Biên bản thanh lý hợp đồng live stream Nimo là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận việc các bên xác nhận chấm dứt quyền và nghĩa vụ của hợp đồng tại một thời điểm nhất định. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, thanh lý hợp đồng là sự kiện pháp lý đánh dấu sự kết thúc của quan hệ hợp đồng gốc. Trong lĩnh vực livestream, đặc biệt với nền tảng Nimo TV, biên bản thanh lý hợp đồng live stream Nimo thường được ký kết giữa streamer (bên cung cấp dịch vụ phát trực tuyến) và đại lý hoặc chính nền tảng (bên sử dụng dịch vụ). Văn bản này không phải là một hợp đồng mới mà là bằng chứng xác nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt mọi nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng gốc.

Vì sao cần thanh lý hợp đồng live stream Nimo?

Thị trường livestream Việt Nam tăng trưởng nhanh chóng, kéo theo số lượng hợp đồng ký kết và chấm dứt giữa streamer và nền tảng tăng đột biến. Nếu không có biên bản thanh lý, các điều khoản về bảo mật, không cạnh tranh (non-compete) hoặc quyền sở hữu kênh vẫn có thể ràng buộc streamer, gây khó khăn khi chuyển sang nền tảng khác. Bên cạnh đó, biên bản thanh lý là căn cứ để streamer nhận được khoản thanh toán cuối cùng như tiền lương, thưởng, hoa hồng từ Nimo hoặc đại lý. Về mặt thuế, theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, biên bản này giúp xác định doanh thu cuối cùng để kê khai thuế thu nhập cá nhân chính xác, tránh bị phạt.

Vai trò và ý nghĩa pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng live stream

Giá trị pháp lý khi chấm dứt hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng là chứng từ quan trọng để xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Nếu thiếu biên bản, công ty đại lý có thể bị loại chi phí trả cho streamer, dẫn đến phải nộp thêm 20% thuế TNDN. Trong các tranh chấp tại tòa, biên bản thanh lý có giá trị gần như tuyệt đối nếu không chứng minh được sự gian dối hoặc ép buộc (Điều 127 BLDS 2015). Do đó, việc ký biên bản giúp các bên khước từ mọi yêu cầu phát sinh sau đó, trừ khi vi phạm điều cấm của luật.

Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên

Hợp đồng livestream Nimo thường yêu cầu streamer phát sóng đủ số giờ, tương tác tối thiểu, giữ gìn hình ảnh; phía nền tảng cam kết trả lương cứng, % doanh thu từ quà tặng ảo (thường 40-60%) và hỗ trợ quảng bá. Biên bản thanh lý cần liệt kê cụ thể từng đầu việc đã hoàn thành, chốt số dư cuối cùng. Ngoài ra, cần xác định thời hạn thanh toán khoản cuối cùng (thường 15-30 ngày sau khi ký) để tránh trì hoãn. Đặc biệt, biên bản nên ghi rõ quyền sử dụng các VOD (video phát lại) sau khi kết thúc, tránh tranh chấp về tài sản trí tuệ.

Các trường hợp cần lập biên bản thanh lý hợp đồng live stream Nimo

Hợp đồng hết thời hạn thực hiện

Khi hợp đồng hết thời hạn (thường 6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm), nếu không có văn bản gia hạn, hợp đồng đương nhiên chấm dứt theo Điều 385 BLDS 2015. Tuy nhiên, nếu streamer vẫn tiếp tục phát sóng và đại lý vẫn nhận phần trăm doanh thu, tòa án có thể coi là hợp đồng được mặc nhiên gia hạn. Vì vậy, việc ký biên bản thanh lý ngay khi hết hạn là rất cần thiết để ngăn chặn ràng buộc không mong muốn.

Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Một bên có thể đơn phương chấm dứt nếu bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ (Điều 428 BLDS 2015). Với hợp đồng Nimo, vi phạm thường gặp là không đủ giờ phát sóng, vi phạm điều khoản độc quyền hoặc sử dụng ngôn từ phản cảm. Biên bản thanh lý trong trường hợp này cần ghi rõ giá trị bồi thường (nếu có) và cách khấu trừ vào khoản tiền còn nợ. Lưu ý: nếu hợp đồng được xem là hợp đồng dân sự thông thường, mức phạt có thể không bị giới hạn 8% như Luật Thương mại 2005 áp dụng cho thương nhân.

Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng

Đây là trường hợp cả hai bên tự nguyện kết thúc hợp đồng, không có vi phạm. Biên bản thanh lý không cần mục phạt vi phạm mà chỉ cần ghi rõ sự tự nguyện và không ai có quyền khiếu nại sau đó. Tuy nhiên, cần đảm bảo văn bản được lập thành văn bản nếu hợp đồng gốc là văn bản, và nếu chấm dứt qua email/tin nhắn, phải có chữ ký điện tử hợp lệ theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

Nội dung cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng live stream Nimo

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Phần này ghi chính xác tên pháp nhân (nếu là công ty) hoặc họ tên, số CCCD, địa chỉ của streamer. Đối với cá nhân, cần ghi thêm nghệ danh (Nimo ID) để xác định đúng đối tượng. Nếu một bên là đại lý, phải ghi rõ tư cách đại lý chính thức của Nimo. Sự thiếu chính xác có thể dẫn đến biên bản bị vô hiệu.

Căn cứ pháp lý lập biên bản

Căn cứ bao gồm: Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 (nếu có), hợp đồng dịch vụ số X ký ngày Y, các phụ lục và Luật Giao dịch điện tử 2023 (nếu thanh lý điện tử). Với hợp đồng có yếu tố nước ngoài (Nimo TV đăng ký tại Singapore), cần dẫn chiếu Điều lệ nền tảng và quy định luật áp dụng là luật Việt Nam để tránh rắc rối khi giải quyết tranh chấp.

Nội dung xác nhận thanh lý hợp đồng

Cần liệt kê mốc thời gian hợp đồng bắt đầu – kết thúc, tổng số giờ livestream đã thực hiện, số buổi vi phạm (nếu có). Nên thêm câu: “Kể từ thời điểm ký biên bản này, các bên xác nhận không còn bất kỳ yêu cầu, khiếu nại nào phát sinh từ hợp đồng.” Câu này giúp “khóa sổ” mọi tranh chấp.

Xác nhận về nghĩa vụ tài chính và quyền lợi

Cần tách bạch các khoản: lương cứng, hoa hồng từ quà tặng ảo, tiền thưởng KPI. Đồng thời, ghi rõ ai chịu phí chuyển tiền (thường 1.5-2.5% nếu rút từ nền tảng quốc tế). Về thuế, xác định bên đã khấu trừ hay streamer tự kê khai, tránh bị truy thu.

Cam kết và chữ ký của các bên

Mục cam kết gồm: bảo mật thông tin, xác nhận giải quyết mọi khoản nợ, chấm dứt ủy quyền đại diện, giao nộp tài sản liên quan. Chữ ký phải đúng thẩm quyền; nếu streamer dưới 18 tuổi, cần chữ ký người giám hộ. Chữ ký phải là chữ ký tươi trên giấy hoặc chữ ký điện tử hợp lệ.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng live stream Nimo chi tiết

Cách ghi thông tin chính xác theo hợp đồng gốc

Mọi thông tin về tên bên, số hợp đồng, ngày ký phải khớp với hợp đồng gốc. Tránh viết tắt tên công ty vì có thể bị phạt theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP và làm giảm giá trị chứng cứ.

Lưu ý về thời điểm có hiệu lực thanh lý

Biên bản thanh lý có hiệu lực kể từ ngày ký, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Cần ghi rõ thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng gốc để tránh nhầm lẫn.

Quy định về số bản và giá trị pháp lý của từng bản

Thông thường lập 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản (hoặc 3 bản nếu có bên thứ ba). Mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau, được ký đầy đủ và đóng dấu (nếu có).

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng live stream Nimo chuẩn

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream

Dưới đây là mẫu biên bản phù hợp cho hợp đồng dịch vụ livestream với Nimo. Nếu bạn cần mẫu cho hợp đồng quảng cáo, có thể tham khảo thêm biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng dịch vụ

Mẫu này áp dụng cho các hợp đồng cung ứng dịch vụ nói chung, có thể điều chỉnh để dùng cho Nimo. Xem thêm biên bản thanh lý hợp đồng BT để hiểu rõ cách trình bày với hợp đồng xây dựng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế

Đối với hợp đồng kinh tế, bạn có thể tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng dạy bơi như một ví dụ về hợp đồng dịch vụ tương tự.

Các câu hỏi thường gặp khi thanh lý hợp đồng live stream Nimo

Thanh lý hợp đồng có bắt buộc phải công chứng không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu các bên có yêu cầu để tăng giá trị pháp lý, có thể công chứng theo quy định.

Một bên không đồng ý ký biên bản thanh lý thì xử lý thế nào?

Nếu một bên từ chối ký mà vẫn có nghĩa vụ phát sinh, bên kia có thể gửi thông báo chấm dứt hợp đồng theo quy định, lập văn bản đơn phương và khởi kiện ra tòa nếu cần.

Biên bản thanh lý có cần nộp cho cơ quan thuế không?

Biên bản không cần nộp định kỳ, nhưng phải lưu giữ để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu, đặc biệt khi xác định chi phí hoặc thu nhập chịu thuế.

Có thể thanh lý hợp đồng điện tử không?

Có, nếu đáp ứng Luật Giao dịch điện tử 2023, có chữ ký điện tử xác thực và đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản.

Kết luận và lưu ý khi thanh lý hợp đồng live stream Nimo

Biên bản thanh lý hợp đồng live stream Nimo là văn bản quan trọng giúp các bên kết thúc hợp đồng một cách an toàn, minh bạch, tránh tranh chấp không đáng có. Hãy đảm bảo biên bản có đầy đủ thông tin, nội dung chính xác và được ký kết đúng thẩm quyền. Nếu bạn cần mẫu sẵn, hãy tải ngay các mẫu biên bản tại Mẫu Biên Bản để sử dụng cho mọi tình huống. Đừng quên tham khảo các mẫu liên quan khác để có thêm lựa chọn phù hợp!