Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện, giúp chủ đầu tư, doanh nghiệp, đơn vị thi công và các bên liên quan có sẵn nội dung nền để ghi nhận việc hoàn thành, đối soát và kết thúc hợp đồng xây dựng, lắp đặt hạ tầng trạm sạc dành cho phương tiện sử dụng điện. Mẫu giúp người lập không phải tự thiết kế toàn bộ biên bản từ đầu mà có thể tập trung vào việc cập nhật thông tin công trình, khối lượng thi công, nghiệm thu, bàn giao, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn lại.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung thanh lý có thể liên quan đến hạng mục xây dựng, thiết bị trạm sạc, hệ thống điện cấp nguồn, tủ điện, cáp, thiết bị bảo vệ, phần mềm hoặc hệ thống quản lý nếu có, khối lượng hoàn thành, hồ sơ nghiệm thu, giá trị quyết toán, bảo hành và trách nhiệm vận hành sau bàn giao. Vì vậy, trước khi ký biên bản, các bên nên đối chiếu với hợp đồng, thiết kế, hồ sơ nghiệm thu, biên bản bàn giao và chứng từ thanh toán thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Giá trị của Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện không chỉ nằm ở việc cung cấp một file Word có sẵn tiêu đề và phần chữ ký. Quan trọng hơn, mẫu cung cấp một cấu trúc nội dung giúp người lập xác định những nhóm vấn đề cần kiểm tra khi kết thúc hợp đồng xây dựng có kết hợp hạng mục điện và thiết bị trạm sạc.

Thay vì tự xây dựng từ một mẫu thanh lý hợp đồng chung, người dùng có thể bắt đầu với các nhóm nội dung như thông tin hợp đồng, công trình, phạm vi xây dựng, thiết bị trạm sạc, khối lượng hoàn thành, nghiệm thu, giá trị thực hiện, thanh toán và bảo hành.

Đối với công trình có yêu cầu kỹ thuật hoặc pháp lý riêng, mẫu vẫn cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế. Nếu phát sinh tranh chấp về chất lượng, khối lượng, nghiệm thu hoặc trách nhiệm sau bàn giao, doanh nghiệp nên thực hiện rà soát riêng với bộ phận pháp chế và chuyên môn.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Một mẫu dễ sử dụng phải giúp người lập biết cần xác nhận nội dung nào trước khi kết thúc hợp đồng và lấy dữ liệu từ hồ sơ nào.

Với mẫu này, người dùng có thể lần lượt kiểm tra thông tin chủ đầu tư, nhà thầu, hợp đồng, công trình, hạng mục trạm sạc, tình trạng hoàn thành, nghiệm thu, giá trị và thanh toán.

Điều đó giúp người lập không phải bắt đầu bằng một file Word trống. Giá trị của mẫu nằm ở phần nội dung đã được chuẩn bị sẵn, cấu trúc phù hợp với loại giao dịch và thời gian được tiết kiệm khi soạn thảo.

Người dùng vẫn có thể thêm bảng danh mục thiết bị, phụ lục khối lượng hoặc điều khoản riêng nếu công trình thực tế có yêu cầu.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện không chỉ liên quan đến phần xây dựng thông thường. Tùy phạm vi hợp đồng, nhà thầu có thể phải thực hiện cả hạ tầng móng, vị trí đặt trạm, đường điện, tủ điện, cáp, thiết bị bảo vệ, thiết bị sạc, hệ thống điều khiển và kết nối dữ liệu.

Khi thanh lý, các bên cần xác định phần nào đã hoàn thành, phần nào đã nghiệm thu, thiết bị nào đã bàn giao và nghĩa vụ nào vẫn còn tiếp tục.

Một mẫu được định hướng theo loại công trình này giúp người dùng có điểm xuất phát sát hơn với giao dịch thay vì phải lấy một mẫu thanh lý hợp đồng xây dựng chung rồi tự bổ sung toàn bộ nội dung về trạm sạc.

Khách hàng không chỉ nhận một file Word; họ nhận phần nội dung nền đã được chuẩn bị theo ngữ cảnh công việc và tiết kiệm thời gian trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Hoạt động xây dựng và quản lý chất lượng công trình hiện có các quy định mới được áp dụng trong năm 2026. Nghị định 207/2026/NĐ-CP về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng có hiệu lực từ ngày 01/07/2026; Thông tư 32/2026/TT-BXD quy định chi tiết một số nội dung của Nghị định này cũng có hiệu lực từ cùng ngày.

Đối với hệ thống pháp luật về điện, Luật Điện lực số 61/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025 và hiện có Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-VPQH ngày 05/02/2026.

Vì vậy, khi sử dụng mẫu trong thực tế, người lập nên kiểm tra lại quy định áp dụng tại thời điểm ký cũng như các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật liên quan đến công trình và thiết bị. Giá trị của mẫu được rà soát là cung cấp một nền nội dung có cấu trúc để chỉnh sửa, không thay thế việc kiểm tra hồ sơ pháp lý và kỹ thuật của dự án.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Một hợp đồng xây dựng trạm sạc có thể tương đối đơn giản nếu phạm vi chỉ bao gồm xây dựng và lắp đặt thiết bị. Tuy nhiên, nếu công trình có đấu nối điện, hệ thống quản lý từ xa, yêu cầu về nghiệm thu, bảo hành hoặc phát sinh thay đổi thiết kế thì việc thanh lý có thể cần kiểm tra nhiều nội dung hơn.

Mẫu giúp người lập nhận diện các nhóm vấn đề cần rà soát trước khi ký. Nếu phát sinh tranh chấp về khối lượng, chất lượng, tiến độ, thiết bị, giá trị quyết toán hoặc trách nhiệm bảo hành, doanh nghiệp có thể sử dụng các nhóm nội dung trong mẫu để trao đổi với bộ phận kỹ thuật, quản lý dự án, kế toán, pháp chế hoặc luật sư.

Như vậy, mẫu không chỉ là văn bản để ký mà còn có thể được sử dụng như một checklist rà soát hồ sơ trước khi kết thúc hợp đồng.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng xây dựng, lắp đặt trạm sạc đã hoàn thành theo phạm vi thỏa thuận hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Trạm sạc đã được xây dựng và lắp đặt hoàn thành.
• Các hạng mục trong hợp đồng đã được nghiệm thu.
• Thiết bị trạm sạc đã được bàn giao.
• Hệ thống điện cấp nguồn đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng.
• Hồ sơ hoàn công hoặc hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao theo thỏa thuận.
• Các bên đã xác định giá trị thực hiện và thanh toán.
• Công trình đã hoàn thành nhưng còn nghĩa vụ bảo hành.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần phạm vi xây dựng được điều chỉnh hoặc loại khỏi hợp đồng.
• Chủ đầu tư chuyển sang đơn vị vận hành hoặc bảo trì khác.

Trạm sạc điện có thể bao gồm những hạng mục nào?

Tùy dự án, phạm vi xây dựng trạm sạc có thể bao gồm:

• Khu vực hoặc nền móng đặt trạm.
• Nhà hoặc mái che nếu có.
• Thiết bị sạc.
• Tủ điện.
• Cáp điện.
• Thiết bị đóng cắt và bảo vệ.
• Hệ thống tiếp địa.
• Hệ thống chiếu sáng.
• Biển báo và thiết bị phụ trợ.
• Hệ thống quản lý, giám sát hoặc kết nối dữ liệu.
• Hệ thống thanh toán hoặc nhận diện người dùng nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Không phải công trình nào cũng có đầy đủ các hạng mục trên. Biên bản cần phản ánh đúng phạm vi hợp đồng thực tế.

Ai thường chuẩn bị biên bản?

Dự thảo có thể do bộ phận quản lý dự án, quản lý hợp đồng, kỹ thuật, hành chính hoặc pháp chế của chủ đầu tư hoặc nhà thầu chuẩn bị.

Phần khối lượng và tình trạng công trình nên được đối chiếu với bộ phận kỹ thuật hoặc tư vấn giám sát nếu có. Phần giá trị và thanh toán cần được đối chiếu với bộ phận kế toán.

Người ký phải là người có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện gồm những nội dung gì?

1. Thông tin chung của biên bản

Gồm:

• Tên biên bản.
• Số, ký hiệu.
• Địa điểm lập.
• Ngày lập.
• Căn cứ lập biên bản.

2. Thông tin chủ đầu tư và nhà thầu

Có thể bao gồm:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.
• Căn cứ đại diện hoặc giấy ủy quyền.

3. Thông tin hợp đồng xây dựng

Cần xác định:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời gian thực hiện.
• Giá trị hợp đồng.
• Phụ lục hợp đồng.
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.

4. Thông tin công trình trạm sạc

Có thể ghi:

• Tên công trình.
• Địa điểm.
• Quy mô.
• Số lượng trạm hoặc điểm sạc.
• Công suất thiết kế nếu cần.
• Phạm vi xây dựng và lắp đặt.

5. Hạng mục xây dựng

Có thể bao gồm:

• Móng hoặc nền đặt thiết bị.
• Kết cấu phụ trợ.
• Khu vực đỗ xe.
• Mái che.
• Hệ thống thoát nước nếu thuộc phạm vi.
• Hệ thống chiếu sáng.
• Các hạng mục xây dựng khác.

6. Hệ thống điện

Có thể xác nhận:

• Nguồn cấp điện.
• Tủ điện.
• Cáp điện.
• Thiết bị đóng cắt.
• Thiết bị bảo vệ.
• Hệ thống tiếp địa.
• Các hạng mục đấu nối thuộc phạm vi hợp đồng.

7. Thiết bị trạm sạc

Có thể lập bảng:

Thông tin phải được lấy từ hợp đồng, danh mục thiết bị và hồ sơ bàn giao thực tế.

8. Nghiệm thu và bàn giao

Có thể xác nhận:

• Ngày nghiệm thu.
• Phạm vi nghiệm thu.
• Kết quả nghiệm thu.
• Biên bản nghiệm thu liên quan.
• Tình trạng bàn giao.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Hồ sơ hoàn công nếu thuộc phạm vi.
• Hướng dẫn vận hành.

9. Giá trị thực hiện và thanh toán

Bao gồm:

• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị khối lượng hoàn thành.
• Giá trị phát sinh được chấp thuận nếu có.
• Giá trị đã thanh toán.
• Giá trị còn phải thanh toán.
• Các khoản khấu trừ hoặc điều chỉnh.

10. Bảo hành và bảo trì

Có thể ghi:

• Thời hạn bảo hành.
• Phạm vi bảo hành.
• Trách nhiệm xử lý sự cố.
• Thời gian phản hồi nếu hợp đồng quy định.
• Nghĩa vụ bảo trì.
• Đầu mối liên hệ.

11. Nghĩa vụ còn lại

Có thể bao gồm:

• Thanh toán.
• Bàn giao hồ sơ.
• Bảo hành.
• Hoàn thiện hồ sơ.
• Khắc phục tồn tại.
• Bảo mật thông tin.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

12. Xác nhận và chữ ký

Phần cuối cần ghi:

• Tình trạng hoàn thành.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Số bản.
• Hiệu lực.
• Chữ ký đại diện các bên.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện

Thông tin mở đầu

Cần điền: số biên bản, địa điểm và ngày lập.

Cách điền: ghi theo hệ thống quản lý hồ sơ của doanh nghiệp.

Lưu ý: ngày ký biên bản phải phản ánh đúng thời điểm các bên xác nhận thanh lý.

Căn cứ thanh lý

Cần điền: hợp đồng xây dựng, phụ lục và các văn bản liên quan.

Cách điền: ghi số, ngày ký và tên văn bản chính xác.

Lưu ý: nếu phạm vi công việc được điều chỉnh bằng phụ lục, cần kiểm tra để đưa đúng căn cứ vào biên bản.

Thông tin chủ đầu tư và nhà thầu

Cần điền: tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ.

Cách điền: đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ pháp lý.

Lưu ý: kiểm tra thẩm quyền người ký.

Thông tin công trình

Cần điền: tên, địa điểm, quy mô và phạm vi công việc.

Cách điền: lấy dữ liệu từ hợp đồng, thiết kế hoặc hồ sơ dự án.

Lưu ý: không tự bổ sung thông số kỹ thuật không có trong hồ sơ.

Hạng mục xây dựng

Cần điền: những hạng mục nhà thầu đã thực hiện.

Cách điền: đối chiếu với bảng khối lượng và hồ sơ nghiệm thu.

Lưu ý: nếu có hạng mục bị loại khỏi phạm vi, cần ghi đúng tình trạng thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Hệ thống điện

Cần điền: các hạng mục cấp điện, tủ điện, cáp, bảo vệ, tiếp địa và đấu nối thuộc hợp đồng.

Cách điền: đối chiếu với thiết kế và biên bản nghiệm thu.

Lưu ý: cần phân biệt phần việc nhà thầu thực hiện với phần việc do đơn vị khác thực hiện.

Thiết bị trạm sạc

Cần điền: tên, model, công suất, số lượng và tình trạng.

Cách điền: lấy thông tin từ danh mục thiết bị và hồ sơ bàn giao.

