Trong quá trình phát triển một trò chơi điện tử, hoạt động sản xuất và phân phối có thể liên quan đến nhiều loại tài sản và quyền khác nhau như mã nguồn, thiết kế đồ họa, nhân vật, kịch bản, âm thanh, nhạc, bản ghi, dữ liệu trò chơi và quyền khai thác thương mại. Khi hợp tác kết thúc, việc chỉ xác nhận “đã hoàn thành hợp đồng” có thể chưa đủ để phản ánh tình trạng thực tế. 

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất và phân phối trò chơi điện tử có yếu tố nghệ thuật giúp các bên xác nhận kết quả sản xuất, phân phối, đối soát tài chính, bàn giao tài sản và xác định quyền, nghĩa vụ còn lại. Nếu cần một mẫu có sẵn để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế, Mẫu Biên Bản giúp giảm thời gian tự xây dựng văn bản.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp đồng sản xuất và phân phối game, có thể tải mẫu đã chuẩn bị sẵn nội dung và bố cục. Mẫu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin trò chơi, sản phẩm bàn giao, doanh thu, dữ liệu, quyền khai thác và các nghĩa vụ còn lại.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất và phân phối trò chơi điện tử có yếu tố nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Có thể tìm thấy nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí trên Internet. Tuy nhiên, phần lớn các mẫu này được xây dựng cho những quan hệ hợp đồng thông thường, tập trung vào thông tin các bên, giá trị hợp đồng, công việc đã hoàn thành và thanh toán.

Đối với hợp đồng sản xuất và phân phối trò chơi điện tử, cách tiếp cận đó có thể chưa đủ.

Một trò chơi có thể đồng thời chứa chương trình máy tính, hình ảnh, đồ họa, nhân vật, kịch bản, âm thanh, âm nhạc, bản ghi, giao diện, dữ liệu và các thành phần sáng tạo khác. Trong khi đó, hoạt động phân phối lại có thể phát sinh thêm các vấn đề về nền tảng, lãnh thổ, thời hạn, doanh thu, tài khoản quản trị, dữ liệu người dùng, phiên bản game và quyền khai thác thương mại.

Nếu dùng một mẫu miễn phí quá chung, người lập vẫn phải tự đọc lại hợp đồng, xác định từng loại tài sản đã tạo ra, kiểm tra nội dung đã bàn giao, đối soát doanh thu và quyết định cách ghi nhận quyền sau khi thanh lý.

Giá trị của mẫu không nằm ở riêng file Word hay PDF. Phần giá trị thực tế là công việc đã được chuẩn bị trước: xác định cấu trúc, phân nhóm thông tin và đưa những vấn đề đặc thù của hợp đồng sản xuất – phân phối trò chơi điện tử vào đúng vị trí để người dùng dễ kiểm tra, chỉnh sửa và hoàn thiện.

Mẫu tập trung vào đúng tình huống sản xuất và phân phối game

Một hợp đồng sản xuất và phân phối trò chơi điện tử có thể bao gồm nhiều công đoạn:

• Phát triển ý tưởng;
• Thiết kế gameplay;
• Lập trình;
• Thiết kế nhân vật;
• Thiết kế bối cảnh;
• Thiết kế giao diện;
• Sáng tác nhạc;
• Sản xuất hiệu ứng âm thanh;
• Thu âm;
• Xây dựng kịch bản;
• Kiểm thử;
• Bản địa hóa;
• Phát hành;
• Quảng bá;
• Quản lý phiên bản;
• Phân phối trên nền tảng số.

Khi thanh lý, không chỉ cần xác nhận “game đã được sản xuất” mà còn cần xem xét những sản phẩm nào đã hoàn thành, những dữ liệu nào đã bàn giao và quyền khai thác nào đã được thực hiện.

Mẫu chuyên biệt giúp người dùng có sẵn khung để rà soát những nội dung này.

