Trong hoạt động hợp tác với nghệ sĩ, hình thức ký gửi có thể phát sinh nhiều nội dung cần đối soát như tác phẩm, sản phẩm nghệ thuật, thời gian ký gửi, tình trạng khai thác, doanh thu và việc hoàn trả. Khi thỏa thuận kết thúc, các bên cần xác nhận rõ những nội dung đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại. 

Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ được sử dụng để ghi nhận việc hoàn thành hoặc kết thúc hợp đồng ký gửi nghệ sĩ bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Với nhu cầu chuẩn bị văn bản nhanh, có cấu trúc rõ ràng, Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu tham khảo giúp các bên thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng và tình hình ký gửi thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng ký gửi nghệ sĩ như thông tin các bên, đối tượng ký gửi, thời gian ký gửi, tình trạng sản phẩm hoặc tác phẩm, doanh thu, chi phí, thanh toán và việc hoàn trả.

Với văn bản song ngữ, nội dung tiếng Việt và tiếng Anh được trình bày tương ứng, thuận tiện khi nghệ sĩ, đơn vị quản lý, phòng tranh, đơn vị phân phối hoặc đối tác nước ngoài cùng tham gia giao dịch.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, đồng thời người sử dụng cần đối chiếu nội dung mẫu với hợp đồng ký gửi cụ thể trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định các thông tin cần thay đổi như tên nghệ sĩ, bên nhận ký gửi, danh mục tác phẩm hoặc sản phẩm, thời gian ký gửi, tình trạng tiêu thụ, doanh thu và khoản thanh toán.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi ký gửi nhiều tác phẩm, phát sinh doanh thu chưa quyết toán, có tranh chấp về tình trạng tài sản hoặc liên quan đến quyền đối với tác phẩm.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng theo nhu cầu chuẩn bị hồ sơ thực tế và có thể được rà soát, điều chỉnh trong quá trình phát triển nội dung. Người dùng nên kiểm tra phiên bản đang sử dụng và đối chiếu với hợp đồng ký gửi trước khi hoàn thiện.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Thay vì xây dựng biên bản từ đầu, người dùng có thể sử dụng mẫu làm khung tham khảo rồi cập nhật thông tin về nghệ sĩ, bên nhận ký gửi, tác phẩm, tình trạng ký gửi, doanh thu và các nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp như:

• Thời hạn ký gửi tác phẩm hoặc sản phẩm nghệ thuật đã kết thúc.
• Các bên đã hoàn thành việc khai thác, phân phối hoặc giới thiệu đối tượng ký gửi.
• Tác phẩm hoặc sản phẩm ký gửi được bán và các bên cần đối soát doanh thu.
• Nghệ sĩ yêu cầu nhận lại các tác phẩm hoặc sản phẩm chưa được tiêu thụ.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng ký gửi trước thời hạn.
• Đã hoàn tất việc thanh toán doanh thu, phí hoặc các khoản chi phí liên quan.
• Hợp đồng có yếu tố nước ngoài và cần văn bản thanh lý bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Các bên cần xác nhận việc bàn giao, hoàn trả hoặc xử lý đối tượng ký gửi.

Trước khi lập biên bản, nên đối chiếu hợp đồng ký gửi, danh mục tác phẩm hoặc sản phẩm và các chứng từ liên quan nếu có.

Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Biên bản cần ghi nhận thông tin của nghệ sĩ và bên nhận ký gửi, có thể bao gồm:

• Họ tên hoặc tên doanh nghiệp, tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Người đại diện và chức vụ nếu là tổ chức.
• Tư cách tham gia hợp đồng.
• Thông tin nhận diện cần thiết khác.

Các thông tin cần thống nhất giữa bản tiếng Việt và tiếng Anh.

Thông tin về hợp đồng ký gửi

Phần này ghi nhận:

• Tên hợp đồng.
• Số và ký hiệu hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Thời hạn ký gửi.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan.

Thông tin cần được đối chiếu với hợp đồng gốc.

Thông tin về nghệ sĩ và đối tượng ký gửi

Cần xác định rõ đối tượng được ký gửi, chẳng hạn:

• Tên nghệ sĩ.
• Tên tác phẩm hoặc sản phẩm.
• Số lượng.
• Mã hoặc thông tin nhận diện nếu có.
• Tình trạng tại thời điểm ký gửi.
• Giá trị hoặc mức giá theo thỏa thuận.

Nếu có danh mục nhiều tác phẩm, có thể lập phụ lục để đối chiếu chi tiết.

