Trong quá trình hợp tác phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số, các bên có thể cùng tham gia xây dựng ý tưởng, thiết kế, lập trình, thử nghiệm, hoàn thiện hoặc triển khai một sản phẩm phần mềm phục vụ hoạt động nghệ thuật. Khi hợp đồng kết thúc, cần xác nhận rõ phần công việc đã thực hiện, phiên bản phần mềm, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu, chi phí và các nghĩa vụ còn lại. 

Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số giúp các bên ghi nhận kết quả hợp tác và tình trạng bàn giao khi dự án kết thúc. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu tại Mẫu Biên Bản để thuận tiện chỉnh sửa theo dự án, sản phẩm và thỏa thuận thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung bàn giao và hoàn thiện hồ sơ theo thỏa thuận thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp tác phát triển phần mềm nghệ thuật số thường có nhiều giai đoạn và sản phẩm đầu ra như phân tích yêu cầu, thiết kế giao diện, lập trình chức năng, kiểm thử, triển khai và tài liệu kỹ thuật. Khi kết thúc hợp đồng, việc chỉ ghi nhận “đã hoàn thành dự án” có thể chưa đủ để các bên xác định rõ những gì đã được thực hiện và bàn giao.

Mẫu tập trung vào các nội dung cần thiết để xác nhận phạm vi công việc, phiên bản phần mềm, tính năng đã phát triển, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, dữ liệu và tình trạng thanh toán. Người dùng có thể điều chỉnh theo loại phần mềm, giai đoạn phát triển và sản phẩm thực tế.

Đặc biệt, cần phân biệt giữa việc bàn giao phần mềm, mã nguồn và việc xác định quyền đối với sản phẩm hoặc các thành phần được sử dụng trong phần mềm. Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi hoàn thiện biên bản theo hồ sơ thực tế.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần cập nhật trước khi ký, từ thông tin các bên, dự án, phạm vi phát triển đến sản phẩm đã bàn giao. Người lập có thể căn cứ hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, biên bản nghiệm thu và tài liệu dự án để hoàn thiện từng phần.

Đối với phần mềm nghệ thuật số, cần kiểm tra kỹ phiên bản bàn giao, chức năng đã hoàn thành, mã nguồn, tài khoản quản trị, tài liệu hướng dẫn, dữ liệu và các thành phần kỹ thuật liên quan nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, nhất là khi phát sinh vấn đề về quyền đối với phần mềm, mã nguồn, dữ liệu, công nợ hoặc trách nhiệm sau khi dự án kết thúc.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một dự án phần mềm có thể thay đổi trong quá trình phát triển do điều chỉnh yêu cầu, bổ sung tính năng hoặc thay đổi phương án kỹ thuật. Vì vậy, nội dung thanh lý cần phản ánh đúng phiên bản và phạm vi công việc thực tế thay vì chỉ dựa trên kế hoạch ban đầu.

Mẫu có thể được điều chỉnh để phù hợp với từng dự án, từ phần mềm phục vụ sáng tác, trình diễn, quản lý nội dung nghệ thuật đến các nền tảng kỹ thuật số khác. Người dùng nên đối chiếu với các biên bản nghiệm thu, phụ lục và tài liệu bàn giao trước khi ký.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn biên bản thanh lý cho một dự án phần mềm có thể mất nhiều thời gian vì phải tổng hợp thông tin từ hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.

Mẫu có sẵn giúp người dùng bắt đầu từ một cấu trúc rõ ràng, sau đó tập trung vào kiểm tra và điền các thông tin thực tế của dự án. Điều này thuận tiện hơn khi cần xác nhận đồng thời nhiều hạng mục như phần mềm, mã nguồn, tài liệu và thanh toán.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số?

Biên bản có thể được lập khi dự án đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Các bên đã hoàn thành phạm vi phát triển phần mềm theo hợp đồng.
• Phần mềm đã được nghiệm thu và bàn giao.
• Dự án hết thời hạn triển khai.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.
• Phần mềm được bàn giao cho bên sở hữu hoặc đơn vị tiếp tục vận hành.
• Mã nguồn, tài liệu và dữ liệu liên quan đã được bàn giao.
• Các bên cần xác nhận giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Dự án dừng triển khai và cần xác định phần công việc đã hoàn thành.

