Trong hoạt động quảng cáo, truyền thông và giải trí, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng với ngôi sao hạng A để thực hiện các công việc như đại diện thương hiệu, tham gia sự kiện, quảng bá sản phẩm, sáng tạo nội dung hoặc xuất hiện trong chiến dịch truyền thông. 

Khi các nghĩa vụ theo hợp đồng đã được hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng, việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A giúp ghi nhận tình trạng thực hiện, các khoản thanh toán, nghĩa vụ còn lại và việc hoàn tất quan hệ hợp tác. 

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể tham khảo mẫu có bố cục rõ ràng, thuận tiện chỉnh sửa theo hợp đồng, phạm vi công việc và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo thỏa thuận thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A được xây dựng theo hướng tập trung vào các nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc một hợp đồng hợp tác với nghệ sĩ, người nổi tiếng hoặc nhân vật có vai trò đại diện thương hiệu. Người lập có thể dựa trên mẫu để ghi nhận thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, tình trạng thực hiện, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan.

Đối với hợp đồng có giá trị lớn hoặc liên quan đến nhiều hoạt động truyền thông, việc thanh lý không nên chỉ ghi nhận rằng các bên đã hoàn thành hợp đồng. Biên bản có thể cần thể hiện rõ những công việc đã thực hiện, các khoản đã thanh toán, phần nghĩa vụ còn lại và tình trạng xử lý các vấn đề phát sinh.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh cho từng hình thức hợp tác như đại diện thương hiệu, tham gia chiến dịch quảng cáo, dự sự kiện, xuất hiện trong nội dung truyền thông hoặc thực hiện các hoạt động quảng bá. Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, đồng thời người sử dụng vẫn cần đối chiếu với hợp đồng gốc và thỏa thuận thực tế trước khi hoàn thiện.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Biên bản thanh lý hợp đồng với ngôi sao hạng A có thể liên quan đến nhiều nội dung cần kiểm tra như phạm vi công việc, thời gian thực hiện, thù lao, quyền sử dụng hình ảnh, sản phẩm truyền thông và các nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp tác.

Mẫu giúp người lập xác định các nhóm thông tin cần rà soát trước khi ký. Những nội dung không phát sinh có thể được lược bỏ hoặc điều chỉnh, trong khi các nghĩa vụ chưa hoàn tất cần được ghi nhận rõ thay vì mặc nhiên xác định hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi hợp đồng có giá trị lớn, phát sinh tranh chấp, còn nghĩa vụ thanh toán hoặc liên quan đến quyền hình ảnh, nội dung quảng cáo và các cam kết sau khi kết thúc hợp tác.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các hợp đồng hợp tác với người nổi tiếng có thể có phạm vi và điều khoản rất khác nhau. Một hợp đồng quảng cáo có thể tập trung vào nội dung truyền thông và quyền sử dụng hình ảnh, trong khi hợp đồng đại diện thương hiệu có thể có thêm nhiều nghĩa vụ trong thời gian và sau thời hạn hợp tác.

Vì vậy, mẫu biên bản nên được sử dụng như một khung tham khảo, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể. Người lập cần kiểm tra lại các điều khoản về thanh toán, bàn giao, quyền sử dụng nội dung và nghĩa vụ còn lại trước khi xác nhận.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc tự xây dựng biên bản thanh lý từ đầu đòi hỏi người phụ trách phải xác định nhiều nhóm thông tin cần xác nhận. Với mẫu có sẵn, phần cấu trúc cơ bản đã được chuẩn bị, giúp các bên tập trung vào việc đối chiếu hợp đồng và cập nhật kết quả thực hiện.

Đặc biệt với những chiến dịch có nhiều hạng mục công việc, một biểu mẫu thống nhất giúp doanh nghiệp dễ kiểm tra và lưu trữ hồ sơ thanh lý sau khi hợp tác kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A?

Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A có thể được lập trong những trường hợp như:

• Khi nghệ sĩ hoặc người nổi tiếng đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng.
• Khi chiến dịch quảng cáo hoặc truyền thông đã kết thúc và các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện.
• Khi các bên đã hoàn tất việc bàn giao nội dung, sản phẩm hoặc các hạng mục công việc.
• Khi doanh nghiệp và người hợp tác cần xác nhận tình trạng thanh toán theo hợp đồng.
• Khi hợp đồng kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận của các bên.
• Khi cần ghi nhận những nghĩa vụ vẫn còn phải thực hiện sau thời điểm thanh lý.
• Khi doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ kế toán, quản trị hoặc lưu trữ liên quan đến hợp đồng.

Trước khi lập biên bản, các bên nên đối chiếu hợp đồng gốc để xác định chính xác những nghĩa vụ đã hoàn thành và những nội dung còn phải xử lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và nghệ sĩ hoặc bên hợp tác theo đúng hợp đồng gốc. Nếu người ký là đại diện hoặc người được ủy quyền, cần kiểm tra thông tin và thẩm quyền tương ứng.

Thông tin hợp đồng được thanh lý

Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng nếu có, ngày ký và các thông tin cần thiết để xác định chính xác hợp đồng đang được thanh lý.

Phạm vi công việc đã thực hiện

Tóm tắt những công việc mà nghệ sĩ hoặc bên hợp tác đã thực hiện theo hợp đồng. Có thể ghi theo từng hạng mục như tham gia sự kiện, quảng cáo, xuất hiện trong nội dung hoặc đăng tải nội dung theo thỏa thuận.

Tình trạng hoàn thành

Xác nhận những nghĩa vụ đã hoàn thành, những hạng mục chưa hoàn thành hoặc nội dung còn đang được xử lý nếu có.

Thanh toán và công nợ

Ghi số tiền theo hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và phương án hoặc thời hạn xử lý nếu các bên còn nghĩa vụ tài chính.

Quyền sử dụng hình ảnh và nội dung

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về hình ảnh, video, bài đăng hoặc các sản phẩm truyền thông, cần kiểm tra và ghi nhận tình trạng thực hiện theo nội dung hợp đồng.

Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Một số nghĩa vụ có thể tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc theo thỏa thuận. Nếu có, cần ghi rõ nội dung cần tiếp tục thực hiện thay vì ghi nhận chung rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất.

Xác nhận của các bên

Ghi nhận việc các bên thống nhất về tình trạng thực hiện hợp đồng và các nội dung liên quan đến thanh lý, sau đó hoàn thiện chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Đọc lại hợp đồng và các phụ lục, thỏa thuận liên quan để xác định phạm vi công việc, thời hạn, thù lao và các nghĩa vụ của từng bên.

Bước 2: Ghi thông tin các bên

Điền chính xác tên, thông tin nhận diện và người đại diện của doanh nghiệp và bên hợp tác. Thông tin nên thống nhất với hợp đồng gốc.

Bước 3: Ghi thông tin hợp đồng

Bổ sung tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký và các tài liệu liên quan nếu có.

Bước 4: Đối chiếu các hạng mục công việc

Liệt kê hoặc tóm tắt những công việc đã thực hiện. Nếu có hạng mục chưa hoàn thành, cần ghi rõ thay vì bỏ qua.

Bước 5: Đối chiếu thanh toán

Kiểm tra tổng giá trị hợp đồng, các khoản đã thanh toán và phần còn lại. Nếu có khoản chưa thanh toán, cần ghi rõ cách xử lý theo thỏa thuận.

Bước 6: Kiểm tra quyền hình ảnh và nội dung

Đối chiếu các thỏa thuận về việc sử dụng hình ảnh, video, nội dung quảng cáo hoặc sản phẩm truyền thông sau khi hợp đồng kết thúc.

Bước 7: Ghi nghĩa vụ còn lại

Nếu còn bất kỳ công việc hoặc nghĩa vụ nào sau thời điểm thanh lý, cần ghi rõ nội dung, bên thực hiện và thời hạn nếu có.

Bước 8: Kiểm tra và ký xác nhận

Rà soát toàn bộ biên bản, đặc biệt là giá trị hợp đồng, thanh toán, tình trạng hoàn thành và nghĩa vụ sau thanh lý trước khi người có thẩm quyền ký.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu hợp đồng có giá trị lớn hoặc nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A

Đối chiếu với hợp đồng và phụ lục

Biên bản thanh lý cần được lập trên cơ sở hợp đồng thực tế. Nếu có phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi, cần kiểm tra để tránh bỏ sót các nghĩa vụ đã được thay đổi.

Kiểm tra tình trạng hoàn thành công việc

Không nên ghi nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu thực tế vẫn còn hạng mục chưa thực hiện hoặc đang chờ bàn giao. Những nội dung còn tồn tại cần được ghi rõ.

Kiểm tra các khoản thanh toán

Cần đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và thời hạn thanh toán. Nếu có chi phí phát sinh hoặc điều chỉnh, nên kiểm tra tài liệu làm căn cứ.

Rà soát quyền sử dụng hình ảnh và nội dung

Đây là nội dung cần đặc biệt chú ý đối với hợp đồng với người nổi tiếng. Cần đối chiếu phạm vi, thời hạn và cách sử dụng hình ảnh, video hoặc nội dung truyền thông theo hợp đồng gốc trước khi xác nhận thanh lý.

Ghi rõ nghĩa vụ tiếp tục tồn tại

Thanh lý hợp đồng không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ đều chấm dứt ngay tại thời điểm ký. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi kết thúc, biên bản cần thể hiện phù hợp.

