Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến được sử dụng khi các bên cần xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt thỏa thuận đưa phim ngắn lên nền tảng trực tuyến, đồng thời đối chiếu bộ phim, phạm vi phát hành, thời gian khai thác, sản phẩm đã bàn giao, doanh thu, chi phí và các nghĩa vụ còn lại. Với phim được phát hành trên website, nền tảng xem phim hoặc các kênh trực tuyến khác, việc lập biên bản giúp hồ sơ rõ ràng hơn khi kết thúc hợp đồng. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo đúng nhu cầu sử dụng, bố cục rõ ràng, nội dung đầy đủ, có hướng dẫn điền và dễ chỉnh sửa, giúp bạn có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang hoàn tất hồ sơ phát hành phim, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến gồm file Word và file PDF. Mẫu có sẵn cấu trúc để đối chiếu phim, thời gian phát hành, sản phẩm bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí, nhưng phần lớn được thiết kế theo dạng mẫu tổng quát. Một mẫu chung có thể không phản ánh đầy đủ những nội dung thường cần đối chiếu khi kết thúc hợp đồng phát hành phim trên môi trường trực tuyến.

Nếu tự sử dụng mẫu chung, người dùng có thể phải xác định thêm các nội dung như tên phim, phiên bản phim, nền tảng phát hành, thời gian khai thác, phạm vi phát hành, file phim, tài liệu quảng bá, doanh thu và tình trạng thanh toán. Khi hợp đồng có nhiều thỏa thuận riêng, việc tự bổ sung nội dung càng mất thời gian.

Giá trị của mẫu tại Mẫu Biên Bản nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước. Người dùng có một khung văn bản được tổ chức theo những nhóm thông tin cần kiểm tra khi kết thúc hợp đồng, thay vì phải tự xây dựng bố cục từ đầu.

Đối với Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến, mẫu tập trung vào đặc thù của hoạt động phát hành và khai thác phim trên môi trường số, nhưng vẫn đủ linh hoạt để điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng rõ ràng, thực tế và được rà soát chuyên môn, giúp người dùng có thêm cơ sở khi hoàn thiện hồ sơ.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một mẫu hữu ích không chỉ cung cấp văn bản có sẵn mà còn giúp người dùng biết cần kiểm tra những thông tin nào trước khi xác nhận hợp đồng đã hoàn tất.

Mẫu giúp người dùng lần lượt xử lý các nhóm thông tin như:

• Thông tin bên phát hành và bên sở hữu/cung cấp phim.
• Hợp đồng phát hành ban đầu.
• Thông tin nhận diện phim.
• Nền tảng và phạm vi phát hành.
• Thời gian hoặc thời hạn khai thác.
• File phim và tài liệu liên quan đã bàn giao.
• Doanh thu, phí và tình trạng thanh toán.
• Nội dung về quyền sử dụng hoặc khai thác theo hợp đồng.
• Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Nhờ đó, người dùng không phải tự ghép một mẫu thanh lý chung với các nội dung đặc thù của hoạt động phát hành phim.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu phát sinh vấn đề về quyền phát hành, phạm vi khai thác, doanh thu, nền tảng, thời hạn sử dụng phim, file phim hoặc nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản để được hỗ trợ theo trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Phát hành phim ngắn trực tuyến có thể được thực hiện theo nhiều mô hình khác nhau, chẳng hạn phát hành trên một nền tảng, nhiều nền tảng, website riêng hoặc kết hợp nhiều kênh.

Vì vậy, mẫu cần có cấu trúc đủ linh hoạt để người dùng giữ lại nội dung phù hợp và loại bỏ những phần không phát sinh.

Việc rà soát trong quá trình phát triển giúp mẫu tập trung vào những nội dung có giá trị khi kết thúc hợp đồng, thay vì biến biên bản thanh lý thành một bản mô tả toàn bộ quy trình phát hành phim.

Về mặt pháp lý, Luật Điện ảnh số 05/2022/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2023 và điều chỉnh hoạt động điện ảnh, trong đó có các nội dung liên quan đến phát hành, phổ biến phim. Khi trường hợp cụ thể có yêu cầu pháp lý riêng, cần đối chiếu quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng có thể phải tìm nhiều mẫu tham khảo rồi tự kết hợp phần hợp đồng, phim, nền tảng, sản phẩm bàn giao, doanh thu và quyền khai thác.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn công việc này. Bạn có thể:

đối chiếu hợp đồng → kiểm tra phim và sản phẩm bàn giao → cập nhật số liệu → điều chỉnh nội dung → kiểm tra → ký xác nhận.

Giá trị cốt lõi không chỉ nằm ở việc nhận một tệp Word hay PDF mà ở phần nghiên cứu, tổ chức và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước. Word và PDF là những định dạng thuận tiện để chỉnh sửa, xem trước và lưu hồ sơ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành việc phát hành theo hợp đồng hoặc thống nhất kết thúc thỏa thuận trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng phát hành đã hết thời hạn.
• Phim đã được đưa lên nền tảng theo phạm vi thỏa thuận.
• Thời gian khai thác phim đã kết thúc.
• Các bên đã hoàn tất đối soát doanh thu và thanh toán.
• Bên phát hành đã hoàn tất việc bàn giao các báo cáo hoặc dữ liệu theo hợp đồng.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận tình trạng của phim, file phim hoặc tài liệu quảng bá sau khi kết thúc hợp đồng.
• Hợp đồng có nhiều nền tảng hoặc nhiều khu vực khai thác và cần xác nhận phạm vi đã thực hiện.

Luật Điện ảnh hiện hành phân biệt các hoạt động sản xuất phim, phát hành phim và phổ biến phim; do đó, khi lập biên bản nên bám sát đúng nội dung mà hợp đồng thực tế điều chỉnh, tránh dùng thuật ngữ không phù hợp với quan hệ giữa các bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Biên bản cần xác định rõ các chủ thể tham gia.

Có thể ghi tên cá nhân hoặc tổ chức, địa chỉ, thông tin liên hệ, người đại diện và chức vụ theo hợp đồng ban đầu.

Nếu bên ký hợp đồng là công ty sản xuất, công ty phát hành hoặc đơn vị được ủy quyền, cần sử dụng đúng tư cách chủ thể trong hồ sơ.

Thông tin hợp đồng phát hành phim

Cần xác định hợp đồng nào được thanh lý, bao gồm:

• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn hợp đồng.
• Phạm vi phát hành.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Nếu có thay đổi về nền tảng, thời gian hoặc phạm vi khai thác, cần đối chiếu với tài liệu sửa đổi trước khi lập biên bản.

Thông tin nhận diện phim ngắn

Phần này giúp xác định chính xác bộ phim được đề cập.

Có thể ghi:

• Tên phim.
• Thời lượng.
• Phiên bản hoặc ngôn ngữ nếu có.
• Tên nhà sản xuất/chủ sở hữu theo hợp đồng.
• Mã hoặc thông tin nhận diện khác nếu các bên sử dụng.

Không cần đưa toàn bộ thông tin sản xuất phim vào biên bản nếu không phục vụ việc xác nhận thanh lý.

Nền tảng và phạm vi phát hành

Cần xác định nền tảng hoặc kênh mà phim đã được phát hành theo hợp đồng.

Có thể bao gồm:

• Tên nền tảng.
• Website hoặc kênh trực tuyến.
• Khu vực khai thác nếu có thỏa thuận.
• Hình thức phát hành.
• Thời gian khai thác.

Thông tin cần bám sát hợp đồng thực tế.

Tình trạng phát hành và khai thác

Biên bản có thể ghi nhận:

• Phim đã được phát hành hay chưa.
• Thời điểm bắt đầu phát hành.
• Thời điểm kết thúc khai thác.
• Tình trạng hiển thị trên nền tảng.
• Những nội dung phát hành đã hoàn tất.

