Trong hoạt động sản xuất nông nghiệp, hợp tác với tổ chức khuyến nông có thể bao gồm tư vấn kỹ thuật, chuyển giao quy trình sản xuất, tập huấn cho nông dân, xây dựng mô hình trình diễn hoặc hỗ trợ triển khai các chương trình phát triển sản xuất. 

Khi chương trình kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt thỏa thuận, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông giúp xác nhận nội dung đã thực hiện, kết quả đạt được, kinh phí, tài liệu bàn giao và các nghĩa vụ còn lại. Tham khảo Mẫu Biên Bản để chuẩn bị văn bản rõ ràng, thuận tiện chỉnh sửa theo nội dung hợp tác thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo chương trình hợp tác thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp tác với tổ chức khuyến nông có thể bao gồm nhiều nhóm công việc như đào tạo kỹ thuật, hướng dẫn sản xuất, chuyển giao công nghệ, xây dựng mô hình, tư vấn quy trình hoặc hỗ trợ nông dân. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, biên bản cần giúp các bên xác nhận cụ thể những nội dung đã thực hiện thay vì chỉ ghi nhận việc hợp đồng đã kết thúc.

Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào các thông tin cần đối chiếu như chương trình hợp tác, thời gian thực hiện, nội dung công việc, số lượng người tham gia, kết quả, kinh phí và tài liệu đã bàn giao. Người dùng có thể điều chỉnh nội dung theo từng chương trình khuyến nông.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, đồng thời chú trọng việc phân tách giữa nội dung đã hoàn thành, kết quả thực hiện và nghĩa vụ còn lại. Mẫu vẫn cần được đối chiếu với hợp đồng gốc và các thỏa thuận cụ thể trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mỗi chương trình hợp tác khuyến nông có thể có phạm vi và phương thức triển khai khác nhau. Có chương trình tập trung vào tập huấn, có chương trình xây dựng mô hình sản xuất hoặc hỗ trợ chuyển giao kỹ thuật cho một nhóm hộ, hợp tác xã hoặc vùng sản xuất.

Mẫu giúp người lập xác định các nhóm thông tin cần điền như thời gian, địa điểm, nội dung hợp tác, số lượng người tham gia, kết quả, kinh phí và tài liệu bàn giao. Những nội dung không phát sinh có thể được điều chỉnh hoặc loại bỏ.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi phát sinh vấn đề về kinh phí, kết quả thực hiện, tài sản, tài liệu kỹ thuật hoặc trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc hợp đồng.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các chương trình khuyến nông có thể được triển khai trong nhiều lĩnh vực như trồng trọt, chăn nuôi, thủy sản, nông nghiệp công nghệ cao hoặc phát triển mô hình sản xuất. Vì vậy, mẫu cần có khả năng điều chỉnh theo từng loại hợp tác.

Người dùng vẫn cần kiểm tra các điều khoản riêng về mô hình sản xuất, tài liệu kỹ thuật, thiết bị, vật tư, kinh phí hỗ trợ, kết quả nghiệm thu và trách nhiệm tiếp tục thực hiện nếu những nội dung này được quy định trong hợp đồng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Mẫu có sẵn giúp các bên nhanh chóng xác định những nội dung cần xác nhận khi kết thúc chương trình hợp tác. Thay vì xây dựng bố cục từ đầu, người lập có thể tập trung vào việc điền số liệu và kết quả thực tế.

Điều này đặc biệt thuận tiện với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ sản xuất hoặc đơn vị thường xuyên phối hợp với tổ chức khuyến nông trong các chương trình hỗ trợ kỹ thuật và phát triển sản xuất.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông?

Khi chương trình khuyến nông đã hoàn thành

Sau khi các nội dung tập huấn, tư vấn, chuyển giao kỹ thuật hoặc xây dựng mô hình đã được thực hiện, các bên có thể lập biên bản để xác nhận kết quả.

Khi kết thúc thời hạn hợp tác

Nếu hợp đồng được ký trong một khoảng thời gian xác định, biên bản có thể được lập khi thời hạn hợp tác kết thúc.

Khi hoàn thành một giai đoạn của chương trình

Trường hợp chương trình được chia thành nhiều giai đoạn, biên bản có thể được sử dụng để xác nhận việc hoàn thành một giai đoạn theo thỏa thuận.

Khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Nếu hợp tác kết thúc trước thời hạn, biên bản cần ghi nhận phần công việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành và phương án xử lý các nghĩa vụ còn lại.

Khi đã hoàn tất việc quyết toán kinh phí

Nếu chương trình có kinh phí hợp tác hoặc chi phí dịch vụ, các bên có thể lập biên bản sau khi đã đối chiếu số tiền phải thanh toán, số tiền đã chi và khoản còn lại.

