Biên bản thanh lý hợp đồng Native Ads là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng native ads là văn bản song phương xác nhận kết quả thực hiện, nghĩa vụ thanh toán còn lại và sự chấm dứt hợp đồng quảng cáo gốc. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, biên bản ghi nhận việc chấm dứt, không phải hợp đồng mới.

Phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng và phụ lục hợp đồng

Phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng chính khi hợp đồng còn hiệu lực; biên bản thanh lý chỉ chốt lại kết quả và nghĩa vụ khi hợp đồng kết thúc.

Vì sao cần thanh lý hợp đồng native ads?

Giúp xác định số tiền còn nợ, tránh tranh chấp và là chứng từ lưu trữ 5 năm theo Luật Kế toán 2015, phục vụ quyết toán thuế.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng Native Ads?

Sau khi campaign kết thúc (7-15 ngày làm việc) hoặc khi hợp đồng chấm dứt trước hạn, hủy bỏ theo thỏa thuận.

Hợp đồng đã hoàn thành đúng hạn

Lập ngay sau đối chiếu công nợ để xuất hóa đơn, tránh để quá 90 ngày vì nhân sự và dữ liệu dễ thay đổi.

Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn

Ghi rõ lý do, phần dịch vụ đã thực hiện và trách nhiệm bồi thường theo Điều 423 Bộ luật Dân sự.

Hai bên thỏa thuận hủy bỏ hợp đồng

Biên bản đóng vai trò thỏa thuận hủy bỏ, nêu rõ thời điểm chấm dứt hiệu lực và cơ chế hoàn trả.

Điều kiện pháp lý trước khi thanh lý hợp đồng Native Ads

Kiểm tra các điều khoản thanh lý trong hợp đồng gốc

Lưu ý thời gian thông báo trước (15-30 ngày) và quy định xử lý credit còn dư trên nền tảng.

Xác nhận khối lượng quảng cáo đã chạy

Ghi rõ số bài, impressions, clicks dựa trên báo cáo nền tảng.

Đối chiếu số liệu báo cáo campaign (impressions, clicks, CTR)

Dùng cùng nguồn dữ liệu, ghi rõ timezone; nếu chênh lệch, cần giám định độc lập.

Nội dung chi tiết của biên bản thanh lý hợp đồng Native Ads

Biên bản chuẩn gồm 6 phần:

Phần 1 – Thông tin các bên tham gia

Tên công ty, MST, địa chỉ, người đại diện, CMND/CCCD.

Phần 2 – Căn cứ pháp lý và hợp đồng đã ký

Số hợp đồng, ngày ký, các phụ lục.

Phần 3 – Tình hình thực hiện hợp đồng

Khối lượng quảng cáo đã hoàn thành

Số bài native, vị trí đăng, thời gian duy trì.

Số liệu campaign thực tế (impressions, clicks, conversions)

Tổng impressions, clicks, CTR, CPC; định nghĩa conversion nếu dùng CPA.

Tồn dư ngân sách (nếu có)

Phương án: hoàn tiền, chuyển campaign, giữ credit.

Phần 4 – Nghĩa vụ thanh toán còn lại

Số tiền còn nợ, VAT 10%, hạn thanh toán; thuế nhà thầu nếu có.

Phần 5 – Xác nhận chấm dứt và giải quyết tranh chấp

"Kể từ ngày ký, hợp đồng không còn hiệu lực, hai bên không khiếu nại gì thêm."

Phần 6 – Chữ ký, con dấu các bên

Con dấu tăng giá trị chứng cứ; kèm giấy ủy quyền nếu cần.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng Native Ads chuẩn 2025

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng Native Ads cơ bản (song ngữ Việt – Anh)

Phù hợp đối tác nước ngoài; quy định bản tiếng Việt là gốc.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng Native Ads khi chấm dứt trước hạn

Thêm phần "Lý do chấm dứt" và "Trách nhiệm từng bên".

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng Native Ads kèm biên bản nghiệm thu

Đính kèm biên bản nghiệm thu để xác nhận chất lượng quảng cáo.

Hướng dẫn cách viết biên bản thanh lý hợp đồng Native Ads chi tiết

Các thuật ngữ cần dùng chính xác (CPM, CPC, CPA)

Phân biệt rõ; CTR trung bình native ads 0.2-0.5% (2024).

Cách ghi số liệu thanh toán tránh sai sót

Dùng cùng đơn vị tiền, ghi rõ đã gồm thuế hay chưa.

Lỗi thường gặp khi soạn biên bản thanh lý

Thiếu số hợp đồng, nhầm với phụ lục, không ghi ngày chấm dứt.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng Native Ads

Quy định về thuế khi thanh lý hợp đồng dịch vụ quảng cáo

VAT 10%; thuế nhà thầu nếu đối tác nước ngoài.

Trách nhiệm lưu trữ hồ sơ thanh lý

Lưu trữ 5 năm theo Luật Kế toán 2015.

Xử lý khi một bên không đồng ý ký thanh lý

Gửi thông báo chính thức; nếu không phản hồi, có thể khởi kiện.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng Native Ads (Word/PDF)

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu

Tải mẫu, điền thông tin, in hoặc ký số.

Các mẫu liên quan: hợp đồng native ads, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu

Bạn có thể tham khảo thêm biên bản thanh lý hợp đồng Google Ads, biên bản thanh lý hợp đồng quản lý KOL và biên bản thanh lý hợp đồng mua bán quốc tế.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng Native Ads

Biên bản thanh lý có bắt buộc phải công chứng không?

Không.

Mất hợp đồng gốc có thanh lý được không?

Được nếu hai bên cùng xác nhận.

Thời điểm nào nên lập biên bản thanh lý?

Trong 15 ngày sau khi kết thúc campaign.

Chi phí lập biên bản thanh lý do ai chịu?

Do thỏa thuận.

Kết luận

Tóm lại, biên bản thanh lý hợp đồng native ads không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là văn bản bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Hãy tải ngay mẫu phù hợp tại Mẫu Biên Bản để sử dụng.