Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng chuyển giao công nghệ AI ứng dụng trong lĩnh vực tài chính.

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ phạm vi công nghệ AI được chuyển giao, mô hình và hệ thống AI, dữ liệu, phần mềm, tài liệu kỹ thuật, hạ tầng triển khai, kết quả đào tạo, kiểm thử và nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật dữ liệu, tình trạng thanh toán và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi chuyển giao, tài sản và tài liệu đã bàn giao, kết quả nghiệm thu, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính?

Biên bản có thể được lập khi:

• Công nghệ AI đã được chuyển giao theo thỏa thuận;
• Hệ thống AI đã được cài đặt hoặc triển khai;
• Mô hình, thuật toán và phần mềm liên quan đã được bàn giao;
• Dữ liệu và tài liệu kỹ thuật thuộc phạm vi hợp đồng đã được chuyển giao;
• Nhân sự đã hoàn thành chương trình đào tạo;
• Hệ thống đã được kiểm thử, đánh giá và nghiệm thu;
• Các bên hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn;
• Các nghĩa vụ còn lại đã được xác định và có phương án xử lý.

Nếu còn nghĩa vụ về bàn giao mã nguồn, dữ liệu, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ hoặc thanh toán, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm mẫu biên bản về công nghệ môi trường, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ xử lý rác thải điện tử. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả chuyển giao, nghiệm thu và hoàn tất các nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ mô tả công nghệ;
• Tài liệu kiến trúc hệ thống;
• Tài liệu mô hình và thuật toán;
• Hồ sơ dữ liệu;
• Mã nguồn và phần mềm nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành;
• Hồ sơ đào tạo;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Biên bản nghiệm thu;
• Biên bản bàn giao;
• Hồ sơ thanh toán;
• Hồ sơ về quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận bảo mật và bảo vệ dữ liệu;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp đồng;
• Phạm vi công nghệ AI chuyển giao;
• Tên hệ thống AI;
• Mô hình và thuật toán;
• Chức năng của hệ thống;
• Phạm vi nghiệp vụ tài chính;
• Dữ liệu sử dụng;
• Phần mềm và mã nguồn nếu có;
• Hạ tầng triển khai;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Kết quả đào tạo;
• Kết quả kiểm thử;
• Kết quả nghiệm thu;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Tình trạng bảo mật và dữ liệu;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Đối với các dự án ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực xử lý nước, Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ lọc nước biển thành nước ngọt là mẫu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách ghi nhận quá trình bàn giao, nghiệm thu và kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO TRONG TÀI CHÍNH

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả chuyển giao, kiểm thử và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN CHUYỂN GIAO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Đối tượng chuyển giao: ...

Tên hệ thống AI: ...

Phạm vi ứng dụng tài chính: ...

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Phạm vi chuyển giao: ...

2. Nội dung công nghệ AI đã chuyển giao

Các bên xác nhận đã thực hiện chuyển giao:

• Mô hình trí tuệ nhân tạo;
• Thuật toán;
• Phần mềm;
• Hệ thống AI;
• Quy trình xử lý dữ liệu;
• Quy trình vận hành;
• Công cụ phân tích;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Các thành phần công nghệ khác: ...

Mục đích ứng dụng: ...

Phạm vi nghiệp vụ tài chính: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Mô hình, thuật toán và chức năng hệ thống

Tên mô hình: ...

Phiên bản: ...

Thuật toán: ...

Chức năng chính:

• Phân tích dữ liệu tài chính;
• Phát hiện giao dịch bất thường nếu có;
• Đánh giá và phân tích rủi ro nếu có;
• Dự báo hoặc hỗ trợ ra quyết định nếu có;
• Các chức năng khác: ...

Thông số kỹ thuật: ...

Tình trạng bàn giao: ...

4. Dữ liệu và tài nguyên phục vụ hệ thống AI

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Bộ dữ liệu;
• Cơ sở dữ liệu;
• Dữ liệu huấn luyện nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Dữ liệu kiểm thử;
• Tài liệu mô tả dữ liệu;
• Quy trình xử lý dữ liệu;
• Các tài nguyên khác: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Phạm vi quyền sử dụng: ...

Nội dung còn tồn tại: ...

Phương án xử lý: ...

5. Phần mềm, mã nguồn và hạ tầng triển khai

Các bên xác nhận đã bàn giao:

• Phần mềm;
• Mã nguồn nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Tệp cấu hình;
• API;
• Tài liệu tích hợp;
• Hệ thống máy chủ;
• Hạ tầng lưu trữ;
• Công cụ quản trị;
• Các thành phần khác: ...

Phương thức bàn giao: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng hệ thống: ...

6. Tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành

Các bên đã bàn giao:

• Tài liệu kiến trúc hệ thống;
• Tài liệu mô hình;
• Tài liệu thuật toán;
• Tài liệu triển khai;
• Hướng dẫn vận hành;
• Hướng dẫn bảo trì;
• Tài liệu xử lý sự cố;
• Tài liệu đào tạo;
• Hồ sơ kiểm thử;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng hồ sơ: ...

Số tài liệu còn thiếu nếu có: ...

Phương án hoàn thiện: ...

7. Đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật

Nội dung đào tạo: ...

Số lượng nhân sự được đào tạo: ...

Thời gian đào tạo: ...

Kết quả đào tạo: ...

Nội dung hỗ trợ kỹ thuật đã hoàn thành: ...

Các nội dung còn lại nếu có: ...

8. Kết quả kiểm thử và nghiệm thu

Tên hệ thống: ...

Phiên bản kiểm thử: ...

Phạm vi kiểm thử: ...

Tiêu chí đánh giá: ...

Kết quả kiểm thử: ...

Các lỗi hoặc vấn đề phát sinh: ...

Tình trạng khắc phục: ...

Ngày nghiệm thu: ...

Kết luận nghiệm thu: ...

9. Quyền sở hữu trí tuệ

Các bên xác nhận quyền đối với:

• Mô hình AI;
• Thuật toán;
• Phần mềm;
• Mã nguồn;
• Thiết kế hệ thống;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Cơ sở dữ liệu nếu thuộc phạm vi quyền của các bên;
• Sáng chế hoặc giải pháp kỹ thuật nếu có;
• Các kết quả công nghệ khác.

Chủ thể quyền: ...

Phạm vi sử dụng: ...

Quyền khai thác: ...

Phương án xử lý sau thanh lý: ...

10. Bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Các bên xác nhận tiếp tục thực hiện nghĩa vụ đối với:

• Dữ liệu tài chính;
• Dữ liệu khách hàng nếu có;
• Thông tin giao dịch;
• Mô hình AI;
• Thuật toán;
• Mã nguồn;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin kinh doanh;
• Các thông tin mật khác.

Thời hạn bảo mật: ...

Phạm vi tiếp tục bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên Chuyển giao: ...

Trách nhiệm của Bên Nhận chuyển giao: ...

11. Kinh phí thực hiện

Chi phí chuyển giao công nghệ: ... đồng.

Chi phí phát triển hệ thống: ... đồng.

Chi phí phần mềm: ... đồng.

Chi phí hạ tầng: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí kiểm thử: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị thực hiện: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên Chuyển giao có trách nhiệm:

• Hoàn tất các nội dung bàn giao;
• Khắc phục các tồn tại theo thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Hỗ trợ kỹ thuật nếu còn nghĩa vụ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên Nhận chuyển giao có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận công nghệ và tài liệu;
• Sử dụng hệ thống theo phạm vi thỏa thuận;
• Bảo vệ dữ liệu và thông tin được bàn giao;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật;
• Bảo vệ dữ liệu;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng và khai thác công nghệ;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Trách nhiệm đối với phần mềm và dữ liệu;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nội dung khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính số ....

Tình trạng chuyển giao công nghệ: ...

Mô hình, thuật toán và hệ thống AI đã bàn giao: ...

Dữ liệu và tài nguyên đã bàn giao: ...

Phần mềm, mã nguồn và hạ tầng đã bàn giao: ...

Tài liệu kỹ thuật và đào tạo: ...

Kết quả kiểm thử và nghiệm thu: ...

Tình trạng quyền sở hữu trí tuệ: ...

Tình trạng bảo mật và dữ liệu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN CHUYỂN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính?

Hợp đồng chuyển giao công nghệ AI trong tài chính thường liên quan đến mô hình, thuật toán, dữ liệu, phần mềm và các yêu cầu bảo mật. Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính giúp các bên có khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa phạm vi chuyển giao: Ghi nhận các thành phần công nghệ AI đã bàn giao.
• Đối chiếu mô hình và thuật toán: Xác nhận phiên bản, chức năng và tình trạng chuyển giao.
• Quản lý dữ liệu: Ghi nhận dữ liệu và tài nguyên đã được bàn giao.
• Đối chiếu phần mềm: Xác nhận phần mềm, mã nguồn và thành phần tích hợp.
• Kiểm tra tài liệu: Ghi nhận tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
• Ghi nhận đào tạo: Xác định nội dung và kết quả đào tạo nhân sự.
• Xác nhận kiểm thử: Ghi nhận kết quả kiểm thử và nghiệm thu hệ thống.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Xác định quyền đối với mô hình, thuật toán và phần mềm.
• Bảo vệ dữ liệu: Ghi nhận nghĩa vụ bảo mật đối với dữ liệu và thông tin tài chính.
• Đối chiếu tài chính: Xác định khoản đã thanh toán và công nợ.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ nghĩa vụ hỗ trợ, bảo mật và các trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại hệ thống AI, phạm vi nghiệp vụ tài chính, dữ liệu, phần mềm, mô hình, kết quả kiểm thử và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu quan tâm đến các dự án chuyển giao công nghệ cao, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất chip bán dẫn. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận kết quả chuyển giao, bàn giao công nghệ và hoàn tất trách nhiệm giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi công nghệ, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ của các bên.

2. Kiểm tra công nghệ AI

Xác định mô hình, thuật toán, phần mềm và các chức năng đã được chuyển giao.

3. Kiểm tra dữ liệu

Đối chiếu dữ liệu, tài nguyên và hồ sơ dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao.

4. Kiểm tra phần mềm và hạ tầng

Xác nhận phần mềm, mã nguồn, API, cấu hình và hạ tầng triển khai nếu thuộc hợp đồng.

5. Kiểm tra tài liệu kỹ thuật

Đối chiếu hồ sơ kiến trúc, tài liệu mô hình, hướng dẫn vận hành và bảo trì.

6. Đối chiếu đào tạo

Ghi nhận nội dung, thời gian và kết quả đào tạo nhân sự.

7. Kiểm tra và nghiệm thu

Xác nhận kết quả kiểm thử, các lỗi còn tồn tại và tình trạng nghiệm thu.

8. Xác định quyền sở hữu trí tuệ và dữ liệu

Làm rõ quyền đối với mô hình, thuật toán, phần mềm, dữ liệu và các kết quả công nghệ.

9. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra các khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi cụ thể phạm vi công nghệ AI. Nên xác định rõ mô hình, thuật toán, phần mềm và chức năng được chuyển giao.

Kiểm soát dữ liệu. Cần ghi nhận loại dữ liệu, phạm vi bàn giao và quyền sử dụng theo thỏa thuận.

Đối chiếu mã nguồn và phần mềm. Nếu hợp đồng có bàn giao mã nguồn, cần xác nhận rõ tình trạng và phạm vi bàn giao.

Xác nhận kết quả kiểm thử. Nên ghi nhận phiên bản, tiêu chí đánh giá và kết quả nghiệm thu.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Cần xác định quyền sử dụng và khai thác công nghệ sau thanh lý.

Duy trì nghĩa vụ bảo mật. Dữ liệu tài chính, mô hình AI, thuật toán và thông tin kỹ thuật có thể tiếp tục phải được bảo mật.

Đối chiếu công nợ. Ghi chính xác số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Xác định trách nhiệm sau thanh lý. Những nghĩa vụ về hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, dữ liệu, sở hữu trí tuệ hoặc thanh toán cần được thể hiện rõ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng chuyển giao công nghệ AI, mô hình, thuật toán, dữ liệu, phần mềm, tài liệu, đào tạo, kiểm thử, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi rõ tên hệ thống AI không?

Nên ghi tên hệ thống, phiên bản và phạm vi chức năng để xác định chính xác đối tượng chuyển giao.

Có cần liệt kê dữ liệu được bàn giao không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi hợp đồng, nên xác định rõ loại dữ liệu, tình trạng bàn giao và phạm vi quyền sử dụng.

Có cần bàn giao mã nguồn không?

Chỉ ghi nhận việc bàn giao mã nguồn nếu nội dung này thuộc phạm vi thỏa thuận giữa các bên.

Có cần xác nhận kết quả kiểm thử không?

Nên xác nhận nếu kiểm thử và nghiệm thu là một phần của phạm vi chuyển giao.

Có cần xác định quyền sở hữu trí tuệ không?

Nên xác định để làm rõ quyền đối với mô hình, thuật toán, phần mềm, tài liệu và các kết quả công nghệ.

Có cần ghi nghĩa vụ bảo mật sau khi thanh lý không?

Nên ghi rõ nếu hợp đồng có quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu hệ thống chưa hoàn thành thì sao?

Cần ghi rõ các chức năng hoặc hạng mục chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm và phương án xử lý.

Có thể dùng mẫu này cho các hệ thống AI tài chính khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại hệ thống, phạm vi nghiệp vụ, dữ liệu, mô hình AI, phần mềm và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ trí tuệ nhân tạo trong tài chính cần tập trung vào phạm vi công nghệ AI, mô hình và thuật toán, dữ liệu, phần mềm và mã nguồn, hạ tầng, tài liệu kỹ thuật, đào tạo, kiểm thử và nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật dữ liệu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát đầy đủ hồ sơ công nghệ, mô hình, thuật toán, dữ liệu, phần mềm, tài liệu kỹ thuật, kết quả kiểm thử và nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, nghĩa vụ bảo mật và công nợ để hạn chế tranh chấp phát sinh.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản