Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo được lập khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc thỏa thuận về việc sử dụng hình ảnh nghệ sĩ cho hoạt động quảng cáo, nhằm xác nhận phạm vi công việc, nội dung đã thực hiện, sản phẩm đã bàn giao, tình trạng thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo đúng nhu cầu sử dụng, bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ, có hướng dẫn điền và dễ chỉnh sửa, giúp bạn có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần một mẫu đúng với trường hợp thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo, có sẵn các phần cần thiết để đối chiếu nội dung, thời gian sử dụng và thanh toán, bạn có thể tải file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Giá trị của một mẫu biên bản không chỉ nằm ở việc có sẵn một tệp Word hoặc PDF. Điều quan trọng hơn là nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng không phải tự tìm nhiều mẫu miễn phí rồi ghép lại thành một văn bản phù hợp.

Đối với Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo, mẫu được định hướng cho trường hợp có hoạt động sử dụng hình ảnh trong nội dung hoặc sản phẩm quảng cáo. Đây là điểm khác biệt so với một mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ thông thường, vốn có thể không được thiết kế để người dùng đối chiếu các nội dung liên quan đến hình ảnh và phạm vi sử dụng.

Nếu tự tìm mẫu miễn phí, người dùng có thể vẫn phải thực hiện nhiều công việc: tìm kiếm, so sánh, lựa chọn, xác định phần cần bổ sung, sắp xếp lại bố cục và kiểm tra thông tin. Mẫu chuyên biệt giúp phần công việc này được thực hiện trước.

Nói cách khác, giá trị nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị, chứ không đơn thuần ở định dạng file. Người dùng mua một khung nội dung đã được tổ chức để có thể bắt đầu hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: Nội dung được rà soát theo hướng sử dụng thực tế, giúp cấu trúc văn bản rõ ràng và đáng tin cậy hơn. Việc kiểm duyệt không thay thế tư vấn pháp lý riêng cho từng hợp đồng, nhưng tạo thêm một lớp kiểm tra chuyên môn cho mẫu.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu miễn phí có thể giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, nhưng nếu không có hướng dẫn, người dùng vẫn phải tự xác định phần nào cần sửa, thông tin nào cần đối chiếu và nội dung nào nên ghi nhận khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được tổ chức theo trình tự dễ theo dõi, giúp người dùng lần lượt kiểm tra thông tin các bên, hợp đồng, nội dung quảng cáo, việc sử dụng hình ảnh, bàn giao và thanh toán.

Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng chỉ phát sinh một giao dịch tương tự và không muốn mất nhiều thời gian nghiên cứu cách trình bày.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: Với trường hợp có nhiều bên, phạm vi sử dụng hình ảnh kéo dài, nhiều sản phẩm hoặc kênh quảng cáo, thanh toán chưa hoàn tất hoặc phát sinh thỏa thuận riêng, người dùng có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang để được xem xét theo trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu có giá trị sử dụng cần được quan tâm không chỉ đến hình thức mà còn đến cấu trúc, tính đầy đủ và khả năng chỉnh sửa trong thực tế.

Trong quá trình phát triển hệ thống mẫu, nội dung được rà soát để hạn chế tình trạng văn bản có bố cục đẹp nhưng người dùng vẫn phải tự bổ sung quá nhiều trường thông tin.

Với người sử dụng, lợi ích là có một nền tảng văn bản được chuẩn bị sẵn, từ đó tập trung vào việc cập nhật thông tin của giao dịch thay vì tự xây dựng toàn bộ.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu bắt đầu từ một trang trắng, người dùng thường phải tìm tài liệu tham khảo, xây dựng bố cục, xác định nội dung, nhập thông tin và kiểm tra lại.

Mẫu chuyên biệt giúp rút ngắn phần việc đó. Người dùng chủ yếu cần đối chiếu hợp đồng gốc và điền thông tin thực tế.

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF, giúp thuận tiện cho việc chỉnh sửa và tham khảo. Tuy nhiên, định dạng file chỉ là tiện ích đi kèm; phần quan trọng hơn là nội dung đã được chuẩn bị và cấu trúc phù hợp với nhu cầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo?

Biên bản thường được lập khi thỏa thuận sử dụng hình ảnh đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác, nhằm xác nhận lại tình trạng thực hiện và các nghĩa vụ liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Nghệ sĩ đã hoàn thành việc tham gia nội dung hoặc hoạt động quảng cáo theo hợp đồng.
• Nhãn hàng hoặc đơn vị quảng cáo đã hoàn tất việc tiếp nhận sản phẩm, hình ảnh hoặc nội dung liên quan.
• Thời gian sử dụng hình ảnh theo thỏa thuận đã kết thúc.
• Các bên cần đối chiếu khoản thù lao, chi phí và tình trạng thanh toán.
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
• Hợp đồng đã hoàn thành phần chính nhưng vẫn cần ghi nhận những nghĩa vụ tiếp tục sau khi thanh lý.

Nếu hợp đồng có quy định riêng về thời hạn, phạm vi hoặc phương thức sử dụng hình ảnh, nên đối chiếu trực tiếp với hợp đồng gốc trước khi lập biên bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo cần có những nội dung gì?

Thông tin của nghệ sĩ và bên sử dụng hình ảnh

Ghi đầy đủ thông tin của nghệ sĩ và bên ký hợp đồng, có thể là nhãn hàng, doanh nghiệp quảng cáo hoặc đơn vị được ủy quyền tùy giao dịch thực tế.

Thông tin cần thống nhất với hợp đồng gốc.

Thông tin về hợp đồng được thanh lý

Ghi rõ tên hợp đồng, số hợp đồng nếu có, ngày ký và các bên tham gia để xác định chính xác thỏa thuận được thanh lý.

Nội dung quảng cáo và sản phẩm liên quan

Ghi nhận khái quát sản phẩm, chiến dịch hoặc nội dung quảng cáo mà hình ảnh nghệ sĩ được sử dụng.

Nếu có nhiều sản phẩm hoặc nhiều phiên bản nội dung, nên mô tả đủ để nhận diện.

Phạm vi sử dụng hình ảnh đã thực hiện

Ghi nhận những nội dung liên quan đến hình ảnh, video hoặc sản phẩm quảng cáo đã được thực hiện theo hợp đồng.

Có thể đối chiếu với phạm vi sử dụng đã thỏa thuận thay vì mô tả quá rộng.

Thời gian và kênh sử dụng

Nếu hợp đồng có quy định, cần ghi nhận thời hạn sử dụng và các kênh quảng cáo theo đúng thỏa thuận.

Đây là phần nên được kiểm tra kỹ khi thanh lý để tránh nhầm lẫn giữa việc kết thúc hợp đồng và các quyền sử dụng đã được thỏa thuận trước đó.

Tình trạng bàn giao và nghiệm thu

Xác nhận sản phẩm, nội dung hoặc tài liệu liên quan đã được bàn giao và tiếp nhận như thế nào.

Nếu còn nội dung chưa hoàn tất, cần ghi rõ.

Thù lao và thanh toán

Ghi rõ giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và phương án hoàn tất thanh toán nếu có.

Quyền và nghĩa vụ còn lại

Ghi nhận những nội dung vẫn tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý, chẳng hạn bảo mật, xử lý dữ liệu, bàn giao tài liệu hoặc phạm vi sử dụng nội dung theo thỏa thuận.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng gốc

Trước tiên, kiểm tra hợp đồng về đối tượng hợp tác, nội dung quảng cáo, phạm vi sử dụng hình ảnh, thời hạn, thù lao và nghĩa vụ của các bên.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Sử dụng đúng thông tin đã được ghi trong hợp đồng hoặc hồ sơ giao dịch để tránh sai lệch giữa các văn bản.

Bước 3: Xác định nội dung và sản phẩm quảng cáo

Ghi rõ sản phẩm hoặc chiến dịch liên quan đến việc sử dụng hình ảnh nghệ sĩ.

Nếu có nhiều sản phẩm, có thể lập danh sách để dễ đối chiếu.

Bước 4: Ghi nhận phần công việc đã hoàn thành

Xác định nghệ sĩ đã thực hiện những nội dung nào và bên sử dụng hình ảnh đã tiếp nhận những gì.

Nếu hợp đồng chỉ hoàn thành một phần, cần phản ánh đúng phần đã thực hiện.

Bước 5: Đối chiếu thời gian và phạm vi sử dụng

Kiểm tra lại các thỏa thuận về thời hạn, kênh hoặc phạm vi sử dụng hình ảnh trước khi xác nhận nội dung thanh lý.

Bước 6: Đối chiếu thù lao và thanh toán

Kiểm tra số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các chi phí phát sinh nếu có.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại và ký xác nhận

Trước khi ký, hai bên cần kiểm tra lại nội dung đã thực hiện, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Nếu bạn muốn có sẵn một khung văn bản phù hợp thay vì tự xây dựng từ đầu, có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo với file Word và file PDF. Nếu hợp đồng có phạm vi sử dụng hình ảnh phức tạp hoặc nhiều thỏa thuận riêng, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo

Hình ảnh vẫn được sử dụng sau thời điểm thanh lý

Cần phân biệt thời điểm kết thúc hợp đồng với thời hạn sử dụng hình ảnh đã được thỏa thuận. Nếu có quyền sử dụng tiếp tục, cần đối chiếu và ghi nhận đúng theo hợp đồng.

Có nhiều sản phẩm hoặc chiến dịch quảng cáo

Nếu nghệ sĩ tham gia nhiều sản phẩm, nên liệt kê rõ từng nội dung hoặc chiến dịch để tránh việc thanh lý một phần nhưng lại được hiểu là thanh lý toàn bộ.

Có nhiều kênh quảng cáo

Nếu hình ảnh được sử dụng trên nhiều kênh, cần đối chiếu với thỏa thuận thực tế và tránh ghi nhận phạm vi rộng hơn nội dung đã thống nhất.

