Nếu bạn đang tìm mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ để xác nhận tình trạng thực hiện, sản lượng điện, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan khi kết thúc hợp đồng, một mẫu có cấu trúc rõ ràng sẽ giúp việc hoàn thiện hồ sơ thuận tiện hơn. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản theo hướng thực tế, giúp bạn có sẵn khung để điền thông tin các bên, hệ thống điện mặt trời, thỏa thuận mua bán điện, sản lượng và tình trạng thanh toán.

Điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ là lĩnh vực có quy định riêng. Nghị định 135/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định cơ chế, chính sách khuyến khích phát triển điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ và có hiệu lực từ ngày 22/10/2024. Luật Điện lực 2024 cũng đã có hiệu lực từ ngày 01/02/2025. Vì vậy, khi lập biên bản, cần phân biệt rõ việc thanh lý hợp đồng mua bán điện với các thủ tục, điều kiện và nghĩa vụ khác liên quan đến hệ thống điện mặt trời.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ có thể liên quan đến sản lượng điện, thời gian mua bán, giá điện, công tơ hoặc thiết bị đo đếm, thanh toán và trách nhiệm của các bên. Một khung biên bản được xây dựng có hệ thống giúp người lập xác định rõ những nội dung cần đối chiếu khi kết thúc hợp đồng.

Giá trị của mẫu nằm ở việc cung cấp sẵn cấu trúc để bạn kiểm tra từng nhóm thông tin thay vì phải tự xây dựng văn bản từ đầu. Tuy nhiên, những điều khoản đặc thù của từng hợp đồng vẫn cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế và quy định áp dụng.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Một biên bản dễ sử dụng cần giúp các bên nhanh chóng xác định hợp đồng nào được thanh lý, hệ thống nào là đối tượng mua bán điện, sản lượng đã giao nhận, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ nào còn lại.

Cách trình bày theo từng nhóm nội dung giúp giảm việc phải tự sắp xếp thông tin và thuận tiện hơn khi đối chiếu với hợp đồng, số liệu đo đếm, hóa đơn hoặc bảng thanh toán.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Khác với một mẫu thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường, biên bản cho hoạt động mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời cần thể hiện được những nội dung đặc thù như hệ thống phát điện, thời gian cung cấp điện, sản lượng, thiết bị đo đếm và thanh toán tiền điện nếu các nội dung này được quy định trong hợp đồng.

Mẫu có sẵn giúp người dùng tập trung vào việc cập nhật dữ liệu thực tế của hợp đồng thay vì phải tự thiết kế toàn bộ cấu trúc văn bản.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Lĩnh vực điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ có các quy định chuyên ngành và cơ chế áp dụng riêng. Việc rà soát mẫu giúp duy trì cách trình bày rõ ràng và hạn chế việc sử dụng những khung văn bản quá chung chung.

Nghị định 135/2024/NĐ-CP hiện là một văn bản quan trọng quy định cơ chế, chính sách khuyến khích phát triển điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ. Tuy nhiên, người lập vẫn cần kiểm tra quy định hiện hành và điều khoản hợp đồng cụ thể tại thời điểm thanh lý.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Hợp đồng mua bán điện có thể phát sinh những vấn đề cần xem xét riêng như chênh lệch số liệu đo đếm, sản lượng chưa thanh toán, thời điểm chấm dứt, nghĩa vụ sau khi ngừng mua bán điện hoặc xử lý thiết bị.

Mẫu biên bản giúp chuẩn bị văn bản, còn hỗ trợ chuyên môn có giá trị khi người dùng cần xác định những nội dung nào phải xử lý riêng trước khi xác nhận thanh lý. Đặc biệt, không nên coi mẫu có sẵn là sự thay thế cho việc xem xét hợp đồng hoặc tư vấn đối với trường hợp có tranh chấp.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ?

Biên bản có thể được lập khi các bên cần ghi nhận việc hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng mua bán điện từ hệ thống điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ.

Một số trường hợp có thể gặp:

• Hợp đồng mua bán điện đã hết thời hạn và các bên không tiếp tục thực hiện.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Đã hoàn tất việc giao nhận điện và cần xác nhận sản lượng điện đã mua bán đến thời điểm kết thúc.
• Các khoản thanh toán tiền điện đã được đối chiếu và cần xác nhận số tiền đã trả hoặc còn phải trả.
• Hệ thống điện mặt trời thay đổi chủ thể quản lý, vận hành hoặc phương thức sử dụng khiến hợp đồng hiện tại cần kết thúc.
• Các bên cần xác nhận việc xử lý công tơ, thiết bị đo đếm, hồ sơ hoặc các tài sản liên quan theo thỏa thuận.

Nghị định 135/2024/NĐ-CP điều chỉnh cơ chế, chính sách đối với điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ; vì vậy, khi lập biên bản cần xem xét đúng loại hình hệ thống và quan hệ mua bán điện thực tế thay vì áp dụng máy móc một mẫu hợp đồng điện thông thường.

Người lập cần căn cứ vào hợp đồng, phụ lục, số liệu đo đếm và chứng từ thanh toán để xác định chính xác tình trạng thực hiện trước khi ký.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ gồm những nội dung gì?

Tùy hợp đồng, biên bản có thể được điều chỉnh, nhưng thường nên có:

• Tên biên bản, thời gian và địa điểm lập.
• Thông tin bên bán điện.
• Thông tin bên mua điện.
• Số, ngày và tên hợp đồng được thanh lý.
• Thông tin hệ thống điện mặt trời mái nhà.
• Địa điểm lắp đặt và thông tin nhận diện hệ thống.
• Công suất hệ thống nếu cần xác định đối tượng hợp đồng.
• Thời gian thực hiện mua bán điện.
• Sản lượng điện đã giao nhận/mua bán theo hồ sơ thực tế.
• Thông tin thiết bị đo đếm hoặc số liệu chốt chỉ số nếu hợp đồng có quy định.
• Giá điện và giá trị tiền điện đã phát sinh.
• Tình trạng thanh toán và công nợ.
• Tình trạng xử lý hồ sơ, thiết bị hoặc tài sản liên quan.
• Nghĩa vụ còn lại của các bên.
• Thời điểm chấm dứt hoặc hoàn tất hợp đồng.
• Xác nhận của các bên.
• Chữ ký của người có thẩm quyền.

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ số liệu kỹ thuật vào biên bản nếu đã có bảng chốt sản lượng, biên bản xác nhận chỉ số hoặc phụ lục riêng. Khi đó có thể dẫn chiếu đến tài liệu liên quan để thuận tiện đối chiếu.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ

1. Tên biên bản và thời gian lập

Cần điền: Tên biên bản, địa điểm và ngày, tháng, năm lập.

Cách điền: Ghi rõ “Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ” cùng thời điểm lập văn bản.

Lưu ý: Thời điểm lập cần phù hợp với thời điểm hợp đồng hết hạn hoặc thời điểm các bên thống nhất chấm dứt.

2. Thông tin bên bán và bên mua điện

Cần điền: Tên, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin nhận diện của các bên.

Cách điền: Lấy thông tin trực tiếp từ hợp đồng mua bán điện và hồ sơ đại diện của các bên.

Lưu ý: Kiểm tra chính xác chủ thể ký. Nếu có thay đổi về tên doanh nghiệp, người đại diện hoặc thông tin liên hệ trong thời gian thực hiện hợp đồng, cần cập nhật theo hồ sơ thực tế.

3. Thông tin hợp đồng được thanh lý

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và tên hợp đồng.

Cách điền: Ghi đúng thông tin từ hợp đồng gốc và các phụ lục liên quan.

Lưu ý: Nếu giá điện, thời hạn hoặc phương thức thanh toán đã được điều chỉnh bằng phụ lục, cần kiểm tra phiên bản cuối cùng trước khi lập biên bản.

4. Thông tin hệ thống điện mặt trời mái nhà

Cần điền: Địa điểm, công suất và các thông tin nhận diện hệ thống theo hợp đồng.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ hệ thống hoặc các tài liệu liên quan.

Lưu ý: Chỉ ghi những thông số đã được xác nhận. Không tự suy đoán công suất hoặc đặc điểm kỹ thuật nếu hồ sơ không thể hiện.

5. Thời gian và tình trạng mua bán điện

Cần điền: Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và tình trạng thực hiện việc mua bán điện.

Cách điền: Xác định mốc thời gian theo hợp đồng và thời điểm thanh lý thực tế.

Lưu ý: Nếu các bên chấm dứt trước thời hạn, cần thể hiện đúng thời điểm và căn cứ theo thỏa thuận giữa các bên.

6. Sản lượng điện và số liệu đo đếm

Cần điền: Sản lượng điện đã giao nhận/mua bán, chỉ số đo đếm hoặc số liệu chốt cuối kỳ nếu có.

Cách điền: Đối chiếu với công tơ, hệ thống đo đếm, bảng xác nhận sản lượng hoặc tài liệu tương ứng.

Lưu ý: Đây là nhóm thông tin cần kiểm tra kỹ vì có thể trực tiếp ảnh hưởng đến giá trị thanh toán. Nếu số liệu đang có tranh chấp, không nên xác nhận là đã hoàn tất khi chưa có thỏa thuận cuối cùng.

7. Giá trị tiền điện và thanh toán

Cần điền: Tổng giá trị tiền điện, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán hoặc khoản điều chỉnh nếu có.

Cách điền: Đối chiếu với số liệu sản lượng, đơn giá theo hợp đồng, hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Lưu ý: Kiểm tra số liệu giữa biên bản thanh lý và bảng đối chiếu công nợ. Nếu có khoản chưa xác định, cần ghi rõ trạng thái thay vì bỏ qua.

8. Thiết bị đo đếm và tài sản liên quan

Cần điền: Tình trạng công tơ, thiết bị đo đếm hoặc tài sản liên quan nếu thuộc phạm vi thỏa thuận.

Cách điền: Ghi tình trạng bàn giao, thu hồi, tiếp tục sử dụng hoặc xử lý theo hợp đồng.

Lưu ý: Không nên xác nhận đã bàn giao hoặc thu hồi thiết bị nếu trên thực tế chưa thực hiện.

9. Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Cần điền: Các khoản tiền, công việc hoặc trách nhiệm còn phải thực hiện.

Cách điền: Ghi cụ thể bên thực hiện và nội dung còn lại, chẳng hạn thanh toán kỳ cuối hoặc hoàn tất thủ tục liên quan.

Lưu ý: Cần kiểm tra điều khoản hợp đồng về những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt.

10. Xác nhận và chữ ký

Cần điền: Nội dung xác nhận thanh lý, họ tên, chức vụ và chữ ký của các bên.

Cách điền: Người có thẩm quyền của bên mua và bên bán ký xác nhận.

Lưu ý: Kiểm tra lại sản lượng, số tiền và thời điểm chấm dứt trước khi ký.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng thông tin bên mua và bên bán.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng thông tin hệ thống điện mặt trời.
• Đúng thời điểm chấm dứt.
• Đã chốt số liệu đo đếm.
• Sản lượng điện đã được đối chiếu.
• Giá trị tiền điện chính xác.
• Đã kiểm tra công nợ.
• Đã xác định tình trạng thiết bị liên quan.
• Đã xem xét nghĩa vụ tiếp tục.
• Người ký có thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được chỉnh sửa theo hợp đồng mua bán điện và số liệu thực tế của hệ thống trước khi sử dụng.

Trước tiên, cập nhật thông tin bên mua, bên bán, số hợp đồng và thời hạn thực hiện. Sau đó bổ sung thông tin nhận diện hệ thống điện mặt trời mái nhà, địa điểm và công suất nếu các thông tin này được sử dụng trong hợp đồng.

Phần quan trọng nhất là số liệu mua bán điện. Bạn cần đối chiếu sản lượng cuối kỳ, chỉ số đo đếm, đơn giá và số tiền đã thanh toán với các tài liệu liên quan.

Tiếp theo, cập nhật tình trạng công nợ và xử lý thiết bị. Nếu còn kỳ thanh toán cuối cùng, khoản điều chỉnh hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ thay vì xác nhận chung rằng hai bên không còn nghĩa vụ.

Cuối cùng, kiểm tra thời điểm chấm dứt hợp đồng và các điều khoản tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, hệ thống điện, sản lượng, giá trị tiền điện và công nợ.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra nội dung trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Bạn có thể thực hiện theo quy trình xem preview → tải file → cập nhật thông tin → chốt sản lượng → đối chiếu thanh toán → kiểm tra → ký.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ

Đối chiếu với hợp đồng gốc: Kiểm tra số hợp đồng, thời hạn, phương thức mua bán, giá điện và các phụ lục trước khi lập biên bản.

Chốt sản lượng trước khi thanh lý: Sản lượng điện đến thời điểm kết thúc cần được đối chiếu với số liệu đo đếm và tài liệu xác nhận tương ứng.

Kiểm tra công nợ: Không nên xác nhận “hai bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ” nếu vẫn còn tiền điện hoặc khoản điều chỉnh chưa được thanh toán.

Phân biệt hệ thống tự sản xuất, tự tiêu thụ với các hình thức mua bán điện khác: Cần xác định đúng loại hình và cơ chế áp dụng cho hệ thống. Nghị định 135/2024/NĐ-CP quy định riêng về cơ chế, chính sách khuyến khích phát triển điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ.

Kiểm tra quy định hiện hành: Ngoài Nghị định 135/2024/NĐ-CP, Luật Điện lực 2024 đã có hiệu lực từ ngày 01/02/2025. Khi lập hồ sơ, cần kiểm tra các quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Kiểm tra thiết bị đo đếm: Nếu hợp đồng có quy định về công tơ hoặc thiết bị đo đếm, cần xác định rõ tình trạng tại thời điểm thanh lý.

Xem xét nghĩa vụ sau thanh lý: Các khoản thanh toán cuối kỳ, bảo hành, xử lý thiết bị hoặc nghĩa vụ khác có thể vẫn cần thực hiện tùy hợp đồng.

Lưu hồ sơ: Nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, bảng chốt sản lượng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và tài liệu đo đếm liên quan.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng, bao gồm thời gian mua bán điện, sản lượng, thanh toán, công nợ và các nghĩa vụ còn lại nếu có.

Có cần chốt sản lượng điện trước khi thanh lý không?

Nếu sản lượng là căn cứ tính tiền điện theo hợp đồng thì nên chốt và đối chiếu số liệu trước khi xác nhận thanh lý. Số liệu cần phù hợp với thiết bị đo đếm và tài liệu xác nhận liên quan.

Có cần ghi công suất hệ thống điện mặt trời không?

Nếu công suất được sử dụng để nhận diện hệ thống hoặc là thông tin trong hợp đồng thì nên ghi. Thông số cần lấy từ hồ sơ thực tế.

Nếu còn tiền điện chưa thanh toán thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể lập tùy thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ khoản tiền còn phải thanh toán, bên có nghĩa vụ và thời hạn xử lý. Không nên xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn tất nếu công nợ vẫn còn.

Nếu hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì ghi thế nào?

Cần ghi rõ thời điểm chấm dứt và tình trạng thực hiện đến thời điểm đó, bao gồm sản lượng đã mua bán, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi chỉ số công tơ trong biên bản không?

Nếu chỉ số công tơ là căn cứ xác định sản lượng hoặc thanh toán thì nên ghi hoặc dẫn chiếu đến bảng chốt chỉ số, biên bản xác nhận hoặc tài liệu tương ứng.

Sau khi thanh lý hợp đồng, các nghĩa vụ liên quan đến hệ thống điện có chấm dứt hết không?

Không nên mặc định như vậy. Cần kiểm tra hợp đồng và các thỏa thuận liên quan để xác định nghĩa vụ nào kết thúc và nghĩa vụ nào tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Có thể chỉnh sửa mẫu trước khi sử dụng không?

Có. Bạn nên cập nhật toàn bộ thông tin các bên, hệ thống, hợp đồng, sản lượng, giá trị tiền điện, thanh toán và nghĩa vụ còn lại theo hồ sơ thực tế.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra cấu trúc và xác định các thông tin cần chuẩn bị. Với loại hợp đồng này, đặc biệt nên chú ý phần sản lượng, đo đếm, thanh toán và nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng.

Nếu mẫu phù hợp, bạn có thể tải về và hoàn thiện theo các bước:

1. Xem preview của mẫu.
2. Tải file Word và PDF.
3. Điền thông tin bên mua và bên bán.
4. Cập nhật thông tin hợp đồng và hệ thống điện mặt trời.
5. Chốt sản lượng và số liệu đo đếm.
6. Đối chiếu giá trị tiền điện và công nợ.
7. Kiểm tra tình trạng thiết bị, hồ sơ và nghĩa vụ còn lại.
8. Rà soát thời điểm chấm dứt trước khi ký.

Một mẫu có cấu trúc sẵn giúp giảm thời gian chuẩn bị văn bản, nhưng phần quan trọng nhất vẫn là đối chiếu chính xác số liệu mua bán điện và tình trạng thực hiện hợp đồng tại thời điểm thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ giúp các bên ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, sản lượng điện, số liệu đo đếm, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Do lĩnh vực này có cơ chế riêng, người lập cần đối chiếu hợp đồng, phụ lục, số liệu đo đếm, bảng chốt sản lượng, hóa đơn và chứng từ thanh toán, đồng thời kiểm tra quy định hiện hành áp dụng cho hệ thống. Nghị định 135/2024/NĐ-CP hiện quy định cơ chế, chính sách khuyến khích phát triển điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ; Luật Điện lực 2024 cũng đã có hiệu lực từ ngày 01/02/2025.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viễn thám
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng trạm dự báo thời tiết
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quản lý chất thải công nghiệp