Giá trị nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước

Một file biên bản miễn phí có thể cung cấp cho người dùng những tiêu đề cơ bản. Nhưng người lập vẫn phải tự trả lời những câu hỏi quan trọng:

• Game đã hoàn thành đến phiên bản nào?
• Những thành phần nghệ thuật nào đã được tạo ra?
• Mã nguồn có được bàn giao không?
• File thiết kế gốc thuộc bên nào?
• Nhạc và hiệu ứng âm thanh được xử lý thế nào?
• Nhân vật và hình ảnh có được tiếp tục khai thác không?
• Quyền phân phối đã kết thúc chưa?
• Game vẫn đang được bán hoặc cung cấp trên nền tảng nào?
• Doanh thu đã được đối soát chưa?
• Dữ liệu và tài khoản quản trị được xử lý ra sao?

Mẫu được chuẩn bị trước giúp giảm phần công việc nghiên cứu, xây dựng cấu trúc và kiểm tra.

Người dùng không chỉ nhận một tệp văn bản; người dùng nhận một khung nội dung đã được chuẩn bị để xử lý đúng nhóm vấn đề của tình huống.

Tiết kiệm thời gian tự ghép nhiều mẫu khác nhau

Nếu tự xây dựng từ đầu, người lập có thể phải tìm riêng:

• Mẫu thanh lý hợp đồng sản xuất phần mềm;
• Mẫu thanh lý hợp đồng phát hành game;
• Mẫu bàn giao sản phẩm;
• Mẫu đối soát doanh thu;
• Tài liệu về quyền tác giả;
• Tài liệu về quyền đối với phần mềm và nội dung sáng tạo.

Sau đó phải ghép lại thành một biên bản thống nhất.

Với mẫu chuyên biệt, quy trình có thể rút gọn thành:

1. Đọc hợp đồng và phụ lục;
2. Xác định sản phẩm đã hoàn thành;
3. Kiểm tra tài sản và dữ liệu đã bàn giao;
4. Đối soát doanh thu và chi phí;
5. Rà soát quyền khai thác;
6. Xác định nghĩa vụ còn lại;
7. Chỉnh sửa mẫu;
8. Kiểm tra trước khi ký.

Giúp xác định rõ sản phẩm game đã hoàn thành

“Trò chơi đã hoàn thành” là một khái niệm có thể cần được cụ thể hóa.

Tùy hợp đồng, sản phẩm có thể gồm:

• Phiên bản game;
• Mã nguồn;
• File cài đặt;
• Build phát hành;
• Công cụ quản trị;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu thiết kế;
• Bộ asset;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Bản địa hóa;
• Các bản cập nhật.

Biên bản nên phản ánh đúng phạm vi sản phẩm đã hoàn thành và bàn giao, thay vì chỉ ghi một câu chung chung.

Giúp rà soát các thành phần nghệ thuật trong game

Đây là điểm khiến hợp đồng này khác với một hợp đồng phát triển phần mềm thuần túy.

Một trò chơi có thể chứa:

• Nhân vật;
• Bối cảnh;
• Concept art;
• Illustration;
• Animation;
• Logo;
• Biểu tượng;
• Giao diện;
• Kịch bản;
• Lời thoại;
• Âm nhạc;
• Hiệu ứng âm thanh;
• Bản ghi;
• Nội dung hình ảnh khác.

Các thành phần này có thể được tạo bởi nhiều người hoặc nhiều đơn vị khác nhau.

Khi thanh lý, cần rà soát xem những tài sản nào thuộc phạm vi hợp đồng, tài sản nào đã bàn giao và quyền sử dụng hoặc khai thác được xác lập như thế nào.

Hỗ trợ đối soát doanh thu phân phối

Nếu hợp đồng có hoạt động phân phối thương mại, phần tài chính có thể gồm:

• Doanh thu bán game;
• Doanh thu từ nền tảng;
• Doanh thu trong game;
• Phí nền tảng;
• Chi phí marketing;
• Chi phí vận hành;
• Khoản hoàn tiền;
• Tỷ lệ phân chia;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán.

