Khi kết thúc việc dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT, hai bên nên có văn bản xác nhận rõ nội dung đã giảng dạy, số buổi hoặc tiết đã thực hiện, học phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Một Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT được lập đầy đủ giúp các bên có căn cứ xác nhận quá trình thực hiện hợp đồng và hạn chế nhầm lẫn về sau.

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc việc dạy thêm Vật lý nâng cao cấp THPT, có thể tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung nội dung để đối chiếu lịch học, số tiết, học phí và nghĩa vụ còn lại, giúp giảm thời gian tự soạn văn bản.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có thể tìm thấy nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu chung thường chỉ cung cấp phần khung cơ bản, còn người sử dụng vẫn phải tự xác định hợp đồng đã thực hiện đến đâu, cần chốt những thông tin nào, cách ghi nhận số buổi học, số tiết, học phí và nghĩa vụ còn lại ra sao.

Vì vậy, giá trị của mẫu được chuẩn bị sẵn không chỉ nằm ở một tệp Word hoặc PDF. Điều người dùng nhận được là phần công việc xây dựng cấu trúc, lựa chọn nhóm thông tin và sắp xếp nội dung đã được thực hiện trước, giúp rút ngắn quá trình chuẩn bị văn bản.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu được xây dựng theo logic của một biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ dạy thêm, giúp người sử dụng dễ đối chiếu giữa thỏa thuận ban đầu và quá trình giảng dạy thực tế.

Với trường hợp dạy thêm Vật lý nâng cao cấp THPT, việc có sẵn một cấu trúc phù hợp giúp người dùng thuận tiện ghi nhận các thông tin như môn học, cấp học, nội dung giảng dạy, thời gian học, số buổi hoặc số tiết, học phí, kết quả thực hiện và nghĩa vụ còn lại.

Mẫu không thay thế cho việc kiểm tra hợp đồng thực tế, nhưng giúp người dùng có một khung thống nhất để bắt đầu chỉnh sửa.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được định hướng theo cách trình bày văn bản rõ ràng, có hệ thống và được kiểm duyệt chuyên môn, giúp người dùng có thêm cơ sở khi hoàn thiện biên bản.

Điều này đặc biệt hữu ích khi việc thanh lý không chỉ đơn giản là xác nhận đã dạy đủ số buổi mà còn liên quan đến học phí chưa thanh toán, buổi học còn thiếu, việc dừng hợp đồng trước thời hạn hoặc các nghĩa vụ khác giữa các bên.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu có hướng dẫn giúp người dùng biết những phần nào cần thay thế và những thông tin nào cần đối chiếu với hợp đồng gốc.

Khi sử dụng, người dùng có thể lần lượt kiểm tra thông tin các bên, số hợp đồng, thời gian thực hiện, môn học, lịch dạy, số tiết, học phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại thay vì phải tự xây dựng toàn bộ bố cục.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp đồng đã hoàn thành đầy đủ và hai bên không có tranh chấp, người dùng có thể tải mẫu, điền thông tin và tự hoàn thiện.

Nếu phát sinh vấn đề như chấm dứt trước thời hạn, tranh chấp học phí, số buổi đã dạy, khoản tiền đã thanh toán hoặc nghĩa vụ giữa nhiều bên, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang để được xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các quy định về dạy thêm, học thêm có thể được sửa đổi, bổ sung theo từng thời kỳ. Hiện nay, Cổng Thông tin điện tử Chính phủ đã đăng Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, ban hành ngày 31/03/2026 và có hiệu lực từ ngày 15/05/2026, sửa đổi, bổ sung Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT; đồng thời có Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 về quy định dạy thêm, học thêm.

Vì vậy, việc xây dựng và rà soát hệ thống mẫu theo thời gian có ý nghĩa thực tế, thay vì sử dụng một biểu mẫu chung được chia sẻ từ lâu mà không kiểm tra lại.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải xác định biên bản cần có những phần nào, cách ghi nhận quá trình giảng dạy ra sao và cần chốt những khoản nào trước khi ký.

Với mẫu có sẵn, phần khung nội dung đã được chuẩn bị. Người dùng chủ yếu cần đối chiếu với hợp đồng thực tế, thay thông tin, cập nhật số buổi hoặc số tiết, học phí và tình trạng thanh toán.

Do đó, giá trị của mẫu không nằm chủ yếu ở định dạng Word hay PDF. Người dùng đang tiết kiệm thời gian nghiên cứu, xây dựng bố cục và chuẩn bị nội dung văn bản đã được thực hiện trước.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT?

Biên bản nên được lập khi hai bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt việc thực hiện hợp đồng và cần xác nhận lại phần công việc đã thực hiện, nghĩa vụ tài chính và các vấn đề còn tồn tại.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành chương trình dạy thêm Vật lý nâng cao theo thỏa thuận.
• Đã kết thúc thời gian dạy theo hợp đồng.
• Đã hoàn thành đủ số buổi hoặc số tiết đã thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Người học không tiếp tục học và hai bên cần xác nhận phần dịch vụ đã thực hiện.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy và cần chốt số tiết thực tế.
• Học phí đã được thanh toán đầy đủ và cần xác nhận hoàn tất nghĩa vụ.
• Vẫn còn khoản học phí hoặc nghĩa vụ khác cần xử lý sau khi dừng việc dạy học.

Theo quy định hiện hành, hoạt động dạy thêm, học thêm được điều chỉnh bởi quy định chuyên ngành của Bộ Giáo dục và Đào tạo; 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 là văn bản hợp nhất đang được Cổng Thông tin điện tử Chính phủ đăng tải, trong khi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15/05/2026 sửa đổi, bổ sung quy định trước đó.

Khi lập biên bản cho một hợp đồng cụ thể, cần đối chiếu với thỏa thuận thực tế và quy định hiện hành, thay vì mặc định mọi trường hợp dạy thêm đều có cùng một cách xử lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Phần đầu biên bản cần xác định rõ các chủ thể tham gia hợp đồng.

Tùy mô hình thực tế, có thể là giáo viên và phụ huynh/người học hoặc các chủ thể khác theo hợp đồng. Thông tin nên thống nhất với hợp đồng gốc, bao gồm họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và thông tin nhận diện cần thiết.

Nếu một bên là tổ chức hoặc cơ sở cung cấp dịch vụ, cần sử dụng đúng tên và thông tin của chủ thể đã ký hợp đồng.

Căn cứ lập biên bản

Cần ghi rõ hợp đồng được thanh lý, chẳng hạn:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan nếu có.

Thông tin này giúp biên bản được liên kết trực tiếp với giao dịch ban đầu.

Thông tin về môn học và cấp học

Biên bản nên ghi đúng tên môn học theo hợp đồng, trong trường hợp này là Vật lý nâng cao cấp THPT.

Nếu hợp đồng có quy định cụ thể về lớp, khối hoặc nhóm học sinh, có thể ghi rõ để tránh nhầm lẫn giữa các chương trình hoặc nhóm học khác nhau.

Không nên tự thay đổi tên môn học hoặc phạm vi chương trình nếu hợp đồng gốc đã có cách gọi cụ thể.

Nội dung dạy thêm đã thực hiện

Cần xác nhận những nội dung mà giáo viên đã thực hiện theo hợp đồng.

Có thể bao gồm:

• Chủ đề hoặc chuyên đề Vật lý.
• Nội dung nâng cao.
• Phần kiến thức đã hoàn thành.
• Nội dung luyện tập hoặc giải bài tập.
• Nội dung ôn tập theo thỏa thuận.
• Tài liệu hoặc học liệu đã cung cấp nếu hợp đồng có quy định.

Nếu hợp đồng chỉ xác định số buổi mà không chia nhỏ chương trình, không nhất thiết phải liệt kê lại toàn bộ nội dung chuyên môn trong biên bản.

Thời gian và lịch dạy

Phần này ghi nhận khoảng thời gian thực tế hai bên thực hiện việc dạy thêm.

Có thể thể hiện:

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Khung giờ học.
• Ngày học cố định.
• Số buổi.
• Số tiết.

Nếu có thay đổi lịch học trong quá trình thực hiện, nên đối chiếu với thỏa thuận hoặc lịch học thực tế.

Số buổi hoặc số tiết đã thực hiện

Đây là một trong những thông tin quan trọng để xác định nghĩa vụ thanh toán.

Biên bản nên thể hiện rõ số buổi hoặc số tiết theo hợp đồng và số buổi hoặc số tiết thực tế đã thực hiện.

Nếu có buổi nghỉ, học bù hoặc thay đổi lịch, nên ghi nhận cách xử lý để tránh chênh lệch số liệu.

Học phí và phương thức thanh toán

Cần xác định tổng học phí theo thỏa thuận và số tiền thực tế đã thanh toán.

Có thể ghi:

• Mức học phí.
• Cách tính học phí.
• Tổng số tiền phải trả.
• Số tiền đã trả.
• Số tiền còn thiếu.
• Thời hạn thanh toán.
• Phương thức thanh toán.

Nếu học phí được tính theo buổi hoặc theo tiết, nên ghi rõ đơn giá và số lượng thực tế để dễ kiểm tra.

Xử lý các buổi học chưa thực hiện

Nếu hợp đồng chấm dứt khi chưa hoàn thành toàn bộ chương trình, biên bản cần xác định số buổi hoặc số tiết còn lại.

Hai bên có thể thỏa thuận cách xử lý phù hợp với hợp đồng, chẳng hạn không tiếp tục thực hiện, hoàn trả khoản tiền tương ứng, thanh toán theo phần đã thực hiện hoặc phương án khác.

Không nên để nội dung này ở trạng thái không xác định nếu hai bên vẫn còn nghĩa vụ tài chính.

Tài liệu và học liệu đã cung cấp

Nếu hợp đồng có nội dung về giáo trình, tài liệu, đề bài, bài tập hoặc học liệu được cung cấp trong quá trình dạy thêm, có thể xác nhận tình trạng bàn giao hoặc xử lý các tài liệu liên quan.

Nếu tài liệu có điều kiện sử dụng riêng, cần căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên.

Các nghĩa vụ còn lại

Biên bản cần xác định rõ liệu sau khi ký, các bên còn nghĩa vụ nào hay không.

Có thể liên quan đến học phí, hoàn trả tiền, buổi học còn lại, tài liệu hoặc các thỏa thuận khác.

Nếu không còn nghĩa vụ, nên ghi nhận rõ để tránh cách hiểu khác nhau sau này.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần thể hiện sự thống nhất của các bên về nội dung thanh lý.

Người ký cần là người có thẩm quyền theo hợp đồng hoặc theo quy định áp dụng cho giao dịch cụ thể.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng dạy thêm ban đầu

Trước hết, cần đối chiếu đối tượng hợp đồng, môn học, cấp học, thời gian, số buổi hoặc số tiết, học phí và phương thức thanh toán.

Đây là căn cứ để xác định chính xác những gì đã thực hiện và những gì còn lại.

Bước 2: Xác nhận quá trình giảng dạy thực tế

Tổng hợp số buổi hoặc số tiết đã dạy.

Nếu có thay đổi lịch, nghỉ học, học bù hoặc điều chỉnh chương trình, cần ghi nhận theo thực tế và thỏa thuận giữa các bên.

Bước 3: Đối chiếu nội dung Vật lý nâng cao đã thực hiện

Kiểm tra chương trình hoặc các chuyên đề đã giảng dạy theo phạm vi hợp đồng.

