Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất được sử dụng khi các bên hoàn tất hoặc chấm dứt thỏa thuận về việc lập, xây dựng hoặc cung cấp sản phẩm bản đồ sử dụng đất. Khi cần hoàn thiện hồ sơ, biên bản giúp hệ thống lại thông tin hợp đồng, phạm vi khu vực lập bản đồ, nội dung công việc, sản phẩm đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.

Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất theo bố cục rõ ràng, thuận tiện chỉnh sửa theo thông tin của từng hợp đồng và tình hình thực tế giữa các bên.

Tải ngay Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất để có sẵn file Word và PDF, giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được xây dựng và rà soát với sự tham gia của luật sư, chuyên gia

Các mẫu trên Mẫu Biên Bản được xây dựng theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng. Với những trường hợp cần xem xét chuyên sâu, người dùng có thể tham khảo hỗ trợ từ luật sư, chuyên gia phù hợp trước khi sử dụng chính thức.

Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất có nhiều nội dung liên quan đến khu vực thực hiện, phạm vi đo đạc hoặc xây dựng bản đồ, dữ liệu đầu vào, sản phẩm bản đồ, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu và thanh toán.

Mẫu biên bản chuyên biệt, bám sát nhu cầu thực tế

Với Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất, mẫu được định hướng theo nhu cầu thực tế của loại hợp đồng này, giúp người dùng có sẵn khung để cập nhật thông tin các bên, khu vực lập bản đồ, phạm vi công việc, dữ liệu và hồ sơ sử dụng, sản phẩm bản đồ đã hoàn thành, tình trạng nghiệm thu, giá trị hợp đồng và thanh toán trước khi xác nhận thanh lý.

Nội dung được chuẩn hóa, rõ ràng và dễ chỉnh sửa

Các biểu mẫu được xây dựng theo bố cục rõ ràng, thống nhất về cách trình bày và thể hiện thông tin, giúp người dùng thuận tiện khi tìm kiếm, điền dữ liệu và chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế.

Thay vì phải tự xây dựng toàn bộ văn bản từ đầu, bạn có thể sử dụng khung có sẵn, sau đó cập nhật thông tin các bên, hợp đồng, khu vực lập bản đồ, sản phẩm bàn giao, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.

Kho mẫu đa dạng, dễ tìm đúng biểu mẫu cần dùng

Mẫu Biên Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu thuộc nhiều lĩnh vực và tình huống khác nhau, từ những mẫu phổ biến đến các biểu mẫu chuyên biệt phục vụ nhu cầu nghiệp vụ.

Các mẫu được phân loại theo nhóm chủ đề, lĩnh vực và mục đích sử dụng để người dùng thuận tiện tìm kiếm. Sau khi hoàn thiện biên bản, bạn cũng có thể tiếp tục tìm các mẫu khác phục vụ hợp đồng, đất đai, đo đạc, bản đồ, tư vấn, nghiệm thu hoặc bàn giao.

Mẫu biên bản được thường xuyên cập nhật, hỗ trợ tư vấn khi cần

Hệ thống thường xuyên nghiên cứu và bổ sung các biểu mẫu mới dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế.

Nếu cần điều chỉnh biểu mẫu cho một trường hợp cụ thể, lựa chọn loại biên bản phù hợp hoặc rà soát nội dung trước khi sử dụng, người dùng có thể đăng ký dịch vụ tư vấn pháp lý đi kèm để được tiếp nhận yêu cầu và kết nối với luật sư phù hợp.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất?

Biên bản thường được lập khi công việc lập bản đồ đã hoàn thành, sản phẩm đã được nghiệm thu, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đơn vị thực hiện đã hoàn thành sản phẩm bản đồ sử dụng đất theo hợp đồng.
• Sản phẩm đã được kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần công việc đã hoàn thành và các bên cần xác nhận khối lượng thực tế.
• Các bên cần đối chiếu giá trị hợp đồng và số tiền còn phải thanh toán.
• Cần xác nhận việc bàn giao bản đồ, dữ liệu, hồ sơ kỹ thuật hoặc tài liệu liên quan.
• Cần hoàn thiện hồ sơ lưu trữ, quyết toán sau khi kết thúc công việc.

Việc lập biên bản nên dựa trên hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và sản phẩm thực tế, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều khu vực, tỷ lệ bản đồ hoặc sản phẩm khác nhau.

Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất gồm những nội dung gì?

Một biên bản hoàn chỉnh cần giúp xác định rõ hợp đồng nào được thanh lý, khu vực nào được lập bản đồ, công việc đã thực hiện đến đâu, sản phẩm nào đã bàn giao và nghĩa vụ tài chính còn lại như thế nào.

Tùy từng hợp đồng, có thể bố trí các nội dung sau:

1. Tên biên bản

Tên văn bản nên thể hiện chính xác nội dung:

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG LẬP BẢN ĐỒ SỬ DỤNG ĐẤT

Tên biên bản cần thống nhất với tên hợp đồng và hồ sơ liên quan.

2. Thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm lập biên bản.

Thông tin này xác định thời điểm các bên chính thức xác nhận việc thanh lý.

3. Thông tin các bên

Biên bản cần xác định đầy đủ bên thuê thực hiện và bên lập bản đồ.

Có thể bao gồm:

• Tên doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin nhận diện phù hợp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin liên hệ nếu cần.

Thông tin cần được đối chiếu với hợp đồng đã ký.

4. Thông tin hợp đồng được thanh lý

Cần xác định rõ hợp đồng làm căn cứ thanh lý.

Có thể ghi:

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thực hiện.
• Phụ lục hợp đồng nếu có.
• Văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.

Việc ghi rõ thông tin giúp liên kết biên bản với hồ sơ hợp đồng gốc.

5. Thông tin khu vực lập bản đồ

Đây là nội dung quan trọng đối với loại hợp đồng này.

Có thể cập nhật:

• Tên khu vực hoặc địa bàn thực hiện.
• Địa điểm.
• Phạm vi diện tích.
• Ranh giới khu vực nếu hợp đồng có quy định.
• Đối tượng sử dụng đất được thể hiện trên bản đồ.
• Các thông tin nhận diện khác theo hồ sơ.

Các thông tin cần được đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật thực tế.

6. Phạm vi công việc lập bản đồ

Cần xác định rõ các công việc mà bên thực hiện đã hoàn thành.

Tùy hợp đồng, có thể bao gồm:

• Thu thập dữ liệu.
• Xử lý dữ liệu đầu vào.
• Khảo sát hoặc đo đạc theo phạm vi hợp đồng.
• Xây dựng bản đồ.
• Phân loại hoặc thể hiện hiện trạng sử dụng đất.
• Hoàn thiện dữ liệu bản đồ.
• Lập hồ sơ kỹ thuật.
• Các công việc khác được thỏa thuận.

Không nên bổ sung những công việc không thuộc phạm vi hợp đồng.

7. Khối lượng công việc đã thực hiện

Biên bản nên phản ánh khối lượng thực tế đã hoàn thành.

Có thể ghi:

• Diện tích đã lập bản đồ.
• Số lượng sản phẩm.
• Khu vực đã hoàn thành.
• Nội dung đã thực hiện.
• Hạng mục đã nghiệm thu.
• Phần công việc chưa hoàn thành nếu có.

Nếu có bảng khối lượng hoặc phụ lục nghiệm thu, nên đối chiếu số liệu trước khi ghi nhận.

8. Sản phẩm bản đồ đã bàn giao

Đây là một trong những nội dung cần kiểm tra kỹ trước khi thanh lý.

Có thể bao gồm:

• Bản đồ sử dụng đất.
• Bản đồ giấy.
• Dữ liệu bản đồ điện tử.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Bảng thống kê hoặc phụ lục.
• Dữ liệu đầu ra theo định dạng được thỏa thuận.
• Các tài liệu liên quan khác.

Nếu còn sản phẩm chưa bàn giao, cần ghi rõ nội dung và trách nhiệm thực hiện.

9. Tình trạng kiểm tra và nghiệm thu

Các bên cần xác nhận tình trạng kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.

Có thể ghi:

• Đã nghiệm thu toàn bộ.
• Đã nghiệm thu từng phần.
• Một số sản phẩm đang cần chỉnh sửa.
• Các bên thống nhất thanh lý theo khối lượng thực tế.
• Hợp đồng chấm dứt trước khi hoàn thành toàn bộ phạm vi.

Nội dung cần phản ánh đúng hồ sơ nghiệm thu.

10. Giá trị hợp đồng

Ghi nhận giá trị hợp đồng và giá trị thực tế được các bên xác nhận.

Nếu giá trị thanh toán phụ thuộc vào diện tích, số lượng sản phẩm hoặc khối lượng nghiệm thu, cần đối chiếu với bảng khối lượng và hồ sơ liên quan.

11. Tình trạng thanh toán

Đây là nội dung cần kiểm tra kỹ trước khi ký.

Có thể ghi:

• Tổng giá trị hợp đồng.
• Giá trị đã nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại nếu có.

Nếu đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cần ghi nhận phù hợp với chứng từ thanh toán thực tế.

12. Bàn giao dữ liệu và hồ sơ kỹ thuật

Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao dữ liệu, cần xác định:

• Loại dữ liệu đã bàn giao.
• Định dạng dữ liệu.
• Số lượng bản.
• Thời điểm bàn giao.
• Tình trạng dữ liệu.
• Hồ sơ kỹ thuật đi kèm.
• Tài liệu còn phải hoàn thiện nếu có.

13. Quyền sử dụng và quản lý sản phẩm

Nếu hợp đồng có quy định về quyền sử dụng, quản lý hoặc khai thác sản phẩm bản đồ, cần đối chiếu và ghi nhận phù hợp.

Không nên tự xác định quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nếu hợp đồng không có thỏa thuận tương ứng.

14. Các nghĩa vụ còn lại

Nếu sau thời điểm ký biên bản vẫn còn nghĩa vụ, cần ghi rõ nội dung và trách nhiệm của từng bên.

Có thể bao gồm:

• Hoàn thiện hoặc chỉnh sửa bản đồ.
• Bàn giao dữ liệu.
• Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật.
• Thanh toán phần còn lại.
• Cung cấp tài liệu bổ sung.
• Các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

15. Cam kết và chữ ký

Các bên có thể xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm, nghiệm thu và thanh toán.

Cuối biên bản cần có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Nếu bạn đã có hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và sản phẩm bản đồ, hãy tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất để có sẵn bố cục Word và PDF, sau đó cập nhật theo hồ sơ thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Trước tiên, cần kiểm tra:

• Số và ngày hợp đồng.
• Thông tin các bên.
• Khu vực và phạm vi lập bản đồ.
• Diện tích thực hiện.
• Thời hạn hợp đồng.
• Sản phẩm phải bàn giao.
• Giá trị hợp đồng.
• Điều khoản nghiệm thu.
• Điều khoản thanh toán.
• Điều khoản chấm dứt và thanh lý.
• Phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi.

Đây là cơ sở để bảo đảm biên bản thanh lý thống nhất với hợp đồng ban đầu.

Bước 2: Đối chiếu khu vực và khối lượng

Xác định:

• Diện tích thực tế đã lập bản đồ.
• Khu vực đã hoàn thành.
• Số lượng sản phẩm.
• Hạng mục đã nghiệm thu.
• Phần công việc còn tồn tại.

Nếu có bảng xác nhận khối lượng, nên sử dụng số liệu đã được các bên xác nhận.

Bước 3: Kiểm tra sản phẩm bản đồ

Đối chiếu bản đồ giấy, dữ liệu điện tử, hồ sơ kỹ thuật và các phụ lục theo danh mục sản phẩm trong hợp đồng.

Nếu còn sản phẩm phải chỉnh sửa hoặc bàn giao, cần ghi rõ.

Bước 4: Đối chiếu nghiệm thu

Kiểm tra biên bản nghiệm thu, phiếu kiểm tra hoặc tài liệu xác nhận sản phẩm nếu có.

Đây là cơ sở quan trọng để xác định mức độ hoàn thành và giá trị thanh toán.

Bước 5: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra:

• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán nếu có.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Rà soát xem sau thanh lý còn:

• Chỉnh sửa sản phẩm.
• Bàn giao dữ liệu.
• Hoàn thiện hồ sơ.
• Thanh toán.
• Cung cấp tài liệu.
• Nghĩa vụ khác.

Nếu còn, cần ghi nhận rõ trong biên bản.

Bước 7: Hoàn thiện và ký

Rà soát lần cuối:

• Thông tin các bên.
• Thông tin hợp đồng.
• Khu vực và diện tích lập bản đồ.
• Phạm vi công việc.
• Khối lượng thực tế.
• Sản phẩm bàn giao.
• Nghiệm thu.
• Giá trị và thanh toán.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Chữ ký.

Sau khi thống nhất, các bên ký xác nhận.

Checklist trước khi ký biên bản

•  Đúng tên và số hợp đồng.
• Đúng thông tin các bên.
• Đúng khu vực lập bản đồ.
• Đúng diện tích và phạm vi thực hiện.
• Đã đối chiếu khối lượng thực tế.
• Đã kiểm tra sản phẩm bản đồ.
• Đã kiểm tra hồ sơ nghiệm thu.
• Đã kiểm tra dữ liệu điện tử và hồ sơ kỹ thuật.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã kiểm tra số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định công nợ còn lại nếu có.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.
• Thông tin giữa biên bản và hồ sơ gốc thống nhất.

Sau khi tải mẫu, cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung soạn thảo, vì vậy cần cập nhật theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Thông tin các bên: thay bằng tên, địa chỉ, mã số, người đại diện và chức vụ thực tế.

Thông tin hợp đồng: cập nhật số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Thông tin khu vực: thay bằng địa bàn, diện tích, phạm vi và thông tin nhận diện khu vực lập bản đồ.

Phạm vi công việc: điều chỉnh theo các hạng mục lập bản đồ thực tế.

Khối lượng: cập nhật theo diện tích, số lượng sản phẩm hoặc bảng xác nhận khối lượng.

Sản phẩm bàn giao: bổ sung bản đồ, dữ liệu điện tử, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu thực tế.

Nghiệm thu: cập nhật tình trạng kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm.

Giá trị và thanh toán: thay bằng số liệu thực tế sau khi đối chiếu.

Nghĩa vụ còn lại: điều chỉnh theo tình trạng thực tế sau khi kết thúc hợp đồng.

Thông tin ký: kiểm tra chính xác người ký và thẩm quyền.

Không nên giữ nguyên thông tin minh họa nếu chưa kiểm tra với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất nhận được file gì?

Mẫu được thiết kế để người dùng có thể chỉnh sửa và hoàn thiện theo nhu cầu sử dụng.

• File Word: thuận tiện cập nhật thông tin hợp đồng, khu vực, diện tích, sản phẩm, nghiệm thu và thanh toán.
• File PDF: thuận tiện xem trước bố cục và tham khảo khi hoàn thiện văn bản.

Sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng văn bản từ đầu.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý

Đối chiếu chính xác khu vực và diện tích

Thông tin về địa bàn, phạm vi và diện tích lập bản đồ cần thống nhất với hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật.

Kiểm tra đầy đủ sản phẩm

Không nên chỉ kiểm tra bản đồ chính. Cần đối chiếu cả dữ liệu điện tử, hồ sơ kỹ thuật, bảng thống kê và phụ lục nếu thuộc danh mục sản phẩm.

