Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu chấm dứt hợp đồng lao động với kế toán trưởng do hết thời hạn hợp đồng, hai bên thỏa thuận nghỉ việc, người lao động xin nghỉ hoặc một căn cứ chấm dứt khác theo quy định. 

Do kế toán trưởng thường trực tiếp quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính, tài khoản kế toán và các công việc liên quan, việc chấm dứt hợp đồng nên đi kèm với nội dung bàn giao cụ thể để hạn chế bỏ sót hồ sơ. Mẫu Biên Bản cung cấp khung Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng giúp doanh nghiệp thuận tiện ghi nhận thông tin các bên, thời điểm chấm dứt, nội dung bàn giao và những nghĩa vụ còn lại cần xử lý.

Bạn có thể tải Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo tình huống thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động đối với kế toán trưởng không chỉ cần ghi nhận thời điểm nghỉ việc mà còn nên thể hiện rõ thông tin người lao động, hợp đồng, vị trí kế toán trưởng, quá trình bàn giao và trách nhiệm của các bên. Đặc thù của vị trí này khiến phần bàn giao thường có phạm vi rộng hơn so với một số vị trí thông thường, nhất là khi người lao động đang trực tiếp quản lý chứng từ, sổ kế toán, hồ sơ thuế hoặc dữ liệu kế toán của doanh nghiệp.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp người lập dễ xác định các nhóm thông tin cần kiểm tra trước khi hoàn thiện biên bản. Người dùng có thể bổ sung tình trạng hồ sơ kế toán, công việc đang xử lý, chứng từ chưa hoàn tất, tài sản hoặc thiết bị được giao quản lý và những nội dung cần tiếp tục thực hiện sau ngày chấm dứt.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư là một yếu tố giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị văn bản. Tuy nhiên, mẫu vẫn cần được điều chỉnh theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp, loại hợp đồng và phương thức chấm dứt được áp dụng.

Đặc biệt, cần phân biệt biên bản chấm dứt hợp đồng lao động với các quyết định, thông báo hoặc hồ sơ khác liên quan đến việc thay đổi người giữ chức danh kế toán trưởng. Việc chấm dứt quan hệ lao động và việc bố trí nhân sự thay thế là những nội dung có thể cần được xử lý bằng các hồ sơ riêng.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu được trình bày theo các nhóm thông tin có thể kiểm tra và thay đổi. Người sử dụng chỉ cần bổ sung thông tin doanh nghiệp, kế toán trưởng, hợp đồng lao động, thời điểm chấm dứt và các nội dung bàn giao phù hợp với tình hình thực tế.

Đối với vị trí kế toán trưởng, phần bàn giao nên được rà soát kỹ. Tùy doanh nghiệp, có thể bao gồm sổ sách kế toán, chứng từ, hồ sơ thuế, báo cáo tài chính, dữ liệu phần mềm kế toán, tài khoản và quyền truy cập, hóa đơn, công việc đang xử lý và các hồ sơ khác. Không phải trường hợp nào cũng phát sinh toàn bộ các nội dung này nên người lập cần lựa chọn đúng phạm vi.

Khi điền mẫu, nên sử dụng thông tin có thể kiểm tra được và tránh ghi nhận chung chung như “đã bàn giao toàn bộ” nếu thực tế vẫn còn hồ sơ hoặc công việc chưa hoàn tất.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp là phương án có thể cân nhắc nếu việc chấm dứt liên quan đến tranh chấp, công nợ, sai lệch hồ sơ, trách nhiệm quản lý chứng từ hoặc các vấn đề chưa thống nhất giữa doanh nghiệp và kế toán trưởng.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu văn bản lao động cần được rà soát để hạn chế việc sử dụng nội dung không còn phù hợp. Bộ luật Lao động 2019 quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động, bao gồm trường hợp hết hạn hợp đồng, các bên thỏa thuận chấm dứt và những trường hợp khác theo quy định. Khi áp dụng vào từng trường hợp, doanh nghiệp cần xác định đúng phương thức chấm dứt và các nghĩa vụ liên quan.

Mẫu giúp tạo ra một khung văn bản có hệ thống, nhưng không nên được sử dụng theo cách sao chép nguyên trạng cho mọi trường hợp. Đặc biệt với kế toán trưởng, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm tình trạng hồ sơ kế toán và việc chuyển giao công việc trước khi xác nhận hoàn tất.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc tự xây dựng một biên bản từ đầu có thể khiến người lập bỏ sót các thông tin quan trọng như số hợp đồng, thời điểm chấm dứt, danh mục bàn giao hoặc các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu có sẵn giúp doanh nghiệp nhanh chóng hình thành bố cục ban đầu. Sau khi tải, người lập có thể tập trung vào việc đối chiếu hồ sơ, bổ sung thông tin thực tế và kiểm tra nội dung bàn giao thay vì phải tự xây dựng toàn bộ cấu trúc văn bản.

Đây cũng là cách thuận tiện để bộ phận nhân sự, kế toán và người đại diện doanh nghiệp cùng rà soát những nội dung cần hoàn tất trước thời điểm kế toán trưởng chính thức kết thúc công việc.

Trong trường hợp cần xử lý quan hệ lao động phát sinh từ việc nhân viên không phối hợp, mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng lao động do nhân viên không hợp tác có thể được tham khảo thêm.

Khi nào nên lập Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng?

Khi hợp đồng lao động của kế toán trưởng hết hạn

Nếu hợp đồng kết thúc theo thời hạn đã xác định, doanh nghiệp có thể lập biên bản để ghi nhận việc kết thúc quan hệ lao động và các nội dung cần hoàn tất.

Khi hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng

Nếu doanh nghiệp và kế toán trưởng thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn, biên bản có thể ghi nhận nội dung thỏa thuận, thời điểm chấm dứt và trách nhiệm của mỗi bên.

Khi kế toán trưởng chủ động nghỉ việc

Trường hợp người lao động có nhu cầu nghỉ việc, doanh nghiệp có thể sử dụng biên bản để ghi nhận thời điểm kết thúc và các nội dung bàn giao liên quan.

Khi doanh nghiệp cần hoàn tất việc bàn giao công việc

Đây là trường hợp đặc biệt đáng lưu ý đối với kế toán trưởng. Biên bản có thể ghi nhận tình trạng sổ sách, chứng từ, dữ liệu, hồ sơ thuế, báo cáo và các công việc đang thực hiện.

Khi doanh nghiệp thay đổi nhân sự phụ trách kế toán

Nếu doanh nghiệp có người tiếp nhận công việc mới, biên bản có thể được lập cùng hoặc kết hợp với hồ sơ bàn giao phù hợp để xác định phạm vi công việc đã chuyển giao.

Đối với vị trí quản lý tại cơ sở kinh doanh ăn uống, mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng lao động quản lý nhà hàng là tài liệu liên quan để tham khảo cách ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng.

Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng cần có những nội dung gì?

Thông tin doanh nghiệp

Ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện và thông tin của người tham gia lập biên bản. Thông tin cần thống nhất với hồ sơ doanh nghiệp.

Thông tin kế toán trưởng

Ghi họ tên, chức danh, bộ phận và các thông tin cần thiết để xác định đúng người lao động. Nếu có thông tin nhân sự liên quan trực tiếp đến hợp đồng thì cần đối chiếu trước khi ghi.

Thông tin hợp đồng lao động

Nên ghi số hợp đồng, ngày ký, loại hợp đồng, thời hạn và vị trí công việc. Đây là phần giúp xác định chính xác quan hệ lao động được chấm dứt.

Lý do và phương thức chấm dứt

Phần này cần thể hiện đúng trường hợp thực tế, chẳng hạn hết hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt hoặc người lao động nghỉ việc theo quy định.

Không nên tự động sử dụng một lý do duy nhất cho mọi trường hợp. Nếu có tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến quyền đơn phương chấm dứt, cần kiểm tra căn cứ và trình tự tương ứng.

Thời điểm chấm dứt hợp đồng

Ghi rõ ngày cuối cùng của quan hệ lao động hoặc thời điểm chấm dứt được các bên xác định.

Nội dung bàn giao công việc kế toán

Có thể ghi nhận các nhóm công việc đang thực hiện, hồ sơ chưa hoàn tất, báo cáo đang lập, các vấn đề cần tiếp tục xử lý và người tiếp nhận sau khi kế toán trưởng nghỉ.

Bàn giao chứng từ, sổ sách và dữ liệu

Tùy thực tế, có thể liệt kê chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính, hồ sơ thuế, hóa đơn, dữ liệu trên phần mềm kế toán, dữ liệu điện tử và các tài liệu liên quan.

Bàn giao tài sản và quyền truy cập

Nếu kế toán trưởng được giao máy tính, thiết bị, tài khoản phần mềm hoặc quyền truy cập hệ thống, cần kiểm tra và ghi nhận tình trạng bàn giao phù hợp.

Quyền lợi và nghĩa vụ còn lại

Có thể ghi nhận các khoản tiền, hồ sơ hoặc nghĩa vụ mà các bên còn phải hoàn tất sau khi chấm dứt hợp đồng.

Xác nhận và chữ ký

Biên bản cần có phần xác nhận của các bên tham gia. Nếu có người nhận bàn giao, có thể bổ sung thông tin và chữ ký của người này tùy tình huống.

Nếu cần mẫu có nội dung áp dụng rộng hơn, khách hàng có thể xem mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng lao động để đối chiếu các thông tin cần thể hiện trong biên bản.

Hướng dẫn cách lập Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng và điền từng phần

Bước 1: Xác định chính xác thông tin kế toán trưởng

Đối chiếu họ tên, chức danh, hợp đồng lao động và thời gian làm việc với hồ sơ nhân sự.

Bước 2: Xác định phương thức chấm dứt

Làm rõ hợp đồng chấm dứt do hết hạn, theo thỏa thuận, theo đề nghị của người lao động hoặc căn cứ khác. Đây là thông tin cần được xác định trước khi hoàn thiện biên bản.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng công việc

Lập danh sách những công việc kế toán trưởng đang phụ trách, đặc biệt là các công việc chưa hoàn thành tại thời điểm nghỉ.

Bước 4: Kiểm kê hồ sơ và chứng từ

Rà soát sổ sách, chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thuế, báo cáo và các tài liệu kế toán đang được quản lý. Nếu số lượng lớn, nên lập danh mục bàn giao riêng để thuận tiện đối chiếu.

Bước 5: Kiểm tra dữ liệu và tài khoản

Kiểm tra dữ liệu trên phần mềm kế toán, các tài khoản công việc, quyền truy cập hệ thống và những thông tin cần chuyển giao cho người tiếp nhận.

Bước 6: Ghi nhận nội dung bàn giao

Điền rõ những gì đã bàn giao, tình trạng hồ sơ và những nội dung còn tồn tại. Không nên ghi “đã bàn giao đầy đủ” nếu vẫn còn phần việc chưa được chuyển giao.

Bước 7: Ghi nhận quyền lợi và nghĩa vụ còn lại

Xác định những khoản hoặc hồ sơ cần được doanh nghiệp và người lao động tiếp tục xử lý sau ngày chấm dứt.

Bước 8: Kiểm tra và ký biên bản

Các bên cần đọc lại toàn bộ thông tin, đặc biệt là danh mục bàn giao, thời điểm chấm dứt và các nghĩa vụ còn lại trước khi ký.

Bạn có thể tải Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu việc bàn giao hoặc chấm dứt có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng

Không đồng nhất chấm dứt hợp đồng với chấm dứt mọi trách nhiệm liên quan

Việc chấm dứt hợp đồng lao động cần được phân biệt với các nghĩa vụ, hồ sơ hoặc trách nhiệm còn tồn tại. Biên bản nên ghi nhận cụ thể những nội dung chưa hoàn tất thay vì mặc nhiên xác nhận mọi vấn đề đã được giải quyết.

Kiểm tra kỹ tình trạng chứng từ và sổ sách

Đối với kế toán trưởng, cần rà soát những chứng từ đã nhận, đã xử lý và còn đang chờ xử lý. Những hồ sơ chưa hoàn tất nên được liệt kê rõ.

Kiểm tra các báo cáo và hồ sơ thuế đang thực hiện

Nếu tại thời điểm nghỉ việc đang có báo cáo, hồ sơ hoặc công việc kế toán chưa hoàn tất, nên xác định người tiếp nhận và tình trạng xử lý để tránh bỏ sót.

Kiểm tra dữ liệu điện tử

Dữ liệu kế toán có thể được lưu trên máy tính cá nhân, máy chủ hoặc phần mềm chuyên dụng. Doanh nghiệp cần kiểm tra việc chuyển giao dữ liệu và quyền truy cập theo quy trình nội bộ.

Phân biệt biên bản với hồ sơ thay đổi chức danh kế toán trưởng

Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động không nhất thiết thay thế các hồ sơ khác liên quan đến việc thay đổi người phụ trách kế toán hoặc kế toán trưởng. Doanh nghiệp cần xác định thêm các thủ tục liên quan theo tình hình thực tế.

Checklist trước khi ký Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng

•  Đúng tên và thông tin doanh nghiệp.
• Đúng họ tên kế toán trưởng.
• Đúng chức danh và bộ phận.
• Đúng số, ngày ký và loại hợp đồng lao động.
• Xác định rõ phương thức chấm dứt.
• Xác định chính xác thời điểm chấm dứt.
• Kiểm tra các công việc kế toán đang thực hiện.
• Kiểm tra sổ sách và chứng từ.
• Kiểm tra hồ sơ thuế và báo cáo đang xử lý.
• Kiểm tra dữ liệu và phần mềm kế toán.
• Kiểm tra tài sản, thiết bị được giao.
• Kiểm tra tài khoản và quyền truy cập cần bàn giao.
• Xác định người tiếp nhận công việc.
• Ghi rõ các nội dung chưa hoàn tất.
• Kiểm tra quyền lợi và nghĩa vụ còn lại.
• Các bên đã đọc và xác nhận nội dung trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng cần chỉnh sửa những gì?

Sau khi tải mẫu, doanh nghiệp cần điều chỉnh nội dung để phản ánh đúng tình trạng thực tế. Những thông tin thường cần thay đổi gồm:

• Tên và thông tin doanh nghiệp.
• Thông tin kế toán trưởng.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời gian làm việc.
• Phương thức và thời điểm chấm dứt.
• Nội dung công việc đang thực hiện.
• Danh mục chứng từ, sổ sách và hồ sơ.
• Tình trạng báo cáo và hồ sơ thuế.
• Dữ liệu phần mềm kế toán.
• Tài sản, thiết bị và tài khoản được bàn giao.
• Người tiếp nhận công việc.
• Các khoản và nghĩa vụ còn lại.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có khối lượng hồ sơ kế toán lớn, nên bổ sung phụ lục danh mục bàn giao thay vì đưa toàn bộ thông tin vào phần nội dung chính của biên bản.

Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng có những định dạng nào?

File Word

Word phù hợp để doanh nghiệp chỉnh sửa thông tin kế toán trưởng, hợp đồng, nội dung bàn giao, danh mục hồ sơ và các điều khoản phù hợp với thực tế.

File PDF

PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản tham khảo. Khi cần tùy chỉnh nhiều thông tin, người dùng nên sử dụng file Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng

Có cần lập biên bản khi kế toán trưởng nghỉ việc không?

Việc có cần lập biên bản hay không phụ thuộc vào quy trình và tình huống của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với vị trí quản lý nhiều hồ sơ và dữ liệu kế toán, việc lập văn bản ghi nhận quá trình bàn giao có thể giúp doanh nghiệp và người lao động có cơ sở đối chiếu các nội dung đã thực hiện.

Biên bản này có thay thế quyết định chấm dứt hợp đồng không?

Không nên mặc nhiên xem biên bản là văn bản thay thế cho mọi hồ sơ chấm dứt hợp đồng. Tùy phương thức chấm dứt, doanh nghiệp có thể cần lập hoặc lưu giữ các văn bản khác theo quy trình nhân sự và quy định áp dụng.

Kế toán trưởng nghỉ việc có cần bàn giao sổ sách không?

Nội dung bàn giao phụ thuộc vào phạm vi công việc và hồ sơ mà kế toán trưởng đang quản lý. Trong thực tế, doanh nghiệp nên rà soát sổ sách, chứng từ, dữ liệu kế toán, báo cáo và các công việc đang xử lý để xác định danh mục bàn giao phù hợp.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word phù hợp để thay đổi thông tin doanh nghiệp, kế toán trưởng, hợp đồng, nội dung bàn giao và các trường thông tin khác.

Có cần ghi toàn bộ hồ sơ kế toán vào biên bản không?

Không nhất thiết phải liệt kê mọi tài liệu trong phần nội dung chính. Nếu danh mục dài, doanh nghiệp có thể lập phụ lục bàn giao riêng và dẫn chiếu phụ lục trong biên bản để thuận tiện kiểm tra.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc tư vấn khi việc chấm dứt có tranh chấp, có vấn đề về trách nhiệm đối với hồ sơ kế toán, chứng từ hoặc tài sản, người lao động không đồng ý với phương án chấm dứt hoặc doanh nghiệp dự kiến đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Có thể dùng mẫu này cho người phụ trách kế toán không?

Có thể tham khảo cấu trúc của mẫu nếu vị trí thực tế có phạm vi công việc tương tự. Tuy nhiên, cần điều chỉnh chức danh, trách nhiệm và danh mục bàn giao theo đúng vị trí của người lao động.

Tải Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng

Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng giúp doanh nghiệp có một khung văn bản để ghi nhận việc kết thúc quan hệ lao động và các nội dung bàn giao liên quan. Với vị trí kế toán trưởng, nên dành sự chú ý đặc biệt cho chứng từ, sổ sách, dữ liệu kế toán, hồ sơ thuế, công việc đang xử lý và người tiếp nhận.

Trước khi ký, doanh nghiệp nên kiểm tra lại phương thức chấm dứt, thời điểm chấm dứt và toàn bộ danh mục bàn giao. Nếu trường hợp có tranh chấp hoặc phát sinh vấn đề pháp lý riêng, nội dung mẫu cần được điều chỉnh theo tình huống cụ thể.

Tải Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản chấm dứt hợp đồng lao động kế toán trưởng không chỉ ghi nhận thời điểm kết thúc quan hệ lao động mà còn có thể giúp doanh nghiệp hệ thống hóa các nội dung cần bàn giao trước khi người lao động nghỉ việc. Đặc biệt, cần kiểm tra tình trạng sổ sách, chứng từ, dữ liệu, báo cáo và những công việc chưa hoàn tất.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị, nhưng doanh nghiệp vẫn cần điều chỉnh theo phương thức chấm dứt và tình trạng hồ sơ thực tế. Nếu có tranh chấp hoặc vấn đề phức tạp liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên, nên kiểm tra riêng trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản