Khi hợp đồng mua bán cây xanh đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt giao dịch, Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh giúp ghi nhận kết quả thực hiện, tình trạng bàn giao cây, số lượng và giá trị đã đối chiếu, các khoản thanh toán còn lại cũng như trách nhiệm của các bên. 

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu được biên soạn theo nhu cầu sử dụng thực tế, có sẵn file Word và PDF, giúp doanh nghiệp, đơn vị cung cấp cây xanh và bên mua thuận tiện chỉnh sửa theo từng hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh gồm file Word và PDF, với nội dung và bố cục được chuẩn bị sẵn theo tình huống thanh lý, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và dễ dàng cập nhật số lượng cây, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nội dung đã thực hiện.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh tại Mẫu Biên Bản?

Khi kết thúc một hợp đồng mua bán cây xanh, việc lập biên bản không chỉ đơn giản là xác nhận “hai bên đã hoàn thành hợp đồng”. Người soạn cần đối chiếu đối tượng mua bán, số lượng, tình trạng giao nhận, giá trị hợp đồng, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Một mẫu được xây dựng đúng tình huống giúp giảm đáng kể thời gian tự thiết kế nội dung.

1. Mẫu được đầu tư nội dung và rà soát theo hướng sử dụng thực tế

Các mẫu tại Mẫu Biên Bản được đội ngũ biên tập có chuyên môn xây dựng và đội ngũ luật sư rà soát, hướng đến nhu cầu của người đang thực sự cần một biểu mẫu để sử dụng.

Thay vì tự tìm nhiều mẫu thanh lý khác nhau rồi ghép lại, người dùng có sẵn một cấu trúc được chuẩn bị trước, từ đó tập trung vào việc đối chiếu hồ sơ và cập nhật thông tin thực tế.

2. Đúng với nhu cầu thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh

Hợp đồng mua bán cây xanh có thể liên quan đến cây giống, cây cảnh, cây công trình, cây xanh phục vụ cảnh quan hoặc số lượng lớn cây được cung cấp cho dự án. Đối tượng mua bán có thể được xác định theo chủng loại, quy cách, số lượng, kích thước hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật.

Vì vậy, mẫu chuyên biệt giúp người dùng có khung nội dung phù hợp với việc kết thúc hợp đồng mua bán cây xanh, thay vì sử dụng một mẫu thanh lý hàng hóa chung rồi phải tự điều chỉnh nhiều nội dung.

3. Tiết kiệm thời gian soạn thảo và đối chiếu

Mẫu đã có sẵn các nhóm nội dung cần thiết, người dùng chỉ cần cập nhật thông tin hợp đồng, đối tượng mua bán, số lượng thực tế, giá trị, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng có nhiều loại cây hoặc số lượng lớn và cần đối chiếu với phiếu giao nhận, bảng kê hoặc hồ sơ nghiệm thu/bàn giao.

4. Có sẵn file Word và PDF

Mẫu được cung cấp dưới file Word và PDF.

File Word thuận tiện để chỉnh sửa, bổ sung số liệu và điều chỉnh nội dung theo hợp đồng cụ thể. File PDF phù hợp để xem trước, đối chiếu bố cục và lưu trữ.

Hai định dạng giúp người dùng linh hoạt từ bước chuẩn bị đến khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

5. Có thể đăng ký thêm tư vấn khi phát sinh vấn đề phức tạp

Nếu hợp đồng còn tranh chấp về chất lượng cây, số lượng giao nhận, tỷ lệ cây sống, thanh toán, bồi thường, bảo hành hoặc trách nhiệm sau khi giao hàng, việc sử dụng mẫu đơn thuần có thể chưa đủ để giải quyết vấn đề.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ xem xét hồ sơ và hiệu chỉnh nội dung phù hợp với tình huống.

