Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản là văn bản được sử dụng để ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc các nghĩa vụ giữa bên thuê và bên nhận viết kịch bản. Mẫu biên bản giúp các bên xác nhận nội dung công việc đã hoàn thành, tình trạng bàn giao kịch bản, thù lao, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp đồng. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo nhu cầu sử dụng, bố cục rõ ràng, dễ chỉnh sửa, giúp bạn thuận tiện hoàn thiện hồ sơ mà không phải tự xây dựng văn bản từ đầu.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản bản Word và PDF để dễ dàng chỉnh sửa thông tin, đối chiếu công việc đã thực hiện và hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo thỏa thuận.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng thuê viết kịch bản thường không chỉ có một công việc đơn giản là “viết kịch bản”. Trong quá trình thực hiện, các bên có thể thỏa thuận về ý tưởng, đề cương, số lượng phiên bản, thời hạn bàn giao, số lần chỉnh sửa, thù lao và phương thức thanh toán. Khi kết thúc hợp đồng, việc lập biên bản thanh lý cần phản ánh được những nội dung thực tế đã hoàn thành.

Người dùng hoàn toàn có thể tự soạn biên bản từ đầu, nhưng sẽ phải xác định cấu trúc, lựa chọn nội dung cần ghi nhận, đối chiếu hợp đồng và kiểm tra lại các thông tin trước khi ký. Giá trị của một mẫu được chuẩn bị sẵn nằm ở công sức nghiên cứu, lựa chọn nội dung, xây dựng bố cục, biên soạn, rà soát và tối ưu khả năng sử dụng, thay vì chỉ nằm ở một file văn bản.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu tập trung vào các nhóm thông tin quan trọng khi thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản như thông tin các bên, hợp đồng gốc, nội dung công việc, tình trạng bàn giao kịch bản, thù lao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người sử dụng có thêm cơ sở tham khảo khi rà soát nội dung trước khi ký.

Đặc biệt với công việc sáng tác, việc xác định rõ sản phẩm đã bàn giao và tình trạng thực hiện giúp hạn chế bỏ sót những nội dung cần đối chiếu với hợp đồng ban đầu.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng nhận diện những thông tin cần cập nhật như tên kịch bản, thời gian thực hiện, phạm vi công việc, số lượng sản phẩm đã bàn giao, tình trạng chỉnh sửa và giá trị thanh toán.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, phù hợp với những hợp đồng có nhiều bên, nhiều phiên bản kịch bản, khoản thanh toán chưa hoàn tất hoặc các thỏa thuận đặc thù liên quan đến tác phẩm.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được tổ chức theo hướng dễ theo dõi và thuận tiện điều chỉnh theo từng giao dịch. Các nhóm thông tin được sắp xếp để người dùng có thể đối chiếu giữa hợp đồng thuê viết kịch bản và biên bản thanh lý.

Người sử dụng vẫn cần kiểm tra lại mẫu theo hợp đồng thực tế, đặc biệt khi có thỏa thuận riêng về sản phẩm bàn giao, chỉnh sửa hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự xây dựng biên bản, người dùng có thể phải tìm kiếm mẫu, xác định những nội dung cần có, viết lại từng phần và kiểm tra nhiều lần. Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn quá trình này, để người dùng tập trung vào đối chiếu sản phẩm kịch bản, thù lao và tình trạng thực hiện hợp đồng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Người viết đã hoàn thành kịch bản theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.
• Bên thuê đã nhận và kiểm tra sản phẩm kịch bản.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
• Kịch bản đã được bàn giao sau khi hoàn thành các vòng chỉnh sửa theo thỏa thuận.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán thù lao viết kịch bản.
• Có sản phẩm hoặc tài liệu cần bàn giao lại khi kết thúc hợp đồng.
• Các bên muốn ghi nhận những nghĩa vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ còn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Nếu kịch bản chưa hoàn thành hoặc còn các nội dung chưa được xử lý, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế thay vì mặc nhiên xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn tất.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ thông tin của bên thuê viết kịch bản và bên nhận viết kịch bản theo hợp đồng gốc, có thể bao gồm:

• Họ tên hoặc tên tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Mã số doanh nghiệp nếu có.
• Người đại diện và chức vụ nếu là tổ chức.
• Căn cứ đại diện hoặc ủy quyền nếu có.

Thông tin trong biên bản nên thống nhất với hợp đồng thuê viết kịch bản.

Thông tin hợp đồng thuê viết kịch bản

Nêu các thông tin giúp xác định chính xác hợp đồng được thanh lý:

• Tên hợp đồng.
• Số hoặc ký hiệu hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Nội dung công việc.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan nếu có.

Thông tin về kịch bản được thuê viết

Có thể ghi nhận:

• Tên kịch bản.
• Thể loại kịch bản.
• Mục đích sử dụng nếu được thỏa thuận.
• Số lượng kịch bản hoặc phiên bản.
• Thời lượng hoặc quy mô sản phẩm nếu hợp đồng có quy định.
• Các tài liệu, đề cương hoặc nội dung đầu vào liên quan.

Nếu có nhiều sản phẩm, nên lập danh sách hoặc bảng kê để thuận tiện đối chiếu.

Nội dung công việc đã thực hiện

Ghi nhận các công việc mà người viết đã thực hiện theo hợp đồng, chẳng hạn:

• Tiếp nhận ý tưởng hoặc yêu cầu.
• Xây dựng đề cương.
• Viết bản kịch bản.
• Hoàn thiện nội dung.
• Chỉnh sửa theo yêu cầu.
• Bàn giao các phiên bản.
• Thực hiện các công việc khác được thỏa thuận.

Cần phân biệt giữa công việc đã hoàn thành, công việc chưa hoàn thành và công việc đã thay đổi trong quá trình thực hiện.

Tình trạng bàn giao kịch bản

Xác nhận các sản phẩm đã bàn giao, có thể gồm:

• Bản kịch bản hoàn chỉnh.
• Bản chỉnh sửa.
• Đề cương.
• Tài liệu nghiên cứu.
• File điện tử.
• Tài liệu hoặc sản phẩm khác theo thỏa thuận.

Nếu còn sản phẩm chưa bàn giao, cần ghi nhận rõ thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ.

Thời gian thực hiện và số lần chỉnh sửa

Nếu hợp đồng quy định thời hạn hoặc số vòng chỉnh sửa, có thể ghi nhận:

• Ngày bắt đầu thực hiện.
• Thời hạn bàn giao.
• Ngày bàn giao thực tế.
• Số lần chỉnh sửa đã thực hiện.
• Tình trạng hoàn thành các yêu cầu chỉnh sửa.

Nội dung này giúp các bên đối chiếu với phạm vi công việc ban đầu.

Thù lao và tình trạng thanh toán

Biên bản có thể ghi nhận:

• Tổng thù lao viết kịch bản.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Thời hạn thanh toán.
• Các khoản chi phí khác nếu có.
• Tình trạng hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.

Các số liệu cần được kiểm tra với hợp đồng và chứng từ liên quan.

Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Nếu vẫn còn nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện, có thể ghi nhận:

• Thanh toán thù lao còn lại.
• Bàn giao sản phẩm hoặc tài liệu.
• Hoàn trả tài liệu được cung cấp.
• Xử lý các phiên bản kịch bản còn tồn tại.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận.

Đối với giao dịch có nội dung đặc thù liên quan đến quyền đối với tác phẩm, nên đối chiếu trực tiếp với hợp đồng đã ký.

Xác nhận và chữ ký của các bên

Phần cuối biên bản cần thể hiện xác nhận của các bên về nội dung thanh lý, số lượng bản được lập và chữ ký của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền phù hợp.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản và điền từng phần

Bước 1: Xác định hợp đồng và sản phẩm kịch bản

Kiểm tra tên, số, ngày ký, thời hạn và phạm vi công việc trong hợp đồng. Đồng thời xác định chính xác kịch bản hoặc các sản phẩm mà người viết được thuê thực hiện.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng gốc. Đối với tổ chức, cần kiểm tra thông tin người đại diện và căn cứ đại diện nếu có.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi công việc

Xác định những công việc đã được thực hiện như xây dựng ý tưởng, đề cương, viết kịch bản, chỉnh sửa và bàn giao sản phẩm.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm đã bàn giao

Đối chiếu số lượng, tên, phiên bản và tình trạng của các file hoặc tài liệu đã bàn giao. Nếu còn sản phẩm chưa hoàn thành, cần ghi nhận rõ.

Bước 5: Đối soát thời gian và chỉnh sửa

Kiểm tra thời hạn thực hiện, ngày bàn giao và số lần chỉnh sửa so với thỏa thuận ban đầu.

Bước 6: Đối soát thù lao và thanh toán

Kiểm tra tổng thù lao, các khoản đã thanh toán và phần còn lại. Nếu có khoản phát sinh, cần xác định rõ cơ sở và sự thống nhất giữa các bên.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục

Xác định những nghĩa vụ vẫn cần thực hiện sau thời điểm thanh lý như thanh toán, bàn giao tài liệu hoặc các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Bước 8: Rà soát và ký biên bản

Đọc lại biên bản cùng hợp đồng và các tài liệu liên quan. Sau khi thống nhất nội dung, các bên tiến hành ký và lưu hồ sơ.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản bản Word và PDF để có sẵn bố cục rõ ràng, dễ chỉnh sửa và thuận tiện đối chiếu sản phẩm, thù lao. Nếu hợp đồng có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn luật sư khi cần.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản

Kiểm tra đúng sản phẩm kịch bản đã bàn giao

Cần xác định rõ tên kịch bản, số lượng phiên bản và tình trạng hoàn thành. Nếu có nhiều bản chỉnh sửa, nên xác định phiên bản cuối cùng đã được bàn giao.

Đối chiếu số lần chỉnh sửa

Nếu hợp đồng quy định số vòng chỉnh sửa, cần kiểm tra số lần đã thực hiện và tình trạng các yêu cầu chỉnh sửa trước khi xác nhận thanh lý.

Kiểm tra thù lao và công nợ

Thù lao viết kịch bản cần được đối chiếu với hợp đồng, các mốc thanh toán và chứng từ liên quan. Nếu còn khoản chưa thanh toán, nên ghi nhận rõ trong biên bản.

Kiểm tra tài liệu được bàn giao

Ngoài kịch bản chính, người viết có thể đã nhận hoặc tạo ra đề cương, tài liệu nghiên cứu, file làm việc hoặc các tài liệu liên quan. Cần xác định tình trạng bàn giao theo thỏa thuận.

Lưu ý về các nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng

Một số nghĩa vụ có thể được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau khi công việc viết kịch bản kết thúc. Cần kiểm tra hợp đồng để tránh bỏ sót.

Không xác nhận hoàn thành khi công việc vẫn còn tồn tại

Nếu kịch bản chưa hoàn thành, còn vòng chỉnh sửa hoặc còn khoản thanh toán chưa xử lý, nội dung biên bản nên thể hiện đúng tình trạng thực tế.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản

•  Đúng thông tin bên thuê và bên viết kịch bản.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đúng tên kịch bản hoặc sản phẩm.
• Đã đối chiếu phạm vi công việc.
• Đã kiểm tra thời hạn thực hiện.
• Đã xác nhận sản phẩm đã bàn giao.
• Đã kiểm tra số lượng và phiên bản kịch bản.
• Đã đối chiếu số lần chỉnh sửa.
• Đã kiểm tra tổng thù lao.
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán nếu có.
• Đã kiểm tra tài liệu và file cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Người ký có thẩm quyền hoặc căn cứ đại diện phù hợp.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản để hoàn thiện theo hợp đồng và tình trạng công việc thực tế. Người dùng nên cập nhật:

• Thông tin các bên.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Tên kịch bản.
• Thể loại hoặc thông tin nhận diện sản phẩm nếu cần.
• Phạm vi công việc.
• Thời gian thực hiện.
• Thời hạn bàn giao.
• Số lượng kịch bản hoặc phiên bản.
• Tình trạng bàn giao.
• Số lần chỉnh sửa.
• Tổng thù lao.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Tài liệu hoặc file cần bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thông tin người ký.
• Số lượng bản biên bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản có những định dạng nào?

Bản Word

Bản Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin, cập nhật tên kịch bản, số liệu, thời gian, thù lao và hoàn thiện nội dung trước khi ký.

Bản PDF

Bản PDF thuận tiện cho việc xem, đối chiếu và lưu trữ văn bản với bố cục cố định. Khi cần chỉnh sửa nội dung, người dùng nên sử dụng bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản dùng để làm gì?

Biên bản được sử dụng để ghi nhận tình trạng thực hiện và việc kết thúc hoặc thanh lý các nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng thuê viết kịch bản, bao gồm công việc, sản phẩm bàn giao và thanh toán.

Có thể chỉnh sửa mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản không?

Có. Bản Word cho phép người dùng cập nhật thông tin các bên, tên kịch bản, phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và thù lao theo trường hợp thực tế.

Có cần điền toàn bộ nội dung trong mẫu không?

Không nhất thiết. Chỉ nên giữ và hoàn thiện những nội dung phù hợp với hợp đồng. Các trường không áp dụng cần được điều chỉnh trước khi ký.

Mẫu có file Word và PDF không?

Có. Mẫu được cung cấp theo hai định dạng Word và PDF để đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa, xem, đối chiếu và lưu trữ.

Có thể sử dụng mẫu cho các loại hợp đồng viết nội dung khác không?

Mẫu có thể làm cơ sở tham khảo nếu công việc có cấu trúc tương tự, nhưng cần điều chỉnh theo loại sản phẩm, phạm vi công việc, phương thức bàn giao và thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc gói tư vấn khi hợp đồng có nhiều bên, sản phẩm chưa hoàn thành, công nợ chưa được xử lý hoặc có nội dung phức tạp liên quan đến tác phẩm, quyền và nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu hỗ trợ việc chuẩn bị và hệ thống hóa văn bản; gói tư vấn có thể hỗ trợ phân tích và điều chỉnh nội dung khi trường hợp thực tế có vấn đề cần xem xét riêng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản phù hợp để tham khảo khi các bên cần xác nhận tình trạng hoàn thành công việc, sản phẩm kịch bản đã bàn giao, thù lao và những nghĩa vụ còn lại. Mẫu được chuẩn bị theo cấu trúc rõ ràng và có thể điều chỉnh theo từng hợp đồng.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản bản Word và PDF để tránh phải tự xây dựng văn bản từ đầu, đồng thời dễ cập nhật sản phẩm và khoản thanh toán. Với trường hợp phức tạp, có thể lựa chọn thêm gói tư vấn luật sư khi cần.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê viết kịch bản giúp các bên chuẩn hóa việc ghi nhận quá trình thực hiện và kết thúc hợp đồng, đặc biệt đối với các nội dung về sản phẩm kịch bản, bàn giao, chỉnh sửa và thanh toán.

Khi sử dụng mẫu, cần đối chiếu với hợp đồng gốc và tình trạng thực tế trước khi ký. Trường hợp còn sản phẩm chưa bàn giao, công việc chưa hoàn thành hoặc nghĩa vụ chưa được xử lý, nội dung biên bản cần được điều chỉnh tương ứng.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng Sản xuất Chương trình Nghệ thuật Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn tập kiến thức cơ bản cấp THCS
Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Chiếu phim Song ngữ