Không bỏ qua nghiệm thu

Nếu thanh toán dựa trên sản phẩm hoặc khối lượng nghiệm thu, cần kiểm tra hồ sơ nghiệm thu tương ứng trước khi xác định giá trị thanh lý.

Kiểm tra định dạng dữ liệu bàn giao

Nếu hợp đồng yêu cầu bàn giao dữ liệu điện tử, cần kiểm tra định dạng, số lượng và tình trạng dữ liệu theo thỏa thuận.

Không tự xác định quyền sử dụng sản phẩm

Nếu hợp đồng có quy định về quyền sử dụng hoặc quản lý sản phẩm bản đồ, cần đối chiếu đúng nội dung đã thỏa thuận.

Không ghi nhận hoàn tất khi còn nghĩa vụ

Nếu vẫn còn chỉnh sửa bản đồ, bàn giao dữ liệu, hoàn thiện hồ sơ hoặc thanh toán, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng đó.

Kiểm tra thẩm quyền ký

Người ký phải đúng thẩm quyền đại diện hoặc có ủy quyền hợp lệ.

Lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng

Sau khi ký, nên lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ kỹ thuật, bản đồ, dữ liệu điện tử, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và việc kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng lập bản đồ, đồng thời xác nhận các nội dung về khối lượng, sản phẩm, nghiệm thu và thanh toán.

Có cần ghi diện tích lập bản đồ trong biên bản không?

Nếu diện tích là căn cứ xác định phạm vi hoặc giá trị công việc, nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu đến bảng khối lượng đã được xác nhận.

Có cần liệt kê các sản phẩm bản đồ đã bàn giao không?

Nên liệt kê hoặc dẫn chiếu đến danh mục sản phẩm đã nghiệm thu và bàn giao, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều loại bản đồ hoặc dữ liệu đi kèm.

Nếu sản phẩm còn phải chỉnh sửa thì có thể thanh lý không?

Cách xử lý phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu vẫn còn nghĩa vụ chỉnh sửa, nên ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận tất cả công việc đã hoàn tất.

Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Cách xử lý phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên. Nếu còn khoản phải thanh toán, cần ghi rõ số tiền và phương án xử lý trong biên bản.

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng lập bản đồ không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo từng hợp đồng vì khu vực, diện tích, loại bản đồ, sản phẩm kỹ thuật và cách nghiệm thu có thể khác nhau.

Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải không?

Có. File Word có thể chỉnh sửa để cập nhật thông tin các bên, hợp đồng, khu vực, diện tích, sản phẩm và thanh toán.

Khi nào nên nhờ luật sư rà soát?

Nếu hợp đồng có giá trị lớn, chấm dứt trước thời hạn, phát sinh tranh chấp, còn công nợ hoặc có vấn đề phức tạp về quyền và nghĩa vụ của các bên, có thể cân nhắc rà soát với luật sư hoặc chuyên gia phù hợp.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất

Nếu bạn đang cần hoàn thiện hồ sơ sau khi kết thúc hợp đồng lập bản đồ, có thể sử dụng mẫu có sẵn làm khung soạn thảo thay vì xây dựng toàn bộ văn bản từ đầu.

Bạn chỉ cần mở mẫu, đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, sản phẩm và biên bản nghiệm thu, sau đó cập nhật các thông tin cần thiết trước khi ký.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất để có sẵn mẫu Word và PDF, giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập bản đồ sử dụng đất cần phản ánh đúng phạm vi công việc, khu vực và diện tích thực hiện, sản phẩm bàn giao, tình trạng nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Sử dụng mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và tạo bố cục thống nhất để các bên rà soát trước khi ký. Khi hoàn thiện, cần đối chiếu nội dung với hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, sản phẩm bàn giao và tình trạng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt hệ thống giám sát thiên tai
Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu tác động nước biển dâng
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị đo đạc bản đồ