Bạn không trả phí chỉ để nhận một file Word hoặc PDF. Khoản phí dành cho một biểu mẫu đã được đầu tư về nội dung, biên soạn bởi đội ngũ có chuyên môn, rà soát bởi đội ngũ luật sư và xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế. 

Thay vì mất thời gian tự tìm kiếm, tổng hợp và soạn lại từ đầu, bạn có một bộ Word và PDF để bắt đầu chỉnh sửa từ cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn. Nếu nhu cầu thực tế vượt quá việc sử dụng một mẫu thông thường, bạn vẫn có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ hiệu chỉnh chi tiết.

Sau khi hoàn thành việc trồng mới, mẫu biên bản nghiệm thu cây xanh trồng mới sân vườn có thể được tham khảo để ghi nhận số lượng, tình trạng cây và kết quả thực hiện tại khu vực sân vườn.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng mua bán cây xanh đã hoàn thành hoặc các bên có thỏa thuận chấm dứt hợp đồng và cần xác nhận tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Bên bán đã hoàn thành việc cung cấp cây xanh theo hợp đồng.
• Bên mua đã nhận đủ hoặc nhận theo phạm vi đã thống nhất.
• Các bên cần đối chiếu số lượng, chủng loại và giá trị cây đã giao nhận.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các nghĩa vụ chính đã được thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận công nợ và tình trạng thanh toán trước khi kết thúc hợp đồng.
• Cần ghi nhận các nghĩa vụ còn lại như bảo hành, đổi cây, chăm sóc hoặc xử lý sai lệch nếu hợp đồng có quy định.

Đối với cây xanh đô thị, pháp luật hiện hành có quy định riêng về quản lý, trồng, chăm sóc, bảo vệ, chặt hạ và dịch chuyển cây xanh. Văn bản hợp nhất 82/2026/VBHN-TT-BXD, ban hành ngày 16/09/2026, hiện là văn bản hợp nhất mới về hướng dẫn quản lý cây xanh đô thị.

Điều này đặc biệt đáng lưu ý nếu hợp đồng mua bán liên quan đến cây xanh sử dụng công cộng đô thị hoặc hoạt động trồng, dịch chuyển cây trong khu vực thuộc phạm vi quản lý đô thị. Không nên mặc nhiên áp dụng các yêu cầu quản lý cây xanh đô thị cho mọi giao dịch mua bán cây thông thường.

Đối với hoạt động trồng cây phục vụ mục tiêu bảo vệ môi trường, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường là tài liệu liên quan để tham khảo khi hoàn tất nghĩa vụ và kết thúc hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh gồm những nội dung gì?

Tùy hợp đồng và đối tượng cây xanh, nội dung có thể được điều chỉnh. Một biên bản thực tế thường gồm các nhóm thông tin sau.

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ:

• Tên bên bán và bên mua.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin nhận diện nếu là tổ chức.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ.

Thông tin cần thống nhất với hợp đồng mua bán và các chứng từ giao dịch.

Thông tin hợp đồng được thanh lý

Ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Các phụ lục hoặc văn bản sửa đổi nếu có.
• Phạm vi hàng hóa, dịch vụ liên quan.

Nếu hợp đồng đã được điều chỉnh nhiều lần, nên đối chiếu đầy đủ các phụ lục có ảnh hưởng đến số lượng, giá trị hoặc đối tượng cây mua bán.

Kết quả thực hiện hợp đồng

Phần này ghi nhận:

• Khối lượng cây đã cung cấp.
• Số lượng thực tế.
• Chủng loại.
• Quy cách hoặc kích thước nếu hợp đồng có quy định.
• Thời gian giao nhận.
• Tình trạng cây tại thời điểm giao nhận.
• Các nội dung đã hoàn thành.

Nếu có bảng kê chi tiết, có thể dẫn chiếu đến bảng kê hoặc phụ lục thay vì đưa toàn bộ danh sách vào phần nội dung chính.

Tình trạng giao nhận cây

Cần xác định rõ:

• Đã giao đủ hay chưa.
• Đã nhận đủ hay còn thiếu.
• Có cây bị thay thế, hư hỏng hoặc không đúng quy cách hay không.
• Các bên đã xác nhận tình trạng cây như thế nào.
• Có nội dung cần xử lý sau giao nhận hay không.

Đối với hợp đồng có số lượng lớn, nên đối chiếu với biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, bảng kê hoặc hồ sơ nghiệm thu nếu có.

Giá trị hợp đồng và thanh toán

Có thể ghi:

• Tổng giá trị hợp đồng.
• Giá trị đã thực hiện.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản giảm trừ hoặc phát sinh nếu có.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại.

Nếu các bên xác nhận không còn công nợ, cần ghi rõ nội dung này.

Xử lý các nghĩa vụ còn lại

Không phải hợp đồng nào thanh lý cũng đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ chấm dứt ngay.

Có thể còn:

• Nghĩa vụ bảo hành hoặc thay thế cây.
• Nghĩa vụ thanh toán.
• Nghĩa vụ cung cấp chứng từ.
• Nghĩa vụ chăm sóc hoặc bảo đảm tỷ lệ sống nếu hợp đồng có quy định.
• Nghĩa vụ khắc phục sai sót.
• Nghĩa vụ bồi thường nếu có căn cứ.

Vì vậy, cần xác định rõ nghĩa vụ nào đã hoàn thành và nghĩa vụ nào tiếp tục tồn tại sau thời điểm ký biên bản.

Xác nhận thanh lý

Cuối biên bản có thể ghi nhận:

• Các bên xác nhận kết quả thực hiện.
• Hợp đồng được thanh lý từ thời điểm nào.
• Những nghĩa vụ nào chấm dứt.
• Những nghĩa vụ nào tiếp tục thực hiện.
• Số lượng bản biên bản.
• Chữ ký của đại diện các bên.

Nếu cần bàn giao cây xanh cùng các vật tư phục vụ cảnh quan, mẫu biên bản bàn giao danh mục cây xanh và vật liệu trang trí cảnh quan giúp tham khảo cách ghi nhận danh mục, số lượng và tình trạng các hạng mục bàn giao.

Hướng dẫn điền Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh

Bước 1: Điền thông tin các bên

Cập nhật chính xác tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ.

Đối chiếu trực tiếp với hợp đồng để tránh sử dụng tên viết tắt hoặc thông tin đã thay đổi mà chưa được cập nhật.

Bước 2: Điền thông tin hợp đồng

Ghi đúng số hợp đồng, ngày ký và các phụ lục có liên quan.

Nếu có nhiều phụ lục làm thay đổi số lượng hoặc giá trị cây, cần kiểm tra trước khi điền phần kết quả thực hiện.

Bước 3: Đối chiếu số lượng và chủng loại cây

Đây là phần cần kiểm tra kỹ.

Đối chiếu:

Hợp đồng → phụ lục → bảng kê → chứng từ giao nhận → số lượng thực tế.

Nếu có chênh lệch, cần ghi rõ số lượng thực tế và phương án xử lý thay vì ghi chung rằng “đã hoàn thành”.

Bước 4: Ghi giá trị và thanh toán

Cập nhật tổng giá trị hợp đồng, số đã thanh toán và số còn phải thanh toán.

Nếu không còn công nợ, cần ghi rõ để tránh hiểu rằng vẫn còn nghĩa vụ tài chính.

Bước 5: Ghi các nghĩa vụ còn lại

Nếu hợp đồng có bảo hành, đổi cây, chăm sóc, bảo đảm tỷ lệ sống hoặc trách nhiệm khắc phục, không nên xóa nội dung này chỉ vì hai bên đang lập biên bản thanh lý.

Cần ghi rõ nghĩa vụ tiếp tục tồn tại và thời hạn thực hiện.

