Biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng đá là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng đá là văn bản do CLB chủ quản, CLB đi thuê và cầu thủ cùng lập để ghi nhận việc kết thúc hợp đồng cho thuê/cho mượn cầu thủ. Văn bản này xác nhận nghĩa vụ đã hoàn thành, quyết toán tài chính và giải quyết tranh chấp trước khi cầu thủ trở về CLB chủ quản.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng đá?

Hết thời hạn cho thuê/cho mượn cầu thủ

Khi mùa giải kết thúc hoặc hết hạn hợp đồng, biên bản thanh lý giúp cầu thủ được đăng ký thi đấu cho CLB chủ quản ở mùa giải mới.

Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Nếu CLB đi thuê không còn nhu cầu hoặc cầu thủ muốn trở về, biên bản thanh lý sẽ xác định rõ trách nhiệm bồi thường (nếu có).

Cầu thủ vi phạm hợp đồng hoặc gặp sự kiện bất khả kháng

Biên bản thanh lý là căn cứ để các bên chấm dứt quan hệ khi cầu thủ vi phạm kỷ luật, chấn thương nặng hoặc gặp dịch bệnh, tránh khiếu kiện sau này.

Căn cứ pháp lý lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê cầu thủ bóng đá

Quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Thể dục thể thao

Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 422-424), Luật Thể dục, thể thao sửa đổi 2018 và Nghị định 36/2019/NĐ-CP là nền tảng pháp lý điều chỉnh quan hệ hợp đồng trong bóng đá chuyên nghiệp.

Quy định của FIFA và VFF về địa vị pháp lý và chuyển nhượng cầu thủ

FIFA RSTP và Quy chế bóng đá chuyên nghiệp của VFF yêu cầu mọi giao dịch cho mượn phải đăng ký; biên bản thanh lý là chứng từ để xóa đăng ký cầu thủ tại CLB đi thuê.

Quy định về hợp đồng lao động với vận động viên chuyên nghiệp

Theo Bộ luật Lao động 2019, việc cho mượn cầu thủ có thể xem là tạm hoãn hợp đồng lao động, nên biên bản cần ghi rõ trách nhiệm trả lương, đóng bảo hiểm cho cầu thủ.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng đá

Thông tin các bên tham gia (CLB chủ quản, CLB thuê, cầu thủ)

Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, người đại diện, mã số doanh nghiệp của hai CLB và họ tên, CCCD, vị trí thi đấu của cầu thủ.

Thông tin hợp đồng gốc được thanh lý (số, ngày ký, thời hạn)

Cần trích dẫn chính xác số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục kèm theo (nếu có).

Xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ của các bên

Rà soát từng điều khoản để xác định bên nào đã hoàn thành, bên nào còn nợ nghĩa vụ tài chính hoặc chuyên môn.

Quyết toán tài chính, phí thuê, tiền lương và các khoản bồi thường

Chốt số tiền phí cho mượn, lương, thưởng, bảo hiểm và bồi thường vi phạm, nêu rõ thời hạn thanh toán.

Cam kết của các bên sau khi thanh lý hợp đồng

Cầu thủ trở về CLB chủ quản; CLB đi thuê không tiếp tục sử dụng cầu thủ; các bên cam kết giải quyết khiếu nại bằng thương lượng.

Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản thanh lý hợp đồng thuê cầu thủ bóng đá

Hướng dẫn ghi phần thông tin bên A (CLB cho thuê) và bên B (CLB đi thuê)

Ghi đúng tư cách pháp nhân và người đại diện; nếu người ký không phải người đại diện pháp luật thì phải có giấy ủy quyền.

Hướng dẫn ghi phần nội dung thanh lý và quyết toán

Liệt kê cụ thể từng khoản tiền, tránh ghi chung chung vì dễ phát sinh tranh chấp.

Hướng dẫn về chữ ký, đóng dấu và giá trị pháp lý

Biên bản có hiệu lực sau khi đại diện các bên ký và đóng dấu (nếu là tổ chức).

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng đá mới nhất

Phần 1: Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên văn bản

Bắt đầu bằng “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” và tiêu đề “BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ VẬN ĐỘNG VIÊN BÓNG ĐÁ”.

Phần 2: Thông tin chi tiết các bên tham gia thanh lý

Trình bày rõ Bên A, Bên B và cầu thủ liên quan theo bảng hoặc danh sách.

Phần 3: Nội dung và lý do thanh lý hợp đồng

Nêu căn cứ, lý do và thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng gốc.

Phần 4: Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ và quyết toán tài chính

Kẻ bảng quyết toán chi tiết các khoản phí, lương, thưởng và bồi thường giữa các bên.

Phần 5: Chữ ký và đóng dấu của các bên

Đại diện CLB chủ quản, CLB đi thuê, cầu thủ ký, ghi rõ họ tên; đóng dấu pháp nhân theo quy định.

Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng thuê VĐV bóng đá

Lưu ý về thời điểm biên bản thanh lý phát sinh hiệu lực

Hiệu lực thường tính từ ngày ký; nên ghi rõ để xác định thời điểm cầu thủ chính thức trở về.

Lưu ý về thủ tục đăng ký với VFF/Liên đoàn bóng đá địa phương

Sau thanh lý, cần gửi văn bản đến VFF hoặc Liên đoàn địa phương để cập nhật danh sách đăng ký cầu thủ.

Lưu ý về nghĩa vụ thuế và các khoản phí chuyển nhượng

Phí cho mượn cầu thủ phải chịu thuế TNDN; thu nhập của cầu thủ phải khấu trừ thuế TNCN.

Lưu ý khi một bên không hợp tác ký biên bản thanh lý

Bên còn lại cần gửi thông báo, lập vi bằng hoặc khởi kiện; ưu tiên thương lượng để bảo vệ hình ảnh CLB.

Ngoài ra, nếu bạn đang quản lý hợp đồng thuê sân thể thao, có thể tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân golf, biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân khúc côn cầu và biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng chày để áp dụng nguyên tắc pháp lý tương tự.

Phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng thuê VĐV với các văn bản khác

Biên bản thanh lý hợp đồng và biên bản bàn giao cầu thủ

Biên bản bàn giao ghi nhận chuyển giao cầu thủ, còn biên bản thanh lý xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính và pháp lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng và phụ lục hợp đồng

Phụ lục bổ sung, sửa đổi hoặc gia hạn hợp đồng; biên bản thanh lý chấm dứt hoàn toàn hợp đồng gốc.

Biên bản thanh lý hợp đồng và quyết định chấm dứt hợp đồng

Quyết định chấm dứt thường là hành vi đơn phương, còn biên bản thanh lý thể hiện sự thỏa thuận của tất cả các bên nên giá trị pháp lý cao hơn.

Các câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng đá

Biên bản thanh lý hợp đồng có bắt buộc phải công chứng không?

Không bắt buộc, trừ khi các bên có thỏa thuận hoặc theo yêu cầu của VFF với giao dịch quốc tế.

Cầu thủ có bắt buộc phải ký tên trong biên bản thanh lý không?

Nên có để xác nhận quyết toán lương, thưởng và cam kết sau thanh lý, tránh khiếu nại về sau.

Thanh lý trước thời hạn có bị phạt vi phạm hợp đồng không?

Tùy thỏa thuận trong hợp đồng gốc; nếu đơn phương chấm dứt trái hợp đồng thì phải bồi thường.

Biên bản thanh lý sau khi ký có thể bị hủy bỏ không?

Có thể bị hủy nếu có gian dối, ép buộc hoặc vi phạm điều cấm của pháp luật.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng đá là văn bản quan trọng giúp các bên kết thúc hợp đồng an toàn, minh bạch và đúng luật. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên sử dụng mẫu thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng đá do Mẫu Biên Bản biên soạn và tải ngay tại website của chúng tôi!