Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt.

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ phạm vi cung cấp, danh mục và số lượng dụng cụ, tiêu chuẩn hoặc yêu cầu kỹ thuật, tình trạng và chất lượng sản phẩm, việc bàn giao, hướng dẫn sử dụng, hồ sơ kèm theo, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi cung cấp, tài sản và tài liệu đã bàn giao, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt?

Biên bản có thể được lập khi:

• Bên cung cấp đã hoàn thành việc cung cấp bộ dụng cụ theo hợp đồng;
• Toàn bộ hoặc từng đợt sản phẩm đã được bàn giao;
• Các bên đã kiểm tra số lượng và tình trạng dụng cụ;
• Sản phẩm đáp ứng yêu cầu đã thỏa thuận;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng đã được bàn giao;
• Các bên hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn;
• Các nghĩa vụ còn lại đã được xác định và có phương án xử lý.

Nếu còn dụng cụ chưa bàn giao, sản phẩm cần thay thế, công nợ, khiếu nại hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi cụ thể trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm mẫu biên bản trong lĩnh vực giao thông và công nghệ, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất xe điện. Tài liệu giúp đối chiếu cách ghi nhận kết quả chuyển giao, nghiệm thu và hoàn tất các nội dung đã thỏa thuận.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Danh mục dụng cụ;
• Đơn đặt hàng;
• Phiếu xuất kho;
• Phiếu giao hàng;
• Biên bản bàn giao;
• Biên bản kiểm tra chất lượng;
• Hồ sơ hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu kỹ thuật nếu có;
• Hóa đơn và chứng từ thanh toán;
• Hồ sơ xử lý sản phẩm thiếu, hỏng hoặc cần thay thế nếu có;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Đối với các dự án ứng dụng AI trong lĩnh vực tài chính, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung giúp hình dung cách xác nhận phạm vi chuyển giao, kết quả thực hiện và việc kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp đồng;
• Phạm vi cung cấp;
• Tên bộ dụng cụ;
• Danh mục từng dụng cụ;
• Số lượng;
• Đơn vị tính;
• Đơn giá;
• Giá trị hợp đồng;
• Yêu cầu hoặc tiêu chuẩn sản phẩm;
• Tình trạng sản phẩm;
• Thời gian và địa điểm bàn giao;
• Người giao và người nhận;
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
• Kết quả kiểm tra;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Sản phẩm thiếu, hỏng hoặc cần thay thế nếu có;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP BỘ DỤNG CỤ HỌC TẬP CHUYÊN BIỆT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả cung cấp, bàn giao và kiểm tra sản phẩm;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN MUA/BÊN ĐẶT CUNG CẤP

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN CUNG CẤP

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Đối tượng cung cấp: ...

Tên bộ dụng cụ: ...

Đối tượng sử dụng: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Phạm vi cung cấp: ...

2. Nội dung cung cấp đã thực hiện

Bên Cung cấp xác nhận đã cung cấp:

• Bộ dụng cụ học tập chuyên biệt;
• Các dụng cụ thành phần;
• Phụ kiện đi kèm;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Tài liệu sử dụng và bảo quản;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Số lượng đã cung cấp: ...

Số lượng chưa cung cấp nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Danh mục bộ dụng cụ và sản phẩm đã bàn giao

Tổng số lượng: ...

Giá trị sản phẩm: ... đồng.

4. Yêu cầu và tiêu chuẩn sản phẩm

Các bên xác nhận sản phẩm được cung cấp theo:

• Danh mục đã thỏa thuận;
• Quy cách sản phẩm;
• Yêu cầu về kích thước;
• Yêu cầu về chất liệu;
• Yêu cầu về độ an toàn;
• Yêu cầu về tính năng;
• Yêu cầu khác: ...

Kết quả kiểm tra: ...

Sản phẩm không đáp ứng yêu cầu nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

5. Tình trạng và chất lượng sản phẩm

Hai bên xác nhận:

• Sản phẩm đầy đủ: ...
• Sản phẩm còn thiếu: ...
• Sản phẩm hư hỏng: ...
• Sản phẩm không đúng quy cách: ...
• Sản phẩm cần thay thế: ...

Số lượng cần xử lý: ...

Thời hạn xử lý: ...

Trách nhiệm của các bên: ...

6. Bàn giao và hướng dẫn sử dụng

Ngày bàn giao: ...

Địa điểm bàn giao: ...

Người giao: ...

Người nhận: ...

Các nội dung đã hướng dẫn:

• Cách sử dụng;
• Cách bảo quản;
• Cách vệ sinh;
• Cách kiểm tra dụng cụ;
• Lưu ý khi sử dụng;
• Nội dung khác: ...

Tài liệu hướng dẫn đã bàn giao: ...

7. Hồ sơ và tài liệu kèm theo

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Danh mục sản phẩm;
• Phiếu giao hàng;
• Hướng dẫn sử dụng;
• Hướng dẫn bảo quản;
• Phiếu bảo hành nếu có;
• Chứng từ nguồn gốc nếu có;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Số tài liệu còn thiếu nếu có: ...

Phương án hoàn thiện: ...

8. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị bộ dụng cụ: ... đồng.

Chi phí vận chuyển: ... đồng.

Chi phí lắp đặt nếu có: ... đồng.

Chi phí hướng dẫn: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị thực hiện: ... đồng.

Thuế và các khoản liên quan: ... đồng.

Tổng giá trị phải thanh toán: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán phần còn lại: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

10. Bảo hành và trách nhiệm đối với sản phẩm

Thời hạn bảo hành: ...

Phạm vi bảo hành: ...

Các trường hợp được bảo hành: ...

Các trường hợp không thuộc phạm vi bảo hành: ...

Trách nhiệm của Bên Cung cấp: ...

Trách nhiệm của Bên Mua/Bên Đặt cung cấp: ...

11. Khiếu nại và xử lý tồn tại

Hai bên xác nhận:

• Khiếu nại về số lượng: ...
• Khiếu nại về chất lượng: ...
• Khiếu nại về quy cách: ...
• Khiếu nại về thời gian giao hàng: ...
• Các khiếu nại khác: ...

Tình trạng xử lý: ...

Phương án khắc phục: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên Mua/Bên Đặt cung cấp có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận đầy đủ sản phẩm;
• Bảo quản và sử dụng sản phẩm theo hướng dẫn;
• Phối hợp xử lý các vấn đề còn tồn tại;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên Cung cấp có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao nếu còn tồn đọng;
• Bổ sung hoặc thay thế sản phẩm không phù hợp nếu có;
• Hoàn thiện chứng từ;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo hành nếu còn hiệu lực;
• Xử lý khiếu nại theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Nghĩa vụ thanh toán;
• Bảo hành;
• Đổi trả, thay thế sản phẩm;
• Trách nhiệm đối với sản phẩm;
• Bảo mật thông tin nếu có;
• Giải quyết khiếu nại;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nội dung khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt số ....

Tình trạng cung cấp: ...

Danh mục và số lượng dụng cụ đã bàn giao: ...

Tình trạng sản phẩm: ...

Tình trạng hồ sơ, tài liệu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Khiếu nại và tồn tại nếu có: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN MUA/BÊN ĐẶT CUNG CẤP
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN CUNG CẤP
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt?

Hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt thường liên quan đến nhiều loại sản phẩm, yêu cầu riêng về quy cách và việc bàn giao cho người sử dụng. Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt giúp các bên có khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa phạm vi cung cấp: Ghi nhận đầy đủ các sản phẩm thuộc hợp đồng.
• Đối chiếu danh mục dụng cụ: Xác nhận từng loại dụng cụ, số lượng và tình trạng.
• Kiểm tra chất lượng: Ghi nhận mức độ đáp ứng yêu cầu đã thỏa thuận.
• Quản lý bàn giao: Xác định thời gian, địa điểm và người tiếp nhận.
• Đối chiếu tài liệu: Xác nhận hướng dẫn sử dụng, bảo quản và hồ sơ kèm theo.
• Ghi nhận sản phẩm thiếu hoặc hỏng: Xác định phương án thay thế, bổ sung.
• Đối chiếu tài chính: Xác định giá trị thực hiện và công nợ.
• Ghi nhận bảo hành: Làm rõ thời hạn và trách nhiệm bảo hành.
• Xử lý khiếu nại: Ghi nhận các vấn đề còn tồn tại và phương án giải quyết.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ nghĩa vụ còn tiếp tục của mỗi bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại bộ dụng cụ, đối tượng sử dụng, yêu cầu kỹ thuật, số lượng sản phẩm, phương thức bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu quan tâm đến các giải pháp công nghệ phục vụ môi trường, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý rác thải điện tử. Mẫu cung cấp thêm hướng đối chiếu về kết quả chuyển giao, bàn giao công nghệ và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi cung cấp, danh mục sản phẩm, đơn giá và nghĩa vụ của các bên.

