Việc kết thúc hợp đồng du học Hàn Quốc thường phát sinh nhu cầu lập biên bản thanh lý để chốt lại các nghĩa vụ giữa trung tâm tư vấn và học viên. Đây là văn bản quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên, tránh tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây của Mẫu Biên Bản sẽ cung cấp mẫu chuẩn và hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo.

Biên bản thanh lý hợp đồng du học Hàn Quốc là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng du học

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản pháp lý do các bên tham gia hợp đồng lập ra nhằm xác nhận hợp đồng đã chấm dứt, các nghĩa vụ đã hoàn thành và không còn phát sinh quyền, nghĩa vụ nào khác. Căn cứ Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có thể chấm dứt theo thỏa thuận của các bên. Trong lĩnh vực du học Hàn Quốc, biên bản thanh lý thường được ký giữa trung tâm tư vấn du học và học viên, hoặc giữa người lao động và doanh nghiệp trong chương trình EPS. Loại văn bản này tuy không bắt buộc nhưng được khuyến khích vì giúp đối chiếu và xử lý rủi ro phát sinh.

Vai trò và ý nghĩa của biên bản thanh lý khi kết thúc chương trình du học

Biên bản thanh lý là chứng cứ quan trọng để trung tâm tư vấn chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, tránh bị khiếu nại đòi bồi thường sau khi học viên đã sang Hàn Quốc. Với học viên, biên bản ghi nhận số tiền đã thanh toán, các khoản được hoàn trả và nghĩa vụ của trung tâm. Đặc biệt, trong chương trình EPS, biên bản thanh lý là điều kiện tiên quyết để người lao động được hoàn trả khoản tiền ký quỹ 100 triệu đồng theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng du học Hàn Quốc chuẩn mới nhất

Hiện nay, chưa có mẫu biên bản thanh lý hợp đồng du học Hàn Quốc do cơ quan nhà nước ban hành thống nhất. Các trung tâm tư vấn thường tự soạn theo cấu trúc biên bản thanh lý hợp đồng dân sự, gồm 5 nhóm nội dung chính: thông tin các bên, căn cứ pháp lý, quá trình thực hiện hợp đồng, quyết toán tài chính, cam kết và chữ ký. Dưới đây là các mẫu phổ biến nhất.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc (dành cho trung tâm tư vấn và học viên)

Theo Thông tư 20/2013/TT-BGDĐT, hợp đồng tư vấn du học phải có nội dung về dịch vụ, hồ sơ, chi phí và quyền lợi của học viên. Vì vậy, biên bản thanh lý cần đối chiếu với hợp đồng gốc, ghi rõ loại hồ sơ, công việc trung tâm đã hoàn thành và số tiền tương ứng. Nếu học viên đang ở Hàn Quốc, hai bên có thể ký online hoặc công chứng trước khi xuất cảnh để đảm bảo giá trị pháp lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ du học tự túc Hàn Quốc

Du học sinh tự túc chiếm hơn 80% tổng du học sinh Việt Nam tại Hàn Quốc. Hợp đồng dịch vụ du học tự túc thường do trung tâm soạn theo mẫu riêng, không có quy chuẩn nhà nước. Do đó, biên bản thanh lý cần chốt chặn các khoản phí tư vấn và chi phí hộ để tránh mập mờ. Theo thống kê, một sinh viên tự túc chi khoảng 1.500 – 2.000 USD/tháng, vì vậy việc rõ ràng về tài chính trong biên bản là rất cần thiết.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng du học theo chương trình EPS/lao động Hàn Quốc

Chương trình EPS là chương trình đưa lao động đi làm việc tại Hàn Quốc, thời hạn hợp đồng 3 năm, gia hạn tối đa 4 năm 10 tháng. Theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP, mức ký quỹ là 100 triệu đồng. Người lao động chỉ được hoàn trả tiền ký quỹ khi có biên bản thanh lý hợp đồng lao động hoặc xác nhận hoàn thành hợp đồng từ chủ sử dụng và được DOLAB xác nhận. Vì vậy, biên bản thanh lý trong trường hợp này phải thể hiện rõ tình trạng ký quỹ.

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng du học Hàn Quốc

Các nội dung bắt buộc cần ghi trong biên bản (thông tin hai bên, số hợp đồng, ngày ký)

Phần thông tin hai bên phải ghi đúng tên pháp nhân và người đại diện có thẩm quyền. Nếu là công ty, cần ghi số giấy phép đăng ký kinh doanh, mã số thuế; nếu là cá nhân thì ghi số CCCD/CMND, hộ chiếu. Số hợp đồng gốc và ngày ký hợp đồng là bắt buộc vì biên bản thanh lý là phụ lục của hợp đồng gốc. Mọi sai sót ở phần này có thể khiến biên bản bị tuyên vô hiệu.

Ghi nhận tình trạng hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đối chiếu giữa các bên

Biên bản cần liệt kê cụ thể các giấy tờ như hợp đồng gốc, biên nhận tiền, hóa đơn GTGT, hộ chiếu, visa, giấy báo nhập học. Việc kiểm kê tài liệu giúp hai bên chấm dứt nghĩa vụ một cách dứt khoát. Nếu trung tâm đang giữ giấy tờ gốc của học viên, phải ghi rõ thời điểm bàn giao và người nhận để tránh thất lạc sau khi hợp đồng kết thúc.

Điều khoản quyết toán tài chính, hoàn trả tiền ký quỹ và các nghĩa vụ còn dở dang

Điều khoản quyết toán là trái tim của biên bản. Cần ghi rõ tổng số tiền học viên đã đóng, số tiền trung tâm đã chi, phí dịch vụ được giữ lại và số tiền hoàn trả. Với lao động EPS, phải nêu rõ tình trạng khoản ký quỹ 100 triệu đồng: hoàn trả toàn bộ, bị trừ một phần hoặc bị tịch thu. Nếu thiếu phần này, ngân hàng sẽ không giải tỏa tiền ký quỹ.

Thủ tục thanh lý hợp đồng du học Hàn Quốc theo đúng quy định

Quy trình thanh lý hợp đồng tại trung tâm tư vấn du học

Quy trình chuẩn thường gồm 5 bước: (1) Hai bên đối chiếu công nợ và hồ sơ; (2) Trung tâm soạn dự thảo biên bản; (3) Gửi học viên rà soát; (4) Ký kết và đóng dấu; (5) Mỗi bên lưu một bản. Thời gian hoàn tất thường từ 3 đến 7 ngày làm việc. Nếu trung tâm đã giải thể, học viên phải yêu cầu người kế thừa quyền, nghĩa vụ ký xác nhận hoặc khởi kiện dân sự.

Thủ tục thanh lý hợp đồng ký quỹ và hoàn trả tiền ký quỹ khi đi Hàn Quốc

Hồ sơ hoàn trả ký quỹ bao gồm: đơn đề nghị, biên bản thanh lý có chữ ký của chủ sử dụng, hộ chiếu còn thời hạn và giấy xác nhận đã về nước. Thời gian giải quyết tối đa 10 ngày làm việc. Theo thống kê của DOLAB, hơn 95% lao động hoàn thành hợp đồng đúng thời hạn được hoàn trả đầy đủ ký quỹ; trường hợp bị trừ thường do bỏ trốn hoặc vi phạm nội quy.

Thời điểm hợp đồng du học được chấm dứt và thanh lý

Hợp đồng tư vấn du học chấm dứt khi học viên nhận được visa và đã nhập học, hoặc khi bị từ chối visa và hai bên thực hiện thanh lý. Hợp đồng du học tự túc với trường đại học thường chấm dứt khi sinh viên tốt nghiệp, bị đuổi học hoặc rút hồ sơ. Trong trường hợp này, trường cấp giấy xác nhận, không bắt buộc lập biên bản thanh lý theo kiểu hợp đồng dân sự.

Những lưu ý pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng du học Hàn Quốc

Căn cứ pháp luật điều chỉnh (Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản liên quan)

Bộ luật Dân sự 2015 là văn bản nền tảng điều chỉnh mọi hợp đồng dân sự, trong đó có hợp đồng dịch vụ tư vấn du học. Thông tư 20/2013/TT-BGDĐT quy định trách nhiệm của trung tâm tư vấn khi vi phạm hợp đồng. Ngoài ra, từ ngày 01/7/2024, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023 có hiệu lực, nghiêm cấm các điều khoản miễn trách nhiệm bất hợp lý trong hợp đồng theo mẫu.

Hậu quả pháp lý sau khi hai bên ký biên bản thanh lý

Sau khi ký biên bản, hợp đồng gốc chấm dứt hiệu lực; hai bên không phát sinh thêm nghĩa vụ nào trừ khi có điều khoản bảo lưu. Biên bản có thể bị tuyên vô hiệu nếu có gian dối, ép buộc hoặc người ký không đủ thẩm quyền. Theo Điều 407 Bộ luật Dân sự, thời hiệu yêu cầu tuyên bố giao dịch vô hiệu là 2 năm. Các bên cũng cần thu hồi hóa đơn chưa sử dụng và quyết toán thuế.

Xử lý khi thanh lý hợp đồng trước thời hạn hoặc huỷ bỏ hợp đồng

Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng có lỗi phải bồi thường thiệt hại theo Điều 428 Bộ luật Dân sự. Trường hợp bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai là căn cứ miễn trách nhiệm. Khi hủy bỏ hợp đồng, bên có lỗi phải trả lại những gì đã nhận theo Điều 427. Biên bản thanh lý cần nêu rõ lý do hủy bỏ để phân định trách nhiệm hoàn trả.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng du học Hàn Quốc (file Word/PDF)

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng du học Hàn Quốc dưới định dạng Word hoặc PDF để dễ dàng chỉnh sửa. Ngoài ra, để tham khảo thêm các mẫu biên bản thanh lý khác, bạn có thể xem biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên theo tiết dạy, biên bản thanh lý hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm và biên bản thanh lý hợp đồng chụp ảnh cưới. Tất cả đều có hướng dẫn chi tiết từng mục, giúp bạn dễ dàng sử dụng.

Các câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng du học Hàn Quốc

Biên bản thanh lý hợp đồng du học có bắt buộc phải công chứng không?

Pháp luật không bắt buộc công chứng biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn du học. Tuy nhiên, nếu hợp đồng gốc đã công chứng thì nên công chứng biên bản để đồng bộ. Trong trường hợp cần nộp cho cơ quan nước ngoài, biên bản phải được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.

Học viên không trúng visa Hàn Quốc thì xử lý thanh lý hợp đồng thế nào?

Nếu học viên không trúng visa do lỗi của trung tâm, trung tâm phải hoàn trả toàn bộ phí dịch vụ. Nếu do lỗi của học viên, trung tâm được giữ một phần phí theo thỏa thuận. Hai bên nên ký biên bản thanh lý ngay để chốt số tiền hoàn trả. Nếu trung tâm từ chối hoàn tiền, học viên có thể khởi kiện theo thủ tục rút gọn.

Mất biên bản thanh lý gốc thì có làm lại được không?

Nếu một trong hai bên làm mất bản gốc, có thể lập một "biên bản xác nhận việc thanh lý" mới, ghi rõ số, ngày của biên bản cũ và cam kết nội dung vẫn còn hiệu lực. Nếu biên bản cũ đã công chứng, bạn có thể xin cấp bản sao hoặc trích lục theo quy định. Việc làm lại vẫn hợp lệ nếu không có tranh chấp.

Như vậy, biên bản thanh lý hợp đồng du học Hàn Quốc đóng vai trò quan trọng trong việc kết thúc hợp đồng một cách minh bạch, đúng pháp luật. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải ngay mẫu biên bản thanh lý chuẩn và sử dụng khi cần thiết.