Không cần đưa toàn bộ giáo án vào biên bản nếu hợp đồng không yêu cầu. Mục tiêu chính là xác nhận phần công việc đã thực hiện.

Bước 4: Tính và đối chiếu học phí

Căn cứ số buổi hoặc số tiết thực tế để kiểm tra tổng số tiền phải thanh toán.

Sau đó đối chiếu với các khoản đã trả để xác định còn phải thanh toán, được hoàn trả hoặc đã hoàn tất.

Bước 5: Xử lý phần nghĩa vụ chưa hoàn thành

Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, cần xác định rõ các nội dung chưa thực hiện và phương án xử lý.

Đây là phần cần đặc biệt chú ý nếu số tiền đã thanh toán không tương ứng với phần công việc đã thực hiện.

Bước 6: Kiểm tra thông tin pháp lý và thỏa thuận thực tế

Quy định về dạy thêm, học thêm hiện được thể hiện tại 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026, đồng thời đã có sửa đổi tại Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15/05/2026.

Vì vậy, nếu giao dịch có tình tiết đặc biệt, nên đối chiếu quy định hiện hành và nội dung hợp đồng thay vì sử dụng máy móc một mẫu chung.

Bước 7: Đọc lại toàn bộ biên bản trước khi ký

Kiểm tra lần cuối:

thông tin các bên → hợp đồng → môn học → thời gian → số buổi/số tiết → học phí → thanh toán → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Đặc biệt, cần bảo đảm các con số trong biên bản thống nhất với bảng theo dõi học và các khoản thanh toán thực tế.

Nếu bạn muốn có sẵn một khung văn bản chuyên biệt thay vì tự ghép từ các mẫu thanh lý chung, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp bạn nhanh chóng điền thông tin về môn học, số tiết, học phí và phần nghĩa vụ còn lại; nếu trường hợp có tranh chấp hoặc cần xem xét riêng, bạn có thể đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT

Dừng hợp đồng khi chưa hoàn thành chương trình

Nếu chương trình chưa kết thúc nhưng một bên muốn dừng hợp đồng, cần xác định rõ phần đã dạy, phần chưa dạy và khoản tiền tương ứng.

Không nên chỉ ghi “hai bên đồng ý thanh lý” mà không xác định nghĩa vụ tài chính còn lại.

Số buổi thực tế khác với hợp đồng

Có thể xảy ra trường hợp hợp đồng dự kiến một số lượng buổi nhất định nhưng thực tế đã dạy ít hoặc nhiều hơn.

Khi đó, cần căn cứ vào thỏa thuận về cách tính học phí để chốt số tiền.

Học phí đã trả trước

Nếu người học đã thanh toán trước cho toàn bộ hoặc một phần chương trình nhưng hợp đồng chấm dứt sớm, biên bản cần xác định rõ phần tiền thuộc về số buổi đã thực hiện và phần tiền được xử lý tiếp theo.

Có buổi nghỉ hoặc học bù

Số buổi nghỉ không nhất thiết đồng nghĩa với số buổi chưa thực hiện. Nếu có học bù hoặc chuyển lịch, cần căn cứ lịch thực tế để tính số buổi hoàn thành.

Không nên gắn thanh lý với kết quả học tập

Biên bản thanh lý nên tập trung vào việc thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng.

Việc học sinh đạt điểm số, kết quả thi hoặc thành tích học tập như thế nào không nên mặc nhiên được coi là điều kiện xác nhận giáo viên đã hoàn thành nghĩa vụ, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận cụ thể và phù hợp.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT

• Đúng thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng môn Vật lý và phạm vi nâng cao đã thỏa thuận.
• Đúng cấp THPT.
• Đúng thời gian thực hiện.
• Đã đối chiếu số buổi hoặc số tiết.
• Đã kiểm tra các buổi nghỉ và học bù.
• Đã xác định phần nội dung đã thực hiện.
• Đã tính chính xác học phí.
• Đã đối chiếu các khoản đã thanh toán.
• Đã xác định số tiền còn thiếu hoặc cần hoàn trả nếu có.
• Đã xử lý các buổi học chưa thực hiện.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn vẫn cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Thông tin các bên: thay tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và thông tin nhận diện cần thiết.

