Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình là văn bản quan trọng giúp hai bên chốt dứt điểm các nghĩa vụ sau khi hợp đồng đã kết thúc hoặc bị chấm dứt. Nếu bạn đang cần một mẫu chuẩn, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và mẫu tải miễn phí.

Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình là văn bản do hai bên (bên cung cấp dịch vụ quảng cáo và bên thuê quảng cáo) cùng lập ra để ghi nhận việc chấm dứt hiệu lực hợp đồng, xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành và giải quyết dứt điểm các khoản tài chính còn tồn đọng. Khác với hợp đồng mua bán hàng hóa, đối tượng của hợp đồng quảng cáo truyền hình là các lượt phát sóng TVC, phóng sự, khung giờ – những giá trị phi vật chất. Vì vậy, biên bản thanh lý loại hợp đồng này bắt buộc phải kèm bảng đối chiếu phát sóng thực tế, không thể ghi chung chung “đã hoàn thành hợp đồng".

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình?

Bạn cần lập biên bản thanh lý trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng đã phát sóng hết toàn bộ số lượt TVC/phóng sự và hết thời hạn hiệu lực.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn do vi phạm, bất khả kháng hoặc thỏa thuận dừng hợp đồng.
• Hết hạn hợp đồng nhưng vẫn còn công nợ chưa đối chiếu, cần xác nhận số tiền đã trả và còn nợ.
• Phát sinh khối lượng phát sóng ngoài hợp đồng (phát bù, phát thêm, phát lại) cần thanh lý bổ sung.
• Thay đổi người đại diện pháp luật hoặc người phụ trách hợp đồng, cần chốt trách nhiệm giữa người cũ và người mới.

Điều kiện để tiến hành thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình

Để việc thanh lý có giá trị pháp lý, cần đảm bảo các điều kiện:

• Hợp đồng đang ở trạng thái chấm dứt theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015.
• Hai bên tự nguyện, thống nhất việc thanh lý, không ép buộc.
• Nội dung thanh lý không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
• Bên phát sóng còn tư cách pháp lý và giấy phép hoạt động hợp lệ tại thời điểm thực hiện hợp đồng.
• Sản phẩm, dịch vụ quảng cáo thuộc danh mục được phép quảng cáo theo Điều 5 Luật Quảng cáo 2012.
• Hai bên đã hoàn tất đối chiếu số liệu phát sóng, không còn chênh lệch hoặc đã giải quyết xong chênh lệch.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình

Một biên bản thanh lý chuẩn cần có 9 nhóm nội dung chính. Dưới đây là các phần quan trọng nhất.

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Ghi đầy đủ tên pháp nhân, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật... của cả hai bên, khớp 100% với giấy đăng ký doanh nghiệp và hợp đồng gốc. Nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Căn cứ pháp lý và căn cứ theo hợp đồng đã ký

Trích dẫn ít nhất Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005, Luật Quảng cáo 2012 và số hợp đồng, ngày ký hợp đồng. Ngoài ra, nên ghi rõ căn cứ biên bản xác nhận phát sóng hàng tháng để làm cơ sở đối chiếu.

Xác nhận hoàn thành các lượt phát sóng TVC, phóng sự

Đây là phần đặc thù nhất. Cần ghi rõ tổng số lượt TVC đã phát, tổng thời lượng, số phóng sự, kênh, khung giờ thực tế. Kèm bảng tổng hợp chi tiết từng ngày phát sóng. Nếu có sự cố kỹ thuật, phát bù, phát sai khung giờ, phải ghi nhận đầy đủ.

Xác nhận nghĩa vụ tài chính và thanh toán giữa hai bên

Biên bản phải thể hiện 4 con số: tổng giá trị hợp đồng (gồm thuế GTGT nếu có), số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán hoặc hoàn trả, thời hạn thực hiện nghĩa vụ tài chính cuối cùng. Nếu có phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, cần ghi rõ theo Điều 301 và 306 Luật Thương mại 2005.

Cam kết chấm dứt và hoàn tất mọi nghĩa vụ

Hai bên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, hợp đồng chính thức chấm dứt kể từ ngày ký biên bản, không bên nào có quyền yêu cầu gì thêm. Lưu ý: nếu vẫn còn khoản bồi thường chưa trả, không nên ghi “không còn nghĩa vụ” mà phải ghi rõ cam kết thanh toán với thời hạn cụ thể.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình chi tiết

Để biên bản có giá trị pháp lý cao, bạn cần lưu ý:

Cách ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký kết

Luôn ghi đầy đủ số hợp đồng, ngày ký kết, không viết tắt. Ví dụ: “Hợp đồng số 123/HĐQC ngày 15/08/2024”. Sai sót ở phần này sẽ khiến biên bản mất giá trị đối chiếu.

Quy định về số lượng bản lập, hiệu lực và lưu trữ

Thông thường lập 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký. Cần lưu trữ cùng hợp đồng gốc, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ thanh toán theo quy định của Luật Kế toán 2015.

Chữ ký, con dấu và thẩm quyền ký kết

Chữ ký phải của người có thẩm quyền (người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền). Đóng dấu đầy đủ nếu là pháp nhân. Nếu ký điện tử, cần đảm bảo tuân thủ Luật Giao dịch điện tử.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình (tải về miễn phí)

Hiện tại, Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình chuẩn, dễ dàng tải về và chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu liên quan dành cho từng loại hình quảng cáo khác:

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ sự kiện
• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng native ads
• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng media

Lưu ý pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình

• Đảm bảo số liệu phát sóng thực tế không vượt quá 10% tổng thời lượng chương trình theo Luật Quảng cáo 2012.
• Nếu giảm giá trị hợp đồng khi thanh lý, bên cung cấp dịch vụ phải xuất hóa đơn điều chỉnh theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Thời hiệu khởi kiện tranh chấp hợp đồng là 03 năm kể từ ngày biết quyền và lợi ích bị xâm phạm (Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015). Biên bản thanh lý ghi rõ thời điểm chấm dứt giúp xác định thời hiệu.

Các câu hỏi thường gặp về thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình

Hợp đồng hết hạn có cần thanh lý không? Có. Hợp đồng hết hạn không tự động xóa bỏ nghĩa vụ thanh toán. Biên bản thanh lý là căn cứ để kế toán chốt công nợ, cơ quan thuế kiểm tra chi phí hợp lý và bảo vệ quyền lợi các bên.

Nếu đài truyền hình không phát đủ số lượt TVC thì xử lý thế nào? Biên bản thanh lý phải ghi nhận số lượt thực tế và thỏa thuận hoàn tiền hoặc phát bù. Không được ghi “đã phát đủ” khi thực tế chưa đủ, vì có thể bị coi là gian lận tài chính.

Biên bản thanh lý có cần công chứng không? Không bắt buộc. Chỉ cần chữ ký, con dấu của các bên và đầy đủ thông tin là có giá trị pháp lý.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách lập biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo truyền hình. Hãy tải ngay mẫu tại Mẫu Biên Bản để sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Nếu cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!