Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện thỏa thuận tài trợ giữa bên tài trợ và đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân tiếp nhận tài trợ nhằm bảo tồn, phục hồi và phát triển các làng nghề truyền thống. 

Nội dung thường tập trung vào việc sử dụng nguồn kinh phí, kết quả triển khai hoạt động, tình hình bàn giao sản phẩm hoặc thiết bị và những nghĩa vụ còn lại giữa các bên. Bạn có thể tham khảo các biểu mẫu tại Mẫu Biên Bản để chuẩn bị hồ sơ phù hợp với mục tiêu tài trợ và tình hình thực hiện thực tế.

Tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống tại Mẫu Biên Bản để thuận tiện tổng hợp kết quả tài trợ, đối chiếu kinh phí và ghi nhận các nội dung cần hoàn tất giữa các bên.

Thông tin nhanh về Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống

• Tên văn bản: Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống.
• Mục đích: Ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng tài trợ, tình hình sử dụng kinh phí, kết quả triển khai hoạt động và các nghĩa vụ còn lại.
• Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp, tổ chức xã hội, quỹ tài trợ, cơ quan, đơn vị bảo tồn văn hóa, hợp tác xã, cơ sở sản xuất hoặc đại diện làng nghề tham gia thỏa thuận tài trợ.
• Nơi tiếp nhận: Các bên ký kết hợp đồng lưu giữ; bộ phận tài chính, kế toán hoặc đơn vị quản lý chương trình tài trợ tiếp nhận theo quy trình liên quan.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Hợp đồng tài trợ, phụ lục điều chỉnh, kế hoạch triển khai, báo cáo kết quả, chứng từ chi tiêu, biên bản nghiệm thu hoặc bàn giao thiết bị và các tài liệu liên quan.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng Word hoặc PDF được cung cấp thực tế trên trang tải mẫu trước khi lựa chọn.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống?

Nội dung rõ ràng, phù hợp với mục đích sử dụng

Hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề có thể bao gồm nhiều hoạt động như đào tạo thợ thủ công, cải tiến kỹ thuật, quảng bá sản phẩm, đầu tư thiết bị hoặc hỗ trợ mở rộng thị trường. Một mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp các bên tổng hợp kết quả theo đúng phạm vi tài trợ và đối chiếu với các cam kết ban đầu.

Những thông tin như kinh phí đã sử dụng, hạng mục đã triển khai, sản phẩm bàn giao và nội dung chưa hoàn thành cần được thể hiện cụ thể. Nhờ đó, việc rà soát hồ sơ và xác định trách nhiệm của từng bên có cơ sở rõ ràng hơn.

Có hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ điền mẫu và lựa chọn gói tư vấn khi cần

Khi lập biên bản, người phụ trách cần đối chiếu nội dung với hợp đồng, kế hoạch tài trợ và hồ sơ chứng minh kết quả thực hiện. Mẫu tham khảo giúp xác định các nhóm thông tin cần ghi nhận, từ thông tin chủ thể đến tình hình sử dụng nguồn lực và nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần hỗ trợ thêm trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, bạn có thể tìm hiểu lựa chọn đăng ký gói tư vấn trên website, tùy theo dịch vụ hiện có và nhu cầu thực tế.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Nội dung biên bản cần được điều chỉnh theo tính chất chương trình tài trợ, chủ thể tham gia và các điều khoản đã thỏa thuận. Với chương trình bảo tồn làng nghề, hồ sơ có thể liên quan đến kinh phí, nguyên vật liệu, thiết bị, hoạt động đào tạo hoặc quyền sử dụng hình ảnh và sản phẩm truyền thống.

Người sử dụng nên kiểm tra mẫu tại thời điểm tải và đối chiếu với yêu cầu của chương trình. Không nên mặc nhiên coi một mẫu chung là phù hợp với mọi loại hình tài trợ.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị biên bản

Sử dụng mẫu có sẵn giúp người lập nhanh chóng xây dựng bố cục, tổng hợp thông tin từ các bộ phận phụ trách và chuẩn bị nội dung để các bên cùng rà soát. Điều này đặc biệt hữu ích khi chương trình tài trợ có nhiều hạng mục, nhiều đợt giải ngân hoặc nhiều đơn vị tham gia thực hiện.

Tuy nhiên, các số liệu về kinh phí, kết quả triển khai và tài sản bàn giao vẫn cần được kiểm tra dựa trên chứng từ và hồ sơ thực tế trước khi ký xác nhận.

Khi nào nên sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống?

Mẫu biên bản có thể được tham khảo khi các bên cần ghi nhận kết quả thực hiện hoặc kết thúc hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống, chẳng hạn:

• Chương trình hỗ trợ bảo tồn kỹ thuật thủ công, truyền nghề hoặc đào tạo nghệ nhân đã hoàn thành theo kế hoạch.
• Hoạt động tài trợ thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tại làng nghề đã được triển khai và cần xác nhận bàn giao.
• Chương trình quảng bá sản phẩm, xây dựng thương hiệu hoặc xúc tiến thương mại đã kết thúc.
• Bên tài trợ và bên nhận tài trợ cần đối chiếu kinh phí đã cấp, khoản đã sử dụng và phần kinh phí còn lại.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn do thay đổi kế hoạch hoặc điều kiện triển khai.
• Hồ sơ chương trình cần ghi nhận những hạng mục đã hoàn thành, nội dung chưa thực hiện và trách nhiệm tiếp tục xử lý.

Xác định phạm vi kết quả và nghĩa vụ cần hoàn tất

Trước khi lập biên bản, cần đối chiếu mục tiêu, thời hạn và các hạng mục được ghi trong hợp đồng tài trợ. Nếu chương trình chưa hoàn thành toàn bộ, các bên nên xác định rõ phần đã thực hiện, phần còn lại và phương án xử lý nguồn kinh phí hoặc tài sản đã được cấp.

Việc kết thúc hoạt động tài trợ không đồng nghĩa mọi nghĩa vụ đều tự động chấm dứt. Những yêu cầu về báo cáo, hoàn trả kinh phí chưa sử dụng, bàn giao tài sản hoặc sử dụng kết quả tài trợ cần được xem xét theo thỏa thuận cụ thể.

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống tại Mẫu Biên Bản giúp bạn tham khảo cách hệ thống hóa kết quả triển khai, kinh phí và tài sản được hỗ trợ, từ đó điều chỉnh theo nội dung hợp đồng và hồ sơ chương trình.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống, bạn nhận được những gì?

Khi lựa chọn mẫu, hãy kiểm tra xem các trường thông tin có phù hợp với hình thức tài trợ và mục tiêu chương trình hay không. Các nhóm nội dung nên được xem xét gồm:

• Mục đích: Ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng tài trợ và tình trạng hoàn thành các nghĩa vụ liên quan.
• Đối tượng sử dụng: Bên tài trợ, bên nhận tài trợ và các đơn vị tham gia thực hiện chương trình.
• Nội dung chính: Thông tin các bên; căn cứ hợp đồng; kết quả triển khai; tình hình sử dụng kinh phí; danh mục tài sản hoặc sản phẩm bàn giao; nghĩa vụ còn lại; thời điểm thanh lý và chữ ký xác nhận.
• Nơi tiếp nhận: Các bên ký kết lưu giữ và chuyển cho bộ phận quản lý chương trình hoặc kế toán nếu cần hoàn thiện hồ sơ nội bộ.
• Định dạng: Kiểm tra loại tệp được cung cấp trực tiếp trên trang tải mẫu.
• Lưu ý: Điều chỉnh nội dung theo hợp đồng, quy chế tài trợ, yêu cầu báo cáo và tình trạng thực tế của chương trình.

Hướng dẫn cách viết Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống

Bước 1: Ghi thông tin các bên tham gia

Ghi đầy đủ tên tổ chức hoặc cá nhân tài trợ, đơn vị nhận tài trợ, địa chỉ, thông tin người đại diện và chức vụ. Nếu bên nhận tài trợ là hợp tác xã, cơ sở sản xuất hoặc tổ chức đại diện làng nghề, cần sử dụng thông tin đúng theo hồ sơ của đơn vị.

Người ký phải có thẩm quyền đại diện hoặc căn cứ ủy quyền phù hợp với thỏa thuận.

Bước 2: Nêu căn cứ hợp đồng tài trợ

Ghi số hợp đồng, ngày ký, mục tiêu tài trợ, thời hạn thực hiện và các phụ lục hoặc văn bản điều chỉnh. Nếu nguồn tài trợ được phân bổ theo nhiều giai đoạn, cần xác định rõ phạm vi hợp đồng hoặc giai đoạn được ghi nhận trong biên bản.

Thông tin này giúp xác định đúng chương trình và các cam kết mà hai bên cần đối chiếu.

Bước 3: Tổng hợp kết quả triển khai chương trình

Mô tả các hoạt động đã thực hiện theo kế hoạch, chẳng hạn đào tạo nghề, phục hồi kỹ thuật truyền thống, hỗ trợ thiết bị sản xuất, phát triển mẫu mã hoặc quảng bá sản phẩm làng nghề.

Nên đối chiếu kết quả với mục tiêu và chỉ tiêu đã thống nhất. Nếu một số hạng mục chưa hoàn thành hoặc kết quả khác với kế hoạch ban đầu, cần ghi rõ hiện trạng và phương án xử lý.

Bước 4: Đối chiếu kinh phí tài trợ

Ghi tổng kinh phí theo hợp đồng, số tiền đã cấp, số tiền đã sử dụng theo hồ sơ và khoản còn lại nếu có. Các số liệu cần phù hợp với chứng từ chi tiêu, báo cáo tài chính hoặc tài liệu đối chiếu mà các bên sử dụng.

Nếu có kinh phí chưa sử dụng, khoản chi chưa được xác nhận hoặc nội dung cần hoàn trả, cần ghi rõ giá trị, căn cứ và thời hạn xử lý. Không nên xác nhận đã quyết toán hoàn tất khi các bên vẫn còn khoản chưa đối chiếu.

Bước 5: Ghi nhận tài sản, thiết bị và sản phẩm bàn giao

Nếu chương trình có hỗ trợ máy móc, công cụ, nguyên vật liệu, tài liệu đào tạo hoặc sản phẩm mẫu, cần ghi danh mục, số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận theo thực tế.

Đối với tài liệu, hình ảnh hoặc sản phẩm có yêu cầu về quyền sử dụng, cần kiểm tra thỏa thuận liên quan trước khi ghi nhận việc bàn giao hoặc chuyển giao quyền.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nêu rõ các nội dung cần tiếp tục thực hiện sau khi kết thúc chương trình, nếu có, như hoàn thiện báo cáo, bổ sung chứng từ, hoàn trả phần kinh phí theo thỏa thuận hoặc xử lý tài sản chưa bàn giao.

Mỗi nghĩa vụ nên xác định bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành. Nếu các bên thống nhất không còn nghĩa vụ nào khác, chỉ ghi nhận sau khi đã rà soát đầy đủ hồ sơ.

Bước 7: Ghi thời điểm thanh lý và ký xác nhận

Ghi ngày lập biên bản, số bản được lập và cách lưu giữ theo thỏa thuận. Các bên cần rà soát nội dung, số liệu, danh mục tài liệu kèm theo và thẩm quyền ký trước khi xác nhận.

Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng tài trợ, kế hoạch triển khai, báo cáo kết quả và chứng từ liên quan để thuận tiện cho việc đối chiếu sau này.

Tham khảo Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống tại Mẫu Biên Bản để có khung nội dung thuận tiện rà soát kết quả và nghĩa vụ của từng bên. Nếu chương trình có nhiều đợt cấp kinh phí, tài sản bàn giao hoặc điều kiện tài trợ riêng, bạn có thể tìm hiểu gói tư vấn trên website khi cần hỗ trợ thêm.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống

• Đối chiếu đúng hợp đồng: Kiểm tra mục tiêu, phạm vi tài trợ, thời hạn và các điều chỉnh đã được các bên chấp thuận.
• Phân biệt kinh phí được cấp và kinh phí đã sử dụng: Không ghi nhận toàn bộ nguồn tài trợ đã được sử dụng nếu hồ sơ còn khoản chưa chi hoặc chưa được đối chiếu.
• Kiểm tra chứng từ: Đối chiếu báo cáo sử dụng kinh phí với chứng từ và tài liệu liên quan theo yêu cầu của chương trình.
• Xác nhận kết quả thực tế: Chỉ ghi nhận các hoạt động, sản phẩm hoặc hạng mục có căn cứ phù hợp.
• Làm rõ tài sản được tài trợ: Xác định tình trạng bàn giao, đơn vị tiếp nhận và trách nhiệm quản lý, sử dụng nếu có thỏa thuận.
• Rà soát quyền sử dụng kết quả: Kiểm tra điều khoản liên quan đến hình ảnh, tài liệu, mẫu mã, sản phẩm hoặc nội dung truyền thông được tạo ra từ chương trình.
• Ghi rõ nghĩa vụ chưa hoàn tất: Nêu cụ thể khoản kinh phí cần xử lý, báo cáo còn thiếu hoặc tài sản chưa bàn giao.
• Kiểm tra thẩm quyền ký: Bảo đảm người ký đại diện đúng chủ thể tham gia hợp đồng.
• Lưu trữ hồ sơ đồng bộ: Giữ biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo kết quả, chứng từ và tài liệu bàn giao.
• Điều chỉnh theo tính chất tài trợ: Chương trình từ nguồn ngân sách, quỹ, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể có yêu cầu hồ sơ khác nhau; cần kiểm tra quy chế và thỏa thuận áp dụng trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống là gì?

Đây là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng tài trợ, tình hình sử dụng nguồn lực và các nghĩa vụ liên quan khi hợp đồng kết thúc hoặc được thanh lý theo thỏa thuận. Nội dung cụ thể phụ thuộc vào mục tiêu chương trình và điều khoản hợp đồng.

2. Những ai cần ký biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ?

Thông thường, các bên đã ký hợp đồng hoặc người đại diện được ủy quyền hợp lệ sẽ ký. Nếu chương trình có đơn vị phối hợp hoặc bên tiếp nhận tài sản riêng, cần xác định vai trò của đơn vị đó theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

3. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ?

Có thể lập khi chương trình đã hoàn thành theo thỏa thuận hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và xử lý các nghĩa vụ liên quan. Trước khi ký, cần rà soát kết quả triển khai, kinh phí, tài sản và các báo cáo phải hoàn thiện.

4. Biên bản có cần ghi rõ số tiền tài trợ đã sử dụng không?

Nên ghi nhận số tiền đã cấp, số tiền đã sử dụng theo hồ sơ và phần còn lại nếu có. Các số liệu cần được đối chiếu với chứng từ và yêu cầu báo cáo của chương trình; nếu chưa đủ căn cứ quyết toán, cần nêu rõ tình trạng thay vì xác nhận đã hoàn tất.

5. Nếu chương trình chưa hoàn thành toàn bộ thì có thể thanh lý không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận xử lý của các bên. Nếu chấm dứt trước thời hạn hoặc chỉ hoàn tất một phần, cần ghi rõ kết quả đã đạt được, hạng mục chưa thực hiện và phương án xử lý nguồn kinh phí, tài sản hoặc nghĩa vụ còn lại.

6. Có cần lập danh mục tài sản được tài trợ không?

Nên lập danh mục nếu chương trình có hỗ trợ thiết bị, máy móc, công cụ, nguyên vật liệu hoặc tài sản khác. Danh mục nên ghi số lượng, tình trạng và bên tiếp nhận để thuận tiện quản lý và đối chiếu.

7. Sau khi ký biên bản, bên nhận tài trợ còn phải báo cáo không?

Có thể vẫn phải thực hiện nếu hợp đồng, quy chế tài trợ hoặc thỏa thuận yêu cầu báo cáo bổ sung, cung cấp chứng từ hay hoàn thiện hồ sơ. Các nghĩa vụ này nên được rà soát và ghi rõ trước khi ký biên bản.

8. Có thể dùng một mẫu chung cho mọi chương trình phát triển làng nghề không?

Mẫu chung có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo nguồn tài trợ, mục tiêu chương trình, loại tài sản được hỗ trợ và yêu cầu báo cáo. Các nội dung về kinh phí, quyền sử dụng kết quả và trách nhiệm sau tài trợ cần được thể hiện phù hợp với từng thỏa thuận.

9. Có thể tham khảo mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ ở đâu?

Bạn có thể tham khảo các biểu mẫu tại website Mẫu Biên Bản: https://maubienban.vn. Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra định dạng tệp được cung cấp, đối chiếu nội dung với hợp đồng và hồ sơ triển khai, đồng thời xác nhận các khoản kinh phí, tài sản và nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phát triển làng nghề truyền thống giúp các bên tổng hợp kết quả triển khai chương trình, đối chiếu việc sử dụng kinh phí, ghi nhận tài sản bàn giao và xác định trách nhiệm còn lại. Để hồ sơ phản ánh đúng thực tế, cần kiểm tra hợp đồng, chứng từ tài chính và tài liệu triển khai trước khi ký, đặc biệt khi còn khoản kinh phí chưa xử lý hoặc hạng mục chưa hoàn thành. Bạn có thể tìm hiểu thêm về đơn vị cung cấp biểu mẫu tại Đội ngũ Mẫu Biên Bản.

Có thể bạn quan tâm:

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp vật tư nông nghiệp
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên kết sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ điện – nước cho vùng nông thôn