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phụ lục nếu có.

Thông tin môn học: ghi đúng phạm vi Vật lý nâng cao cấp THPT theo thỏa thuận.

Quá trình thực hiện: cập nhật thời gian dạy, số buổi, số tiết và nội dung đã thực hiện.

Học phí: thay đơn giá, tổng số tiền, số đã thanh toán và số còn lại.

Nghĩa vụ còn lại: bổ sung cách xử lý phần chương trình chưa thực hiện hoặc các khoản tiền còn tồn tại.

Sau khi chỉnh sửa, cần đối chiếu toàn bộ nội dung với hợp đồng và số liệu thực tế trước khi ký.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word phù hợp khi cần chỉnh sửa tên các bên, số hợp đồng, lịch dạy, số tiết, học phí và các nội dung phát sinh.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và lưu trữ bản tham khảo.

Tuy nhiên, định dạng chỉ là một phần của sản phẩm. Giá trị chính vẫn nằm ở khung nội dung đã được chuẩn bị theo nhu cầu sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng dạy thêm thông thường không?

Có thể nếu nội dung hợp đồng đơn giản và mẫu chung đã bao quát đầy đủ thông tin cần xác nhận. Tuy nhiên, mẫu phù hợp với trường hợp Vật lý nâng cao cấp THPT sẽ thuận tiện hơn khi cần ghi nhận phạm vi môn học, số tiết, chuyên đề và học phí.

Có cần ghi chi tiết từng chuyên đề Vật lý đã dạy không?

Không nhất thiết. Mức độ chi tiết nên căn cứ vào hợp đồng và nhu cầu chứng minh quá trình thực hiện. Nếu hợp đồng chỉ thỏa thuận theo số buổi hoặc số tiết, có thể xác nhận phần công việc theo phạm vi đó.

Nếu chưa dạy hết số tiết đã thỏa thuận thì thanh lý thế nào?

Cần xác định rõ số tiết đã thực hiện, số tiết chưa thực hiện và cách xử lý khoản tiền tương ứng theo thỏa thuận giữa các bên.

Nếu học phí đã thanh toán trước thì cần ghi gì?

Nên ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền tương ứng với phần dịch vụ đã thực hiện và cách xử lý phần còn lại nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn.

Có bắt buộc phải ghi kết quả học tập của học sinh không?

Không. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng. Kết quả học tập của học sinh chỉ nên được đề cập nếu có liên quan trực tiếp đến thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp học phí, bất đồng về số tiết đã dạy, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, yêu cầu hoàn tiền hoặc các vấn đề pháp lý khác mà việc điền mẫu thông thường không giải quyết được.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu biên bản giúp người dùng có khung văn bản để tự hoàn thiện; gói tư vấn phù hợp với trường hợp cần xem xét nội dung hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT

Nếu việc dạy thêm đã kết thúc hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, việc lập biên bản giúp hệ thống lại quá trình giảng dạy, số tiết, học phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại trong cùng một văn bản.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT với file Word và file PDF, sau đó chỉnh sửa theo hợp đồng và lịch học thực tế. Mẫu giúp tránh phải tự xây dựng văn bản từ đầu; nếu có tranh chấp về học phí, số tiết hoặc chấm dứt hợp đồng, bạn cũng có thể đăng ký gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Vật lý nâng cao cấp THPT cần tập trung vào việc xác nhận phần giảng dạy đã thực hiện, số buổi hoặc số tiết, học phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Khi sử dụng mẫu có sẵn, người dùng vẫn cần đối chiếu với hợp đồng thực tế và quy định hiện hành để hoàn thiện chính xác.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê diễn viên cho quảng cáo
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị quay phim, sản xuất nội dung