Khi kết thúc việc thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho một dự án nghệ thuật, hai bên cần xác nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện, các sản phẩm truyền thông đã bàn giao, chi phí, tình trạng thanh toán và những quyền, nghĩa vụ còn lại. 

Một Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật được lập đầy đủ sẽ giúp hệ thống lại kết quả thực hiện hợp đồng và làm rõ những nội dung vẫn cần xử lý sau khi chiến dịch kết thúc.

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần chốt hồ sơ truyền thông cho dự án nghệ thuật, có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn khung nội dung về công việc, sản phẩm bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại, giúp bạn giảm thời gian tự xây dựng biên bản từ đầu.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, phần lớn các mẫu chung chỉ giải quyết những thông tin cơ bản như thông tin các bên, giá trị hợp đồng, thanh toán và xác nhận chấm dứt. Khi áp dụng vào một hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông cho dự án nghệ thuật, người dùng vẫn phải tự xác định những sản phẩm nào đã hoàn thành, hoạt động nào đã triển khai, nội dung nào đã bàn giao và quyền sử dụng các sản phẩm đó được xử lý ra sao.

Vì vậy, giá trị của một mẫu được chuẩn bị sẵn không chỉ nằm ở việc cung cấp một tệp Word hoặc PDF. Điều người dùng nhận được là phần công việc nghiên cứu, xây dựng cấu trúc, phân nhóm thông tin và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước, giúp giảm thời gian tự tìm kiếm và ghép nhiều mẫu khác nhau.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu được xây dựng theo logic của việc thanh lý một hợp đồng dịch vụ truyền thông, giúp người sử dụng có thể lần lượt xác nhận công việc đã thực hiện, sản phẩm truyền thông, tiến độ, chi phí, bàn giao và các nghĩa vụ sau chiến dịch.

Với trường hợp thuê đội ngũ truyền thông cho dự án nghệ thuật, cấu trúc này đặc biệt hữu ích vì công việc có thể bao gồm nhiều đầu việc khác nhau như xây dựng nội dung, quản lý mạng xã hội, quan hệ báo chí, thiết kế ấn phẩm, sản xuất hình ảnh/video, quảng bá sự kiện hoặc triển khai chiến dịch truyền thông số.

Mẫu không thay thế cho hợp đồng và hồ sơ thực tế, nhưng giúp người dùng có một khung thống nhất để đối chiếu và hoàn thiện.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Nội dung được xây dựng theo hướng rõ ràng, có hệ thống và được kiểm duyệt chuyên môn, giúp người dùng có thêm cơ sở khi hoàn thiện văn bản.

Điều này đặc biệt đáng chú ý khi hợp đồng liên quan đến nhiều loại sản phẩm truyền thông, chi phí quảng bá, quyền sử dụng hình ảnh, nội dung sáng tạo, dữ liệu chiến dịch hoặc các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi kết thúc dịch vụ.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu có hướng dẫn để người dùng biết những phần nào cần thay thế, thông tin nào cần đối chiếu với hợp đồng gốc và những nội dung nào nên kiểm tra trước khi ký.

Thay vì phải tự suy đoán một biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông cần ghi nhận những gì, người dùng có thể lần lượt rà soát phạm vi dịch vụ, kết quả thực hiện, sản phẩm bàn giao, chi phí, thanh toán, quyền sử dụng nội dung và nghĩa vụ còn lại.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu chiến dịch đã hoàn tất, sản phẩm đã bàn giao và hai bên không còn tranh chấp, người dùng có thể tự chỉnh sửa mẫu.

Nếu phát sinh vấn đề như bất đồng về số lượng sản phẩm đã bàn giao, chi phí quảng cáo, chất lượng dịch vụ, quyền sử dụng hình ảnh/nội dung, yêu cầu tiếp tục hoặc chấm dứt việc sử dụng sản phẩm truyền thông, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang để được xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu văn bản cần được rà soát trong quá trình phát triển để phù hợp hơn với các nhu cầu sử dụng thực tế.

Đặc biệt, hoạt động quảng cáo và truyền thông chịu sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành. Hiện hành có Văn bản hợp nhất 88/VBHN-VPQH ngày 22/08/2025 về Luật Quảng cáo, đồng thời Luật số 75/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quảng cáo có hiệu lực từ ngày 01/01/2026; Chính phủ cũng đã ban hành Nghị định 342/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/02/2026, quy định chi tiết một số điều của Luật Quảng cáo.

Bên cạnh đó, các sản phẩm truyền thông có thể liên quan đến quyền tác giả và quyền liên quan, nên nội dung mẫu cần được tiếp cận phù hợp với bản chất của từng giao dịch. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được đăng tải dưới Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải xác định biên bản cần có những nhóm nội dung nào, cách tổng hợp kết quả chiến dịch ra sao và cần ghi nhận những sản phẩm truyền thông nào.

Với mẫu có sẵn, phần khung nội dung đã được chuẩn bị. Người dùng chủ yếu cần đối chiếu hợp đồng, cập nhật công việc thực tế, danh sách sản phẩm, số liệu thanh toán và các thỏa thuận còn lại.

Giá trị vì vậy không nằm chủ yếu ở định dạng Word hay PDF. Người dùng đang tiết kiệm thời gian nghiên cứu, xây dựng bố cục và chuẩn bị nội dung văn bản đã được thực hiện trước.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật?

Biên bản nên được lập khi đội ngũ truyền thông đã hoàn thành phần lớn hoặc toàn bộ phạm vi dịch vụ và hai bên cần xác nhận kết quả thực hiện, sản phẩm bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã kết thúc chiến dịch truyền thông cho dự án nghệ thuật.
• Đã hoàn thành các hạng mục truyền thông theo hợp đồng.
• Đã bàn giao nội dung, hình ảnh, video, thiết kế hoặc báo cáo chiến dịch.
• Đã hoàn tất các hoạt động truyền thông trên mạng xã hội.
• Đã triển khai xong các hoạt động quan hệ báo chí hoặc truyền thông sự kiện.
• Đã hoàn thành phần ngân sách quảng bá theo thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
• Dự án nghệ thuật thay đổi kế hoạch và không tiếp tục sử dụng đội ngũ truyền thông.
• Một số nghĩa vụ về thanh toán, bàn giao dữ liệu hoặc quyền sử dụng sản phẩm vẫn cần được chốt.

Nếu hoạt động có yếu tố quảng cáo, việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc bỏ qua các yêu cầu pháp lý áp dụng cho nội dung quảng cáo hoặc phương tiện quảng cáo. Các bên nên đối chiếu phạm vi công việc thực tế với quy định hiện hành và hợp đồng đã ký.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Phần đầu biên bản cần ghi đúng thông tin của bên thuê dịch vụ và đội ngũ hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ truyền thông.

Có thể bao gồm tên cá nhân/tổ chức, địa chỉ, mã số thuế nếu có, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ.

Nếu đội ngũ truyền thông hoạt động dưới tên công ty hoặc đơn vị kinh doanh, cần sử dụng đúng chủ thể đã ký hợp đồng.

Căn cứ lập biên bản

Cần xác định rõ hợp đồng được thanh lý, gồm:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Phụ lục hoặc báo giá kèm theo nếu có.

Nếu phạm vi dịch vụ được điều chỉnh bằng phụ lục, nên đối chiếu cả các văn bản này trước khi lập biên bản.

Phạm vi dịch vụ truyền thông

Biên bản nên xác nhận đội ngũ truyền thông đã thực hiện những công việc nào.

Có thể bao gồm:

• Xây dựng kế hoạch truyền thông.
• Xây dựng nội dung.
• Quản lý fanpage hoặc kênh truyền thông.
• Quan hệ báo chí.
• Viết và phân phối thông cáo báo chí.
• Sản xuất hình ảnh.
• Sản xuất video.
• Thiết kế poster, banner, ấn phẩm.
• Truyền thông cho sự kiện.
• Quảng bá trên nền tảng số.
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả chiến dịch.

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ kế hoạch truyền thông vào biên bản. Mục tiêu là xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện và kết quả bàn giao.

Thời gian và tiến độ thực hiện

Cần ghi nhận thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và các mốc chính nếu hợp đồng có quy định.

Nếu chiến dịch được triển khai theo nhiều giai đoạn, có thể xác nhận từng giai đoạn đã hoàn thành.

Các sản phẩm truyền thông đã bàn giao

Đây là nội dung quan trọng đối với hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông.

Các sản phẩm có thể gồm:

• Bài viết.
• Hình ảnh.
• Video.
• Poster.
• Banner.
• Bộ nhận diện truyền thông.
• Thông cáo báo chí.
• Nội dung mạng xã hội.
• Kịch bản truyền thông.
• Báo cáo chiến dịch.
• File thiết kế.
• Dữ liệu hoặc tài liệu liên quan.

Nếu số lượng lớn, nên lập phụ lục danh mục sản phẩm bàn giao để thuận tiện kiểm tra.

Tình trạng bàn giao dữ liệu và tài liệu

Không chỉ sản phẩm cuối cùng, dự án có thể còn có file thiết kế gốc, ảnh gốc, video gốc, dữ liệu chiến dịch, danh sách nội dung, tài khoản hoặc dữ liệu quản trị tùy phạm vi hợp đồng.

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về bàn giao các dữ liệu này, biên bản nên ghi nhận rõ đã bàn giao hay chưa.

Kết quả thực hiện và nghiệm thu

Hai bên có thể xác nhận những hạng mục đã hoàn thành và mức độ nghiệm thu theo hợp đồng.

Nếu hợp đồng có KPI hoặc chỉ tiêu cụ thể, cần phân biệt giữa sản phẩm/dịch vụ đã thực hiện và chỉ số hiệu quả truyền thông.

Không nên mặc nhiên coi một chỉ số truyền thông đạt hay không đạt là bằng chứng duy nhất về việc toàn bộ dịch vụ đã được thực hiện, nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Chi phí dịch vụ

Biên bản cần xác nhận giá trị dịch vụ đã thực hiện và các khoản chi phí liên quan.

Có thể gồm:

• Phí thuê đội ngũ truyền thông.
• Phí sản xuất nội dung.
• Phí thiết kế.
• Chi phí quảng cáo trả cho nền tảng.
• Chi phí thuê bên thứ ba.
• Chi phí phát sinh đã được phê duyệt.

Cần phân biệt phí dịch vụ của đội ngũ truyền thông với ngân sách quảng cáo hoặc chi phí bên thứ ba nếu hợp đồng tách riêng các khoản này.

Tình trạng thanh toán

Cần xác định:

• Tổng giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Chi phí phát sinh.
• Thời hạn thanh toán còn lại nếu có.

Nếu hai bên đã thanh toán đầy đủ, nên ghi nhận rõ tình trạng hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Quyền sử dụng sản phẩm truyền thông

Đây là phần cần đặc biệt lưu ý với dự án nghệ thuật.

Không nên mặc nhiên hiểu rằng việc thanh toán phí dịch vụ đồng nghĩa với việc mọi quyền đối với hình ảnh, bài viết, thiết kế, video, ảnh chụp, nhạc, đồ họa hoặc các sản phẩm sáng tạo đều được chuyển giao không giới hạn.

Phạm vi quyền cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận thực tế. Luật Sở hữu trí tuệ hiện được hợp nhất tại 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025, vì vậy các bên nên xác định rõ nội dung quyền được sử dụng, thời hạn, phạm vi và những hạn chế nếu có.

Nội dung, hình ảnh và tài sản của bên thứ ba

Nếu chiến dịch sử dụng hình ảnh nghệ sĩ, tác phẩm nghệ thuật, âm nhạc, video, hình ảnh địa điểm hoặc tài liệu do bên thứ ba cung cấp, cần xác định rõ tình trạng quyền sử dụng theo hồ sơ và thỏa thuận liên quan.

Đội ngũ truyền thông không nhất thiết là chủ sở hữu của tất cả nội dung được sử dụng trong chiến dịch.

Các nghĩa vụ sau khi kết thúc chiến dịch

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục sau khi dịch vụ truyền thông kết thúc, chẳng hạn:

• Bàn giao file.
• Bàn giao dữ liệu.
• Thanh toán phần còn lại.
• Gỡ hoặc tiếp tục duy trì nội dung theo thỏa thuận.
• Hoàn trả tài khoản hoặc tài sản.
• Bảo mật thông tin.
• Xử lý quyền sử dụng sản phẩm sau thời hạn.

Những nghĩa vụ này nên được ghi rõ thay vì mặc định rằng tất cả đều chấm dứt ngay khi ký biên bản.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có xác nhận của các bên về những nội dung đã thống nhất.

Người ký phải là người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền phù hợp với giao dịch.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đọc lại hợp đồng, phụ lục, báo giá và kế hoạch truyền thông để xác định chính xác phạm vi dịch vụ, thời hạn, sản phẩm, chi phí và quyền sử dụng nội dung.

Bước 2: Tổng hợp toàn bộ công việc đã thực hiện

Lập danh sách các hạng mục mà đội ngũ truyền thông đã triển khai.

Nên phân biệt giữa công việc đã hoàn thành, công việc đang thực hiện và công việc chưa triển khai nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn.

Bước 3: Kiểm kê sản phẩm truyền thông

Đối chiếu bài viết, hình ảnh, video, thiết kế, báo cáo và các file khác với danh mục trong hợp đồng.

Nếu số lượng lớn, nên lập phụ lục riêng.

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu và file gốc

Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao file thiết kế, ảnh gốc, video gốc hoặc dữ liệu chiến dịch, cần xác nhận tình trạng bàn giao.

Đây là nội dung dễ bị bỏ sót nếu chỉ kiểm tra sản phẩm đã đăng công khai.

Bước 5: Đối chiếu chi phí

Tách rõ phí dịch vụ, ngân sách quảng cáo và chi phí bên thứ ba nếu hợp đồng có quy định riêng.

Sau đó xác định tổng số tiền đã thanh toán và số còn phải thanh toán.

Bước 6: Kiểm tra quyền sử dụng sản phẩm

Đối chiếu hợp đồng để xác định bên thuê được sử dụng sản phẩm truyền thông trong phạm vi nào.

Đặc biệt cần kiểm tra thời hạn, nền tảng, mục đích, phạm vi lãnh thổ và việc có được tiếp tục sử dụng sau khi hợp đồng kết thúc hay không, nếu các nội dung này có được thỏa thuận.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau thanh lý như thanh toán, bàn giao dữ liệu, bảo mật, gỡ nội dung hoặc xử lý quyền sử dụng.

Bước 8: Kiểm tra và ký

Trước khi ký, nên rà soát theo thứ tự:

hợp đồng → phạm vi công việc → sản phẩm → dữ liệu → chi phí → thanh toán → quyền sử dụng → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Nếu bạn cần một mẫu đã chuẩn bị sẵn cho đúng tình huống thuê đội ngũ truyền thông, có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp hệ thống lại công việc, sản phẩm bàn giao, chi phí và quyền sử dụng; với trường hợp có tranh chấp hoặc vấn đề phức tạp, bạn có thể đăng ký gói tư vấn luật sư trên trang.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật

Chiến dịch kết thúc nhưng nội dung vẫn đang được sử dụng

Một chiến dịch có thể đã kết thúc về mặt dịch vụ nhưng bài viết, video hoặc hình ảnh vẫn đang xuất hiện trên các kênh truyền thông.

Vì vậy, cần phân biệt kết thúc việc cung cấp dịch vụ với chấm dứt quyền sử dụng nội dung.

Đội ngũ truyền thông thuê bên thứ ba

Nếu đội ngũ truyền thông thuê nhiếp ảnh gia, designer, đơn vị sản xuất video hoặc KOL để thực hiện một phần công việc, cần kiểm tra trách nhiệm bàn giao và quyền sử dụng sản phẩm theo hợp đồng.

Sản phẩm truyền thông sử dụng tác phẩm nghệ thuật

Nếu nội dung quảng bá sử dụng tranh, ảnh, âm nhạc, phim, video hoặc các tác phẩm khác, cần kiểm tra phạm vi quyền sử dụng tương ứng. Việc đội ngũ truyền thông đã nhận sản phẩm từ khách hàng không tự động giải quyết mọi vấn đề về quyền sở hữu trí tuệ.

Có chi phí quảng cáo trên nền tảng

Cần tách phí dịch vụ truyền thông khỏi tiền quảng cáo đã chi cho nền tảng nếu hai khoản này được quản lý riêng.

Đồng thời nên xác nhận số tiền đã sử dụng, số dư và cách xử lý nếu còn ngân sách.

Chấm dứt hợp đồng giữa chiến dịch

Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, cần xác định rõ phần việc đã hoàn thành, sản phẩm đã bàn giao, phần chưa thực hiện và cách xử lý khoản tiền tương ứng.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật

• Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng thời gian thực hiện chiến dịch.
• Đã đối chiếu toàn bộ phạm vi dịch vụ.
• Đã kiểm kê sản phẩm truyền thông.
• Đã kiểm tra file gốc và dữ liệu cần bàn giao.
• Đã xác nhận các hạng mục đã hoàn thành.
• Đã tách phí dịch vụ và ngân sách quảng cáo nếu cần.
• Đã đối chiếu tổng chi phí.
• Đã chốt số tiền đã thanh toán và còn lại.
• Đã kiểm tra quyền sử dụng sản phẩm.
• Đã xác định cách xử lý nội dung còn đang công khai.
• Đã xác định nghĩa vụ bảo mật và bàn giao dữ liệu.
• Đã xử lý các sản phẩm hoặc tài sản của bên thứ ba.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Thông tin các bên: thay tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện và thông tin liên hệ.

Thông tin hợp đồng: thay số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phụ lục.

Phạm vi dịch vụ: cập nhật chính xác những công việc đội ngũ truyền thông đã thực hiện.

Sản phẩm bàn giao: bổ sung danh sách bài viết, hình ảnh, video, thiết kế, báo cáo và dữ liệu.

Chi phí: cập nhật phí dịch vụ, ngân sách quảng cáo, chi phí phát sinh và tình trạng thanh toán.

Quyền sử dụng: kiểm tra và ghi đúng thỏa thuận về nội dung, hình ảnh, video và các sản phẩm sáng tạo.

Nghĩa vụ còn lại: bổ sung những nội dung chưa hoàn thành hoặc tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Sau khi chỉnh sửa, cần đối chiếu toàn bộ biên bản với hợp đồng gốc và phụ lục trước khi ký.

Mẫu có những định dạng nào?

Mẫu được cung cấp dưới file Word và file PDF.

File Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin các bên, danh mục công việc, sản phẩm bàn giao, chi phí và quyền sử dụng.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục và lưu trữ bản tham khảo.

Tuy nhiên, định dạng không phải yếu tố cốt lõi. Giá trị chính của mẫu nằm ở cấu trúc nội dung đã được chuẩn bị theo đúng nhu cầu sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật

Có thể dùng mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ thông thường không?

Có thể nếu hợp đồng đơn giản. Tuy nhiên, hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông thường có thêm sản phẩm nội dung, dữ liệu, quyền sử dụng hình ảnh, file gốc, ngân sách quảng cáo và nghĩa vụ sau chiến dịch, nên mẫu chuyên biệt sẽ thuận tiện hơn.

Có cần liệt kê tất cả bài viết và hình ảnh trong biên bản không?

Nếu số lượng ít, có thể liệt kê trực tiếp. Nếu số lượng lớn, nên lập phụ lục danh mục sản phẩm và dẫn chiếu phụ lục trong biên bản.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc phải gỡ toàn bộ nội dung truyền thông không?

Không mặc nhiên. Việc tiếp tục đăng tải, lưu trữ hoặc sử dụng nội dung sau khi hợp đồng kết thúc phụ thuộc vào hợp đồng, thỏa thuận về quyền sử dụng và tính chất của từng sản phẩm.

Đã thanh toán phí truyền thông thì có được sử dụng toàn bộ sản phẩm không?

Không nên mặc định như vậy. Quyền sử dụng cần căn cứ vào thỏa thuận cụ thể và pháp luật sở hữu trí tuệ áp dụng. Thanh toán phí dịch vụ và quyền đối với sản phẩm sáng tạo là hai vấn đề cần được kiểm tra riêng.

Có cần ghi ngân sách quảng cáo vào biên bản không?

Nếu ngân sách quảng cáo nằm trong phạm vi hợp đồng hoặc do đội ngũ truyền thông quản lý, nên ghi nhận để đối chiếu. Trường hợp ngân sách được thanh toán trực tiếp cho nền tảng hoặc bên thứ ba, cần thể hiện rõ cách xử lý để tránh nhầm với phí dịch vụ.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp về sản phẩm bàn giao, quyền sử dụng hình ảnh/nội dung, chi phí quảng cáo, nghĩa vụ sau chiến dịch, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hoặc trách nhiệm của bên thứ ba.

Gói tư vấn có thay thế mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật không?

Không. Mẫu giúp người dùng có khung văn bản để tự hoàn thiện; gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng, hồ sơ và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật

Nếu chiến dịch đã hoàn thành và hai bên cần chốt lại công việc, sản phẩm truyền thông, dữ liệu, chi phí, quyền sử dụng và nghĩa vụ còn lại, một mẫu được chuẩn bị sẵn sẽ giúp giảm thời gian xây dựng biên bản từ đầu.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật với file Word và file PDF, sau đó chỉnh sửa theo hợp đồng và chiến dịch thực tế. Mẫu giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ; nếu phát sinh tranh chấp về quyền sử dụng nội dung, chi phí hoặc nghĩa vụ sau chiến dịch, có thể đăng ký gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ riêng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đội ngũ truyền thông quảng bá cho dự án nghệ thuật nên xác nhận rõ công việc đã thực hiện, sản phẩm bàn giao, chi phí, thanh toán, quyền sử dụng và nghĩa vụ còn lại. Khi hoàn thiện, cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ thực tế để tránh bỏ sót những nội dung vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi dịch vụ kết thúc.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê diễn viên cho quảng cáo
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị quay phim, sản xuất nội dung
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê không gian studio chụp ảnh nghệ thuật