Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh là văn bản pháp lý do các bên tham gia hợp đồng (nhà tài trợ, đội điền kinh, có thể có bên thứ ba) cùng ký kết để ghi nhận việc chấm dứt hiệu lực của hợp đồng tài trợ, xác nhận các nghĩa vụ đã hoàn thành và giải quyết các vấn đề tồn đọng. Khác với biên bản nghiệm thu – chỉ ghi nhận kết quả kiểm tra, đối chiếu khối lượng, chất lượng – biên bản thanh lý là văn bản “khép kín” toàn bộ quan hệ hợp đồng, là cơ sở để các bên chấm dứt quyền và nghĩa vụ với nhau.

Vai trò của biên bản thanh lý trong hợp đồng tài trợ đội điền kinh

Biên bản thanh lý là bằng chứng pháp lý cuối cùng xác nhận hợp đồng đã chấm dứt, ngăn chặn tranh chấp phát sinh. Đối với nhà tài trợ, biên bản giúp hoàn tất thủ tục quyết toán, hạch toán chi phí tài trợ. Đối với đội điền kinh, biên bản chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ quảng bá thương hiệu, tránh bị đòi lại tiền. Ngoài ra, biên bản còn là căn cứ xử lý tài sản tài trợ còn lại như trang phục, dụng cụ tập luyện.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh

Quy định về chấm dứt hợp đồng theo Bộ luật Dân sự

Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015 quy định các căn cứ chấm dứt hợp đồng, trong đó có thỏa thuận chấm dứt – biên bản thanh lý chính là hiện thực hóa căn cứ này. Điều 423 nêu rõ các bên không phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ, trừ thỏa thuận về phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại. Vì vậy, biên bản cần ghi rõ phần nào còn hiệu lực sau khi thanh lý.

Luật Thể dục, thể thao và quy định về tài trợ thể thao

Luật Thể dục, Thể thao 2018 khuyến khích tổ chức, cá nhân tài trợ cho phát triển thể thao. Nghị định 36/2019/NĐ-CP quy định chi tiết về trách nhiệm của các bên khi nhận và sử dụng tài trợ. Đội điền kinh thuộc biên chế nhà nước còn phải tuân thủ Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017.

Các trường hợp cần lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh

• Hợp đồng tài trợ hết thời hạn theo cam kết ban đầu.
• Các bên thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn do thay đổi kế hoạch thi đấu, ngân sách.
• Một bên vi phạm nghĩa vụ tài trợ (chậm chuyển tiền, chuyển không đủ) hoặc nghĩa vụ quảng bá (không mặc trang phục logo, không tham gia sự kiện).
• Gặp sự kiện bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai.
• Pháp nhân của một bên chấm dứt hoạt động.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh

• Thông tin các bên tham gia: tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện.
• Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn hiệu lực của hợp đồng gốc.
• Tóm tắt các điều khoản chính về tài chính, quảng bá.
• Xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính: số tiền đã chuyển, hình thức, thời điểm.
• Xác nhận nghĩa vụ quảng bá, truyền thông, hình ảnh.
• Xử lý tài sản tài trợ còn lại.
• Cam kết không còn quyền, nghĩa vụ phát sinh sau thanh lý.
• Điều khoản về tranh chấp và pháp luật áp dụng.
• Thời điểm biên bản có hiệu lực.
• Chữ ký, họ tên, chức danh, con dấu.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh

Cách ghi thông tin bên tài trợ

Ghi đúng tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật. Nếu ký bằng giấy ủy quyền, cần ghi rõ căn cứ và kèm giấy ủy quyền hợp lệ.

Cách ghi thông tin đội điền kinh

Nếu đội thuộc đơn vị sự nghiệp công lập, ghi tên đơn vị đó. Nếu là câu lạc bộ tư nhân, ghi theo giấy đăng ký kinh doanh. Nếu đội tuyển không có tư cách pháp nhân, cần ghi rõ tổ chức chủ quản và người đại diện.

Cách ghi nghĩa vụ tài chính đã thực hiện

Lập bảng đối chiếu số tiền cam kết, số tiền đã chuyển, số tiền còn thiếu. Kê khai chi tiết từng lần chuyển khoản kèm mã giao dịch, ngày chuyển, ngân hàng.

Cách ghi phần xử lý tài sản, trang thiết bị tài trợ còn lại

Nêu rõ danh mục, số lượng, tình trạng, giá trị còn lại. Thỏa thuận phương án: bàn giao lại cho đội, trả lại nhà tài trợ hoặc thanh lý.

Lưu ý về chữ ký, con dấu và thẩm quyền ký

Doanh nghiệp không bắt buộc phải có con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng nếu hợp đồng gốc đã dùng dấu thì biên bản nên dùng cùng con dấu. Đơn vị sự nghiệp công lập bắt buộc phải có con dấu theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh mới nhất

Hiện chưa có mẫu chính thức từ cơ quan nhà nước, các mẫu trên thư viện pháp luật đều dựa trên Bộ luật Dân sự 2015. Mẫu chuẩn cần có tiêu đề “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM…”, số biên bản, ngày lập, căn cứ pháp lý, thông tin các bên, nội dung thanh lý, kết luận, chữ ký. Nên bổ sung điều khoản xử lý dữ liệu cá nhân vận động viên theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Nếu có yếu tố nước ngoài, nên lập song ngữ Việt – Anh.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu biên bản

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh sẵn có tại các trang pháp lý, sau đó chỉnh sửa cho phù hợp. Ngoài ra, nếu bạn cần mẫu cho các môn thể thao khác, hãy tham khảo thêm: Biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng rổ, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng chuyền, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng đá.

Những lưu ý pháp lý khi ký biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh

Giá trị pháp lý của biên bản thanh lý

Biên bản có giá trị tương đương hợp đồng dân sự. Nếu bị cưỡng ép hoặc lừa dối, có thể bị tuyên vô hiệu theo Điều 127 Bộ luật Dân sự.

Các sai lầm thường gặp khi lập biên bản

• Viết “các bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào” trong khi vẫn còn khoản tiền hoặc nghĩa vụ quảng bá chưa hoàn thành.
• Không đối chiếu chính xác số tiền và chứng từ trước khi ký.
• Thiếu nội dung xử lý tài sản tài trợ còn lại.

Thời điểm biên bản phát sinh hiệu lực

Thường là ngày ký, trừ khi các bên thỏa thuận thời điểm khác. Cần ghi rõ ngày, tháng, năm lập biên bản.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh

Có bắt buộc công chứng biên bản thanh lý không?

Không bắt buộc, trừ khi hợp đồng gốc đã công chứng hoặc các bên tự nguyện công chứng.

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ 3 bên khác gì biên bản 2 bên?

Biên bản 3 bên có thêm bên giám sát như liên đoàn, sở, ban tổ chức giải. Cần xác định rõ vai trò từng bên và đảm bảo tất cả cùng ký.

Nhà tài trợ chưa chuyển đủ tiền thì xử lý như thế nào?

Trước khi ký thanh lý, các bên cần đối chiếu số tiền còn thiếu và thỏa thuận phương án xử lý: yêu cầu chuyển bổ sung, cấn trừ hoặc ghi nhận nợ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội điền kinh là văn bản không thể thiếu để kết thúc an toàn mọi quan hệ hợp đồng. Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ kiến thức cần thiết. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tải ngay mẫu biên bản chuyên nghiệp, chuẩn pháp lý tại Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo nhu cầu.