Giới thiệu về Biên bản thanh lý hợp đồng thuê biên đạo múa

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê biên đạo múa là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê biên đạo múa là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên thuê và bên biên đạo múa về việc chấm dứt hợp đồng sau khi công việc hoàn thành hoặc theo thỏa thuận giữa các bên. Đây là minh chứng quan trọng để xác định quyền, nghĩa vụ cuối cùng.

Khi nào cần lập?

Biên bản thường được lập sau khi biên đạo đã hoàn thành các công việc dàn dựng, tập luyện, công diễn và bàn giao tài liệu liên quan. Ngoài ra, nếu hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn do bất khả kháng hoặc đơn phương chấm dứt theo quy định, biên bản thanh lý vẫn cần được lập để chốt khối lượng công việc và nghĩa vụ tài chính phát sinh.

Ý nghĩa pháp lý

Văn bản này giúp xác định thời điểm chấm dứt quan hệ hợp đồng, là bằng chứng khi giải quyết tranh chấp, đồng thời là chứng từ kế toán hợp lệ để hạch toán chi phí và quyết toán thuế.

Nội dung chi tiết của mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thuê biên đạo múa

Thông tin các bên tham gia

Phần này cần nêu đầy đủ thông tin bên thuê (tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện) và bên biên đạo (họ tên, số CCCD, số tài khoản ngân hàng). Tất cả phải khớp với hợp đồng gốc.

Căn cứ pháp lý và số hợp đồng gốc

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký kết và các văn bản luật như Bộ luật Dân sự 2015, Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi 2022) hoặc Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

Xác nhận công việc đã hoàn thành

Mô tả chi tiết tên tiết mục múa, số buổi tập, thời gian, địa điểm, các buổi biểu diễn chính thức. Nếu có biên bản nghiệm thu từng hạng mục, nên đính kèm để tránh tranh chấp.

Quyết toán tài chính

Biên bản cần tách bạch tổng giá trị hợp đồng, số tạm ứng, khoản khấu trừ, thuế GTGT và thuế TNCN (nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC). Số tiền cuối cùng phải ghi bằng cả số và chữ.

Bàn giao tác phẩm và tài liệu

Biên đạo bàn giao kịch bản, ký hiệu vũ đạo, file âm nhạc, video tham khảo, danh sách diễn viên. Cần lưu ý quyền sở hữu trí tuệ: tổ chức giao nhiệm vụ là chủ sở hữu quyền tài sản, còn quyền nhân thân vẫn thuộc biên đạo nếu không có thỏa thuận khác.

Cam kết chấm dứt quyền, nghĩa vụ và bảo mật

Ghi rõ kể từ ngày ký, các bên không còn quyền yêu cầu nhau thực hiện nghĩa vụ từ hợp đồng gốc, ngoại trừ điều khoản bảo mật. Nên bổ sung mức phạt nếu biên đạo đăng tải hình ảnh, video tiết mục lên mạng xã hội.

Hiệu lực và số bản lập

Ghi rõ ngày có hiệu lực, số lượng bản lập (thường là 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản). Đối với cơ quan nhà nước có thể lập 03 bản.

Hướng dẫn tải và cách viết Biên bản thanh lý hợp đồng thuê biên đạo múa

Tải ngay mẫu file Word miễn phí

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê biên đạo múa của chúng tôi được thiết kế theo chuẩn văn bản hành chính (lề trái 3cm, phải 2cm, trên/dưới 2cm, font Times New Roman 13). Bạn có thể tải file Word và điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng của mình.

Hướng dẫn điền từng mục

Điền thông tin khớp với hợp đồng gốc; nếu có sai lệch, phải bổ sung phụ lục điều chỉnh trước khi ký thanh lý. Ghi ngày lập biên bản rõ ràng, đối chiếu số tiền tạm ứng và thời hạn thanh toán số tiền còn lại (nếu chưa thanh toán).

Những sai lầm thường gặp và cách tránh

• Liệt kê công việc chung chung, không chi tiết.
• Thiếu ngày ký, khiến khó xác định thời điểm chấm dứt.
• Không đối chiếu tạm ứng và phạt vi phạm.
• Ký khi chưa nhận đủ tiền mà không ghi thời hạn thanh toán.
• Không đóng dấu nếu bên thuê là tổ chức.

Tránh các sai lầm này bằng cách kiểm tra kỹ trước khi ký.

Các mẫu văn bản liên quan cần thiết khác

Mẫu hợp đồng thuê biên đạo múa

Hợp đồng gốc là cơ sở không thể thiếu để lập biên bản thanh lý, vì biên bản phải trích dẫn số hợp đồng và các điều khoản liên quan.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn nghệ thuật

Đây là nhóm biên bản mà biên bản thanh lý thuê biên đạo nằm trong đó, có cấu trúc tương tự nhưng cần mô tả đặc thù tác phẩm múa.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện

Bạn có thể tham khảo cách điều chỉnh từ mẫu này, miễn là giữ nguyên phần nghiệm thu công việc và quyết toán tài chính.

Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các mẫu thanh lý hợp đồng khác: Biên bản thanh lý hợp đồng thuê ban nhạc, Biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê mặt bằng, Biên bản thanh lý hợp đồng thương mại.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng không?

Không bắt buộc theo pháp luật, nhưng nên lập để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý.

Biên bản thanh lý cần lập thành mấy bản?

Thường là 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản; có thể 03 bản nếu cơ quan nhà nước.

Có cần công chứng không?

Không bắt buộc công chứng theo Luật Công chứng 2014, chỉ cần chữ ký của người đại diện hợp pháp.

Rủi ro khi không thanh lý?

Bên biên đạo có thể đòi thêm thù lao, khó ngăn việc sử dụng tác phẩm cho chương trình khác, và khi một bên giải thể thì việc giải quyết rất phức tạp.