Lưu ý: nếu có số serial hoặc mã thiết bị quan trọng cho quản lý tài sản/bảo hành, có thể bổ sung vào bảng.

Nghiệm thu và bàn giao

Cần điền: ngày nghiệm thu, kết quả và hồ sơ bàn giao.

Cách điền: dẫn chiếu đến các biên bản nghiệm thu đã lập.

Lưu ý: không nên xác nhận hoàn thành nếu vẫn còn hạng mục phải khắc phục theo hồ sơ nghiệm thu.

Giá trị và thanh toán

Cần điền: giá trị thực hiện, đã thanh toán và còn lại.

Cách điền: đối chiếu với quyết toán, hóa đơn và chứng từ.

Lưu ý: các khoản phát sinh cần có căn cứ chấp thuận tương ứng.

Bảo hành

Cần điền: thời hạn và phạm vi bảo hành.

Cách điền: giữ nguyên nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Lưu ý: thanh lý không nhất thiết đồng nghĩa với chấm dứt nghĩa vụ bảo hành nếu hợp đồng quy định bảo hành sau bàn giao.

Nghĩa vụ còn lại

Cần điền: công việc, khoản tiền hoặc trách nhiệm chưa hoàn tất.

Cách điền: ghi rõ bên chịu trách nhiệm và thời hạn.

Lưu ý: không ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn bảo hành, thanh toán hoặc hồ sơ phải bổ sung.

Cam kết và chữ ký

Cần điền: nội dung xác nhận cuối cùng và chữ ký.

Cách điền: kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi ký.

Lưu ý: nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, bàn giao và hồ sơ thanh toán.

Checklist trước khi ký

•  Đúng tên và số hợp đồng.
• Đúng chủ đầu tư và nhà thầu.
• Đúng tên và địa điểm công trình.
• Đúng phạm vi xây dựng.
• Đã đối chiếu khối lượng hoàn thành.
• Đã kiểm tra các hạng mục trạm sạc.
• Đã kiểm tra hệ thống điện.
• Đã đối chiếu danh mục thiết bị.
• Đã kiểm tra hồ sơ nghiệm thu.
• Đã kiểm tra hồ sơ bàn giao.
• Đã đối chiếu giá trị thực hiện.
• Đã kiểm tra thanh toán.
• Đã xác định nghĩa vụ bảo hành.
• Đã xác định công việc còn lại.
• Người ký đúng thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về là nội dung nền để điều chỉnh theo công trình thực tế, không nên sử dụng nguyên trạng.

1. Cập nhật thông tin các bên

Thay tên chủ đầu tư, nhà thầu, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và người đại diện.

2. Cập nhật hợp đồng

Điền số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, giá trị và các phụ lục liên quan.

3. Cập nhật thông tin công trình

Thay tên, địa điểm, quy mô và phạm vi xây dựng thực tế.

4. Cập nhật khối lượng

Đối chiếu bảng khối lượng với hồ sơ nghiệm thu để xác định chính xác phần đã hoàn thành.

5. Cập nhật danh mục thiết bị

Điền tên, model, công suất, số lượng và thông tin nhận diện cần thiết của trạm sạc.

6. Cập nhật hồ sơ nghiệm thu và bàn giao

Dẫn chiếu đúng số, ngày của các biên bản nghiệm thu, bàn giao và tài liệu kỹ thuật.

7. Cập nhật giá trị thanh toán

Đối chiếu với hồ sơ quyết toán, hóa đơn và chứng từ thanh toán.

8. Cập nhật bảo hành

Ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành còn tiếp tục sau khi thanh lý.

9. Cập nhật tồn tại nếu có

Nếu còn lỗi, hạng mục phải khắc phục hoặc hồ sơ chưa bàn giao, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý.

10. Kiểm tra toàn bộ trước khi ký

Nên kiểm tra chéo theo trình tự:

Hợp đồng → phụ lục → thiết kế/khối lượng → nghiệm thu → bàn giao → quyết toán → thanh toán → bảo hành → biên bản thanh lý.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin chủ đầu tư, nhà thầu, công trình, hạng mục xây dựng, thiết bị trạm sạc, nghiệm thu, giá trị hợp đồng, thanh toán và bảo hành.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và nội dung mẫu trước khi chỉnh sửa.

Bạn có thể sử dụng theo quy trình xem preview → tải mẫu → cập nhật thông tin công trình → đối chiếu nghiệm thu và bàn giao → kiểm tra giá trị → hoàn thiện bản ký.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện

Không coi biên bản thanh lý là hồ sơ thay thế nghiệm thu công trình

Biên bản thanh lý xác nhận tình trạng thực hiện quan hệ hợp đồng. Nó không thay thế hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, bàn giao hoặc tài liệu kỹ thuật mà công trình cần có.