2. Kiểm tra danh mục dụng cụ

Đối chiếu từng loại dụng cụ, số lượng và quy cách theo hợp đồng.

3. Kiểm tra chất lượng

Xác nhận tình trạng sản phẩm và mức độ đáp ứng yêu cầu đã thỏa thuận.

4. Đối chiếu bàn giao

Kiểm tra thời gian, địa điểm, người giao, người nhận và số lượng thực tế.

5. Kiểm tra tài liệu

Đối chiếu hướng dẫn sử dụng, bảo quản, bảo hành và các hồ sơ kèm theo.

6. Xử lý sản phẩm thiếu hoặc không phù hợp

Ghi nhận số lượng, nguyên nhân và thời hạn bổ sung hoặc thay thế nếu có.

7. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và công nợ.

8. Xác định bảo hành và nghĩa vụ còn lại

Làm rõ thời hạn bảo hành, đổi trả và các trách nhiệm tiếp tục sau thanh lý.

9. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Liệt kê đầy đủ bộ dụng cụ. Không nên chỉ ghi tên chung của bộ sản phẩm nếu hợp đồng bao gồm nhiều dụng cụ thành phần.

Đối chiếu số lượng thực tế. Cần kiểm tra số lượng đã bàn giao với số lượng trong hợp đồng và chứng từ giao hàng.

Ghi rõ tình trạng sản phẩm. Nếu có sản phẩm hỏng, thiếu hoặc không đúng quy cách, cần ghi cụ thể để làm căn cứ xử lý.

Xác nhận tài liệu hướng dẫn. Với dụng cụ cần hướng dẫn sử dụng hoặc bảo quản, nên ghi nhận việc đã bàn giao tài liệu.

Đối chiếu thanh toán. Cần xác định rõ số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Ghi nhận bảo hành. Nếu sản phẩm còn thời hạn bảo hành sau khi thanh lý, cần ghi rõ phạm vi và trách nhiệm thực hiện.

Không bỏ qua sản phẩm cần thay thế. Nếu vẫn còn nghĩa vụ đổi hoặc bổ sung dụng cụ, cần ghi rõ thay vì xác nhận hoàn thành tuyệt đối.

Xác định nghĩa vụ sau thanh lý. Các nghĩa vụ về thanh toán, bảo hành, đổi trả hoặc giải quyết khiếu nại cần được thể hiện rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả cung cấp, danh mục và số lượng dụng cụ, tình trạng sản phẩm, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Có cần liệt kê từng dụng cụ trong bộ không?

Nên liệt kê, đặc biệt khi bộ dụng cụ gồm nhiều sản phẩm có số lượng và giá trị khác nhau.

Nếu dụng cụ bị thiếu hoặc hư hỏng thì sao?

Cần ghi rõ tên dụng cụ, số lượng, tình trạng và phương án bổ sung, thay thế hoặc xử lý trách nhiệm.

Có cần ghi yêu cầu kỹ thuật của dụng cụ không?

Nếu hợp đồng có yêu cầu cụ thể về quy cách, kích thước, chất liệu, tính năng hoặc tiêu chuẩn sản phẩm, nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu đến phụ lục liên quan.

Có cần bàn giao hướng dẫn sử dụng không?

Nếu sản phẩm có yêu cầu sử dụng hoặc bảo quản riêng, nên xác nhận việc bàn giao hướng dẫn và tài liệu liên quan.

Có cần ghi thời hạn bảo hành không?

Nếu sản phẩm có bảo hành, nên ghi rõ thời hạn, phạm vi và trách nhiệm của bên cung cấp.

Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể lập nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương án thanh toán.

Có thể dùng mẫu này cho nhiều loại bộ dụng cụ khác nhau không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo danh mục dụng cụ, đối tượng sử dụng, yêu cầu kỹ thuật, số lượng và điều kiện cung cấp thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bộ dụng cụ học tập chuyên biệt cần tập trung vào phạm vi cung cấp, danh mục và số lượng dụng cụ, yêu cầu sản phẩm, tình trạng và chất lượng, bàn giao, hướng dẫn sử dụng, hồ sơ kèm theo, bảo hành, thanh toán, công nợ, khiếu nại và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát đầy đủ danh mục dụng cụ, số lượng thực tế, tình trạng sản phẩm, chứng từ bàn giao, tài liệu hướng dẫn, bảo hành, giá trị hợp đồng và công nợ để hạn chế tranh chấp phát sinh.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản