Biên bản thanh lý hợp đồng chăm sóc y tế tại nhà là văn bản không thể thiếu khi kết thúc mối quan hệ hợp tác giữa người bệnh và đơn vị cung cấp dịch vụ. Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu biên bản chuẩn, hợp pháp và dễ sử dụng, bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin, cấu trúc và tải mẫu miễn phí.

Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Chăm Sóc Y Tế Tại Nhà Là Gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng chăm sóc y tế tại nhà là văn bản pháp lý do bên cung cấp dịch vụ (Bên A) và bên sử dụng dịch vụ (Bên B) cùng lập, nhằm xác nhận việc chấm dứt hiệu lực hợp đồng sau khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ. Khác với biên bản nghiệm thu chỉ ghi nhận chất lượng dịch vụ, biên bản thanh lý bao quát toàn bộ quá trình: quyết toán tài chính, giải quyết tồn đọng, bàn giao hồ sơ y tế, và chốt trách nhiệm cuối cùng.

Tại Sao Cần Lập Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Chăm Sóc Y Tế Tại Nhà?

Lập biên bản thanh lý giúp xác định chính xác số buổi chăm sóc thực tế, so sánh với hợp đồng gốc, từ đó quyết toán chi phí công khai, minh bạch. Đây là căn cứ để bên B đòi bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm tư nhân, đồng thời giúp bên A kê khai thuế hợp lệ. Khi có tranh chấp, biên bản thanh lý là bằng chứng pháp lý mạnh mẽ, giảm gánh nặng chứng minh trước tòa (theo tinh thần Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015).

Căn Cứ Pháp Lý Khi Thanh Lý Hợp Đồng Chăm Sóc Y Tế Tại Nhà

Việc thanh lý dựa trên các quy định pháp luật sau: - Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 422, 424, 425) về chấm dứt hợp đồng và xử lý khi hủy bỏ. - Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 (số 15/2023/QH15) về trách nhiệm bảo mật thông tin và hành nghề y tế tại nhà. - Luật Thương mại 2005 nếu bên cung cấp là doanh nghiệp. - Nghị định 117/2020/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế.

Thời Điểm Nào Cần Tiến Hành Thanh Lý Hợp Đồng Chăm Sóc Y Tế Tại Nhà?

Cần thanh lý ngay khi: - Hợp đồng hết thời hạn. - Một bên đề nghị chấm dứt trước hạn (bệnh nhân nhập viện, chuyển cơ sở khác, hoặc qua đời). - Bên cung cấp vi phạm nghĩa vụ, dẫn đến hủy bỏ hợp đồng. - Theo định kỳ (quý/tháng) nếu hợp đồng dài hạn để tránh dồn công nợ.

Cấu Trúc Chuẩn Của Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Chăm Sóc Y Tế Tại Nhà

Phần quốc hiệu, tiêu ngữ và số hiệu biên bản

Ghi rõ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”, “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, địa danh, ngày tháng năm và số hiệu biên bản (ví dụ: Số 01/2025/BB-TL). Thể thức này tuân theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Thông tin bên cung cấp dịch vụ (Bên A) và bên sử dụng dịch vụ (Bên B)

Điền đầy đủ: tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện (kèm chức danh, CCCD), số điện thoại. Với Bên B, nếu người bệnh mất năng lực hành vi dân sự, phải ghi rõ người đại diện hợp pháp.

Căn cứ hợp đồng gốc và lý do thanh lý hợp đồng

Trích dẫn số hợp đồng, ngày ký, các phụ lục đính kèm. Nêu rõ lý do thanh lý: hết hạn, thỏa thuận chấm dứt, hoặc vi phạm (nên diễn đạt trung lập để tránh đối đầu).

Bảng quyết toán giá trị dịch vụ đã thực hiện

Kẻ bảng chi tiết: STT, nội dung dịch vụ (chăm sóc điều dưỡng, khám tại nhà, phục hồi chức năng…), đơn vị, số lượng, đơn giá, thành tiền. Tách bạch tổng giá trị, đã thanh toán, còn lại. Ghi cả số và chữ, có cột ghi chú cho các khoản phát sinh.