Nếu phim được phát hành trên nhiều nền tảng, có thể lập bảng để đối chiếu từng kênh.

Sản phẩm và dữ liệu đã bàn giao

Tùy hợp đồng, có thể xác nhận việc bàn giao:

• File phim hoặc master.
• Trailer hoặc teaser.
• Poster và hình ảnh quảng bá.
• Phụ đề.
• Metadata hoặc thông tin giới thiệu phim.
• Báo cáo phát hành nếu có.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Không nên mặc định rằng mọi hợp đồng phát hành đều bao gồm tất cả các loại dữ liệu trên.

Doanh thu, phí và thanh toán

Phần tài chính có thể ghi nhận:

• Giá trị hợp đồng.
• Doanh thu phát sinh nếu có cơ chế chia sẻ doanh thu.
• Phí phát hành hoặc phí dịch vụ.
• Các khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Khoản cần đối soát hoặc điều chỉnh.

Nếu số liệu được xác định từ báo cáo của nền tảng, nên bảo đảm biên bản thống nhất với tài liệu đối soát.

Quyền phát hành và quyền khai thác

Nếu hợp đồng có quy định về phạm vi, thời hạn, lãnh thổ hoặc hình thức khai thác phim, cần kiểm tra nội dung này trước khi thanh lý.

Việc bàn giao file phim không nên mặc nhiên được hiểu là chuyển giao toàn bộ quyền đối với phim.

Pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành quy định riêng về quyền đối với tác phẩm điện ảnh và các quyền tài sản liên quan; Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH về Luật Sở hữu trí tuệ được ban hành ngày 09/09/2025, và Luật số 131/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ có hiệu lực từ 01/04/2026.

Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Nếu còn khoản thanh toán, báo cáo, bàn giao dữ liệu, xử lý khiếu nại hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc khai thác phim, cần ghi rõ.

Nếu mọi nghĩa vụ đã hoàn tất, có thể xác nhận phù hợp với tình trạng thực tế.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có nội dung xác nhận của các bên, số lượng bản được lập và chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đọc lại hợp đồng phát hành, phụ lục và các thỏa thuận bổ sung.

Xác định thời hạn, nền tảng, phạm vi khai thác, sản phẩm bàn giao và cơ chế thanh toán.

Bước 2: Xác định đúng bộ phim

Đối chiếu tên phim, phiên bản, thời lượng hoặc thông tin nhận diện khác với hồ sơ thực tế.

Nếu có nhiều phim trong một hợp đồng, cần xác định rõ từng phim.

Bước 3: Đối chiếu nền tảng và thời gian phát hành

Kiểm tra phim đã được phát hành trên nền tảng nào và trong khoảng thời gian nào.

Nếu hợp đồng có giới hạn về khu vực hoặc hình thức khai thác, cần đối chiếu trước khi ghi nhận hoàn tất.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm đã bàn giao

Đối chiếu file phim, master, trailer, poster, phụ đề hoặc tài liệu khác theo đúng thỏa thuận.

Nếu còn sản phẩm chưa bàn giao, cần ghi nhận thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất.

Bước 5: Đối chiếu doanh thu và thanh toán

Kiểm tra báo cáo, bảng đối soát và chứng từ liên quan.

Xác định rõ đã thanh toán bao nhiêu, còn bao nhiêu và khoản nào cần xử lý tiếp.

Bước 6: Kiểm tra quyền khai thác

Đối chiếu phạm vi quyền đã thỏa thuận, đặc biệt là thời gian, nền tảng, khu vực và hình thức khai thác.

Không nên dùng một câu xác nhận chung làm thay đổi phạm vi quyền trong hợp đồng.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra xem sau thời điểm thanh lý còn nghĩa vụ nào chưa hoàn tất.

Nếu có, ghi rõ nội dung, trách nhiệm và thời điểm thực hiện.

Bước 8: Rà soát trước khi ký

Kiểm tra theo trình tự:

Chủ thể → hợp đồng → phim → nền tảng → thời gian phát hành → sản phẩm bàn giao → doanh thu/thanh toán → quyền khai thác → nghĩa vụ còn lại → chữ ký.

Nếu bạn đã có hợp đồng và báo cáo phát hành, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến gồm file Word và file PDF để hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn. Nếu có vấn đề phức tạp về quyền khai thác, doanh thu, nền tảng hoặc nghĩa vụ sau hợp đồng, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến

Phim được phát hành trên nhiều nền tảng

Nếu phim được phát hành trên nhiều nền tảng, nên đối chiếu từng kênh để xác định thời gian, phạm vi và tình trạng khai thác.

Hợp đồng đã hết hạn nhưng phim vẫn còn trên nền tảng

Trường hợp này cần kiểm tra thỏa thuận về thời điểm kết thúc khai thác và cách xử lý nội dung sau khi hợp đồng hết hạn.

Không nên chỉ dựa vào ngày hết hạn trên hợp đồng mà bỏ qua tình trạng thực tế của phim trên nền tảng.

Còn doanh thu chưa được đối soát

Nếu nền tảng chưa chốt số liệu hoặc bên phát hành chưa hoàn tất thanh toán, cần ghi nhận đúng tình trạng.

Không nên xác nhận đã quyết toán toàn bộ nếu vẫn còn khoản phải đối chiếu.

Chưa bàn giao đầy đủ file hoặc tài liệu

Nếu hợp đồng quy định việc bàn giao master, trailer, poster, phụ đề hoặc dữ liệu khác, cần kiểm tra trước khi xác nhận hoàn thành.

Có thỏa thuận về quyền khai thác sau thời điểm thanh lý

Một số hợp đồng có thể quy định những quyền hoặc nghĩa vụ tiếp tục tồn tại sau khi chấm dứt. Cần kiểm tra nội dung này trước khi ghi nhận thanh lý.

Phim có sử dụng nội dung của bên thứ ba

Nếu phim có âm nhạc, hình ảnh, tư liệu hoặc nội dung được cấp quyền từ bên thứ ba, nên kiểm tra phạm vi sử dụng theo hồ sơ và hợp đồng liên quan khi cần thiết.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến

•  Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn phát hành.
• Đã xác định đúng tên và phiên bản phim.
• Đã kiểm tra nền tảng phát hành.
• Đã đối chiếu thời gian khai thác.
• Đã kiểm tra phạm vi/khu vực nếu có.
• Đã kiểm tra file phim và sản phẩm bàn giao.
• Đã đối chiếu doanh thu nếu có.
• Đã kiểm tra phí phát hành.
• Đã đối chiếu các khoản thanh toán.
• Đã xem lại quyền khai thác.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đã kiểm tra các nội dung cần tiếp tục thực hiện sau thanh lý.
• Người ký có thẩm quyền.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng phát hành và tình trạng thực tế của bộ phim.

Thông tin các bên

Thay thông tin minh họa bằng thông tin chính xác của bên phát hành và bên sở hữu/cung cấp phim.

Thông tin hợp đồng

Cập nhật số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Thông tin bộ phim

Điền tên phim, phiên bản, thời lượng và thông tin nhận diện cần thiết.

Nền tảng và thời gian phát hành

Cập nhật tên nền tảng, thời gian phát hành và phạm vi khai thác theo hợp đồng.

Sản phẩm bàn giao

Điền thông tin về master, file phim, trailer, poster, phụ đề hoặc tài liệu khác nếu thuộc phạm vi bàn giao.

Doanh thu và thanh toán

Cập nhật doanh thu, phí, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại theo bảng đối soát.

Quyền khai thác

Điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế về thời hạn, nền tảng, khu vực và hình thức khai thác.

Nghĩa vụ còn lại

Xóa nội dung không phát sinh và bổ sung các nghĩa vụ thực tế chưa hoàn thành.

Mẫu có những định dạng nào?

Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến được cung cấp với:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin phim, nền tảng, doanh thu và các thỏa thuận.
• File PDF: thuận tiện xem trước và lưu trữ hồ sơ.

Bạn có thể sử dụng file Word để hoàn thiện biên bản rồi lưu bản PDF khi cần phiên bản cố định.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến

Có cần ghi tên nền tảng phát hành trong biên bản không?

Nếu nền tảng là một phần của phạm vi hợp đồng thì nên ghi để xác định rõ hoạt động phát hành đã thực hiện.

Có cần ghi thời gian phim được phát hành không?

Nếu hợp đồng có quy định về thời hạn khai thác, nên ghi hoặc đối chiếu thời gian này trong biên bản.

Bàn giao file phim có đồng nghĩa với chuyển quyền khai thác phim không?

Không nên mặc định như vậy.

Việc bàn giao file và quyền khai thác là những nội dung có thể được thỏa thuận riêng. Khi lập biên bản, cần căn cứ vào hợp đồng để ghi nhận đúng phạm vi quyền.

Nếu phim vẫn còn trên nền tảng sau khi hợp đồng hết hạn thì sao?

Nên kiểm tra thỏa thuận về thời điểm kết thúc quyền khai thác và cách xử lý phim sau khi hết hạn.

Nếu vấn đề này chưa được giải quyết rõ, không nên chỉ dựa vào mẫu để xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Có cần ghi doanh thu phát hành không?

Nếu hợp đồng có cơ chế chia sẻ doanh thu, tiền bản quyền hoặc đối soát doanh thu, nên ghi nhận tình trạng tài chính để xác định khoản đã thanh toán và khoản còn lại.

Có thể dùng mẫu cho phim ngắn phát hành trên YouTube hoặc nền tảng video khác không?

Có thể điều chỉnh mẫu theo hợp đồng thực tế. Cần xác định đúng chủ thể, nền tảng, phạm vi khai thác, thời gian và quyền sử dụng nội dung.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi phát sinh vấn đề về quyền phát hành, quyền khai thác, doanh thu, nhiều nền tảng, nội dung bên thứ ba, file phim hoặc chấm dứt hợp đồng trước hạn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết.

Mẫu phù hợp khi bạn đã xác định rõ giao dịch và cần khung văn bản để hoàn thiện. Gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét tình huống hoặc điều khoản cụ thể trước khi xác nhận thanh lý.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến

Khi kết thúc một hợp đồng phát hành phim, việc cần xác nhận thường không chỉ là phim đã được đưa lên nền tảng mà còn bao gồm thời gian khai thác, sản phẩm bàn giao, doanh thu, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Sử dụng mẫu có sẵn giúp bạn bắt đầu từ một cấu trúc đã được chuẩn bị thay vì tự xây dựng toàn bộ biên bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến có file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng và tình trạng thực tế.

Nếu muốn hoàn thiện hồ sơ mà không phải tự ghép một mẫu thanh lý chung với các nội dung đặc thù của phát hành phim, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến gồm file Word và file PDF. Nếu trường hợp có tranh chấp hoặc điều khoản phức tạp về quyền khai thác, doanh thu hay nền tảng, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên Mẫu Biên Bản.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng phát hành phim ngắn trên nền tảng trực tuyến giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện hợp đồng, từ tình trạng phát hành, thời gian khai thác, sản phẩm bàn giao đến doanh thu và nghĩa vụ còn lại. Sử dụng mẫu được chuẩn bị sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và thuận tiện hơn khi đối chiếu hồ sơ phát hành thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế bìa album nhạc hoặc sách nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán song ngữ cấp THCS
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sáng tạo nội dung giữa nghệ sĩ và nhãn hàng