Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội lướt ván là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội lướt ván không phải là một hợp đồng mới, mà là văn bản ghi nhận sự kiện hợp đồng tài trợ đã chấm dứt và các bên đã hoàn tất nghĩa vụ với nhau. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp nhà tài trợ, đội lướt ván và bên tổ chức “chốt sổ” mọi quyền lợi và trách nhiệm sau một khoảng thời gian hợp tác.

Theo Điều 422 và Điều 423 Bộ luật Dân sự 2015, khi hợp đồng chấm dứt, các bên không phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng cùng, trừ những nghĩa vụ có thỏa thuận khác, phát sinh từ bồi thường thiệt hại hoặc bảo mật thông tin. Biên bản thanh lý sẽ là bằng chứng pháp lý ghi nhận rõ những nội dung này, giúp các bên tránh được các tranh chấp không đáng có.

Vì sao cần lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội lướt ván?

Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội lướt ván mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Xác nhận nghĩa vụ đã hoàn thành: Biên bản ghi nhận rõ nhà tài trợ đã chuyển đủ khoản tài trợ hay trang thiết bị, đội lướt ván đã thực hiện đúng các yêu cầu về quảng bá thương hiệu, không để phát sinh khiếu nại sau này.
• Căn cứ cho cơ quan thuế: Khoản tài trợ có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp hay không phụ thuộc nhiều vào hồ sơ gồm hợp đồng tài trợ, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý và hóa đơn chứng từ. Hồ sơ thiếu biên bản thanh lý là nguyên nhân phổ biến bị loại trừ chi phí.
• Bảo vệ quyền lợi các bên: Với đội lướt ván – đơn vị thường xuyên nhận tài trợ hiện vật như ván lướt, buồm, áo phao – việc có biên bản thanh lý giúp đội tránh bị nhà tài trợ đòi lại tài sản đầu đợt sau khi hợp đồng hết hiệu lực.

Theo Báo cáo tổng kết năm 2023 của Tòa án Nhân dân Tối cao, gần 45% vụ án kinh doanh thương mại liên quan đến tranh chấp hợp đồng mà một nguyên nhân chính là các bên không lập biên bản đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng. Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực thể thao, việc chủ động thanh lý sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Thời điểm lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ

Thời điểm lập biên bản thanh lý thường là khi:

• Hợp đồng tài trợ hết hạn theo thỏa thuận, thường là cuối mùa giải hoặc cuối năm tài chính.
• Các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn vì lý do bất khả kháng, thay đổi chiến lược truyền thông hoặc hoàn thành mục tiêu.
• Mùa lướt ván có màu thức thồi gian từ tháng 4 đến tháng 9 tại các địa điểm như Đà Nẵng, Nha Trang, Mũi Né. Nên thanh lý trước khi mùa sóng gió kết thúc để có thể bàn giao tài sản hun hảo.

Theo thực tiễn tại châu Âu, khoảng 70% hợp đồng tài trợ có điều khoản gia hạn tự động nếu không có thông báo chấm dứt trong 90 ngày. Do đó, hãy ghi rõ thời điểm cân đối để tránh tình trạng mẹc nhiên gia hạn.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng tài trợ đội lướt ván

Một số văn bản pháp lý cần thống khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: áp dụng các điều khoản về hợp đồng, chấm dứt hợp đồng và hậu quả pháp lý khi hợp đồng chấm dứt.
• Luật Thể dục, thể thao 2018: quy định nguồn tài chính cho thể thao bao gồm tài trợ hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
• Luật Thương mại 2005 và Luật Quảng cáo 2012: nếu tài trợ gắn với quảng cáo thương mại, cần tuân thủ quy định về nội dung và hình thức quảng cáo trong thể thao.

Lưu ý rằng biên bản thanh lý thường không bắt buộc công chứng, nhưng nếu hợp đồng gốc có điều khoản yêu cầu công chứng chứng thực hoặc chứng thực, các bên cần tuân thủ.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội lướt ván

Thông tin các bên tham gia (nhà tài trợ – đội lướt ván – bên tổ chức)

Ghi đúng thông tin của từng bên: nhà tài trợ có thể là doanh nghiệp, tổ chức, đội lướt ván có thể là câu lạc bộ hay đội tuyển trực thuộc liên đoàn địa phương, bên tổ chức thường là trung tâm thể thao, công ty tổ chức sự kiện hoặc ban tổ chức giải đấu. Cần c hợp rất rõ tư cách pháp lý vì nếu ai ký ngay tư không đúng, biên bản có thể vô hiệu.

Căn cứ, lý do thanh lý hợp đồng tài trợ

Phần này cần có số hợp đồng, ngày ký, các phụ lục kèm theo (nếu có), và lý do thanh lý. Lý do nên khách quan: hết hạn, hoàn thành mục tiêu, thỏa thuận chấm dứt, hoặc bất khả kháng. Với đội lướt ván, lý do bất khả kháng hay là sóng lớn, thiên tai, hoãn giải do dịch bệnh, lệnh cấm biển; cần gắn kèm tài liệu xác minh.

Kết quả thực hiện nghĩa vụ tài trợ và quyền lợi nhận được

Cần liệt kê cụ thể từng hạng mục đã thực hiện: nghĩa vụ của nhà tài trợ (tiền mặt, hiện vật, chi phí di chuyển) và quyền lợi củanhà đã hưởng (logo trên ván, trên áo, băng rôn tại rạp). Riêng quyền truyền thông cần ghi rõ thời gian và kênh xuất hiện.

Quyết toán tài chính, hoàn trả tài sản và trang thiết bị

Đây là phần quan trọng nhất để tránh khiếu nại về tài chính. Cần có bảng đối chiếu công nợ: tổng giá trị tài trợ, số tiền đã giải ngân, số số tài trợ còn thu; gia hạn thời hạn hoàn trả từng hiện vật. Nếu tài trợ bằng hiện vật, cần đối chiếu hiện trạng, có biên bản giám định khi hư hỏng.

Cam kết chấm dứt quyền và nghĩa vụ giữa các bên

Theo Điều 423 BLDS, các bên không phải tiếp tục thực hiện hợp đồng như câu đó không phát sinh quyền nghĩa, trừ các khoản đã thỏa thuận như bảo mật, giải quyết tranh chấp. Lưu ý: nếu nhà tài trợ muốn tiếp tục dùng ảnh của đội sau thanh lý – bạn phải ghi thành “thỏa thuận riêng” để đảm không hiểu thành nghĩa vụ.

Hiệu lực và số lượng bản lưu giữ

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, số lượng bản lưu thường là 2–3 bản, mỗi bên giữ một bản. Nếu có yếu tố quốc tế, nên lập 4 bản và ghi rõ luật áp dụng.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ 3 bên cho đội lướt lướt

Khi soạn thảo biên bản thanh lý cho hợp đồng tài trợ ba bên, hãy tách riêng trách nhiệm của từng bên: nhà tài trợ, đội lướt ván, và bên tổ chức. Điều này giúp việc đối chiếu sau này dễ dàng.

Bắt đầu biên bản bằng tiêu đề “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM / Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” và trích yếu để làm tăng giá trị chứng cứ. Nội dung phải đảm bảo các điều kiện theo Điều 117 BLDS, không trái với đạo đức xã hội, người ký có năng lực pháp lý.

Theo khảo sát giai đoạn 2022–2024, hơn 80% mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ thiếu mục “vướng mắc và xử lý phát sinh”. Bạn nên bổ sung mục này để có cơ sở giải quyết mọi phát sinh trong quá trình nêu.

Dịch vụ soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội lướt ván chi tiết (kèm mẫu điền sẵn)

Hiện tại, trên mạng có rất ít mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ chuyên cho đội lướt ván tại Việt Nam. Vì vậy, bộ phần này chia sẻ với bạn một mẫu tham khảo, được xây dựng theo thực tiễn và dựa trên pháp luật hiện hành.

