Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát chuẩn

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát là văn bản giúp doanh nghiệp kết thúc giao dịch đúng pháp luật, chốt công nợ rõ ràng. Nội dung dưới đây hướng dẫn soạn thảo và tải mẫu file word nhanh chóng.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng ghi nhận sự thống nhất giữa các bên về việc kết thúc hợp đồng và xử lý nghĩa vụ còn lại. Với hợp đồng mua bán gạch ốp lát, đây là căn cứ để xác nhận số lượng, chất lượng gạch đã giao.

Đặc điểm của biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát

Biên bản thanh lý không chỉ xác nhận việc giao nhận hàng mà còn thể hiện thoả thuận chấm dứt quyền, nghĩa vụ giữa bên bán và bên mua. Các nội dung phải cụ thể về mã gạch, quy cách, số lô, số phiếu xuất kho.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát?

Thanh lý khi hợp đồng hết hiệu lực

Khi hết thời hạn hợp đồng và hai bên không gia hạn, lập biên bản để xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành và chốt số liệu kế toán.

Thanh lý hợp đồng trước thời hạn

Nếu có vi phạm hoặc bất khả kháng, các bên có thể thoả thuận chấm dứt trước thời hạn. Biên bản lúc này giúp xác định khoản bồi thường, hàng tồn và công nợ còn lại.

Trường hợp bàn giao hàng một phần hoặc phát sinh khiếu nại

Khi bàn giao một phần hoặc có khiếu nại về chất lượng gạch, biên bản ghi nhận phương án xử lý như đổi trả, giảm giá hoặc cấn trừ công nợ.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát

Bộ luật Dân sự 2015

Các điều 117, 422, 423 BLDS 2015 quy định về hiệu lực giao dịch và hậu quả khi chấm dứt hợp đồng, là nền tảng cho biên bản thanh lý.

Luật Thương mại 2005

Luật Thương mại điều chỉnh quyền, nghĩa vụ của thương nhân trong mua bán hàng hóa, bao gồm giao hàng không phù hợp, khiếu nại, bồi thường.

Các quy định liên quan đến vật liệu xây dựng

Gạch ốp lát cần công bố hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD, do đó biên bản nên ghi nhận tình trạng hàng hóa đạt tiêu chuẩn hoặc thỏa thuận xử lý khi không đạt.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát

Thông tin các bên tham gia (bên bán – bên mua)

Ghi đầy đủ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện. Nếu ký thay cần kèm giấy ủy quyền.

Trích dẫn số, ngày của hợp đồng mua bán gạch ốp lát

Cần ghi số hợp đồng gốc, ngày ký, phụ lục kèm theo để xác định phạm vi thanh lý.

Xác nhận việc giao nhận hàng và chất lượng gạch ốp lát

Liệt kê số lượng, mã hàng, quy cách, tình trạng gạch và kết quả kiểm tra toàn bộ lô hàng.

Tình hình thanh toán và công nợ còn lại

Xác định tổng giá trị, số tiền đã trả và số tiền còn nợ, kèm cam kết thời hạn thanh toán.

Xác nhận chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên

Ghi rõ hợp đồng hết hiệu lực kể từ ngày ký biên bản, trừ những nghĩa vụ phát sinh như bảo hành, trả nợ.

Phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh sau thanh lý

Nêu rõ việc lựa chọn Tòa án hoặc Trọng tài thương mại nếu có tranh chấp sau khi thanh lý.

Cấu trúc chi tiết mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát

Phần quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản

Bắt đầu với Quốc hiệu, Tiêu ngữ và tên “BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN GẠCH ỐP LÁT”.

Phần thông tin đại diện hai bên

Trình bày thông tin bên bán, bên mua, người đại diện, chức danh và giấy tờ tùy thân.

Phần nội dung thanh lý

Nêu rõ các nội dung về hàng hóa, chất lượng, công nợ, chấm dứt nghĩa vụ và các thỏa thuận khác.

Phần cam kết và ký tên, đóng dấu

Hai bên cam kết thực hiện đúng nội dung thanh lý, ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát file word

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát đầy đủ

Mẫu có đầy đủ các mục trên, trình bày rõ ràng, dễ chỉnh sửa theo thông tin thực tế.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa thông dụng

Ngoài gạch ốp lát, bạn có thể tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng mua bán xi măng và biên bản thanh lý hợp đồng thu mua nông sản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng

Với các mặt hàng chuyên ngành, có thể xem thêm biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị y tế để áp dụng linh hoạt.

Lưu ý quan trọng khi ký biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát

Kiểm tra đầy đủ chứng từ giao nhận, hóa đơn, phiếu thu

Đối chiếu phiếu xuất kho, phiếu nhập, hóa đơn GTGT và chứng từ thanh toán trước khi ký.

Xác định dứt điểm công nợ, bảo hành, bảo trì

Cần chốt rõ khoản nợ còn lại và thời hạn bảo hành để tránh phát sinh sau thanh lý.

Quy định số bản lập và giá trị pháp lý

Thường lập 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.

Các sai lầm thường gặp khi soạn thảo biên bản thanh lý

Quên trích dẫn số hợp đồng gốc, thiếu chi tiết lô gạch hoặc ghi công nợ mơ hồ là những sai lầm phổ biến.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát

Có bắt buộc lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát không?

Không bắt buộc nhưng nên lập để chốt công nợ, hạn chế tranh chấp và phục vụ quyết toán thuế.

Thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát có cần công chứng không?

Chỉ cần công chứng khi hợp đồng gốc quy định hoặc ngân hàng yêu cầu để giải chấp.

Nếu không lập biên bản thanh lý thì xử lý thế nào?

Các bên có thể dùng văn bản đối chiếu công nợ thay thế, nhưng biên bản thanh lý vẫn đầy đủ và an toàn hơn.

Lời kết – Tải ngay biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát chuẩn pháp lý

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán gạch ốp lát giúp doanh nghiệp đóng sổ sách, chốt công nợ và bảo vệ quyền lợi pháp lý. Hãy tải mẫu file word tại Mẫu Biên Bản, điền thông tin và ký ngay để kết thúc giao dịch một cách chuyên nghiệp.