Biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên theo tiết dạy là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên theo tiết dạy là văn bản pháp lý ghi nhận các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng giảng dạy trước khi hợp đồng chính thức chấm dứt. Khác với hợp đồng lao động thông thường, loại hợp đồng này tính khối lượng công việc theo số tiết dạy, nên biên bản bắt buộc phải có phần nghiệm thu giờ giảng thực tế. Văn bản này dựa trên Bộ luật Dân sự 2015 về chấm dứt hợp đồng và Bộ luật Lao động 2019 về trách nhiệm thanh toán sau chấm dứt hợp đồng.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên theo tiết dạy?

Bạn cần lập biên bản thanh lý khi hợp đồng hết hạn (cuối học kỳ, cuối năm học), khi giáo viên đã dạy đủ số tiết theo phân công, khi giáo viên xin nghỉ trước hạn, khi nhà trường chấm dứt hợp đồng do thay đổi cơ cấu, hoặc khi chuyển đổi hình thức hợp đồng. Lập biên bản kịp thời giúp hai bên chốt quyền lợi, tránh tranh chấp.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng giáo viên theo tiết dạy

Bộ luật Lao động và các văn bản liên quan

Bộ luật Lao động 2019 (hiệu lực từ 01/01/2021) quy định trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền trong 14 ngày làm việc sau khi chấm dứt hợp đồng (Điều 48). Nghị định 111/2022/NĐ-CP về hợp đồng giáo viên và Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành BLLĐ là căn cứ quan trọng khi xác định chế độ thanh lý, trợ cấp thôi việc, BHXH.

Quy định về thỉnh giảng và hợp đồng giảng dạy trong trường học

Thông tư liên tịch 08/2016/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC quy định về chế độ thỉnh giảng, định mức giờ chuẩn, thù lao và nghiệm thu khối lượng giảng dạy. Giáo viên thỉnh giảng không vượt quá 300 tiết/năm ở phổ thông, 500 giờ chuẩn ở đại học. Đối chiếu các quy định này giúp biên bản thanh lý chính xác và hợp pháp.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên theo tiết dạy

Thông tin các bên tham gia

Cần ghi đầy đủ tên nhà trường (pháp nhân), mã số thuế, người đại diện, thông tin giáo viên (CCCD, mã số thuế, tài khoản ngân hàng) và số hợp đồng gốc, phụ lục kèm theo.

Nghiệm thu số lượng tiết dạy / khối lượng giờ giảng

Bảng nghiệm thu phải chi tiết từng loại tiết: lý thuyết, thực hành, trực tuyến, dạy bù, tăng giờ. Dữ liệu dựa trên sổ đầu bài, bảng chấm công, phiếu báo giảng có xác nhận của tổ chuyên môn. Đơn giá theo thỏa thuận hoặc quy định hiện hành.

Chốt số tiền lương, phụ cấp và phương thức thanh toán

Công thức quyết toán: Tổng thu nhập = (Số tiết × Đơn giá) + Phụ cấp – Tạm ứng – Thuế TNCN – Các khoản bồi thường. Thanh toán trong 14 ngày làm việc theo Điều 48 BLLĐ 2019. Kiểm tra trợ cấp thôi việc nếu đủ điều kiện (Điều 46), chốt BHXH.

Cam kết chấm dứt hợp đồng và chữ ký xác nhận

Cam kết rõ rằng sau khi ký, hai bên không còn quyền nghĩa vụ nào từ hợp đồng gốc. Chữ ký cần có đại diện nhà trường, giáo viên, kế toán, nhân sự. Đóng dấu theo quy định.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên theo tiết dạy chi tiết

1. Rà soát hợp đồng gốc, phụ lục và biên bản nghiệm thu đã có.
2. Đối chiếu số tiết thực tế với sổ theo dõi của nhà trường.
3. Tính lại toàn bộ tiền lương, phụ cấp, khấu trừ theo quy định.
4. Lập biên bản theo mẫu chuẩn, điền đầy đủ thông tin.
5. Kiểm tra chữ ký, dấu, số bản phát hành.

Phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng theo tiết dạy và biên bản thanh lý hợp đồng lao động giáo viên

Hợp đồng theo tiết dạy thường là hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng lao động ngắn hạn, thanh toán theo số tiết thực tế. Biên bản thanh lý tập trung vào nghiệm thu khối lượng và đơn giá. Trong khi đó, biên bản thanh lý HĐLĐ giáo viên phải xử lý trợ cấp thôi việc, BHXH, thời gian báo trước, phép năm. Vì vậy, cần xác định đúng bản chất hợp đồng để áp dụng quy định phù hợp.

Những lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng giáo viên theo tiết dạy để tránh tranh chấp

Kiểm tra các khoản còn tồn đọng

Trước khi ký thanh lý, giáo viên cần đối chiếu toàn bộ số tiền tạm ứng, phụ cấp chưa nhận, các khoản phải hoàn trả. Nhà trường cần xác nhận giáo viên không còn giữ tài sản, sổ sách, giáo án.

Thời điểm có hiệu lực của biên bản thanh lý

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký hoặc ngày ghi trong văn bản. Nên ghi rõ ngày chấm dứt hiệu lực của hợp đồng gốc để tránh chồng chéo.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên theo tiết dạy (file Word, PDF)

Tại Mẫu Biên Bản, chúng tôi cung cấp các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đạt chuẩn, dễ tải về và chỉnh sửa:

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy ngắn hạn – phù hợp cho hợp đồng có thời gian dưới 1 năm.
• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giảng dạy tiếng Anh – dùng riêng cho giáo viên ngoại ngữ.
• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đặt tiệc nhà hàng – dành cho lĩnh vực dịch vụ ăn uống.

Bạn có thể tải file Word/PDF và tùy chỉnh theo nhu cầu.

Các câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng giáo viên theo tiết dạy

1. Biên bản thanh lý có bắt buộc phải công chứng? Không bắt buộc trừ khi hợp đồng gốc có công chứng. Chỉ cần chữ ký và dấu của các bên.

2. Trường hợp giáo viên nghỉ trước hạn thì xử lý thế nào? Vẫn lập biên bản thanh lý, chốt số tiết đã dạy và thỏa thuận bồi thường nếu có vi phạm.

3. Thanh lý xong mà phát hiện sai sót thì sao? Các bên có thể ký phụ lục điều chỉnh hoặc lập biên bản đính chính.