Không nên chỉ ghi “hai bên đã thanh toán đầy đủ” nếu còn kỳ đối soát hoặc doanh thu chưa được xác nhận.

Giúp xác định tình trạng game sau khi thanh lý

Sau khi hợp đồng kết thúc, có thể có nhiều khả năng:

Game tiếp tục được phân phối: cần xác định cơ sở và phạm vi quyền tiếp tục phân phối.

Game phải ngừng phân phối: cần xác định thời điểm, nền tảng và trách nhiệm thực hiện.

Game vẫn tạo doanh thu sau ngày thanh lý: cần xác định cách đối soát nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận có quy định.

Một bên tiếp tục quản lý máy chủ hoặc tài khoản: cần xác định quyền và trách nhiệm liên quan.

Việc đưa những tình huống này vào quá trình rà soát giúp hạn chế khoảng trống sau thanh lý.

Nội dung được biên tập và rà soát chuyên môn

Mẫu được xây dựng theo hướng phục vụ nhu cầu sử dụng thực tế, với nội dung do đội ngũ biên tập chuyên nghiệp chuẩn bị.

Đối với các nội dung liên quan đến quyền tác giả, phần mềm, quyền khai thác hoặc nghĩa vụ hợp đồng, việc rà soát bởi người có chuyên môn pháp lý là một lớp kiểm tra bổ sung.

Tuy nhiên, mẫu không thay thế việc kiểm tra hợp đồng cụ thể. Đặc biệt với game có nhiều nhà phát triển, nhiều chủ thể quyền hoặc thỏa thuận khai thác quốc tế, người dùng nên rà soát riêng trước khi ký.

Có gói tư vấn cho trường hợp hợp đồng phức tạp

Không phải mọi hợp đồng sản xuất và phân phối game đều có thể giải quyết bằng cách tải mẫu rồi điền thông tin.

Có thể cần hỗ trợ thêm nếu:

• Game có nhiều đồng sở hữu;
• Có nhiều studio hoặc freelancer cùng tham gia;
• Mã nguồn và asset do nhiều bên tạo ra;
• Chưa rõ quyền đối với nhân vật hoặc artwork;
• Nhạc và âm thanh do bên thứ ba cung cấp;
• Hợp đồng có phân chia doanh thu;
• Game được phát hành trên nhiều nền tảng;
• Có nhiều lãnh thổ;
• Có doanh thu chưa đối soát;
• Có tranh chấp về quyền khai thác;
• Game vẫn đang được vận hành sau thời điểm dự kiến thanh lý.

Trong những trường hợp này, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống cụ thể.

Nếu chỉ cần một khung biên bản để tự chỉnh sửa, tải mẫu Word/PDF là lựa chọn phù hợp hơn.

Có sẵn file Word và PDF

File Word thuận tiện để chỉnh sửa tên game, thông tin các bên, phiên bản, sản phẩm bàn giao, doanh thu và quyền khai thác.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung hoặc lưu trữ.

Định dạng là phần tiện ích đi kèm. Giá trị cốt lõi vẫn nằm ở cấu trúc và nội dung đã được chuẩn bị trước.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất và phân phối trò chơi điện tử có yếu tố nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp tác.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành quá trình sản xuất game;
• Hoàn thành phiên bản theo hợp đồng;
• Đã bàn giao sản phẩm;
• Hoàn tất kế hoạch phân phối;
• Hết thời hạn phân phối;
• Hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn;
• Thay đổi nhà phát hành;
• Thay đổi chiến lược sản phẩm;
• Game không tiếp tục được thương mại hóa;
• Cần chuyển giao dữ liệu và quyền quản lý;
• Cần chốt doanh thu trước khi kết thúc hợp tác.

Nếu game chưa hoàn thành toàn bộ nhưng hai bên vẫn muốn chấm dứt hợp đồng, biên bản cần xác định rõ phần công việc đã hoàn thành, tài sản đã tạo ra, sản phẩm đã bàn giao, số tiền đã thanh toán và cách xử lý phần còn lại.

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất và phân phối trò chơi điện tử gồm những nội dung gì?

1. Thông tin các bên

Ghi đầy đủ:

• Tên tổ chức/cá nhân;
• Địa chỉ;
• Mã số doanh nghiệp hoặc giấy tờ định danh;
• Người đại diện;
• Chức vụ;
• Thông tin liên hệ;
• Căn cứ đại diện hoặc ủy quyền.

2. Thông tin hợp đồng

Bao gồm:

• Tên hợp đồng;
• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Thời hạn;
• Phụ lục;
• Các thỏa thuận sửa đổi, bổ sung.

3. Thông tin trò chơi

Nên xác định:

• Tên trò chơi;
• Tên phiên bản;
• Thể loại;
• Hệ điều hành/nền tảng nếu có;
• Phiên bản đã phát hành;
• Ngày phát hành;
• Các thông tin nhận diện khác.

4. Kết quả sản xuất

Xác nhận những nội dung đã hoàn thành:

• Thiết kế;
• Lập trình;
• Gameplay;
• Đồ họa;
• Âm thanh;
• Kịch bản;
• Animation;
• Bản địa hóa;
• Kiểm thử;
• Build phát hành;
• Các sản phẩm khác.

5. Danh mục tài sản và dữ liệu bàn giao

Có thể gồm:

• Mã nguồn;
• File build;
• File thiết kế;
• Artwork;
• Asset;
• Model 2D/3D;
• Animation;
• Âm thanh;
• Nhạc;
• Kịch bản;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Công cụ quản trị;
• Dữ liệu khác.

Nếu danh mục dài, nên lập phụ lục.

6. Kết quả phân phối

Ghi nhận:

• Nền tảng;
• Khu vực;
• Thời gian phân phối;
• Số lượng hoặc lượt phân phối nếu phù hợp;
• Phiên bản;
• Kết quả khai thác;
• Các hoạt động quảng bá nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

7. Đối soát tài chính

Có thể bao gồm:

• Doanh thu;
• Chi phí;
• Phí nền tảng;
• Tỷ lệ chia;
• Khoản đã thanh toán;
• Khoản còn lại;
• Thời hạn thanh toán;
• Kỳ đối soát cuối cùng.

8. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Cần xác định nếu có:

• Quyền tiếp tục phân phối;
• Quyền khai thác thương mại;
• Quyền sử dụng mã nguồn;
• Quyền sử dụng asset;
• Quyền sử dụng nhân vật;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật;
• Nghĩa vụ xử lý dữ liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất và phân phối game

Bước 1: Đọc lại hợp đồng và toàn bộ phụ lục

Xác định:

• Phạm vi sản xuất;
• Sản phẩm phải bàn giao;
• Phạm vi phân phối;
• Nền tảng;
• Lãnh thổ;
• Thời hạn;
• Doanh thu;
• Quyền khai thác;
• Điều kiện chấm dứt.

Bước 2: Xác nhận phiên bản game đã hoàn thành

Không nên chỉ ghi “game đã hoàn thành”.

Cần xác định phiên bản, build, sản phẩm và tài liệu mà các bên đã nghiệm thu hoặc bàn giao.

Bước 3: Kiểm kê tài sản và dữ liệu

Rà soát:

• Mã nguồn;
• Artwork;
• Asset;
• Âm thanh;
• Nhạc;
• Kịch bản;
• Tài liệu;
• Công cụ quản trị;
• Tài khoản liên quan.

Bước 4: Đối soát hoạt động phân phối

Kiểm tra:

• Nền tảng;
• Phiên bản;
• Lãnh thổ;
• Thời gian;
• Doanh thu;
• Chi phí;
• Khoản đã thanh toán.

Bước 5: Xác định quyền sau khi thanh lý

Đây là bước quan trọng.

Cần xác định ai tiếp tục quản lý game, ai được tiếp tục phân phối, ai được sử dụng mã nguồn và asset, quyền nào kết thúc và quyền nào tiếp tục.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn:

• Thanh toán;
• Đối soát;
• Bàn giao;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• Bảo mật;
• Xử lý dữ liệu;
• Nghĩa vụ khác.

Nếu hợp đồng game có nhiều studio, freelancer, tài sản sáng tạo hoặc quyền khai thác chưa rõ, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo hồ sơ cụ thể. Nếu chỉ cần một khung biên bản để tự hoàn thiện, bạn có thể tải file Word và file PDF và chỉnh sửa trực tiếp.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng sản xuất và phân phối trò chơi điện tử

Pháp luật về sở hữu trí tuệ cần được xem xét khi hợp đồng liên quan đến chương trình máy tính, tác phẩm nghệ thuật, tác phẩm âm nhạc, hình ảnh, bản ghi âm, cuộc biểu diễn và các thành phần sáng tạo khác. Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 là nguồn chính thức để đối chiếu Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành.

Bên cạnh đó, Luật Công nghiệp công nghệ số số 71/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và là một nguồn pháp lý cần được xem xét trong bối cảnh pháp luật hiện hành về công nghiệp công nghệ số. Hoạt động cung cấp, phát hành và sử dụng trò chơi điện tử trên mạng còn liên quan đến quy định quản lý dịch vụ Internet và thông tin trên mạng, trong đó có Nghị định 147/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 25/12/2024.

Cần phân biệt game với từng thành phần cấu thành game

Một trò chơi điện tử có thể bao gồm nhiều đối tượng khác nhau.

Ví dụ:

• Chương trình máy tính;
• Đồ họa;
• Nhân vật;
• Kịch bản;
• Âm nhạc;
• Bản ghi âm;
• Hình ảnh;
• Tác phẩm mỹ thuật;
• Dữ liệu;
• Tài liệu thiết kế.

Do đó, việc một bên nhận bản game hoàn chỉnh không nên mặc nhiên được hiểu là bên đó đã nhận toàn bộ quyền đối với mọi thành phần của game.

Chương trình máy tính và nội dung nghệ thuật cần được xem xét riêng

Pháp luật sở hữu trí tuệ ghi nhận chương trình máy tính trong nhóm đối tượng được bảo hộ quyền tác giả; đồng thời các tác phẩm âm nhạc, điện ảnh, mỹ thuật ứng dụng và những loại hình tác phẩm khác cũng có cơ chế bảo hộ tương ứng.

Vì vậy, khi thanh lý, nên phân biệt:

Quyền đối với chương trình/mã nguồn và quyền đối với các nội dung sáng tạo được tích hợp vào game.

Một hợp đồng có thể quy định khác nhau đối với từng nhóm tài sản.

Bàn giao mã nguồn không đồng nghĩa với chuyển giao mọi quyền

Việc giao repository, source code, build hoặc file thiết kế chỉ xác nhận việc bàn giao dữ liệu/tài sản, không nên tự động diễn giải thành việc chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ nếu hợp đồng không có căn cứ.

Biên bản nên đối chiếu với hợp đồng về:

• Quyền sở hữu;
• Quyền sử dụng;
• Quyền sửa đổi;
• Quyền phân phối;
• Quyền cấp phép;
• Quyền khai thác thương mại;
• Phạm vi và thời hạn của các quyền.

Cần rà soát quyền của bên thứ ba

Game có thể sử dụng:

• Font chữ;
• Nhạc;
• Hiệu ứng âm thanh;
• Hình ảnh;
• Phần mềm;
• Asset;
• SDK;
• Công cụ;
• Nội dung do bên thứ ba cấp phép.

Những quyền này không nhất thiết thuộc về bên sản xuất hoặc bên phân phối.

Vì vậy, khi thanh lý nên kiểm tra xem hợp đồng có yêu cầu bàn giao danh mục giấy phép, tài liệu chứng minh quyền sử dụng hoặc các hạn chế của bên thứ ba hay không.

Cần xác định rõ quyền phân phối sau khi thanh lý

Nếu hợp đồng trao quyền phân phối cho một bên trong một thời hạn hoặc phạm vi nhất định, biên bản nên xác định:

• Ngày kết thúc;
• Nền tảng;
• Lãnh thổ;
• Phiên bản;
• Tính độc quyền;
• Việc tiếp tục hoặc ngừng phân phối.

Không nên sử dụng cụm “chấm dứt toàn bộ quyền” nếu hợp đồng chỉ chấm dứt một phạm vi quyền cụ thể.

Doanh thu có thể tiếp tục phát sinh sau ngày thanh lý

Game đã phát hành có thể tiếp tục tạo doanh thu sau ngày hợp đồng kết thúc.

Nếu cơ chế thanh toán của hợp đồng có độ trễ, biên bản nên xác định:

• Kỳ đối soát cuối;
• Báo cáo doanh thu;
• Khoản phải trả;
• Thời hạn thanh toán;
• Cách xử lý doanh thu phát sinh thuộc thời kỳ hợp tác.

Dữ liệu người dùng cần được xử lý thận trọng

Nếu quá trình vận hành game có phát sinh dữ liệu người dùng hoặc dữ liệu tài khoản, không nên mặc nhiên ghi rằng toàn bộ dữ liệu được bàn giao cho một bên.

Việc xử lý dữ liệu cần căn cứ vào hợp đồng, mục đích xử lý và quy định pháp luật áp dụng.

Checklist trước khi ký

•  Đúng thông tin các bên;
• Đúng số hợp đồng và phụ lục;
• Đúng tên game;
• Đúng phiên bản/build;
• Đã xác nhận sản phẩm sản xuất;
• Đã kiểm kê mã nguồn;
• Đã kiểm kê asset và artwork;
• Đã kiểm tra âm thanh và nhạc;
• Đã xác định dữ liệu/tài liệu bàn giao;
• Đã xác nhận nền tảng phân phối;
• Đã xác nhận lãnh thổ và thời hạn;
• Đã đối soát doanh thu;
• Đã xác định khoản đã và chưa thanh toán;
• Đã rà soát quyền khai thác;
• Đã kiểm tra quyền của bên thứ ba;
• Đã xác định nghĩa vụ hỗ trợ/bảo mật;
• Đã xác định phương án xử lý game sau thanh lý;
• Người ký đúng thẩm quyền.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo đúng hợp đồng và tình trạng thực tế.

Thông tin các bên: thay bằng thông tin pháp lý chính xác.

Thông tin game: cập nhật tên trò chơi, phiên bản, nền tảng và các thông tin nhận diện.

Sản phẩm sản xuất: liệt kê đúng phần đã hoàn thành và nghiệm thu.

Tài sản bàn giao: bổ sung mã nguồn, build, artwork, asset, âm thanh, nhạc, kịch bản, tài liệu kỹ thuật và các dữ liệu thực tế.

Phân phối: cập nhật nền tảng, lãnh thổ, thời hạn và tình trạng khai thác.

Tài chính: điền doanh thu, chi phí, tỷ lệ phân chia, khoản đã thanh toán và công nợ.

Quyền khai thác: điều chỉnh theo đúng hợp đồng; không tự mặc định rằng việc bàn giao sản phẩm đồng nghĩa với chuyển giao toàn bộ quyền.

Quyền bên thứ ba: bổ sung nếu game sử dụng tài sản, phần mềm hoặc nội dung được cấp phép.

