Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ là văn bản được sử dụng để ghi nhận việc các bên đã hoàn thành, đối soát hoặc chấm dứt các nghĩa vụ theo thỏa thuận hợp tác quảng cáo song ngữ. 

Mẫu biên bản giúp hệ thống hóa thông tin về hợp đồng, phạm vi quảng cáo, kết quả thực hiện, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Việc chuẩn bị sẵn mẫu tại Mẫu Biên Bản giúp các bên thuận tiện hơn khi rà soát và hoàn thiện hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ bản Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, đối chiếu và hoàn thiện theo thỏa thuận thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ tại Mẫu Biên Bản?

Khi kết thúc một thỏa thuận hợp tác quảng cáo, các bên thường cần đối chiếu nhiều nội dung như phạm vi công việc, thời gian triển khai, số lượng hoặc hình thức quảng cáo, kết quả thực hiện, chi phí và tình trạng thanh toán. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người dùng có thể phải tìm kiếm, lựa chọn cấu trúc, bổ sung thông tin và kiểm tra lại nhiều lần.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được xây dựng theo hướng nghiên cứu nhu cầu, lựa chọn nội dung, tổ chức bố cục, biên soạn, rà soát và tối ưu khả năng sử dụng. Với văn bản song ngữ, cấu trúc còn giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc đối chiếu thông tin giữa hai phần ngôn ngữ.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu tập trung vào những nhóm thông tin thường cần xác nhận khi kết thúc hợp tác quảng cáo, từ thông tin các bên, hợp đồng gốc đến công việc đã thực hiện, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo trong quá trình rà soát nội dung trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng nhận diện những trường thông tin cần cập nhật như tên các bên, thời gian hợp tác, hình thức quảng cáo, giá trị hợp đồng và tình trạng thực hiện.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi hợp tác có nhiều bên, nhiều hạng mục quảng cáo hoặc phát sinh vấn đề về thanh toán, hình ảnh và nội dung quảng cáo.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu văn bản được rà soát về bố cục, nhóm thông tin và khả năng sử dụng thực tế. Đối với mẫu song ngữ, cần chú ý thêm đến tính thống nhất giữa hai phần ngôn ngữ.

Người dùng vẫn cần đối chiếu mẫu với hợp đồng và thỏa thuận cụ thể trước khi sử dụng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Thay vì phải tự tìm kiếm nhiều mẫu, xác định bố cục và xây dựng lại từng phần, người dùng có thể sử dụng mẫu có sẵn làm khung tham khảo, sau đó tập trung vào đối chiếu hợp đồng và cập nhật thông tin thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Các bên đã hoàn thành các hạng mục hợp tác quảng cáo theo thỏa thuận.
• Thời hạn hợp tác quảng cáo đã kết thúc.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Cần đối soát kết quả và chi phí của chiến dịch quảng cáo.
• Một hoặc nhiều bên đã hoàn thành nghĩa vụ nhưng vẫn cần xác nhận tình trạng thanh toán.
• Hợp đồng có đối tác sử dụng song ngữ và cần văn bản thanh lý tương ứng.
• Các bên cần ghi nhận những nghĩa vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Nội dung biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế và thỏa thuận trong hợp đồng gốc.

Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên hợp tác

Ghi nhận thông tin của các bên theo hợp đồng gốc, có thể bao gồm:

• Tên cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin nhận diện phù hợp.
• Người đại diện.
• Chức vụ hoặc căn cứ đại diện.

Thông tin ở biên bản nên thống nhất với hợp đồng hợp tác quảng cáo đã ký.

Thông tin hợp đồng hợp tác quảng cáo

Nêu các thông tin để xác định hợp đồng được thanh lý:

• Tên hợp đồng.
• Số hoặc ký hiệu hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn hợp tác.
• Nội dung hoặc phạm vi hợp tác quảng cáo.
• Các phụ lục liên quan nếu có.

Nội dung hợp tác quảng cáo đã thực hiện

Ghi nhận các hoạt động đã được triển khai theo thỏa thuận, chẳng hạn:

• Quảng cáo trên website hoặc nền tảng trực tuyến.
• Quảng cáo trên mạng xã hội.
• Sản xuất và đăng tải nội dung quảng cáo.
• Quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu.
• Tổ chức chương trình hoặc chiến dịch quảng cáo.
• Các hình thức quảng cáo khác được thỏa thuận.

Cần phân biệt rõ công việc đã hoàn thành, công việc chưa hoàn thành và công việc được thay đổi trong quá trình hợp tác nếu có.

Thời gian và phạm vi thực hiện

Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc hợp tác, phạm vi quảng cáo, khu vực triển khai, nền tảng hoặc kênh quảng cáo và các hạng mục liên quan.

Nếu chiến dịch được thực hiện theo nhiều giai đoạn, có thể ghi nhận tình trạng hoàn thành của từng giai đoạn.

Giá trị hợp tác và tình trạng thanh toán

Nội dung này có thể bao gồm:

• Tổng giá trị hợp đồng.
• Giá trị từng hạng mục nếu có.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Thời hạn thanh toán.
• Các khoản phát sinh được các bên thống nhất.

Số liệu cần được kiểm tra với hợp đồng, phụ lục và chứng từ liên quan.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Nếu vẫn còn nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp tác, cần ghi nhận cụ thể, chẳng hạn:

• Thanh toán khoản còn lại.
• Bàn giao tài liệu hoặc dữ liệu.
• Xử lý nội dung quảng cáo đã đăng tải.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Nghĩa vụ liên quan đến hình ảnh, nội dung hoặc tài sản quảng cáo.
• Các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận.

Xác nhận và chữ ký của các bên

Cuối biên bản cần có phần xác nhận về nội dung thanh lý, số lượng bản được lập và chữ ký của người đại diện hoặc người có thẩm quyền phù hợp.

Với văn bản song ngữ, cần kiểm tra hai phần ngôn ngữ trước khi ký.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ và điền từng phần

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý

Kiểm tra tên, số, ngày ký, thời hạn và các phụ lục của hợp đồng hợp tác quảng cáo để xác định chính xác giao dịch.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Sử dụng thông tin thống nhất với hợp đồng gốc. Nếu bên tham gia là doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần kiểm tra thông tin người đại diện và chức vụ.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi hợp tác

Xác định những hoạt động quảng cáo đã được thực hiện, nền tảng triển khai, thời gian và các hạng mục theo hợp đồng.

Bước 4: Xác nhận tình trạng hoàn thành

Đối chiếu từng hạng mục để xác định công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc có thay đổi so với thỏa thuận ban đầu.

Bước 5: Đối soát giá trị và thanh toán

Kiểm tra tổng giá trị hợp tác, các khoản đã thanh toán, khoản còn lại và những chi phí phát sinh được các bên thống nhất.

Bước 6: Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục

Xác định những nghĩa vụ vẫn cần thực hiện sau thời điểm thanh lý, nếu có.

Bước 7: Kiểm tra bản song ngữ

Đối chiếu tên, số hợp đồng, ngày tháng, số tiền, thời hạn và nội dung xác nhận giữa hai phần ngôn ngữ.

Bước 8: Rà soát và ký biên bản

Đọc lại biên bản cùng hợp đồng và phụ lục liên quan. Sau khi các bên thống nhất, tiến hành ký và lưu hồ sơ.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ bản Word và PDF để dễ dàng chỉnh sửa và hoàn thiện. Với hợp đồng có nhiều điều khoản hoặc phát sinh phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư khi cần.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ

Kiểm tra chính xác phạm vi quảng cáo

Cần đối chiếu giữa biên bản và hợp đồng để xác định những hạng mục quảng cáo thực tế đã triển khai, tránh ghi nhận rộng hơn phạm vi công việc đã thực hiện.

Đối chiếu kết quả và khối lượng công việc

Nếu hợp đồng quy định số lượng bài đăng, thời lượng quảng cáo, số chiến dịch, nền tảng hoặc các hạng mục cụ thể, cần kiểm tra trước khi xác nhận hoàn thành.

Kiểm tra tình trạng thanh toán

Các khoản đã thanh toán và còn phải thanh toán cần được đối chiếu với thỏa thuận và chứng từ liên quan.

Lưu ý về hình ảnh và nội dung quảng cáo

Hoạt động quảng cáo có thể sử dụng hình ảnh, video, thiết kế, nội dung sáng tạo hoặc tài liệu của nhiều chủ thể. Nếu hợp đồng có quy định riêng, cần kiểm tra nghĩa vụ liên quan trước khi thanh lý.

Kiểm tra tính thống nhất của văn bản song ngữ

Tên riêng, ngày tháng, số tiền, thời hạn, tên hợp đồng và nội dung xác nhận cần được đối chiếu giữa hai phần ngôn ngữ để hạn chế sai lệch.

Không xác nhận những nội dung chưa hoàn tất

Nếu còn công việc, thanh toán hoặc nghĩa vụ chưa được thực hiện, nên ghi nhận đúng tình trạng thay vì sử dụng nội dung xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ

•  Đúng tên và thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng gốc.
• Đúng thời hạn hợp tác.
• Đã đối chiếu phạm vi quảng cáo.
• Đã kiểm tra từng hạng mục công việc.
• Đã xác nhận tình trạng hoàn thành.
• Đã đối soát giá trị hợp đồng.
• Đã kiểm tra số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán nếu có.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.
• Đã kiểm tra nội dung liên quan đến hình ảnh và tài liệu quảng cáo.
• Hai phần ngôn ngữ thống nhất về nội dung và số liệu.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung tham khảo để hoàn thiện theo giao dịch thực tế. Người dùng nên cập nhật:

• Thông tin các bên.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời gian hợp tác.
• Nội dung và phạm vi quảng cáo.
• Kênh hoặc nền tảng triển khai.
• Kết quả và tình trạng hoàn thành.
• Giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Các thỏa thuận riêng về nội dung, hình ảnh hoặc tài liệu quảng cáo.
• Số lượng bản biên bản.
• Thông tin người ký.
• Phần ngôn ngữ tương ứng với đối tác.

Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ có những định dạng nào?

Bản Word

Bản Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin, bổ sung nội dung, cập nhật số liệu và hoàn thiện văn bản trước khi ký.

Bản PDF

Bản PDF thuận tiện cho việc xem, đối chiếu và lưu trữ văn bản với bố cục cố định. Khi cần thay đổi nội dung, nên sử dụng bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ

Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ dùng để làm gì?

Biên bản được sử dụng để ghi nhận tình trạng thực hiện, đối soát và việc kết thúc hoặc thanh lý các nghĩa vụ liên quan đến hợp tác quảng cáo theo thỏa thuận giữa các bên.

Có thể chỉnh sửa mẫu này không?

Có. Bản Word cho phép người dùng cập nhật thông tin các bên, nội dung hợp tác, giá trị, thanh toán và các điều khoản phù hợp với trường hợp thực tế.

Có cần điền toàn bộ các trường thông tin trong mẫu không?

Không nhất thiết. Chỉ nên giữ và hoàn thiện những nội dung phù hợp với giao dịch. Các trường không áp dụng cần được xử lý phù hợp trước khi ký.

Bản Word và PDF có gì khác nhau?

Word thuận tiện cho việc chỉnh sửa và hoàn thiện. PDF phù hợp hơn để xem, đối chiếu và lưu trữ.

Có thể dùng mẫu cho mọi hợp đồng hợp tác quảng cáo không?

Mẫu có thể được sử dụng làm cơ sở tham khảo cho nhiều trường hợp, nhưng cần điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể, hình thức quảng cáo, phạm vi công việc và thỏa thuận giữa các bên.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi hợp đồng có nhiều bên, phát sinh tranh chấp, còn nghĩa vụ thanh toán hoặc có nội dung phức tạp liên quan đến hình ảnh, nội dung sáng tạo, dữ liệu hay quyền sử dụng tài liệu quảng cáo.

Tư vấn luật sư có thay thế việc sử dụng mẫu không?

Không. Mẫu hỗ trợ quá trình chuẩn bị và hệ thống hóa văn bản; tư vấn chuyên môn có thể hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh hoặc nội dung cần điều chỉnh theo từng trường hợp.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ

Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ giúp các bên có một cấu trúc tham khảo để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp tác, đối soát công việc, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan khi kết thúc thỏa thuận.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ bản Word và PDF để sử dụng làm cơ sở hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư khi cần.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Quảng cáo Song ngữ giúp hệ thống hóa các thông tin quan trọng khi kết thúc một thỏa thuận hợp tác quảng cáo, từ phạm vi công việc, kết quả thực hiện đến giá trị và tình trạng thanh toán.

Khi sử dụng mẫu, các bên nên đối chiếu với hợp đồng gốc, phụ lục và tình trạng thực tế để cập nhật chính xác trước khi ký, đặc biệt đối với những nội dung liên quan đến nghĩa vụ còn lại, thanh toán và quyền sử dụng hình ảnh hoặc nội dung quảng cáo.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng Tổ chức Sự kiện Nghệ thuật Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng Tài trợ Nghệ thuật Song ngữ
Biên bản thanh lý hợp đồng Phân phối Sản phẩm Nghệ thuật Song ngữ