Khi cần xác nhận việc bàn giao tài liệu, vật tư hoặc thiết bị

Nếu chương trình có tài liệu kỹ thuật, thiết bị, vật tư hoặc tài sản được bàn giao, biên bản nên ghi nhận tình trạng và việc hoàn trả hoặc tiếp nhận.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và người đại diện của các bên tham gia hợp tác theo hợp đồng.

Thông tin hợp đồng hợp tác

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi hợp tác để xác định chính xác văn bản được thanh lý.

Nội dung chương trình khuyến nông

Nêu tên chương trình, lĩnh vực thực hiện, địa bàn, đối tượng tham gia và mục tiêu chính nếu cần thiết để xác định phạm vi hợp tác.

Thời gian và địa điểm thực hiện

Ghi thời gian triển khai, địa điểm tập huấn, khảo sát, xây dựng mô hình hoặc các hoạt động khác theo hợp đồng.

Nội dung công việc đã thực hiện

Xác nhận các hoạt động đã triển khai như tập huấn, hướng dẫn kỹ thuật, tư vấn, chuyển giao quy trình, xây dựng mô hình hoặc hỗ trợ sản xuất.

Số lượng người hoặc đơn vị tham gia

Nếu hợp đồng có chỉ tiêu về số lượng hộ dân, học viên, hợp tác xã hoặc đơn vị tham gia, cần đối chiếu và ghi nhận số liệu thực tế.

Kết quả thực hiện

Ghi nhận kết quả của chương trình theo các tiêu chí đã được xác định trong hợp đồng hoặc hồ sơ nghiệm thu.

Kinh phí và thanh toán

Ghi giá trị hợp đồng, kinh phí đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Tài liệu, vật tư và tài sản bàn giao

Ghi nhận các tài liệu kỹ thuật, thiết bị, vật tư hoặc tài sản đã bàn giao, hoàn trả hoặc tiếp nhận.

Nghĩa vụ còn lại

Xác định các nội dung vẫn phải thực hiện sau thời điểm thanh lý như hoàn thiện hồ sơ, thanh toán, bàn giao hoặc lưu trữ tài liệu.

Xác nhận và chữ ký

Các bên xác nhận nội dung biên bản và ký theo đúng thẩm quyền.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông và điền từng phần

Bước 1: Ghi thời gian và địa điểm lập biên bản

Điền ngày, tháng, năm và địa điểm lập biên bản theo thực tế.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Đối chiếu tên tổ chức, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên quan với hợp đồng hợp tác.

Bước 3: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và nội dung chính của chương trình hợp tác.

Bước 4: Xác nhận các hoạt động đã thực hiện

Đối chiếu kế hoạch và hồ sơ thực tế để ghi nhận các hoạt động như tập huấn, tư vấn, chuyển giao kỹ thuật hoặc xây dựng mô hình.

Bước 5: Đối chiếu kết quả

Kiểm tra số lượng người tham gia, số buổi tập huấn, mô hình triển khai, tài liệu hoặc các sản phẩm khác theo tiêu chí của hợp đồng.

Bước 6: Đối chiếu kinh phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, kinh phí đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại nếu có.

Bước 7: Kiểm tra tài sản và tài liệu bàn giao

Xác nhận việc bàn giao hoặc hoàn trả tài liệu kỹ thuật, thiết bị, vật tư và các tài sản liên quan.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại và ký

Nếu còn công việc hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý. Sau đó, các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi ký.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu chương trình có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông

Đối chiếu đúng phạm vi chương trình

Cần xác định rõ những hoạt động đã được thực hiện và đối chiếu với hợp đồng, kế hoạch hoặc phụ lục để tránh xác nhận vượt quá phạm vi hợp tác.

Kiểm tra số lượng người tham gia

Nếu hợp đồng quy định số lượng hộ dân, học viên hoặc đơn vị tham gia, cần đối chiếu số liệu thực tế với danh sách và hồ sơ chương trình.

Xác nhận kết quả mô hình

Nếu hợp tác liên quan đến xây dựng mô hình sản xuất, cần ghi nhận tình trạng và kết quả thực tế theo các tiêu chí đã thống nhất.

Đối chiếu kinh phí

Cần kiểm tra tổng giá trị hợp đồng, các khoản đã chi, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại nếu có.

Kiểm tra tài liệu, vật tư và thiết bị

Nếu chương trình có bàn giao vật tư, thiết bị hoặc tài liệu kỹ thuật, cần xác nhận rõ số lượng, tình trạng và bên đang quản lý.

Ghi rõ nghĩa vụ chưa hoàn thành

Nếu còn hồ sơ cần hoàn thiện, kinh phí cần thanh toán hoặc tài sản cần bàn giao, không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất mà cần ghi rõ phương án xử lý.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông

•  Đã kiểm tra thông tin của các bên.
• Đã đối chiếu số và ngày ký hợp đồng.
• Đã xác nhận đúng chương trình khuyến nông.
• Đã kiểm tra thời gian và địa điểm thực hiện.
• Đã đối chiếu phạm vi công việc.
• Đã xác nhận số buổi hoặc hoạt động đã thực hiện.
• Đã kiểm tra số lượng hộ dân, học viên hoặc đơn vị tham gia.
• Đã xác nhận kết quả chương trình hoặc mô hình.
• Đã kiểm tra tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.
• Đã kiểm tra vật tư, thiết bị hoặc tài sản liên quan.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã kiểm tra kinh phí đã thực hiện.
• Đã xác nhận số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định công nợ còn lại nếu có.
• Đã ghi nhận các nghĩa vụ chưa hoàn thành.
• Đã kiểm tra người ký và thẩm quyền ký.
• Đã thống nhất số lượng bản biên bản cần lưu.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản được chuẩn bị sẵn, vì vậy cần điều chỉnh theo chương trình hợp tác và kết quả thực tế.

Các nội dung thường cần cập nhật gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Tên chương trình khuyến nông.
• Địa bàn và thời gian thực hiện.
• Đối tượng tham gia.
• Nội dung tập huấn, tư vấn hoặc chuyển giao kỹ thuật.
• Số lượng hoạt động hoặc buổi thực hiện.
• Số lượng hộ dân, học viên hoặc đơn vị tham gia.
• Kết quả thực hiện.
• Giá trị hợp đồng và kinh phí.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Danh mục tài liệu, vật tư hoặc thiết bị bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại của các bên.

Đặc biệt, nên đối chiếu kết quả thực hiện và kinh phí với hồ sơ chương trình trước khi xác nhận thanh lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin về chương trình, các bên, kết quả, kinh phí và tài sản bàn giao trước khi hoàn thiện.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước, đối chiếu bố cục và lưu trữ cùng hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu và quyết toán chương trình.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện chương trình, kết quả, kinh phí, tài liệu hoặc tài sản bàn giao và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Có cần ghi số lượng người tham gia chương trình không?

Nếu số lượng người tham gia là một chỉ tiêu trong hợp đồng hoặc kế hoạch, nên ghi nhận số liệu thực tế để thuận tiện đối chiếu.

Có cần ghi kết quả của mô hình khuyến nông không?

Nếu hợp đồng có nội dung xây dựng hoặc triển khai mô hình, nên ghi nhận kết quả theo các tiêu chí đã được các bên thống nhất.

Nếu chương trình chưa hoàn thành toàn bộ có thể lập biên bản không?

Có thể cần ghi rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành và phương án xử lý các nghĩa vụ còn lại thay vì xác nhận toàn bộ chương trình đã hoàn tất.

Có thể chỉnh sửa mẫu theo từng chương trình khuyến nông không?

Có. Mẫu có thể điều chỉnh cho chương trình tập huấn, chuyển giao kỹ thuật, xây dựng mô hình, tư vấn sản xuất hoặc các hoạt động hợp tác khác.

Có thể tải mẫu bằng Word và PDF không?

Có. File Word thuận tiện để chỉnh sửa; file PDF phù hợp để xem, đối chiếu và lưu trữ.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về kết quả chương trình, kinh phí, tài sản, tài liệu kỹ thuật hoặc nghĩa vụ của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông giúp các bên tổng hợp quá trình thực hiện chương trình, xác nhận kết quả, kinh phí, tài liệu và tài sản đã bàn giao trước khi hoàn tất hợp đồng.

Khi sử dụng, nên đối chiếu mẫu với hợp đồng, phụ lục, kế hoạch triển khai, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan để điều chỉnh thông tin cho phù hợp.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức khuyến nông giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện chương trình và hoàn tất các nội dung liên quan đến kết quả, kinh phí, tài liệu, vật tư, thiết bị và nghĩa vụ còn lại.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu phạm vi công việc, số lượng hoạt động, kết quả chương trình và tình trạng thanh toán với hồ sơ thực tế. Mẫu có thể giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị nhưng cần được điều chỉnh theo đúng hợp đồng trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng tập huấn chuyển giao công nghệ trong sản xuất nông nghiệp
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy gặt đập liên hợp
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ làm đất, phun thuốc