Trước khi lập biên bản, nên đối chiếu hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, biên bản nghiệm thu và danh mục tài sản hoặc tài liệu bàn giao.

Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên hợp tác

Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và người đại diện của các bên tham gia hợp tác phát triển phần mềm.

Thông tin hợp đồng được thanh lý

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và các phụ lục, thỏa thuận liên quan.

Thông tin về phần mềm và dự án

Ghi tên phần mềm, mục đích hoặc phạm vi dự án, phiên bản và thời gian phát triển nếu cần thiết.

Phạm vi công việc đã thực hiện

Xác nhận các hạng mục đã hoàn thành như phân tích yêu cầu, thiết kế, lập trình, kiểm thử, triển khai hoặc bảo trì nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Phiên bản và tính năng đã bàn giao

Ghi nhận phiên bản phần mềm, các chức năng chính và tình trạng hoàn thành tại thời điểm thanh lý.

Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật

Xác nhận việc bàn giao mã nguồn, tài liệu thiết kế, tài liệu kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn hoặc các thành phần khác theo thỏa thuận.

Dữ liệu và tài khoản liên quan

Nếu có dữ liệu, tài khoản quản trị, thông tin cấu hình hoặc tài nguyên kỹ thuật thuộc phạm vi bàn giao, cần xác nhận tình trạng thực tế.

Giá trị hợp đồng và thanh toán

Ghi nhận giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và phương án xử lý nếu có.

Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Xác định các nghĩa vụ tiếp tục như bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật, bàn giao bổ sung hoặc các thỏa thuận khác.

Xác nhận và chữ ký

Các bên xác nhận nội dung biên bản và ký, ghi rõ họ tên theo thẩm quyền.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số và điền từng phần

Bước 1: Xác định hợp đồng và dự án

Kiểm tra số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và các phụ lục để xác định đúng dự án cần thanh lý.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Đối chiếu thông tin pháp lý và người đại diện với hợp đồng ban đầu.

Bước 3: Xác định phiên bản phần mềm

Ghi nhận phiên bản hoặc mốc phát triển được bàn giao tại thời điểm thanh lý, nếu dự án có quản lý phiên bản.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi công việc

Kiểm tra các hạng mục phát triển đã thực hiện với phạm vi được quy định trong hợp đồng và phụ lục.

Bước 5: Kiểm tra sản phẩm và tính năng

Đối chiếu các chức năng, giao diện và sản phẩm đầu ra với biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu dự án.

Bước 6: Kiểm tra mã nguồn và tài liệu

Xác nhận mã nguồn, tài liệu kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn và các thành phần liên quan đã được bàn giao theo thỏa thuận.

Bước 7: Đối chiếu thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, công nợ và các khoản phát sinh nếu có.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại và ký biên bản

Rà soát các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý, sau đó các bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu phát sinh vấn đề phức tạp về phần mềm, mã nguồn, dữ liệu hoặc quyền đối với sản phẩm, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số

Xác định đúng phiên bản phần mềm

Nếu phần mềm được phát triển qua nhiều phiên bản, cần ghi nhận chính xác phiên bản hoặc trạng thái sản phẩm được bàn giao để tránh nhầm lẫn về phạm vi công việc đã hoàn thành.

Đối chiếu tính năng đã phát triển

Cần kiểm tra các tính năng thực tế với yêu cầu trong hợp đồng và phụ lục. Nếu có tính năng chưa hoàn thành hoặc được điều chỉnh, nên ghi nhận đúng tình trạng.

Kiểm tra mã nguồn và tài liệu kỹ thuật

Nếu mã nguồn và tài liệu là một phần của sản phẩm bàn giao, cần xác nhận tình trạng bàn giao và phạm vi tài liệu thực tế.

Lưu ý quyền đối với phần mềm

Việc bàn giao mã nguồn hoặc phần mềm không nhất thiết đồng nghĩa với việc chuyển giao toàn bộ quyền đối với sản phẩm. Cần đối chiếu các thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục liên quan.

Kiểm tra dữ liệu và tài khoản quản trị

Nếu dự án có tài khoản quản trị, dữ liệu hoặc thông tin cấu hình, cần xác nhận rõ những nội dung đã được bàn giao và những nội dung còn tồn tại.