Bước 6: Kiểm tra và ký

Trước khi ký, kiểm tra lại:

• Tên các bên.
• Số hợp đồng.
• Số lượng cây.
• Giá trị hợp đồng.
• Công nợ.
• Nghĩa vụ sau thanh lý.
• Thời điểm thanh lý.

Sau đó, đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận.

Nếu bạn cần hoàn thiện hồ sơ thanh lý nhanh, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh với file Word và PDF. Mẫu có sẵn khung nội dung để cập nhật hợp đồng, số lượng cây, giá trị giao dịch, thanh toán và nghĩa vụ còn lại, giúp giảm thời gian tự xây dựng văn bản.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh

1. Thanh lý không có nghĩa mọi nghĩa vụ đều tự động chấm dứt

Các bên cần xem xét nội dung hợp đồng và kết quả thực hiện thực tế.

Nếu hợp đồng có quy định về bảo hành, đổi trả, thanh toán hoặc trách nhiệm sau giao hàng, những nghĩa vụ này có thể vẫn cần được xử lý theo thỏa thuận.

2. Phải xác định chính xác đối tượng mua bán

Cây xanh có thể được xác định bằng tên loài, chủng loại, kích thước, số lượng, quy cách hoặc tiêu chuẩn cây.

Đối với hợp đồng cung cấp số lượng lớn, việc ghi nhận chính xác đối tượng đã giao nhận giúp hạn chế tranh chấp về sau.

3. Cần phân biệt mua bán cây thông thường với cây xanh đô thị thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành

Văn bản hợp nhất 82/2026/VBHN-TT-BXD quy định về quản lý cây xanh đô thị, trong đó có các nội dung về trồng, chăm sóc, bảo vệ, chặt hạ, dịch chuyển và lựa chọn đơn vị thực hiện dịch vụ quản lý cây xanh đô thị.

Nếu hợp đồng chỉ là giao dịch mua bán cây cảnh hoặc cây giống giữa các doanh nghiệp, không nên tự động áp dụng toàn bộ cơ chế quản lý cây xanh đô thị.

Ngược lại, nếu hợp đồng liên quan đến cây xanh sử dụng công cộng đô thị hoặc dịch vụ quản lý cây xanh, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành và quy định của địa phương áp dụng cho khu vực đó.

4. Kiểm tra điều khoản về chất lượng và bảo hành

Đối với cây xanh, việc xác định chất lượng có thể liên quan đến chủng loại, kích thước, tình trạng cây, khả năng sinh trưởng hoặc tỷ lệ sống tùy hợp đồng.

Nếu các tiêu chí này đã được thỏa thuận, cần đối chiếu trước khi xác nhận hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ.

5. Không ghi “không còn tranh chấp” nếu thực tế vẫn còn vấn đề

Nếu hai bên vẫn còn tranh chấp về công nợ, chất lượng, số lượng hoặc trách nhiệm, biên bản nên phản ánh đúng tình trạng đó.

Không nên đưa một nội dung xác nhận chung rằng “hai bên không còn bất kỳ khiếu nại nào” nếu các bên chưa thực sự thống nhất.

Checklist trước khi ký

Trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh, nên kiểm tra:

• Thông tin bên mua và bên bán đã đúng chưa?
• Số và ngày hợp đồng có chính xác không?
• Các phụ lục hợp đồng đã được đối chiếu chưa?
• Số lượng và chủng loại cây đã khớp với thực tế chưa?
• Quy cách, kích thước hoặc tiêu chuẩn cây có được kiểm tra chưa?
• Tình trạng giao nhận đã được xác nhận chưa?
• Giá trị hợp đồng có chính xác không?
• Công nợ và thanh toán đã được đối chiếu chưa?
• Có khoản phát sinh hoặc giảm trừ nào không?
• Nghĩa vụ bảo hành hoặc thay thế cây còn tồn tại không?
• Các bên có còn nghĩa vụ nào sau khi thanh lý không?
• Nội dung “không còn khiếu nại” nếu có đã phù hợp thực tế chưa?
• Người ký có đúng thẩm quyền không?