Nghĩa vụ còn lại: cập nhật thanh toán, hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật, dữ liệu hoặc các nghĩa vụ khác còn tiếp tục.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất và phân phối trò chơi điện tử có yếu tố nghệ thuật

Nếu các bên đã hoàn thành quá trình sản xuất và phân phối game, biên bản thanh lý giúp chốt lại sản phẩm đã hoàn thành, tài sản và dữ liệu bàn giao, doanh thu, công nợ, quyền khai thác và nghĩa vụ còn lại.

Với trường hợp thông thường, người dùng có thể tải mẫu và tự chỉnh sửa. Nếu hồ sơ có nhiều chủ thể quyền, nhiều nhà phát triển, tài sản nghệ thuật phức tạp hoặc chưa rõ quyền tiếp tục khai thác, có thể lựa chọn gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống cụ thể.

Nếu muốn hoàn thiện biên bản mà không phải tự xây dựng lại từ đầu, bạn có thể tải file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hợp đồng. Nếu còn vướng về mã nguồn, quyền đối với artwork, nhân vật, âm thanh, doanh thu hoặc quyền phân phối sau thanh lý, hãy đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo hồ sơ thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất và phân phối game dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả sản xuất, tình trạng phân phối, tài sản và dữ liệu đã bàn giao, doanh thu, thanh toán và quyền, nghĩa vụ còn lại khi hợp tác kết thúc.

Game có yếu tố nghệ thuật khác gì game thông thường khi lập biên bản thanh lý?

Điểm cần chú ý là game có thể chứa nhiều thành phần sáng tạo như nhân vật, artwork, âm nhạc, âm thanh, kịch bản và hình ảnh, bên cạnh mã nguồn. Vì vậy, việc bàn giao và xác định quyền có thể phức tạp hơn.

Bàn giao mã nguồn có đồng nghĩa với chuyển giao bản quyền không?

Không nhất thiết. Việc bàn giao dữ liệu và việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền khai thác là những vấn đề cần được phân biệt và căn cứ vào hợp đồng.

Có cần liệt kê artwork và asset trong biên bản không?

Nếu các tài sản này thuộc phạm vi hợp đồng và có bàn giao, nên xác định hoặc lập phụ lục danh mục để tránh nhầm lẫn về sau.

Nếu game vẫn đang được bán sau khi thanh lý thì xử lý thế nào?

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận thanh lý để xác định quyền tiếp tục phân phối, doanh thu, thời hạn và trách nhiệm của các bên.

Nếu game được phát hành trên nhiều nền tảng thì biên bản ghi thế nào?

Nên xác định từng nền tảng hoặc nhóm nền tảng, cùng với thời hạn, lãnh thổ và tình trạng quyền tương ứng nếu hợp đồng có sự phân chia.

Có cần xử lý quyền đối với nhạc và âm thanh trong game không?

Có thể cần, đặc biệt nếu các nội dung này do bên thứ ba cung cấp hoặc được cấp phép riêng. Cần kiểm tra hợp đồng và tài liệu chứng minh quyền sử dụng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Nên cân nhắc khi game có nhiều chủ thể quyền, nhiều studio, nhiều loại tài sản sáng tạo, quyền phân phối phức tạp, doanh thu chưa đối soát hoặc tranh chấp về quyền khai thác.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu phù hợp với người dùng cần một khung văn bản để tự chỉnh sửa; gói tư vấn là lựa chọn bổ sung khi cần hỗ trợ xử lý trường hợp cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất và phân phối trò chơi điện tử có yếu tố nghệ thuật cần làm rõ hơn một biên bản thanh lý phần mềm thông thường, đặc biệt ở phiên bản game, mã nguồn, artwork, nhân vật, âm thanh, dữ liệu, doanh thu, quyền phân phối và quyền khai thác các thành phần sáng tạo. Với hồ sơ đơn giản, mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian; với trường hợp phức tạp về quyền hoặc tài sản, người dùng có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê bảo tàng, không gian công cộng để tổ chức sự kiện nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm luyện thi đội tuyển học sinh giỏi
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác tổ chức cuộc thi sắc đẹp