Tình huống minh họa: Nhà tài trợ là Công ty Cổ phần Sinh thái Biển Xanh tài trợ 150.000.000 đồng cho đội lướt ván Đà Nẵng, thông qua Trung tâm Huấn luyện Thể thao Đà Nẵng. Bên tài trợ đã chuyển tiền và cung cấp một số hiện vật như ván lướt, áo phao; đội đã gắn logo công ty trên ván và trang phục thi – đấu tại giải vô địch quốc gia lướt ván 2024.

Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu liên quan tại website Mẫu Biên Bản:

• Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ đội leo núi
• Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợn đội đua xe đạp
• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê khi thuê sân thể thao

… Người dùng đang tìm mẫu phù hợp nhất có thể tham khảo các trường trên để áp dụng.

Quy trình ký kết biên bản thanh lý đối với đội lướt ván

Quy trình thực hiện chuẩn gồm 6 bước:

1. Rà soát hợp đồng: kiểm tra các điều khoản về thời hạn, quyền nghĩa vụ, phạt vi phạm.
2. Đối chiếu công nợ: đối chiếu số tiền đã trả, hiện vật, quyền quảng cáo.
3. Vực hiện quyết toàn: kiểm tra chứng từ hỏa đơn.
4. Soạn thảo biên bản: soạn đúng nội dung nêu trên.
5. Ký biên bản: ký trước sự có mặt các bên, đóng dấu như yêu cầu.
6. Lưu trữ hồ sơ: gửi cho các bên và lưu bản gốc.

Nếu nhà tài trợ ở tỉnh xa, có thể ký điện tử theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, giá trị tương đương bản giấy nếu tuân thủ đúng tiêu chuẩn.

Lưu ý pháp lý về khi thanh lý hợp đồng tài trợ

Sau khi thanh lý, nếu nhà tài trợ chưa thanh lại đủ tiền, thời hiệu khởi kiện là 3 năm theo Điều 429 Bộ luật Dân sự. Nếu quá 3 năm, bạn đánh mất quyền khởi kiện.

Về thuế, tài trợ chi thể thao được trừ khi có đầy đủ hồ sơ: hợp đồng tài trợ, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, hóa đơn, chứng từ đề từ từ chứng minh đội hoạt động. Thiếu biên bản thanh lý sẽ là rủi ro nhiều tế bị loại chi phí.

Nếu bạn là đội lướt ván nhận tài trợ nhưng không có tư cách pháp nhân, ký biên bản thanh lý phải có người đại diện có giấy ủy quyền. Ghi rõ họ tên, CCCD/hộ chiếu ngay trong văn bản.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ

Biên bản thanh pháp lý có cần công chứng không?

Không bắt buộc, trừ khi hợp đồng gốc có thỏa thuận công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, công chứng có thể tăng thêm giấy tờ chứng cứ khi xảy ra tránh.

Cách xử lý khi một bên không thông qua biên bản thanh lý?

Nếu một bên không thông qua ký, các bên còn lại nên tổ chức họp ghi nhận ý kiến; nếu không thể g, có thể đơn một phương tiện chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận hoặc luật định, nhưng văn phải gắn chịu trách nhiệm pháp lý nếu căn cứ xử chấm dứt không hợp pháp.

Nghĩa vụ tài chính tồn dư khi phải thanh lý giải quyết ra sao?

Nhà tài trợ phải hoàn tất nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận trong hợp song. Nếu các bên không có quy định riêng về nghĩa vụ tính thưởng, thì biên bản thanh lý có thể ghi rõ thời hạn hoàn thành và phạt chậm nộp.

Kết luận

Lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ không những là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp bảo vệ lợi ích sống còn cho cả nhà tài và đội lướt ván. Hãy chuẩn bị, hoàn tất các nghĩa vụ rồi ký kết biên bản thanh lý một cách chặt chẽ. Để soạn mẫu đúng chuẩn, bạn có tham khảo các văn bản mẫu trên website và liên hệ chúng tôi nếu cần hoàn thiện theo riêng doanh của mình.

Hãy liên hệ với Mẫu Biên Bản ngay hôm nay để được tư nội các giải pháp biên mẫu biên mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ chuyên biệt cho đội lướt ván của bạn.