• Đã đối soát chi phí và thanh toán.
• Đã kiểm tra chi phí phát sinh.
• Đã xác định quyền sử dụng MV.
• Đã kiểm tra quyền sử dụng footage và hình ảnh.
• Đã xác định nghĩa vụ bảo mật.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Người ký đúng thẩm quyền.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu chỉ là khung tham khảo. Sau khi tải về, cần thay thế bằng thông tin thực tế:

• Tên bên thuê và bên cung cấp;
• Số và ngày hợp đồng;
• Tên MV;
• Tên bài hát;
• Nghệ sĩ;
• Thời gian và địa điểm quay;
• Số ngày quay;
• Phạm vi dịch vụ;
• Ekip và thiết bị;
• Sản phẩm hậu kỳ;
• Footage;
• Chi phí;
• Khoản đã thanh toán;
• Chi phí phát sinh;
• Quyền sử dụng sản phẩm;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Nghĩa vụ còn lại.

Đặc biệt, không nên giữ nguyên các thông tin giả định trong mẫu nếu không phù hợp với hợp đồng thực tế.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay MV ca nhạc có những định dạng nào?

Mẫu có file Word và file PDF.

File Word thuận tiện chỉnh sửa thông tin dự án, bên thuê, ekip, sản phẩm, chi phí và các quyền, nghĩa vụ liên quan.

File PDF thuận tiện xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi hoàn thiện.

Tuy nhiên, định dạng chỉ là phương tiện. Giá trị chính nằm ở khung nội dung được chuẩn bị để người dùng có thể đối chiếu và hoàn thiện nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý có cần ghi toàn bộ lịch quay không?

Không nhất thiết phải liệt kê mọi chi tiết nếu hợp đồng hoặc phụ lục đã thể hiện đầy đủ. Tuy nhiên, nếu số ngày quay là căn cứ xác định việc hoàn thành hoặc chi phí, nên ghi hoặc dẫn chiếu đủ để đối chiếu.

Đã nhận MV hoàn thiện thì có mặc nhiên được nhận footage gốc không?

Không nên mặc nhiên kết luận. Cần xem hợp đồng có quy định footage gốc thuộc phạm vi bàn giao hay không.

Thanh toán đủ phí quay có đồng nghĩa với việc được toàn quyền sử dụng MV không?

Không nhất thiết. Quyền sử dụng hoặc quyền khai thác sản phẩm cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận cụ thể. Đối với các vấn đề thuộc phạm vi quyền tác giả, quyền liên quan, cần đối chiếu pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành.

Nếu MV chưa hoàn thành nhưng hai bên muốn chấm dứt hợp đồng thì sao?

Biên bản nên ghi rõ phần việc đã hoàn thành, sản phẩm đã tạo ra, dữ liệu đã bàn giao, khoản tiền tương ứng và phương án xử lý phần việc còn lại.

Có cần ghi quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ vào biên bản không?

Nếu quyền sử dụng hình ảnh là một phần của hợp đồng hoặc còn liên quan đến nghĩa vụ sau khi thanh lý, nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu rõ để tránh hiểu khác nhau.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp về chất lượng MV, footage, quyền sử dụng sản phẩm, hình ảnh nghệ sĩ, chi phí phát sinh hoặc nghĩa vụ thanh toán.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu giúp người dùng có khung văn bản để tự hoàn thiện; gói tư vấn phù hợp với những trường hợp cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay MV ca nhạc

Nếu ekip đã hoàn thành công việc và hai bên cần xác nhận kết quả thực hiện, mẫu có thể được sử dụng làm khung chuẩn bị hồ sơ thanh lý, đặc biệt cho các nội dung về quay, hậu kỳ, sản phẩm, footage và thanh toán.

Trước khi ký, nên đối chiếu với hợp đồng dịch vụ, phụ lục, danh sách sản phẩm bàn giao và thỏa thuận về quyền sử dụng sản phẩm.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay MV ca nhạc gồm file Word và file PDF để dễ chỉnh sửa theo dự án thực tế. Mẫu giúp bạn có sẵn khung về lịch quay, sản phẩm hậu kỳ, footage, chi phí và nghĩa vụ còn lại; nếu có vấn đề phức tạp về quyền sử dụng MV, hình ảnh hoặc dữ liệu, bạn có thể đăng ký gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ thêm.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay MV ca nhạc nên xác nhận rõ phạm vi quay, tình trạng hậu kỳ, sản phẩm bàn giao, footage, chi phí và quyền, nghĩa vụ còn lại. Đặc biệt, cần phân biệt việc hoàn thành dịch vụ quay với việc chuyển giao quyền đối với MV, dữ liệu và các sản phẩm sáng tạo.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Một số mẫu biên bản khác liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê bản quyền âm nhạc làm nhạc nền quảng cáo
Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê đạo cụ quay phim
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT