Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường, giúp người dùng có sẵn một khung văn bản để hệ thống hóa thông tin về quá trình thực hiện, kết quả khai thác, nghĩa vụ tài chính, hồ sơ liên quan và tình trạng xử lý các nghĩa vụ khi kết thúc một thỏa thuận hoặc hồ sơ khai thác khoáng sản.

Với loại hồ sơ này, cần đặc biệt chú ý đến tư cách của các bên và bản chất pháp lý của văn bản được thanh lý. Cơ quan quản lý nhà nước về tài nguyên và môi trường thực hiện chức năng quản lý, cấp phép, kiểm tra và xử lý theo thẩm quyền; không phải mọi trường hợp công ty khai thác khoáng sản đều tồn tại một “hợp đồng khai thác khoáng sản” trực tiếp với cơ quan nhà nước. Luật Địa chất và khoáng sản số 54/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và quy định riêng về hoạt động khai thác, giấy phép, quyền và nghĩa vụ của tổ chức khai thác.

Vì vậy, mẫu dưới đây nên được hiểu là khung tham khảo để điều chỉnh theo đúng hồ sơ thực tế. Nếu quan hệ giữa công ty và cơ quan quản lý được xác lập bằng giấy phép, quyết định, biên bản, nghĩa vụ tài chính hoặc hồ sơ đóng cửa mỏ thay vì một hợp đồng, cần đổi tên và cấu trúc văn bản cho phù hợp trước khi sử dụng chính thức.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Bạn không cần tự xác định từ đầu một biên bản thanh lý cần có những mục nào. Mẫu đã được xây dựng theo hướng rà soát các nhóm thông tin quan trọng của hồ sơ khai thác khoáng sản như thông tin hợp đồng, giấy phép, kết quả thực hiện, nghĩa vụ tài chính, môi trường và nội dung xác nhận cuối cùng.

Giá trị của mẫu nằm ở việc biến một văn bản phải tự soạn thành một bộ khung đã được chuẩn bị sẵn. Bạn chỉ cần đối chiếu hồ sơ thực tế và điền thông tin tương ứng thay vì mất thời gian tự nghĩ bố cục, tự phân chia điều khoản hoặc lo bỏ sót những nội dung cần xác nhận.

Với hồ sơ có tính chất chuyên ngành, đây là lợi ích quan trọng: tiết kiệm thời gian soạn thảo nhưng vẫn có một cấu trúc rõ ràng để rà soát trước khi ký.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Mẫu được trình bày theo một bố cục hoàn chỉnh, giúp bạn dễ dàng đi từ thông tin các bên, căn cứ hồ sơ, nội dung khai thác đến kết quả thực hiện, nghĩa vụ tài chính và xác nhận thanh lý.

Thay vì mở một file Word trắng rồi tự xây dựng từng phần, bạn chỉ cần:

• Mở mẫu.
• Thay thông tin của công ty và các bên liên quan.
• Cập nhật số hợp đồng, giấy phép và thông tin mỏ.
• Điền kết quả thực hiện và nghĩa vụ đã hoàn thành.
• Bổ sung những nội dung đặc thù của hồ sơ.
• Kiểm tra và hoàn thiện phần ký.

Bạn trả tiền cho sự chuẩn bị sẵn về nội dung và cấu trúc, không phải chỉ cho một file Word trống để tự soạn lại từ đầu.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Một mẫu có giá trị không chỉ ở hình thức mà phải đặt đúng những thông tin người lập thực sự cần xử lý.

Với biên bản thanh lý liên quan đến khai thác khoáng sản, mẫu đã định hướng sẵn các nhóm nội dung như thông tin hoạt động khai thác, kết quả thực hiện, nghĩa vụ tài chính, môi trường, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ còn lại.

Nhờ vậy, bạn có thể dùng mẫu làm checklist khi hoàn thiện hồ sơ: phần nào đã có thì điền, phần nào không phát sinh thì lược bỏ hoặc điều chỉnh.

Điểm này giúp giảm đáng kể công việc soạn thảo thủ công, đặc biệt khi bạn đang cần hoàn thiện biên bản trong thời gian ngắn và không muốn tự xây dựng lại một văn bản tương tự từ đầu.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Khi sử dụng một mẫu biên bản liên quan đến lĩnh vực chuyên ngành, điều người dùng quan tâm không chỉ là “có file hay không” mà còn là mẫu có được xây dựng và rà soát theo bối cảnh pháp lý hiện hành hay không.

Mẫu Biên Bản hướng đến việc duy trì cấu trúc nội dung phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế và rà soát lại khi có những thay đổi đáng chú ý ảnh hưởng đến cách lập hồ sơ.

Điều này giúp bạn không phải tự bắt đầu từ một mẫu cũ rồi tự xác định xem phần nào còn phù hợp, phần nào cần thay đổi. Sau khi tải, bạn vẫn cần đối chiếu với hợp đồng, giấy phép và quy định áp dụng cho trường hợp cụ thể, nhưng phần khung văn bản đã được chuẩn bị trước để bạn có thể tập trung vào dữ liệu của chính mình.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Với những trường hợp thông thường, bạn có thể tải mẫu, chỉnh sửa thông tin và hoàn thiện văn bản theo hồ sơ thực tế. Tuy nhiên, nếu biên bản của bạn liên quan đến vấn đề phức tạp hoặc cần được xem xét riêng, Mẫu Biên Bản có thể cung cấp gói tư vấn riêng từ luật sư và chuyên gia bên cạnh việc tải mẫu.

Gói tư vấn này phù hợp khi bạn cần hỗ trợ thêm về những vấn đề như:

• Xác định nội dung cần đưa vào biên bản theo trường hợp cụ thể.
• Rà soát các điều khoản hoặc nghĩa vụ còn lại trước khi thanh lý.
• Xử lý trường hợp hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.
• Kiểm tra các vấn đề phát sinh về công nợ, tài sản hoặc trách nhiệm giữa các bên.
• Làm rõ những nội dung cần điều chỉnh trong mẫu trước khi ký.

Chi phí tải mẫu và chi phí tư vấn là hai khoản riêng biệt. Nếu chỉ cần một biểu mẫu có cấu trúc sẵn để tự chỉnh sửa, bạn chỉ cần tải mẫu. Nếu hồ sơ có tình huống đặc thù và cần ý kiến chuyên môn, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn phù hợp với nhu cầu.

Cách tiếp cận này giúp bạn chủ động lựa chọn mức hỗ trợ: chỉ mua mẫu khi đã đủ khả năng tự hoàn thiện, hoặc sử dụng thêm dịch vụ tư vấn khi hồ sơ cần được xem xét chuyên sâu.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường?

Tên gọi này có thể được sử dụng trong trường hợp các bên thực sự có một thỏa thuận/hợp đồng cần xác nhận việc hoàn thành và chấm dứt. Tuy nhiên, trong hoạt động quản lý khoáng sản, doanh nghiệp thường thực hiện quyền khai thác trên cơ sở giấy phép khai thác và các quyết định, hồ sơ pháp lý liên quan, chứ không mặc nhiên có một hợp đồng thương mại với cơ quan quản lý.

Luật Khoáng sản năm 2010 từng quy định giấy phép khai thác khoáng sản phải thể hiện loại khoáng sản, địa điểm, diện tích, trữ lượng, công suất, phương pháp khai thác, thời hạn và nghĩa vụ tài chính; đồng thời tổ chức khai thác có nghĩa vụ đóng cửa mỏ, phục hồi môi trường và đất đai khi giấy phép chấm dứt hiệu lực.

Theo pháp luật hiện hành, cần căn cứ vào Luật Địa chất và khoáng sản, giấy phép, quyết định và hồ sơ cụ thể của mỏ để xác định thủ tục cần thực hiện khi kết thúc hoạt động.

Trong thực tế, mẫu có thể được dùng làm cơ sở khi:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận khai thác thực tế có quy định về việc thanh lý.
• Doanh nghiệp kết thúc thời hạn thực hiện một thỏa thuận liên quan đến khai thác.
• Các bên cần xác nhận kết quả thực hiện nghĩa vụ theo hồ sơ đã ký.
• Doanh nghiệp trả lại quyền khai thác hoặc chấm dứt hoạt động theo hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền xử lý.
• Cần tổng hợp tình trạng nghĩa vụ tài chính trước khi kết thúc hồ sơ.
• Cần ghi nhận tình trạng bàn giao hồ sơ, tài sản hoặc khu vực theo thỏa thuận.
• Cần hoàn thiện bộ hồ sơ phục vụ thủ tục đóng cửa mỏ hoặc xử lý nghĩa vụ sau khai thác.

Không nên dùng biên bản thanh lý để thay thế quyết định, giấy phép hoặc thủ tục hành chính bắt buộc nếu pháp luật yêu cầu một loại hồ sơ khác.

Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường gồm những nội dung gì?

Tùy bản chất quan hệ pháp lý, mẫu có thể bao gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin chung

• Tên văn bản.
• Số văn bản.
• Ngày, tháng, năm.
• Địa điểm lập.

2. Thông tin các bên

• Tên công ty.
• Tên cơ quan/đơn vị có liên quan.
• Địa chỉ.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Căn cứ thẩm quyền hoặc ủy quyền.

3. Căn cứ pháp lý và hồ sơ

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận nếu thực sự có.
• Giấy phép khai thác.
• Quyết định phê duyệt hoặc văn bản liên quan.
• Các phụ lục và văn bản sửa đổi.
• Hồ sơ đóng cửa mỏ nếu có liên quan.

4. Thông tin khu vực khai thác

• Loại khoáng sản.
• Địa điểm.
• Diện tích.
• Thời hạn.
• Công suất hoặc các thông tin được ghi nhận trong giấy phép/hồ sơ.

5. Kết quả thực hiện

• Thời gian khai thác.
• Khối lượng/trữ lượng/sản lượng theo hồ sơ.
• Tình trạng thực hiện các nghĩa vụ.
• Các nội dung đã hoàn thành và chưa hoàn thành.

6. Nghĩa vụ tài chính

• Tiền cấp quyền khai thác.
• Thuế, phí, lệ phí và các khoản khác nếu có.
• Tình trạng thanh toán.
• Khoản còn phải thực hiện.

7. Nghĩa vụ môi trường và đất đai

• Cải tạo, phục hồi môi trường.
• Ký quỹ theo quy định.
• Hoàn trả hoặc xử lý khu vực đất.
• Công trình bảo vệ môi trường.
• Các nghĩa vụ khác theo hồ sơ được phê duyệt.

8. Bàn giao và xử lý tài sản

• Máy móc, thiết bị.
• Công trình phụ trợ.
• Hồ sơ, bản đồ, số liệu.
• Tài sản thuộc phạm vi thỏa thuận nếu có.

9. Nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ những nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc tiếp tục có hiệu lực.

10. Xác nhận cuối cùng

Nêu phạm vi mà các bên xác nhận đã hoàn thành và nội dung không thuộc phạm vi thanh lý nếu vẫn phải xử lý theo pháp luật.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường

1. Tên và thông tin chung

Cần điền: Tên văn bản, số, ngày và địa điểm lập.

Cách điền: Nếu thực sự có hợp đồng giữa các bên, có thể sử dụng tên “Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường”. Nếu quan hệ thực tế dựa trên giấy phép hoặc quyết định hành chính, cần cân nhắc đổi tên văn bản cho đúng bản chất.

Lưu ý: Đây là bước quan trọng nhất. Không nên gọi là “thanh lý hợp đồng” nếu hồ sơ thực tế không có hợp đồng cần thanh lý.

2. Thông tin công ty và cơ quan liên quan

Cần điền: Tên đầy đủ, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và căn cứ thẩm quyền của từng bên.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng, giấy phép, quyết định hoặc hồ sơ pháp lý liên quan.

Lưu ý: Với cơ quan nhà nước, cần ghi đúng tên cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ, không tự thay thế bằng tên một đơn vị chuyên môn chỉ vì đơn vị đó trực tiếp tiếp nhận hồ sơ.

3. Căn cứ của hoạt động khai thác

Cần điền: Số giấy phép, ngày cấp, cơ quan cấp, loại khoáng sản, khu vực và các văn bản liên quan.

Cách điền: Lấy thông tin trực tiếp từ giấy phép và hồ sơ được cấp có thẩm quyền ban hành.

Lưu ý: Không tự ghi số giấy phép hoặc cơ quan cấp nếu chưa đối chiếu bản gốc.

4. Thông tin khu vực và hoạt động khai thác

Cần điền: Địa điểm, diện tích, loại khoáng sản, thời hạn, công suất và các thông tin cần thiết khác.

Cách điền: Sử dụng số liệu trong giấy phép, thiết kế mỏ, báo cáo khai thác hoặc hồ sơ chính thức.

Lưu ý: Nếu khu vực khai thác đã thay đổi theo quyết định hoặc văn bản điều chỉnh, phải sử dụng thông tin có hiệu lực cuối cùng.

5. Kết quả khai thác

Cần điền: Sản lượng, thời gian hoạt động và tình trạng hoàn thành các nội dung theo hồ sơ.

Cách điền: Đối chiếu báo cáo khai thác, số liệu thống kê và hồ sơ đã gửi cơ quan quản lý.

Lưu ý: Không nên sử dụng số liệu ước tính để xác nhận kết quả cuối cùng.

Pháp luật khoáng sản trước đây đã yêu cầu tổ chức khai thác lập, quản lý và lưu giữ bản đồ hiện trạng, bản vẽ mặt cắt hiện trạng, đồng thời thống kê, kiểm kê trữ lượng và sản lượng đã khai thác. Những tài liệu này có thể là nguồn đối chiếu quan trọng khi hoàn thiện hồ sơ kết thúc hoạt động.

6. Nghĩa vụ tài chính

Cần điền: Các khoản phải nộp, đã nộp và còn phải thực hiện.

Cách điền: Đối chiếu với chứng từ nộp tiền, thông báo nghĩa vụ tài chính và hồ sơ kế toán.

Lưu ý: Không xác nhận “đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính” nếu còn khoản chưa được cơ quan có thẩm quyền xác nhận hoặc còn nghĩa vụ phải thực hiện.

7. Nghĩa vụ môi trường và phục hồi khu vực

Cần điền: Tình trạng cải tạo, phục hồi môi trường, ký quỹ và các nghĩa vụ liên quan.

Cách điền: Đối chiếu với hồ sơ môi trường, phương án/đề án được phê duyệt và hồ sơ nghiệm thu nếu có.

Lưu ý: Thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với hoàn thành thủ tục đóng cửa mỏ. Theo cơ chế pháp luật khoáng sản trước đây, khi giấy phép chấm dứt hiệu lực, tổ chức khai thác có nghĩa vụ đóng cửa mỏ và phục hồi môi trường, đất đai; Luật Địa chất và khoáng sản hiện hành cần được áp dụng cho hồ sơ phát sinh từ ngày 01/07/2025.

8. Bàn giao hồ sơ và tài sản

Cần điền: Danh mục hồ sơ, bản đồ, tài liệu, thiết bị hoặc tài sản cần bàn giao nếu có.

Cách điền: Lập danh sách cụ thể thay vì ghi chung “đã bàn giao đầy đủ”.

Lưu ý: Chỉ ghi nhận tài sản thực sự thuộc phạm vi phải bàn giao theo hợp đồng hoặc quyết định liên quan.

9. Nghĩa vụ còn lại

Cần điền: Công nợ, nghĩa vụ phục hồi môi trường, xử lý tài sản, hồ sơ hoặc các nghĩa vụ khác còn tiếp tục.

Cách điền: Ghi rõ từng nghĩa vụ, chủ thể thực hiện và thời hạn nếu đã xác định.

Lưu ý: Không nên dùng câu “hai bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào” nếu vẫn còn thủ tục đóng cửa mỏ hoặc nghĩa vụ theo pháp luật chuyên ngành.

10. Xác nhận và ký

Cần điền: Nội dung thống nhất cuối cùng và thông tin người ký.

Cách điền: Chỉ xác nhận những vấn đề thuộc thẩm quyền và đã được kiểm tra.

Lưu ý: Nếu một bên là cơ quan nhà nước, cần đặc biệt kiểm tra thẩm quyền của người ký và tính phù hợp của loại văn bản trước khi hoàn tất.

Checklist trước khi ký

•  Xác định đúng bản chất pháp lý của quan hệ giữa các bên.
• Kiểm tra có thực sự tồn tại hợp đồng cần thanh lý.
• Đúng số và ngày giấy phép/hợp đồng.
• Đúng cơ quan có thẩm quyền.
• Đúng loại khoáng sản và khu vực khai thác.
• Đã đối chiếu sản lượng.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ tài chính.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ môi trường.
• Đã xác định tình trạng đất và khu vực mỏ.
• Đã kiểm tra hồ sơ đóng cửa mỏ nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
• Đã xác định tài sản, hồ sơ cần bàn giao.
• Người ký đúng thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường cần chỉnh sửa gì?

Sau khi tải mẫu, việc đầu tiên không phải là điền thông tin doanh nghiệp mà là xác định chính xác loại hồ sơ mà bạn đang cần lập.

Nếu giữa công ty và đối tác thực sự có hợp đồng khai thác hoặc thỏa thuận có tính chất hợp đồng, có thể giữ cấu trúc thanh lý và cập nhật các thông tin tương ứng.

Nếu công ty chỉ được cấp giấy phép khai thác khoáng sản và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước trong quá trình cấp phép, báo cáo, kiểm tra hoặc đóng cửa mỏ, cần xem lại tên văn bản. Có thể hồ sơ cần thiết là một đơn, báo cáo, biên bản nghiệm thu, hồ sơ trả lại giấy phép hoặc tài liệu phục vụ thủ tục đóng cửa mỏ thay vì “biên bản thanh lý hợp đồng”.

Sau khi xác định đúng loại văn bản, cập nhật thông tin các bên, giấy phép, khu vực khai thác, loại khoáng sản, thời gian thực hiện và kết quả khai thác.

Tiếp theo là đối chiếu nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ môi trường. Đây là hai nhóm thông tin không nên điền theo mẫu có sẵn mà phải lấy từ hồ sơ thực tế.

Cuối cùng, kiểm tra việc xử lý khu vực mỏ, tài sản, hồ sơ và các nghĩa vụ tiếp tục tồn tại sau thời điểm kết thúc hoạt động.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin công ty, cơ quan liên quan, hợp đồng hoặc giấy phép, khu vực khai thác, sản lượng, nghĩa vụ tài chính và các nội dung khác.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Với chủ đề đặc thù này, nên sử dụng theo quy trình: xác định đúng loại hồ sơ → xem preview → tải mẫu → đối chiếu giấy phép/hợp đồng → cập nhật dữ liệu → kiểm tra nghĩa vụ còn lại → rà soát pháp lý → hoàn thiện.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường

1. Kiểm tra bản chất pháp lý của văn bản. Đây là lưu ý quan trọng nhất. Không phải hoạt động khai thác khoáng sản nào cũng được xác lập bằng một hợp đồng trực tiếp giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước.

2. Không dùng biên bản thanh lý thay cho giấy phép hoặc thủ tục hành chính. Nếu pháp luật yêu cầu quyết định, hồ sơ trả lại giấy phép, đề án đóng cửa mỏ hoặc thủ tục nghiệm thu, biên bản thanh lý không tự thay thế các thủ tục đó.

3. Kiểm tra đúng pháp luật áp dụng theo thời điểm. Luật Địa chất và khoáng sản số 54/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, vì vậy cần phân biệt hồ sơ được xác lập trước và sau thời điểm này.

4. Đối chiếu sản lượng với hồ sơ chính thức. Không nên tự tính lại sản lượng nếu chưa xác định rõ tài liệu nào được dùng làm căn cứ.

5. Kiểm tra nghĩa vụ tài chính. Tiền cấp quyền khai thác, thuế, phí và các khoản phải nộp cần được đối chiếu với hồ sơ tài chính thực tế.

6. Không bỏ qua đóng cửa mỏ và phục hồi môi trường. Đây là nhóm nghĩa vụ có thể tiếp tục tồn tại khi hoạt động khai thác kết thúc. Quy định của pháp luật khoáng sản yêu cầu xử lý vấn đề đóng cửa mỏ, phục hồi môi trường và đất đai trong các trường hợp tương ứng.

7. Kiểm tra đất và tài sản tại khu vực mỏ. Việc chấm dứt hoạt động khai thác không đồng nghĩa với việc tự động hoàn tất mọi vấn đề về đất, công trình và tài sản.

8. Xác định đúng cơ quan và người ký. Đối với hồ sơ liên quan cơ quan nhà nước, cần kiểm tra thẩm quyền của cơ quan tiếp nhận, cơ quan quyết định và người ký.

9. Lưu toàn bộ hồ sơ kèm theo. Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng hoặc giấy phép, phụ lục, báo cáo khai thác, hồ sơ tài chính, hồ sơ môi trường và các quyết định liên quan để thuận tiện tra cứu.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường

1. Công ty có phải lập biên bản thanh lý với cơ quan quản lý tài nguyên môi trường khi hết thời hạn khai thác không?

Không thể mặc định như vậy. Cần xem quan hệ pháp lý thực tế được xác lập bằng hợp đồng, giấy phép, quyết định hay hồ sơ khác. Khi giấy phép khai thác chấm dứt, doanh nghiệp có thể còn phải thực hiện các thủ tục và nghĩa vụ chuyên ngành tương ứng.

2. Cơ quan quản lý tài nguyên môi trường có phải là bên của hợp đồng khai thác khoáng sản không?

Không nên mặc định. Cơ quan nhà nước có thể thực hiện chức năng cấp phép, quản lý, kiểm tra và xử lý hồ sơ theo thẩm quyền. Nếu không có một hợp đồng thực tế giữa cơ quan và công ty, không nên tự tạo quan hệ “hai bên ký hợp đồng” chỉ để sử dụng mẫu.

3. Có thể dùng mẫu này để làm thủ tục đóng cửa mỏ không?

Không nên coi mẫu thanh lý là hồ sơ thay thế thủ tục đóng cửa mỏ. Hồ sơ đóng cửa mỏ phải thực hiện theo quy định chuyên ngành và tình trạng cụ thể của khu vực khai thác.

4. Nếu doanh nghiệp trả lại giấy phép khai thác thì có cần biên bản thanh lý không?

Cần căn cứ vào hồ sơ và thủ tục cụ thể. Việc trả lại giấy phép và việc thanh lý một hợp đồng là hai vấn đề khác nhau; không nên mặc định một biên bản thanh lý có thể thay thế hồ sơ trả lại giấy phép.

5. Biên bản có cần ghi sản lượng khoáng sản đã khai thác không?

Nếu sản lượng là nội dung cần xác nhận trong quan hệ hợp đồng hoặc hồ sơ kết thúc thì nên ghi hoặc dẫn chiếu đến tài liệu có căn cứ. Số liệu cần thống nhất với báo cáo và hồ sơ quản lý khai thác.

6. Có cần ghi nghĩa vụ phục hồi môi trường vào biên bản không?

Nếu nghĩa vụ này thuộc phạm vi hồ sơ đang được xác nhận thì nên ghi rõ tình trạng thực hiện. Tuy nhiên, việc ghi trong biên bản không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục nghiệm thu hoặc đóng cửa mỏ.

7. Có thể chỉnh sửa mẫu theo loại khoáng sản và giấy phép cụ thể không?

Có. Đây là việc cần thực hiện. Các thông tin về loại khoáng sản, khu vực, thời hạn, sản lượng, nghĩa vụ tài chính và môi trường phải được điều chỉnh theo hồ sơ thực tế.

8. Trường hợp hồ sơ phức tạp có nên kiểm tra với luật sư không?

Nếu có vấn đề về chấm dứt giấy phép, nghĩa vụ tài chính, đóng cửa mỏ, phục hồi môi trường, đất đai hoặc tranh chấp với cơ quan/đối tác, nên để bộ phận pháp chế hoặc luật sư kiểm tra hồ sơ cụ thể trước khi ký hoặc nộp.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường

Nếu bạn đang tìm mẫu cho hồ sơ kết thúc hoạt động khai thác khoáng sản, hãy xem preview trước để kiểm tra cấu trúc văn bản có phù hợp với hồ sơ thực tế hay không.

Sau khi tải về, có thể chỉnh sửa:

• Tên và thông tin công ty.
• Tên cơ quan/đơn vị có liên quan.
• Số hợp đồng hoặc số giấy phép.
• Căn cứ và thời hạn khai thác.
• Loại khoáng sản.
• Khu vực và diện tích khai thác.
• Sản lượng đã khai thác.
• Nghĩa vụ tài chính.
• Nghĩa vụ môi trường.
• Tình trạng phục hồi khu vực.
• Hồ sơ và tài sản cần bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thông tin người ký.

Điểm cần kiểm tra trước khi sử dụng chính thức là tên và bản chất của văn bản. Nếu hồ sơ thực tế không có hợp đồng giữa công ty và cơ quan quản lý, không nên giữ nguyên tên “biên bản thanh lý hợp đồng” chỉ vì mẫu có sẵn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường là một mẫu có tính chất đặc thù vì cần phân biệt rõ giữa quan hệ hợp đồng và quan hệ quản lý nhà nước về khoáng sản.

Đối với hồ sơ thực tế, người dùng nên kiểm tra trước căn cứ pháp lý, giấy phép khai thác, cơ quan có thẩm quyền, sản lượng, nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ môi trường, tình trạng khu vực mỏ và thủ tục đóng cửa mỏ. Luật Địa chất và khoáng sản 2024 đã có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 nên việc xác định đúng quy định áp dụng theo thời điểm là đặc biệt quan trọng.

Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian xây dựng bố cục, nhưng cần được cá thể hóa theo hồ sơ pháp lý thực tế và không được sử dụng để thay thế các thủ tục hành chính hoặc thủ tục chuyên ngành bắt buộc.

Nếu bạn cần một biểu mẫu có sẵn để chỉnh sửa, Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác khoáng sản giữa công ty và cơ quan quản lý tài nguyên môi trường tại Mẫu Biên Bản có thể được sử dụng làm khung tham khảo để hoàn thiện hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tại trung tâm luyện thi đại học
Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải nguy hại với công ty môi trường
Biên bản thanh lý hợp đồng lắp đặt trạm quan trắc thủy văn tự động