Thời gian và phạm vi ký gửi

Biên bản nên xác nhận thời gian ký gửi, địa điểm hoặc phạm vi khai thác và các nội dung đã thực hiện theo hợp đồng.

Tình trạng tiêu thụ hoặc khai thác

Các bên có thể ghi nhận:

• Số lượng đã bán hoặc chuyển giao.
• Số lượng còn lại.
• Tình trạng của từng tác phẩm hoặc sản phẩm.
• Kết quả khai thác theo thỏa thuận.
• Những nội dung chưa hoàn tất nếu có.

Doanh thu, chi phí và tình trạng thanh toán

Biên bản có thể ghi nhận doanh thu phát sinh, tỷ lệ hoặc khoản tiền nghệ sĩ được nhận, chi phí liên quan và số tiền đã thanh toán hoặc còn phải thanh toán.

Các số liệu cần được đối chiếu với chứng từ và thỏa thuận ký gửi trước khi ký.

Bàn giao và hoàn trả đối tượng ký gửi

Nếu còn tác phẩm hoặc sản phẩm chưa được bán, các bên nên xác nhận số lượng, tình trạng và thời điểm hoàn trả hoặc tiếp tục xử lý theo thỏa thuận.

Nghĩa vụ còn lại

Nếu còn khoản thanh toán, bàn giao, bảo quản, bảo mật hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi nhận rõ cách thức xử lý.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có phần xác nhận của các bên và chữ ký của người có thẩm quyền hoặc người tham gia hợp đồng theo thỏa thuận.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng ký gửi

Rà soát thời hạn, đối tượng ký gửi, giá trị hoặc mức giá, phương thức khai thác, doanh thu, chi phí và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Nhập thông tin của nghệ sĩ và bên nhận ký gửi theo đúng hợp đồng. Nếu bên nhận ký gửi là tổ chức, cần kiểm tra thông tin người đại diện.

Bước 3: Đối chiếu danh mục ký gửi

Kiểm tra tên, số lượng, mã hoặc thông tin nhận diện và tình trạng của từng tác phẩm hoặc sản phẩm.

Bước 4: Xác nhận tình trạng khai thác

Đối chiếu số lượng đã bán, số lượng còn lại và tình trạng của các đối tượng ký gửi tại thời điểm thanh lý.

Bước 5: Đối soát doanh thu và chi phí

Kiểm tra doanh thu, phần tiền được thanh toán cho nghệ sĩ, chi phí liên quan và các khoản còn phải quyết toán.

Bước 6: Kiểm tra việc bàn giao hoặc hoàn trả

Nếu còn tác phẩm hoặc sản phẩm chưa được tiêu thụ, xác định rõ số lượng, tình trạng và phương án hoàn trả hoặc tiếp tục xử lý.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Rà soát các khoản thanh toán, bàn giao, bảo quản hoặc nghĩa vụ khác vẫn cần thực hiện sau thời điểm lập biên bản.

Bước 8: Kiểm tra và ký biên bản

Đối chiếu toàn bộ thông tin, số liệu và bản tiếng Việt - tiếng Anh trước khi các bên ký xác nhận.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nhiều tác phẩm, doanh thu hoặc nghĩa vụ phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ

Đối chiếu chính xác danh mục ký gửi

Cần kiểm tra tên, số lượng, mã nhận diện và tình trạng từng tác phẩm hoặc sản phẩm. Với danh mục lớn, nên đối chiếu thêm phụ lục kèm theo.

Kiểm tra tình trạng tác phẩm hoặc sản phẩm

Đối với những đối tượng chưa được bán hoặc chuyển giao, cần xác nhận tình trạng thực tế trước khi hoàn trả hoặc tiếp tục ký gửi.

Đối soát doanh thu và chi phí

Doanh thu, tỷ lệ phân chia, phí ký gửi, chi phí phát sinh và số tiền đã thanh toán cần được kiểm tra trước khi xác nhận thanh lý.

Làm rõ việc hoàn trả

Nếu còn tác phẩm hoặc sản phẩm chưa tiêu thụ, cần ghi nhận số lượng, thời điểm, địa điểm và tình trạng hoàn trả theo thỏa thuận.

Kiểm tra quyền đối với tác phẩm

Nếu hợp đồng có nội dung liên quan đến việc trưng bày, giới thiệu, phân phối hoặc sử dụng hình ảnh tác phẩm, cần đối chiếu phạm vi quyền đã được thỏa thuận.

Đối chiếu bản tiếng Việt và tiếng Anh

Cần kiểm tra tên nghệ sĩ, tên tác phẩm, số lượng, giá trị, doanh thu, thời hạn và nghĩa vụ giữa hai phần ngôn ngữ để bảo đảm thống nhất.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ

•  Đúng thông tin nghệ sĩ.
• Đúng thông tin bên nhận ký gửi.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đúng thời hạn ký gửi.
• Đã kiểm tra danh mục tác phẩm hoặc sản phẩm.
• Đã đối chiếu số lượng ký gửi.
• Đã kiểm tra tình trạng từng đối tượng ký gửi.
• Đã xác nhận số lượng đã bán hoặc chuyển giao.
• Đã xác định số lượng còn lại.
• Đã đối soát doanh thu và chi phí.
• Đã kiểm tra số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Đã xác nhận việc hoàn trả nếu có.
• Đã rà soát nghĩa vụ còn lại.
• Đã đối chiếu bản tiếng Việt và tiếng Anh.
• Người có thẩm quyền đã kiểm tra trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng và tình trạng ký gửi thực tế. Những nội dung thường cần cập nhật gồm:

• Tên và thông tin nghệ sĩ.
• Tên và thông tin bên nhận ký gửi.
• Người đại diện và chức vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Danh mục tác phẩm hoặc sản phẩm ký gửi.
• Số lượng và tình trạng từng đối tượng.
• Giá trị hoặc mức giá theo thỏa thuận.
• Số lượng đã bán hoặc chuyển giao.
• Doanh thu và các khoản chi phí.
• Số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Nội dung bàn giao hoặc hoàn trả.
• Quyền và nghĩa vụ còn lại.
• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Thông tin và chữ ký của các bên.

Mẫu là khung văn bản tham khảo, vì vậy cần điều chỉnh theo danh mục ký gửi, tình trạng thực tế và thỏa thuận giữa các bên thay vì sử dụng nguyên trạng cho mọi trường hợp.

Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp khi cần chỉnh sửa trực tiếp thông tin nghệ sĩ, danh mục ký gửi, doanh thu, thanh toán, bàn giao và các nghĩa vụ liên quan.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước, đối chiếu bố cục và lưu trữ. Người dùng có thể kiểm tra nội dung mẫu trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ

Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ dùng để làm gì?

Mẫu được sử dụng để tham khảo khi nghệ sĩ và bên nhận ký gửi cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, đối tượng ký gửi, doanh thu, thanh toán, bàn giao và các nghĩa vụ liên quan bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng ký gửi?

Có thể lập khi thời hạn ký gửi kết thúc, các bên hoàn thành việc khai thác hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Có cần lập danh sách tác phẩm ký gửi không?

Nếu hợp đồng có nhiều tác phẩm hoặc sản phẩm, nên có danh mục cụ thể để đối chiếu số lượng, tình trạng, giá trị và việc hoàn trả khi thanh lý.

Nếu còn tác phẩm chưa bán thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể có trường hợp các bên thống nhất kết thúc hợp đồng và hoàn trả những tác phẩm chưa bán. Biên bản nên ghi nhận rõ số lượng, tình trạng và phương án bàn giao.

Có cần ghi nhận doanh thu trong biên bản không?

Nếu doanh thu là căn cứ xác định số tiền phải thanh toán cho nghệ sĩ hoặc quyết toán hợp đồng, nên kiểm tra và ghi nhận số liệu phù hợp với thỏa thuận thực tế.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word cho phép cập nhật thông tin các bên, danh mục ký gửi, doanh thu, chi phí, thanh toán và các nội dung khác theo hợp đồng.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về quyền sở hữu, tình trạng tác phẩm, doanh thu, khoản thanh toán, việc hoàn trả hoặc các nghĩa vụ chưa được quy định rõ trong hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ

Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ cung cấp một khung tham khảo để các bên xác nhận danh mục ký gửi, tình trạng khai thác, doanh thu, thanh toán, hoàn trả và những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng Ký gửi Nghệ sĩ Song ngữ giúp các bên có một khung văn bản để ghi nhận quá trình ký gửi, tình trạng tác phẩm hoặc sản phẩm, doanh thu, thanh toán, bàn giao và nghĩa vụ còn lại bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Trước khi ký, cần kiểm tra kỹ danh mục ký gửi, số lượng, tình trạng tác phẩm, doanh thu, chi phí, khoản thanh toán và việc hoàn trả đối tượng chưa được tiêu thụ. Với giao dịch có nhiều tác phẩm hoặc nội dung đặc thù, mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng và thỏa thuận thực tế.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng Quản lý Dự án Nghệ thuật Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng Sản xuất Nghệ thuật Đặc biệt Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng Phát triển Ứng dụng Nghệ thuật