Thanh toán chưa hoàn tất

Nếu còn khoản phải trả, biên bản cần thể hiện rõ số tiền và phương án xử lý thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành.

Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn

Cần ghi nhận phần công việc đã thực hiện và cách xử lý các nội dung chưa hoàn thành để biên bản phản ánh đúng tình trạng thực tế.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo

• Đúng thông tin của nghệ sĩ và bên ký hợp đồng.
• Đúng số, ngày và thông tin hợp đồng gốc.
• Đúng sản phẩm hoặc chiến dịch quảng cáo.
• Đã đối chiếu nội dung hình ảnh đã thực hiện.
• Đã kiểm tra thời hạn và phạm vi sử dụng hình ảnh.
• Đã xác nhận sản phẩm, nội dung hoặc tài liệu đã bàn giao.
• Đã đối chiếu thù lao và tình trạng thanh toán.
• Đã ghi nhận các nghĩa vụ còn lại nếu có.
• Các bên đã thống nhất nội dung trước khi ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản để hoàn thiện theo hợp đồng thực tế. Người dùng nên rà soát và chỉnh sửa:

• Thông tin nghệ sĩ.
• Thông tin nhãn hàng hoặc bên sử dụng hình ảnh.
• Số và ngày hợp đồng.
• Tên sản phẩm hoặc chiến dịch quảng cáo.
• Nội dung hình ảnh, video hoặc sản phẩm đã thực hiện.
• Thời gian và phạm vi sử dụng.
• Kênh quảng cáo nếu có quy định.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Nội dung bàn giao.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.
• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Thông tin người ký.

Không nên giữ nguyên các thông tin mẫu nếu không phù hợp với hợp đồng hoặc giao dịch thực tế.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word thuận tiện để thay đổi thông tin nghệ sĩ, nhãn hàng, sản phẩm quảng cáo, thời hạn, thanh toán và các nội dung thực tế.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi hoàn thiện.

Hai định dạng giúp người dùng chủ động lựa chọn cách sử dụng phù hợp với quy trình chuẩn bị hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo

Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng quảng cáo thông thường không?

Có thể tham khảo nếu hợp đồng có nội dung liên quan đến việc sử dụng hình ảnh nghệ sĩ. Tuy nhiên, cần chỉnh sửa mẫu theo đúng phạm vi công việc và thỏa thuận thực tế.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc hình ảnh nghệ sĩ phải ngừng sử dụng ngay không?

Không nên mặc định như vậy. Cần xem thời hạn và phạm vi sử dụng hình ảnh đã được các bên thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu chiến dịch có nhiều sản phẩm thì có cần liệt kê từng sản phẩm không?

Nên liệt kê hoặc có phụ lục xác định rõ các sản phẩm liên quan, đặc biệt khi mỗi sản phẩm có thời gian hoặc phạm vi sử dụng khác nhau.

Nếu còn tiền quảng cáo chưa thanh toán thì có thể thanh lý không?

Có thể ghi nhận tình trạng còn nghĩa vụ thanh toán và phương án xử lý nếu các bên thống nhất. Biên bản cần phản ánh đúng số liệu thực tế.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi hợp đồng có nhiều bên, nhiều sản phẩm, thời gian sử dụng hình ảnh dài, phạm vi sử dụng rộng hoặc còn các nghĩa vụ phức tạp sau khi kết thúc hợp tác.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu giúp cung cấp khung văn bản để người dùng tự hoàn thiện; gói tư vấn phù hợp với trường hợp cần xem xét riêng các điều khoản hoặc tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo

Nếu bạn đã xác định đúng loại văn bản cần sử dụng, tải mẫu giúp có ngay khung nội dung được chuẩn bị sẵn, từ đó tập trung vào việc đối chiếu hợp đồng và hoàn thiện thông tin thực tế.

Mẫu có file Word và file PDF, thuận tiện cho cả chỉnh sửa và tham khảo.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo với file Word và file PDF để có sẵn khung văn bản và tiết kiệm thời gian chuẩn bị. Nếu trường hợp của bạn có thỏa thuận riêng về hình ảnh hoặc phạm vi sử dụng, có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại hóa hình ảnh nghệ sĩ trong sản phẩm quảng cáo giúp các bên xác nhận phần công việc đã thực hiện, nội dung quảng cáo, việc sử dụng hình ảnh, tình trạng bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Thay vì tự tìm một mẫu thanh lý chung rồi phải bổ sung nhiều nội dung, người dùng có thể bắt đầu với mẫu được biên soạn theo nhu cầu, có cấu trúc rõ ràng, hướng dẫn điền và cung cấp cả Word lẫn PDF. Với trường hợp phức tạp, có thể kết hợp mẫu với gói tư vấn để xem xét riêng giao dịch thực tế.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng Quản lý Nghệ sĩ Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng Xuất bản Âm nhạc Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng Thu âm Độc quyền Song ngữ