Biên bản thanh lý hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm là gì?

Khái niệm và bản chất pháp lý

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm là văn bản ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng giữa bên thuê và giáo viên, xác nhận các nghĩa vụ đã hoàn thành theo thỏa thuận. Đây là thỏa thuận chấm dứt hợp đồng theo Bộ luật Dân sự 2015, cần đảm bảo tự nguyện và không vi phạm điều cấm.

Phân biệt với thanh lý hợp đồng lao động

Nếu hợp đồng bị xác định là lao động, thanh lý phải tuân theo Bộ luật Lao động 2019, gồm trợ cấp thôi việc nếu có. Với hợp đồng dịch vụ, biên bản chỉ cần ghi rõ thù lao giảng dạy và khấu trừ thuế TNCN. Việc phân loại sai dễ gây tranh chấp.

Tại sao phải lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm?

Vai trò pháp lý xác nhận hoàn thành nghĩa vụ

Biên bản là bằng chứng chống lại tranh chấp đòi nợ. Nếu không có, giáo viên có thể đòi lại số tiền đã nhận vì không có xác nhận thanh toán. Biên bản cũng giúp trung tâm chứng minh với thanh tra giáo dục, nhất là sau Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.

Bảo vệ quyền lợi của cả hai bên

Trung tâm nhờ biên bản "khóa" công nợ và tránh khiếu nại trễ. Giáo viên nhận được căn cứ rõ ràng để khởi kiện nếu bị chậm thanh toán.

Các trường hợp cần thanh lý hợp đồng thuê giáo viên

Hết hạn hợp đồng theo thỏa thuận

Khi hợp đồng hết hạn, các bên nên thanh lý để chốt số tiết và công nợ. Lưu ý: nếu là hợp đồng lao động, không ký lại sau 30 ngày sẽ mặc nhiên trở thành không xác định thời hạn, gây rủi ro.

Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Do hai bên đồng thuận hoặc do vi phạm. Biên bản ghi rõ căn cứ, bồi thường và lịch thanh toán. Nhiều trung tâm phải thanh lý sớm vì các quy định mới về dạy thêm.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm

Thông tin bên thuê và giáo viên

Cần ghi chính xác tên tổ chức, mã số thuế, người đại diện, CCCD của giáo viên, cùng số và ngày ký hợp đồng gốc để xác định đối tượng thanh lý.

Kết quả giảng dạy và số tiết thực tế

Đối chiếu số tiết dạy theo hợp đồng với bảng chấm công để đảm bảo tính chính xác của thù lao.

Thanh toán và công nợ

Tách bạch tổng thù lao, khoản tạm ứng, số còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán. Nhớ khấu trừ 10% thuế TNCN theo Thông tư 111/2013/TT-BTC nếu thu nhập từ 2 triệu đồng/lần.

Cam kết của hai bên

Hai bên xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ và không khiếu nại thêm. Tuy nhiên, điều này không loại trừ trách nhiệm nếu phát hiện vi phạm như lộ đề. Cần nhắc lại nghĩa vụ bảo mật học viên.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản

Quy trình từ chuẩn bị đến ký kết

Rà soát hợp đồng, thu thập chứng từ, phân loại hợp đồng, soạn dự thảo, ký kết, đóng dấu và lưu trữ tối thiểu 5 năm.

Lưu ý về quốc hiệu, số biên bản và căn cứ pháp lý

Ghi quốc hiệu theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Số biên bản dạng "BBTL-HĐGV". Trích đúng số hiệu Bộ luật Dân sự, Bộ luật Lao động, Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.

Cách ghi điều khoản thời gian, thù lao

Ghi rõ số tiết, đơn giá, tổng tiền bằng số và chữ. Liệt kê chi tiết các khoản tạm ứng, khấu trừ.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm chuẩn

Mẫu cho trung tâm

Mẫu số 1 dành cho trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng. Tham khảo thêm biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy tiếng Anh để điều chỉnh phù hợp.

Mẫu cho giáo viên thỉnh giảng

Mẫu số 2 dùng cho giáo viên thỉnh giảng tại trường học. Xem thêm biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy ngắn hạn cho hợp đồng theo kỳ.

Mẫu cho gia sư tại nhà

Mẫu số 3 đơn giản cho phụ huynh và gia sư. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng đặt tiệc nhà hàng để hiểu thêm cách trình bày.

Những sai lầm thường gặp khi thanh lý hợp đồng thuê giáo viên

Thiếu căn cứ hoặc ghi sai số hợp đồng

Việc ghi thiếu số hợp đồng gốc sẽ làm biên bản mất giá trị pháp lý. Hãy kiểm tra kỹ số, ngày ký trước khi soạn.

Không xác nhận đầy đủ số tiết dạy và công nợ

Chỉ ghi "đã thanh toán đủ" mà không kê khai chi tiết sẽ dễ xảy ra tranh chấp. Nên lập bảng đối chiếu có xác nhận của cả hai bên.

Ký thanh lý mà không đối chiếu nghĩa vụ

Nhiều người ký vội mà không đọc kỹ các điều khoản về bồi thường, bảo mật. Trước khi ký, hãy đọc kỹ từng mục.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc công chứng không?

Không bắt buộc, nhưng nên công chứng nếu hợp đồng gốc có công chứng để tăng giá trị chứng cứ khi tranh chấp.

Giáo viên không đồng ý ký thì sao?

Gửi thông báo bằng văn bản với thời hạn trả lời. Nếu vẫn không ký, lập biên bản một bên có người làm chứng.

Khác với đơn phương chấm dứt hợp đồng?

Đơn phương chấm dứt là hành động một phía, có thể phải bồi thường. Thanh lý là thỏa thuận hai bên, có quyết toán nghĩa vụ.

Hồ sơ thanh lý gồm những gì?

Gồm biên bản thanh lý, hợp đồng gốc, phụ lục, bảng chấm công, phiếu chi, giấy ủy quyền (nếu có) và quyết định chấm dứt.

Kết luận

Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê giáo viên dạy thêm miễn phí

Hãy tải ngay mẫu chuẩn tại Mẫu Biên Bản để phòng tránh rủi ro pháp lý cho trung tâm của bạn.

Lời khuyên pháp lý từ chuyên gia

Nên nhờ luật sư rà soát trước khi ký, đặc biệt với hợp đồng lớn. Soạn thảo kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được những tranh chấp đáng tiếc.