Biên bản thanh lý hợp đồng BT: Mẫu chuẩn và hướng dẫn soạn thảo 2025

Biên bản thanh lý hợp đồng BT (Xây dựng – Chuyển giao) là văn bản pháp lý quan trọng, xác nhận việc chấm dứt quan hệ hợp đồng giữa Nhà nước và nhà đầu tư sau khi công trình được bàn giao. Khác với các hợp đồng thương mại thông thường, việc thanh lý hợp đồng BT đòi hỏi đối chiếu chặt chẽ nghĩa vụ tài chính, quyết toán vốn và xử lý quỹ đất. Bài viết này cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng BT và hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo đúng quy định.

Thanh lý hợp đồng BT là gì? Phân biệt với biên bản thanh lý hợp đồng thông thường

Hợp đồng BT là loại hợp đồng PPP, trong đó nhà đầu tư bỏ vốn xây dựng công trình hạ tầng và chuyển giao cho Nhà nước; Nhà nước thanh toán bằng quỹ đất hoặc tiền. Thanh lý hợp đồng BT là quá trình các bên xác nhận toàn bộ kết quả thực hiện, giải quyết nghĩa vụ tồn đọng và chính thức chấm dứt hiệu lực hợp đồng.

Khác với biên bản thanh lý hợp đồng dân sự, hàng hóa thông thường chỉ cần xác nhận đã thực hiện xong nghĩa vụ, biên bản thanh lý hợp đồng BT phải ghi nhận kết quả nghiệm thu từng hạng mục, giá trị quyết toán, giá trị đất thanh toán, cam kết bảo hành, bảo trì và xử lý rủi ro sau khi chuyển giao. Nếu bạn cần mẫu cho dạng hợp đồng trao đổi tài sản, có thể tham khảo mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trao đổi tài sản để hiểu cách đối chiếu tài sản song phương.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng BT (Xây dựng – Chuyển giao)

• Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư số 64/2020/QH14.
• Nghị định 35/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật PPP.
• Nghị định 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng (Điều 46 quy định về thanh lý).
• Thông tư 09/2019/TT-BXD hướng dẫn một số nội dung về hợp đồng xây dựng.
• Bộ luật Dân sự 2015, Luật Xây dựng sửa đổi 2020.
• Nghị định 16/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong xây dựng.

Các trường hợp cần lập biên bản thanh lý hợp đồng BT

Hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ

Khi công trình đã nghiệm thu, bàn giao và các bên hoàn tất quyết toán, thanh toán, biên bản thanh lý là cơ sở để nhà đầu tư nhận đất đối ứng hoặc tiền còn lại và chấm dứt bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

Hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn, huỷ bỏ hoặc đơn phương chấm dứt

Trường hợp này bắt buộc lập biên bản thanh lý để xác định giá trị công trình đã thực hiện, tài sản đã lắp đặt, xử lý vốn nhà nước và trách nhiệm bồi thường. Theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP, thời hạn quyết toán khi chấm dứt hoặc hủy bỏ là không quá 30 ngày kể từ ngày chấm dứt.

Chuyển nhượng hợp đồng BT cho nhà đầu tư khác

Theo Điều 71 Luật PPP 2020, việc chuyển nhượng phải được cơ quan nhà nước chấp thuận bằng văn bản. Biên bản thanh lý xác nhận toàn bộ nghĩa vụ tài chính đến thời điểm chuyển nhượng để bên nhận chuyển nhượng tiếp tục thực hiện.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng BT

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Ghi chính xác tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, số tài khoản ngân hàng. Với bên Nhà nước cần ghi rõ cơ quan được ủy quyền ký thanh lý để tránh vô hiệu do vượt thẩm quyền.

Căn cứ lập biên bản thanh lý

Bao gồm hợp đồng BT, phụ lục, quyết định phê duyệt dự án, biên bản nghiệm thu, quyết định phê duyệt quyết toán và văn bản ủy quyền người ký.

Kết quả thực hiện nghĩa vụ và quyết toán công trình

Biên bản phải kèm bảng đối chiếu công nợ, số tiền tạm ứng, đã thanh toán, còn lại. Giá trị quyết toán phải khớp với quyết định phê duyệt theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP. Với dự án thanh toán bằng quỹ đất, cần ghi rõ tổng giá trị đất đã bàn giao, còn phải giao và trách nhiệm của từng bên.

Xác nhận chấm dứt hợp đồng và cam kết giải quyết tồn đọng

Nêu rõ thời điểm hợp đồng chấm dứt hiệu lực, các cam kết bảo hành, bảo trì còn lại, bàn giao hồ sơ hoàn công và giải quyết khiếu nại phát sinh sau thanh lý.

Hiệu lực và số bản biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành bao nhiêu bản và mỗi bên giữ bao nhiêu bản.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng BT chuẩn chỉnh

Những lưu ý về quyết toán, bảo hành và bảo hiểm công trình

Cần đối chiếu số liệu quyết toán với cơ quan tài chính, kho bạc. Nghĩa vụ bảo hành công trình tối thiểu 24 tháng theo Nghị định 46/2015/NĐ-CP phải được chuyển giao cho bên tiếp nhận. Kiểm tra hiệu lực của bảo hiểm công trình trong thời gian bảo hành.

Lỗi sai thường gặp khi lập biên bản thanh lý hợp đồng BT

• Ghi giá trị quyết toán chưa được phê duyệt.
• Thiếu bảng đối chiếu công nợ chi tiết.
• Không nêu rõ trách nhiệm bảo hành sau khi chuyển giao.
• Người ký không đúng thẩm quyền hoặc thiếu văn bản ủy quyền.
• Bỏ sót cam kết xử lý tồn đọng về đất đai, thuế.

Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng BT (file Word/PDF)

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng BT file Word/PDF tại Mẫu Biên Bản. Các mẫu được cập nhật theo quy định mới nhất, dễ dàng điều chỉnh theo dự án cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê KOL và mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thương mại điện tử cho các nhu cầu thanh lý hợp đồng khác.

Câu hỏi thường gặp về thanh lý hợp đồng BT

Biên bản thanh lý hợp đồng BT có bắt buộc phải công chứng không?

Pháp luật không bắt buộc công chứng biên bản thanh lý hợp đồng BT. Tuy nhiên, nếu biên bản liên quan đến chuyển quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất thì cần công chứng theo quy định của Luật Đất đai.

Không lập biên bản thanh lý hợp đồng BT có bị xử phạt không?

Việc không thanh lý hợp đồng khi đã đủ điều kiện có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong quyết toán thuế, giải thể doanh nghiệp và xác lập quyền sở hữu tài sản.

Thanh lý hợp đồng BT khác nghiệm thu hoàn thành công trình như thế nào?

Nghiệm thu hoàn thành công trình là căn cứ đưa công trình vào sử dụng, trong khi thanh lý hợp đồng là bước cuối cùng xác nhận các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính và pháp lý, chính thức chấm dứt hợp đồng. Thanh lý chỉ được thực hiện sau khi đã nghiệm thu, quyết toán và bàn giao.

Tổng kết

Biên bản thanh lý hợp đồng BT là văn bản không thể thiếu để chốt lại toàn bộ quyền và nghĩa vụ giữa các bên trước khi chấm dứt hợp đồng. Soạn thảo chính xác, đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp và cơ quan nhà nước tránh được tranh chấp phát sinh sau khi bàn giao công trình. Hãy tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng BT tại Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo dự án của bạn. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ của chúng tôi!