Biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng chuyền là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê VĐV bóng chuyền là văn bản pháp lý ghi nhận việc hai bên (câu lạc bộ, đơn vị thể thao và vận động viên hoặc bên cho thuê) thống nhất chấm dứt hợp đồng đã ký, đồng thời xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ, quyết toán tài chính, bàn giao tài sản và giải phóng trách nhiệm pháp lý. Khác với biên bản chấm dứt hợp đồng chỉ xác nhận sự kiện hợp đồng hết hiệu lực, biên bản thanh lý đi sâu vào đối chiếu công nợ, bảo hiểm, quyền hình ảnh – đây là căn cứ quan trọng nhất khi có tranh chấp.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng chuyền?

Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi đã hoàn thành, theo thỏa thuận, do hủy bỏ hoặc không thể thực hiện. Các trường hợp cụ thể:

• Hợp đồng hết hạn theo thỏa thuận ban đầu (thường là một mùa giải).
• Hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn (VĐV chuyển CLB, thay người giữa mùa).
• Sự kiện bất khả kháng: dịch bệnh, thiên tai, giải đấu bị hủy.
• VĐV gặp chấn thương không thể thi đấu tiếp, đặc biệt các chấn thương cổ chân, gối – chiếm tỷ lệ cao trong bóng chuyền.

Trong mọi tình huống, lập biên bản thanh lý giúp các bên chốt dứt nghĩa vụ, tránh “hợp đồng treo” gây khó khăn cho việc chuyển nhượng hoặc ký hợp đồng mới của VĐV.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng chuyền

• Bộ luật Dân sự 2015: Điều 422 (căn cứ chấm dứt hợp đồng), Điều 423 (đơn phương chấm dứt), Điều 424 (hậu quả pháp lý).
• Bộ luật Lao động 2019: nếu hợp đồng thuê được xác định là hợp đồng lao động, cần tuân thủ Điều 34–36 và Điều 48 về nghĩa vụ thanh toán sau khi chấm dứt.
• Luật Thể dục, thể thao 2018: các Điều 29, 30 quy định về hợp đồng và quyền lợi của vận động viên.
• Nghị định 152/2018/NĐ-CP về chế độ đối với vận động viên thành tích cao.

Hiện chưa có văn bản chuyên ngành nào quy định riêng cho hợp đồng thuê VĐV bóng chuyền, vì vậy người soạn thảo cần nhận diện loại hợp đồng thực tế để áp dụng đúng pháp luật.

Thông tin cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng chuyền

• Thông tin các bên: tên CLB/đơn vị, địa chỉ, người đại diện, mã số thuế; họ tên VĐV, CCCD.
• Số hợp đồng gốc: ghi chính xác số, ngày ký, thời hạn, mục đích thuê.
• Bảng đối chiếu nghĩa vụ: số buổi tập, trận đấu, thành tích, tiền lương đã nhận.
• Quyết toán tài chính: lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, thuế còn tồn đọng; phương thức và thời hạn thanh toán.
• Quyền hình ảnh và tài sản: thời điểm chấm dứt khai thác hình ảnh, bàn giao trang thiết bị.
• Cam kết sau thanh lý: hai bên không còn khiếu nại, trừ trường hợp gian dối hoặc vi phạm pháp luật.

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo biên bản thanh lý

• Bước 1: Xác định tư cách pháp lý của các bên, kiểm tra văn bản ủy quyền nếu đại diện ký thay.
• Bước 2: Rà soát hợp đồng gốc, đặc biệt các điều khoản phạt, bồi thường, điều kiện chấm dứt.
• Bước 3: Lập bảng đối chiếu công nợ, tài sản, bảo hiểm để cả ba bên xác nhận.
• Bước 4: Soạn các điều khoản thanh lý rõ ràng, số tiền ghi bằng số và chữ, thời hạn thanh toán cụ thể.
• Bước 5: Ký tên, đóng dấu, lưu trữ bản gốc và bản scan.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng chuyền

Mẫu chuẩn cần bao gồm: quốc hiệu, tiêu đề, thời gian, địa điểm, thông tin các bên, nội dung thanh lý và chữ ký. Khi sử dụng mẫu có sẵn, hãy chọn mẫu phù hợp với đặc thù thể thao, có điều khoản về chấn thương, bảo hiểm tai nạn và quyền hình ảnh. Tham khảo thêm các mẫu biên bản thanh lý cho các loại hình thể thao khác như mẫu thanh lý hợp đồng thuê sân golf, mẫu thanh lý hợp đồng thuê sân khúc côn cầu hoặc mẫu thanh lý hợp đồng thuê sân bóng chày để nắm bắt cấu trúc và bổ sung điều khoản phù hợp.

Ví dụ: CLB A và VĐV B ký hợp đồng số 15/2024 ngày 01/01/2024, thời hạn 12 tháng. Đến 15/12/2024, VĐV chấn thương gối, hai bên lập biên bản thanh lý: lương tháng 11 và nửa tháng 12 chưa thanh toán là 45 triệu đồng, CLB hỗ trợ 20 triệu đồng phẫu thuật, sau khi thanh toán hai bên không còn khiếu nại.

Lưu ý quan trọng khi ký biên bản thanh lý

• Tránh ghi “hai bên không còn nghĩa vụ tài chính” khi chưa thanh toán đủ lương, thưởng, bảo hiểm.
• Phải rà soát bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp cho VĐV theo Luật Thể dục, thể thao 2018.
• Nếu không lập biên bản, hợp đồng có thể bị mặc nhiên gia hạn theo Điều 425 Bộ luật Dân sự 2015.
• Biên bản có hiệu lực theo thỏa thuận (ngày ký hoặc ngày thanh toán hết công nợ). Cần ghi rõ.
• VĐV chưa thành niên phải có chữ ký người giám hộ, nếu không biên bản có thể bị vô hiệu.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc công chứng biên bản thanh lý không? Không bắt buộc. Nếu hợp đồng gốc đã công chứng, nên công chứng thanh lý để tăng giá trị pháp lý.

Một bên vắng mặt có lập được không? Chỉ lập được nếu có văn bản ủy quyền. Trường hợp VĐV cố tình vắng mặt, CLB cần lập hồ sơ thông báo chấm dứt hợp đồng và lưu bằng chứng.

Thời hạn tối đa để hoàn tất thanh lý? Pháp luật không giới hạn, nhưng nên hoàn tất trong 30 ngày làm việc để tránh mặc định gia hạn hợp đồng.

VĐV không đồng ý ký thì xử lý ra sao? CLB vẫn có thể coi hợp đồng đã chấm dứt, nhưng phải lưu chứng từ, bảng quyết toán có xác nhận của kế toán và bằng chứng đã mời ký để bảo vệ trước tòa.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng chuyền là văn bản không thể thiếu để khép lại mọi nghĩa vụ pháp lý giữa CLB và VĐV. Hãy tải ngay mẫu biên bản chuẩn tại Mẫu Biên Bản và điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn của chúng tôi để bảo vệ tối đa quyền lợi của cả hai bên. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, hãy liên hệ với đội ngũ pháp chế của chúng tôi ngay hôm nay.