Hiện nay, Nghị định 207/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung của Luật Xây dựng về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Thông tư 32/2026/TT-BXD quy định chi tiết một số nội dung của Nghị định này và cũng có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

Do đó, cần phân biệt rõ hồ sơ nghiệm thu/bàn giao công trình với biên bản thanh lý hợp đồng.

Kiểm tra phạm vi xây dựng thực tế

Trạm sạc có thể bao gồm cả phần xây dựng và phần điện. Vì vậy, cần xác định rõ nhà thầu đã thực hiện những hạng mục nào.

Ví dụ, hợp đồng có thể chỉ bao gồm xây dựng nền móng và lắp đặt trạm sạc, trong khi phần đấu nối nguồn điện do một đơn vị khác thực hiện.

Không nên ghi nhận toàn bộ công trình đã hoàn thành nếu phạm vi thực hiện của nhà thầu chỉ là một phần.

Đối chiếu thiết bị trạm sạc

Nên kiểm tra:

• Tên thiết bị.
• Nhà sản xuất.
• Model.
• Công suất.
• Số lượng.
• Serial/mã thiết bị nếu cần.
• Phụ kiện.
• Tình trạng bàn giao.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Thời hạn bảo hành.

Nếu thiết bị được thay thế so với hợp đồng ban đầu, cần kiểm tra căn cứ thay đổi trước khi đưa vào biên bản.

Kiểm tra hệ thống điện

Đối với trạm sạc, phần điện có thể là một nội dung quan trọng của hợp đồng. Cần xác định rõ:

• Nguồn cấp.
• Tủ điện.
• Cáp.
• Thiết bị bảo vệ.
• Tiếp địa.
• Hạng mục đấu nối.
• Thiết bị đo đếm nếu có.

Không nên xác nhận một hệ thống đã hoàn thành hoặc đủ điều kiện vận hành chỉ dựa trên việc thiết bị sạc đã được lắp đặt.

Kiểm tra yêu cầu chuyên ngành về điện

Luật Điện lực số 61/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025 và hiện có Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-VPQH ngày 05/02/2026.

Đối với công trình trạm sạc, tùy cấu hình và phạm vi công việc, cần xem xét các yêu cầu pháp lý, kỹ thuật và an toàn điện tương ứng. Biên bản thanh lý không phải là căn cứ thay thế các yêu cầu này.

Kiểm tra tiêu chuẩn, quy chuẩn và yêu cầu kỹ thuật áp dụng

Không nên đưa một tuyên bố chung rằng “trạm sạc đạt mọi tiêu chuẩn” nếu chưa xác định cụ thể tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc hồ sơ kiểm tra tương ứng.

Nếu hợp đồng có yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật, nên dẫn chiếu đến hồ sơ nghiệm thu hoặc tài liệu chứng minh phù hợp.

Thanh lý không đồng nghĩa với chấm dứt bảo hành

Đây là nội dung cần chú ý.

Nếu nhà thầu vẫn có nghĩa vụ bảo hành thiết bị hoặc công trình sau khi ký biên bản, cần ghi rõ thời hạn, phạm vi và trách nhiệm.

Việc thanh lý hợp đồng không nên được diễn đạt theo hướng làm mất đi nghĩa vụ bảo hành mà các bên đã thỏa thuận.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Trước khi ký nên kiểm tra:

• Hồ sơ hoàn công nếu có.
• Bản vẽ.
• Hướng dẫn vận hành.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Danh mục thiết bị.
• Chứng từ bảo hành.
• Tài liệu nghiệm thu.
• Hồ sơ liên quan đến hệ thống điện.

Kiểm tra giá trị phát sinh

Trong quá trình xây dựng có thể phát sinh thay đổi khối lượng hoặc điều chỉnh thiết kế. Chỉ nên đưa giá trị phát sinh vào biên bản khi có căn cứ được các bên chấp thuận theo hợp đồng.

Không mặc định công trình hoàn thành là không còn nghĩa vụ

Sau khi bàn giao, nhà thầu có thể vẫn còn nghĩa vụ bảo hành, khắc phục khiếm khuyết hoặc hoàn thiện hồ sơ.