Không xác nhận hoàn thành khi còn hạng mục chưa xử lý

Nếu vẫn còn chức năng, tài liệu, mã nguồn hoặc nghĩa vụ thanh toán chưa hoàn thành, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thay vì xác nhận toàn bộ dự án đã hoàn tất.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số

•  Đúng thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đúng tên dự án và phần mềm.
• Đã xác định phiên bản phần mềm bàn giao.
• Đã đối chiếu phạm vi phát triển.
• Đã kiểm tra các tính năng đã hoàn thành.
• Đã xác nhận tình trạng nghiệm thu.
• Đã kiểm tra mã nguồn và tài liệu kỹ thuật.
• Đã kiểm tra dữ liệu và tài khoản liên quan.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã kiểm tra thanh toán và công nợ.
• Đã rà soát quyền và nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo dự án và thỏa thuận thực tế. Người dùng nên kiểm tra và thay đổi:

• Tên và thông tin của các bên.
• Người đại diện và chức vụ.
• Số, ngày ký hợp đồng và phụ lục.
• Tên dự án và phần mềm.
• Thời gian phát triển.
• Phiên bản phần mềm được bàn giao.
• Phạm vi và các tính năng đã hoàn thành.
• Kết quả nghiệm thu.
• Mã nguồn và tài liệu kỹ thuật.
• Dữ liệu và tài khoản quản trị được bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Công nợ còn lại nếu có.
• Nghĩa vụ hỗ trợ, bảo mật hoặc bàn giao tiếp tục.
• Thời điểm lập và ký biên bản.

Nếu dự án có nhiều thành phần kỹ thuật, nên lập phụ lục danh mục bàn giao để thuận tiện đối chiếu.

Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số có những định dạng nào?

File Word

Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, tên phần mềm, phiên bản, tính năng, danh mục bàn giao và tình trạng thanh toán.

File PDF

PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ. Nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin, file Word sẽ thuận tiện hơn.

Người dùng có thể tham khảo PDF để kiểm tra cấu trúc và sử dụng Word để hoàn thiện biên bản theo dự án thực tế.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng phát triển phần mềm nghệ thuật số?

Biên bản thường được lập khi phần mềm đã hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao, khi hợp đồng hết thời hạn hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp tác.

Có cần ghi phiên bản phần mềm trong biên bản không?

Nếu dự án có nhiều phiên bản hoặc việc bàn giao được xác định theo phiên bản, nên ghi rõ để các bên có cơ sở xác định sản phẩm được thanh lý.

Có cần liệt kê các tính năng đã hoàn thành không?

Nếu hợp đồng có nhiều tính năng hoặc hạng mục phát triển, nên liệt kê hoặc dẫn chiếu đến tài liệu nghiệm thu để xác định rõ phạm vi công việc đã hoàn thành.

Mã nguồn có cần ghi nhận trong biên bản không?

Nếu mã nguồn thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng, nên ghi nhận tình trạng bàn giao và tài liệu liên quan để thuận tiện đối chiếu.

File Word có chỉnh sửa được không?

Có. File Word cho phép thay đổi thông tin các bên, dự án, phiên bản phần mềm, tính năng, sản phẩm bàn giao và các khoản thanh toán.

Có thể sử dụng mẫu cho các dự án phần mềm khác không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại phần mềm, phạm vi phát triển, sản phẩm đầu ra và thỏa thuận cụ thể của từng dự án.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về quyền đối với phần mềm hoặc mã nguồn, dữ liệu, công nợ, nghĩa vụ bảo mật hoặc trách nhiệm sau khi hợp tác kết thúc.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số

Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số giúp các bên xác nhận phạm vi phát triển, phiên bản phần mềm, tính năng, mã nguồn, tài liệu, dữ liệu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng. Khi sử dụng mẫu, cần thay thế thông tin mẫu bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu cùng hồ sơ bàn giao.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp tác Phát triển Phần mềm Nghệ thuật Số giúp các bên hệ thống lại kết quả hợp tác và xác nhận tình trạng sản phẩm khi dự án kết thúc. Những nội dung cần được đối chiếu gồm phạm vi phát triển, phiên bản phần mềm, tính năng, mã nguồn, tài liệu, dữ liệu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản, nhưng cần được chỉnh sửa theo hợp đồng và tình trạng bàn giao thực tế trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng Mua bán Công nghệ Nghệ thuật Số
Biên bản thanh lý hợp đồng Tổ chức Sự kiện Nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng Phát triển Chương trình Sân khấu