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo đúng hợp đồng mua bán cây xanh cụ thể.

Các nội dung thường cần thay đổi gồm:

Thông tin các bên: tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, chức vụ.

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, phụ lục.

Đối tượng mua bán: tên cây, chủng loại, số lượng, kích thước hoặc quy cách.

Kết quả thực hiện: số lượng đã giao, số lượng thực tế nhận và các chênh lệch.

Giá trị: tổng giá trị, số tiền đã thanh toán, công nợ.

Tình trạng cây: cập nhật theo kết quả giao nhận hoặc nghiệm thu thực tế.

Nghĩa vụ sau thanh lý: bảo hành, thay thế, thanh toán hoặc các trách nhiệm khác nếu còn.

Sau khi chỉnh sửa, nên đối chiếu lần cuối với hợp đồng, phụ lục và chứng từ giao nhận trước khi ký.

File mẫu nhận được gồm những gì?

Khi tải mẫu, người dùng nhận được:

• File Word: thuận tiện chỉnh sửa thông tin hợp đồng và số liệu thực tế.
• File PDF: thuận tiện xem trước, đối chiếu và lưu trữ.
• Khung nội dung được chuẩn bị sẵn: giúp rút ngắn thời gian soạn thảo.

Mẫu cần được cập nhật theo hợp đồng và tình trạng thực tế trước khi sử dụng chính thức.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh?

Có thể lập khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ chính hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng, đồng thời cần xác nhận kết quả thực hiện, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Thanh lý hợp đồng có phải là đã thanh toán hết tiền không?

Không nhất thiết. Nếu vẫn còn một khoản phải thanh toán, biên bản có thể ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán theo thỏa thuận.

Có cần ghi số lượng cây đã giao vào biên bản không?

Nên ghi hoặc dẫn chiếu đến bảng kê/bằng chứng giao nhận, đặc biệt khi số lượng hoặc chủng loại cây là nội dung quan trọng của hợp đồng.

Nếu cây đã giao nhưng còn thời gian bảo hành thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng và cách các bên xác định việc thanh lý. Nếu nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý, cần ghi rõ trong biên bản thay vì mặc nhiên xác nhận mọi nghĩa vụ đã chấm dứt.

Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng mua bán cây giống không?

Có thể điều chỉnh nếu đối tượng giao dịch là cây giống. Tuy nhiên, cần thay đổi các nội dung về chủng loại, quy cách, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng và điều kiện giao nhận theo hợp đồng cụ thể.

Hợp đồng mua bán cây xanh đô thị có cần lưu ý gì khác không?

Có. Nếu giao dịch gắn với quản lý cây xanh đô thị, cây xanh công cộng, trồng hoặc dịch chuyển cây trong đô thị, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành và quy định của địa phương. Văn bản hợp nhất 82/2026/VBHN-TT-BXD hiện quy định về quản lý cây xanh đô thị.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh

Trước khi sử dụng, nên đối chiếu mẫu với hợp đồng mua bán, phụ lục, chứng từ giao nhận và tình trạng thanh toán thực tế.

Nếu cần một khung văn bản có sẵn để chỉnh sửa, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh với file Word và PDF, sau đó cập nhật số lượng cây, giá trị giao dịch và các nghĩa vụ còn lại.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh gồm file Word và PDF để có sẵn khung nội dung dễ chỉnh sửa, thuận tiện đối chiếu kết quả thực hiện, số lượng cây, thanh toán và trách nhiệm còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây xanh giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, giao nhận, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Khi lập biên bản, cần đặc biệt đối chiếu số lượng, chủng loại cây, công nợ và các cam kết tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng niềng răng

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chỉnh nha

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên bóng rổ