Nếu những nghĩa vụ này còn tồn tại, cần ghi rõ trong biên bản.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng xây dựng và lắp đặt, tình trạng nghiệm thu, bàn giao, giá trị thực hiện, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý sau khi xây dựng trạm sạc không?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Không nên mặc định mọi hợp đồng xây dựng đều có cùng yêu cầu về hình thức thanh lý.

3. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không. Hai loại văn bản có mục đích khác nhau. Hồ sơ nghiệm thu cần được lập và lưu giữ theo yêu cầu áp dụng đối với công trình và hợp đồng.

4. Có cần ghi model và công suất của trạm sạc không?

Nếu các thông tin này là căn cứ xác định thiết bị đã cung cấp hoặc nghiệm thu thì nên ghi hoặc dẫn chiếu đến danh mục thiết bị.

5. Nếu trạm sạc còn bảo hành thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể lập biên bản nếu phù hợp với thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ nghĩa vụ bảo hành vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

6. Nếu nhà thầu chưa hoàn thiện một số hồ sơ thì có nên ghi đã hoàn thành toàn bộ không?

Không nên. Biên bản cần phản ánh đúng tình trạng hồ sơ và ghi rõ phần còn phải bổ sung, thời hạn và trách nhiệm.

7. Có cần ghi công suất của hệ thống điện cấp cho trạm sạc không?

Nếu công suất là một phần của phạm vi hợp đồng hoặc thông tin nhận diện công trình thì nên ghi. Nếu không, có thể dẫn chiếu đến thiết kế hoặc hồ sơ kỹ thuật.

8. Có thể dùng mẫu này cho mọi loại trạm sạc xe điện không?

Không nên sử dụng nguyên trạng. Trạm sạc có thể khác nhau về công suất, số lượng thiết bị, hình thức cấp điện, hệ thống quản lý và phạm vi xây dựng. Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện

Nếu bạn đang hoàn tất hợp đồng xây dựng và lắp đặt trạm sạc điện cho xe điện, nên xem preview trước để kiểm tra bố cục và các nhóm nội dung, sau đó tải file để chỉnh sửa theo hồ sơ công trình thực tế.

Mẫu phù hợp khi bạn cần chuẩn bị nhanh một biên bản xác nhận khối lượng xây dựng, thiết bị trạm sạc, hệ thống điện, nghiệm thu, bàn giao, giá trị thanh toán và bảo hành mà không muốn tự thiết kế toàn bộ nội dung từ đầu.

Trước khi ký, nên tập trung kiểm tra ba nhóm thông tin:

1. Khối lượng và hạng mục công trình đã đúng với hồ sơ nghiệm thu hay chưa.
2. Thiết bị và hệ thống điện đã được bàn giao đầy đủ hay chưa.
3. Giá trị, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành đã được xác nhận rõ hay chưa.

Nếu công trình có nhiều thiết bị, có thể sử dụng bảng danh mục hoặc phụ lục để trình bày chi tiết, còn phần chính của biên bản tập trung vào kết quả tổng hợp và nghĩa vụ của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm sạc điện cho xe điện giúp chủ đầu tư và nhà thầu ghi nhận tình trạng hoàn thành hợp đồng, đối chiếu khối lượng xây dựng, thiết bị, hệ thống điện, nghiệm thu, bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Do trạm sạc có thể bao gồm đồng thời hạng mục xây dựng, thiết bị điện và thiết bị sạc, nội dung biên bản nên được đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, thiết kế, hồ sơ nghiệm thu, danh mục thiết bị, hồ sơ bàn giao và chứng từ thanh toán. Các quy định về quản lý chất lượng, thi công và bảo trì công trình hiện đã có Nghị định 207/2026/NĐ-CP và Thông tư 32/2026/TT-BXD có hiệu lực từ 01/07/2026; các yêu cầu về điện cần được xem xét theo Luật Điện lực và văn bản hiện hành.

Nếu cần rút ngắn thời gian soạn thảo, việc tải mẫu có sẵn giúp bạn không phải bắt đầu từ một file Word trống. Giá trị của mẫu nằm ở phần nội dung nền đã được chuẩn bị, cấu trúc được định hướng theo hợp đồng xây dựng trạm sạc và thời gian được tiết kiệm khi hoàn thiện hồ sơ, trong khi số liệu, hạng mục, thiết bị và nghĩa vụ cuối cùng vẫn phải được đối chiếu với công trình thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ năng lượng từ vi sinh vật
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán khí CO2 để sản xuất nhiên liệu tái tạo
Biên bản thanh lý hợp đồng bảo dưỡng hệ thống truyền tải điện ngầm