Kiểm tra người có thẩm quyền ký

Cần xác định đúng người đại diện hoặc người được ủy quyền của mỗi bên để ký biên bản theo hồ sơ và thỏa thuận thực tế.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A

•  Đã kiểm tra đúng tên và thông tin của các bên.
• Đã đối chiếu tên, số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.
• Đã rà soát toàn bộ hạng mục công việc.
• Đã xác định chính xác phần việc đã hoàn thành.
• Đã ghi nhận hạng mục còn tồn tại nếu có.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã kiểm tra số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Đã rà soát quyền sử dụng hình ảnh và nội dung.
• Đã kiểm tra các nghĩa vụ tiếp tục sau khi kết thúc hợp đồng.
• Đã xác định đúng người có thẩm quyền ký.
• Các bên đã kiểm tra nội dung biên bản trước khi xác nhận.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung tham khảo, vì vậy cần điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực hiện thực tế. Người dùng nên kiểm tra:

• Tên, thông tin của doanh nghiệp và nghệ sĩ hoặc bên hợp tác.
• Tên, số và ngày ký hợp đồng.
• Các phụ lục, thỏa thuận có liên quan.
• Thời hạn và phạm vi hợp tác.
• Các hạng mục công việc đã thực hiện.
• Hạng mục chưa hoàn thành hoặc cần tiếp tục xử lý.
• Tổng giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán nếu có.
• Tình trạng bàn giao sản phẩm, nội dung hoặc tài liệu.
• Quyền sử dụng hình ảnh, video và nội dung truyền thông.
• Nghĩa vụ còn lại của các bên.
• Thời hạn thực hiện nghĩa vụ còn lại.
• Thông tin người ký và xác nhận.

Đối với hợp đồng có nhiều hạng mục, nên đối chiếu từng nghĩa vụ với hợp đồng gốc trước khi xác nhận thanh lý thay vì chỉ kiểm tra tổng thể.

Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp khi cần chỉnh sửa thông tin hợp đồng, công việc, giá trị thanh toán và nghĩa vụ của các bên. Người dùng có thể cập nhật nội dung theo hồ sơ thực tế.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung hoặc lưu bản tham khảo. Khi cần chỉnh sửa, nên ưu tiên sử dụng file Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A

Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, công việc đã hoàn thành, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc quan hệ hợp tác.

Có thể dùng mẫu cho hợp đồng quảng cáo với người nổi tiếng không?

Có thể tham khảo. Người dùng cần điều chỉnh nội dung theo hợp đồng cụ thể, đặc biệt là các hạng mục quảng cáo, nội dung truyền thông, thù lao và quyền sử dụng hình ảnh.

Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng. Nếu các bên lập biên bản trong khi vẫn còn nghĩa vụ tài chính, cần ghi nhận rõ khoản còn phải thanh toán và cách thức, thời hạn xử lý thay vì xác nhận không còn nghĩa vụ khi thực tế chưa hoàn tất.

Có cần ghi quyền sử dụng hình ảnh vào biên bản không?

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về quyền sử dụng hình ảnh, nội dung hoặc sản phẩm truyền thông, nên kiểm tra và ghi nhận tình trạng thực hiện phù hợp với hợp đồng gốc, đặc biệt khi các quyền này tiếp tục có hiệu lực sau thời điểm kết thúc hợp tác.

Có thể dùng mẫu khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn không?

Có thể tham khảo để lập biên bản ghi nhận tình trạng chấm dứt. Tuy nhiên, cần điều chỉnh nội dung để phản ánh lý do, thỏa thuận của các bên và nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng thực tế.

Nên tải file Word hay PDF?

Nếu cần chỉnh sửa thông tin hợp đồng và tình trạng thực hiện, nên chọn Word. PDF phù hợp để xem trước hoặc lưu bản tham khảo.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi hợp đồng có giá trị lớn, còn nghĩa vụ thanh toán, phát sinh tranh chấp hoặc liên quan đến quyền hình ảnh, quyền sử dụng nội dung và các cam kết sau khi kết thúc hợp tác.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A

Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A giúp các bên có một khung văn bản để đối chiếu công việc, thanh toán, bàn giao và nghĩa vụ còn lại trước khi xác nhận kết thúc hợp tác. Sau khi tải, cần chỉnh sửa theo hợp đồng gốc và tình trạng thực hiện thực tế.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng ngôi sao hạng A giúp doanh nghiệp và bên hợp tác ghi nhận rõ tình trạng thực hiện hợp đồng, các khoản thanh toán, việc bàn giao và những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp tác. Việc đối chiếu kỹ với hợp đồng và phụ lục giúp hạn chế bỏ sót các nội dung cần xử lý.

Khi sử dụng, cần đặc biệt kiểm tra giá trị hợp đồng, tình trạng hoàn thành công việc, quyền sử dụng hình ảnh và nội dung, các khoản thanh toán cũng như nghĩa vụ tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Đối với trường hợp có giá trị lớn hoặc nhiều điều khoản phức tạp, nên xem xét hồ sơ cụ thể trước khi ký xác nhận.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng Đăng ký Thương hiệu Nghệ thuật Số
Biên bản thanh lý hợp đồng Cấp phép Phần mềm Nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng Đầu tư Công nghệ Nghệ thuật