Điều khoản thanh toán và thời hạn thanh toán chi phí còn lại

Quy định rõ thời hạn thanh toán (ví dụ: 07 ngày kể từ khi ký biên bản), hình thức chuyển khoản, phí ngân hàng, lãi suất chậm trả, và trách nhiệm xuất hóa đơn GTGT theo Thông tư 219/2013/TT-BTC.

Trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý

Nêu rõ việc bàn giao hồ sơ bệnh án, đơn thuốc, bảo mật thông tin theo Luật Khám bệnh chữa bệnh 2023, hoàn trả thiết bị mượn, thời hạn lưu trữ chứng từ (tối thiểu 5 năm theo Luật Kế toán).

Xác nhận của đại diện các bên và cam kết hoàn tất nghĩa vụ

Cuối biên bản, đại diện hai bên ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu. Nếu người bệnh không ký được, cần giấy ủy quyền hoặc giám hộ hợp lệ.

Hướng Dẫn Soạn Thảo Và Điền Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Chăm Sóc Y Tế Tại Nhà

Khi soạn thảo, hãy dùng ngôn ngữ trung lập, số liệu phải khớp với hợp đồng gốc. Sử dụng font chữ tiêu chuẩn (Times New Roman, Arial), cỡ chữ 13-14. Điền đầy đủ các thông tin, không bỏ sót số hiệu, ngày tháng, chữ ký. Nên kiểm tra kỹ bảng quyết toán trước khi in ấn.

Tải Ngay Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Chăm Sóc Y Tế Tại Nhà (File Word/PDF)

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chăm sóc y tế tại nhà định dạng Word và PDF tại Mẫu Biên Bản. Mẫu đã được biên tập viên kiểm tra pháp lý, sẵn sàng sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm: - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp nhân sự y tế - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác khám chữa bệnh - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phân phối dược phẩm

Những Lưu Ý Pháp Lý Tránh Tranh Chấp Khi Thanh Lý Hợp Đồng Dịch Vụ Y Tế

• Kiểm tra tư cách pháp lý của bên cung cấp (giấy phép kinh doanh ngành nghề chăm sóc sức khỏe).
• Ghi rõ số tài khoản ngân hàng và thời điểm xuất hóa đơn.
• Đối chiếu công nợ trước khi ký; nếu có sai lệch, yêu cầu giải trình.
• Không ký biên bản thanh lý khi chưa nhận đủ hồ sơ bệnh án.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thanh Lý Hợp Đồng Chăm Sóc Y Tế Tại Nhà

Thanh lý hợp đồng chăm sóc y tế tại nhà có bắt buộc không?

Theo quy định, không bắt buộc nhưng cực kỳ cần thiết để bảo vệ quyền lợi hai bên và làm căn cứ quyết toán thuế, bảo hiểm.

Biên bản thanh lý có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng không?

Có, khi được lập đúng thể thức và có chữ ký, đóng dấu hợp lệ, biên bản thanh lý có giá trị pháp lý như một phụ lục của hợp đồng.

Xử lý thế nào nếu chưa quyết toán hết chi phí tại thời điểm thanh lý?

Bạn cần ghi rõ số tiền còn lại trong biên bản, kèm cam kết thanh toán trong thời hạn cụ thể và thỏa thuận lãi suất chậm trả.

Có thể thanh lý trước hạn hợp đồng chăm sóc y tế tại nhà không?

Hoàn toàn có thể, nhưng phải xác định rõ lý do, kiểm tra điều khoản phạt vi phạm trong hợp đồng gốc và lập biên bản thanh lý bổ sung.

---

Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng chăm sóc y tế tại nhà không chỉ giúp bạn chấm dứt hợp đồng đúng luật mà còn là “lá chắn” bảo vệ trước các tranh chấp tiềm ẩn. Hãy tải ngay mẫu biên bản chuẩn tại Mẫu Biên Bản và để lại bình luận nếu bạn cần hỗ trợ!